Wie kann ich E-Mails vor dem Senden in der Vorschau anzeigen?

Vorschau Deiner E-Mail-Kampagne in SecureMailMerge mit Verzögerung, um alle generierten E-Mails vor dem Senden in Outlook zu prüfen und zu bestätigen.

Aktualