01 / VORBEREITEN
Füge deine Kontaktliste hinzu
Exportiere deine Konten aus deinem CRM oder verwende das Sheet, das du bereits hast, mit Spalten für Name, Firma, Plan, Verlängerungsdatum und die Datei, die jeder Kunde erhalten soll.
Serienbriefe für Vertriebs- und Kundenteams, direkt in Outlook
Die Erneuerungsanmeldung.
An jeden Kunden.
Von ihrem eigenen Vertreter.
Sende Erneuerungs-Check-ins, Angebotsnachverfolgungen und Produktupdates an deine Kunden direkt aus deinem eigenen Outlook, jeweils mit der richtigen Datei als Anhang. Antworten kommen direkt zu dir zurück, und gesendete E-Mails bleiben in deinem Sent Items.
Kostenloser Plan verfügbar. Erfordert ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto.
Kaufst Du für mehrere Vertreter? Eine Lizenz pro Vertreter, von Dir zugewiesen
“Tolle Funktionen und einfach zu bedienen. Ich benutze das seit etwa einem Jahr ... Die Möglichkeit, benutzerdefinierte E-Mails mit Anhängen an mehrere Personen pro E-Mail zu senden, ist großartig.”
4.9/5 von 74 Bewertungen auf AppSource Gemacht für dein Outlook. New OutlookKlassisches OutlookMacWeb Kein Word erforderlich.
Vom CRM-Export bis zum Versand.
Deine Liste. Eine einzelne E-Mail aus deinem Posteingang.
02 / PERSONALISIEREN
Schreib es einmal, in Outlook
Füge Vorname, Firma, Tarif und Verlängerungsdatum hinzu. Behalte deine Signatur bei, damit es sich wie eine von dir selbst geschriebene E-Mail liest, denn genau das ist es.
03 / CHECK & SEND
Sieh es, bevor sie es tun
Sende dir selbst einen Test, dann verteile das Senden über den Arbeitstag mit Verzögerungen und Sendezeiten. Antworten kommen in deinem eigenen Posteingang an.
Wähle einen Anwendungsfall aus
| Recipient | Company | Plan | Renews on | Attachments |
|---|---|---|---|---|
| Lena Fischer | Nordlicht GmbH | Professional | 14 November | Renewal-Summary-Nordlicht-GmbH.pdf |
| Marcus Bell | Bell & Co | Team | 21 November | Renewal-Summary-Bell-and-Co.pdf |
| Sana Iqbal | Brightpath | Enterprise | 2 December | Renewal-Summary-Brightpath.pdf |
2. Die E-Mail an diesen Empfänger
- An
- Lena Fischer
- Betreff
- Your Nordlicht GmbH plan renews on 14 November
Hallo Lena,
Your Professional plan renews on 14 November. The renewal summary is attached. Happy to walk through it on a call.
Renewal-Summary-Nordlicht-GmbH.pdf
Aus der Spalte AttachmentsEntwickelt für kundenorientierte Teams
Persönlich für jeden Kunden.
Bereit für den Erneuerungslauf.
Von einer Angebotsnachverfolgung bis zu einem vierteljährlichen Update für jedes Konto, ohne eine Marketingplattform oder eine separate Versanddomain.
Senden & Steuerung
- Nachrichtenverzögerungen und tägliche Limits
- Sende wie eine Person. Lege die Verzögerung zwischen den Nachrichten und die maximale Anzahl der täglich gesendeten Nachrichten fest, damit jede Kampagne verteilt bleibt und innerhalb deiner Postfachgrenzen liegt.
- Startdaten, Wochentage und Versandzeiten
- Wähle die Tage und Stunden aus, an denen Nachrichten gesendet werden, damit sie während der Geschäftszeiten ankommen. Lass Outlook geöffnet, während die Nachrichten erstellt werden; nachdem sie abgeschickt wurden, sendet Microsoft 365 sie planmäßig, auch wenn Outlook geschlossen ist.
- Einen Sendungsbericht herunterladen
- Führe eine Excel-Aufzeichnung darüber, wer was und wann erhalten hat, mit Zeilenstatus, Anhängen und Übermittlungszeiten. Übermittlungsaufzeichnungen sind keine Bestätigung der Zustellung.
- Test-E-Mails und Zeit zur Überprüfung
- Sende dir sofort einen Test, dann verwende eine Verzögerung vor der ersten Nachricht, um die erstellten Entwürfe zu überprüfen, bevor etwas einen Kunden erreicht.
Nachrichten & Anhänge
- Verschiedene Anhänge für jeden Empfänger
- Ordne Dateinamen in deiner Tabelle jedem Angebot oder jeder Verlängerungsübersicht eines Kunden zu. Füge mehrere Dateien für einen Kontakt hinzu oder eine gemeinsame Anlage für alle.
- Eine separate Antwort-an-Adresse
- Sende von deiner Adresse und leite Antworten an ein gemeinsames Deals-Postfach weiter, zum Beispiel während du nicht da bist. Lege eine Antwort-an-Adresse für die Kampagne fest.
- Einzelne CC- und BCC-Empfänger
- Kopiere deinen Manager in jede E-Mail, verwende für jede Zeile eine andere Adresse oder kombiniere beide Ansätze.
- Benutzerdefinierte Header und Abmeldelinks
- Füge einen benutzerdefinierten Header für deine Mail-Flow-Regeln oder einen List-Unsubscribe-Wert hinzu, der auf dein eigenes Abmeldeziel verweist. Du verwaltest die Abmeldeanfragen.
Personalisierung
- Personalisierte Betreffzeilen und Nachrichten
- Füge Tabellenkalkulationsfelder in Deinen Betreff und den E-Mail-Text ein, von einem Vornamen bis zu einer Firma, einem Plan oder einem Erneuerungsdatum.
- Bedingter Inhalt
- Zeige einen anderen Absatz für Trial-, Monats- und Jahreskunden, basierend auf einer Spalte in deiner Liste.
- Individuelle Links
- Gib jedem Kunden seinen eigenen Buchungs-, Angebots- oder Portal-Link aus deiner Tabelle.
- Reiche Outlook-Formatierung
- Behalte deine Signatur, Tabellen, Bilder und das vertraute Outlook-Format bei. Sende einen Test, um die fertige Nachricht zu überprüfen.
Empfänger & Daten
- Excel und CSV
- Verwende CRM-Exporte so, wie sie sind. Excel-, CSV- und andere Tabellenkalkulationsformate funktionieren, sodass du mit der Liste startest, die du bereits hast.
- Empfänger überprüfen, suchen und auswählen
- Suche und filtere die Empfängertabelle, dann deaktiviere die Konten, die ein Kollege bereits angerufen hat. Das Ausblenden von Zeilen in deiner Tabelle schließt sie nicht aus.
- Viele-zu-eins Serienbrief
- Kombiniere mehrere Zeilen für einen Kontakt in einer einzigen E-Mail mit einer Tabelle, zum Beispiel alle offenen Angebote für dieses Konto.
Jede Funktion, in beiden Plänen. Wähle deinen Plan
Nutze es kostenlos mit einer Werbefußzeile oder entferne die Fußzeile mit einer Lizenz.
Entwickelt für Teams auf Microsoft 365
Deine Kundenliste bleibt
in deinem eigenen Outlook.
Deine Liste und Nachrichten sind auf deinem eigenen Computer verarbeitet innerhalb von Outlook.
Deine E-Mails werden über dein eigenes Microsoft 365-Postfach gesendet und in deinen Gesendeten Elementen gespeichert. Es gibt keine separate Versanddomäne, die aufgewärmt werden muss, und keine externe Plattform, die eine Kopie deiner Kontaktliste hält.
Keine offenen Pixel und kein Klick-Tracking. Nachrichten sehen aus und verhalten sich wie persönliche E-Mails. Read receipts sind verfügbar, wenn Du sie möchtest.
Teile das Trust Center mit der ITWohin deine Kampagnendaten gehen
Deine Liste & Anhänge
Ausgewählt aus deinen eigenen Dateien
Verarbeitet auf deinem Computer
Individuelle Nachrichten, die in deinem Outlook erstellt wurden
Gesendet über Microsoft 365
Von deinem eigenen Postfach zu deinen Empfängern
Microsoft-Berechtigungen und die Richtlinien deiner Organisation gelten weiterhin.
Weniger Copy-Paste-Nachverfolgungen. Mehr Anrufe.
“Bestes Add-On!! Ich wurde letztes Jahr auf dieses Add-On aufmerksam und es hat mein Leben komplett verändert. Von der Personalisierung von E-Mails mit Anhängen bis hin zum Versenden von Hunderten in wenigen Minuten, es ist wirklich ein Game Changer.”
Microsoft AppSource Bewertung · Mar 27, 2025
“Tolles Mailing-Tool. Einfach zu bedienen mit einer intuitiven Hilfeseite. Die kostenlose Version ist nicht aufdringlich, aber für jedes Unternehmen jeder Größe lohnt sich der Kauf auf jeden Fall.”
Microsoft AppSource Bewertung · Jan 24, 2025
Eine Lizenz pro Vertreter. Ein Abonnement.
Lizenziert pro sendendem Postfach, ohne Gebühren pro E-Mail oder Kampagne. Kaufe für das ganze Team auf Microsoft AppSource mit Microsoft 365 Abrechnung oder hier per Karte oder PayPal.
Nur Vertreter, die Kampagnen versenden, benötigen eine Lizenz. Alle anderen können die kostenlose Version weiter nutzen.
10 oder mehr Wiederholungen? Frag nach Mengenrabatten auf AppSource
Kostenlose Version
Für alle. Alle Funktionen, keine Zeitbegrenzung, keine Kreditkarte
Kostenlos
Kein Abonnement erforderlich.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu
Lizenz
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Monat
Monatlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Kein Werbefußzeile
- Bezahlen mit Karte, PayPal oder über dein Microsoft 365-Abonnement
Lizenz (jährlich)
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Jahr
Jährlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Kein Werbefußzeile
- Bezahlen mit Karte, PayPal oder über dein Microsoft 365-Abonnement
Preise werden in deiner lokalen Währung angezeigt und können je nach Land variieren.
Preise verstehen sich ohne anfallende Steuern, die beim Checkout hinzugefügt werden.
*SecureMailMerge hat keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Kampagnen, E-Mails oder Anhänge, aber Microsoft 365 oder deine Organisation können Beschränkungen auferlegen.
Es im Team ausrollen
Installation und Lizenzierung sind separate Schritte. Vertreter können heute mit der kostenlosen Version starten. Lizenziere nur die Vertreter, die senden.
-
Führe es aus
Vertriebsmitarbeiter installieren es selbst aus Outlook, oder die IT stellt es für ausgewählte Benutzer, Gruppen oder alle über "Integrated apps" im Microsoft 365 Admin Center bereit. Das Bereitstellen lizenziert niemanden.
Vom Admin Center aus bereitstellen
Ein paar Dinge
bevor du es ausrollst.
Was Teamleiter vor dem ersten Lauf fragen.
Besuche das Help CenterKann ein Admin Lizenzen für das gesamte Team kaufen und zuweisen?
Ja. Ein Konto kauft das Abonnement auf unserer Website oder über Microsoft AppSource und weist jedem Vertreter auf dem Lizenzserver eine Lizenz für seine eigene E-Mail-Adresse zu. Der Besitzer kann die Zuweisung an die IT oder einen Teamleiter delegieren und eine Lizenz neu zuweisen, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Siehe team licensingBraucht jeder Vertreter eine Lizenz, oder nur diejenigen, die senden?
Nur Postfächer, die Kampagnen versenden, benötigen eine Lizenz. Vertreter, die nur zusammengeführte E-Mails erhalten, brauchen keine. Ein Team kann kostenlose und lizenzierte Nutzer mischen, also starte alle mit der kostenlosen Version, die alle Funktionen und einen kurzen Werbefußzeile hat, und lizenziere die Absender, wenn du bereit bist.
Installation vs LizenzierungKönnen wir das Add-in für alle über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen?
Ja. Ein Administrator kann SecureMailMerge für ausgewählte Benutzer, Gruppen oder die gesamte Organisation über "Integrated apps" installieren. Microsoft sagt, dass es 24 bis 72 Stunden dauern kann, bis es in Outlook erscheint. Deploying macht das Add-in verfügbar, lizenziert es aber nicht.
Siehe die Deployment-AnleitungGehen Antworten an den Vertreter oder an ein gemeinsames Postfach?
Standardmäßig gehen Antworten an den Vertreter, der die E-Mail gesendet hat. Lege eine reply-to-Adresse in einer Kampagne fest, um alle Antworten stattdessen an ein gemeinsames Postfach zu senden.
Eine Antwort-an-Adresse festlegenWird das Senden aus dem Postfach jedes Mitarbeiters die Zustellbarkeit beeinträchtigen?
Jede E-Mail wird einzeln über das eigene Microsoft 365-Postfach des Mitarbeiters gesendet, sodass Microsoft die Versandinfrastruktur übernimmt. Die Zustellbarkeit hängt jedoch weiterhin vom Volumen, Inhalt und einer Liste ab, die deine E-Mail erhalten möchte. Starte neue Postfächer mit kleinen Chargen und verwende Verzögerungen sowie tägliche Limits.
Lies, wie du Spam-Ordner vermeidestKönnen wir Öffnungen und Klicks sehen?
Nein. SecureMailMerge verfolgt aus Datenschutzgründen und zum Schutz der Privatsphäre der Empfänger keine Öffnungen oder Klicks, um zu verhindern, dass Nachrichten im Spam-Ordner landen. Du kannst Lesebestätigungen anfordern, UTM-Parameter zu deinen Links hinzufügen und die Gesendeten Elemente jedes Mitarbeiters überprüfen.
Siehe Tracking-AlternativenSende jedem Kunden eine persönliche E-Mail.
Deine Kundenliste. Dein Outlook. Eine persönliche E-Mail an jedes Konto.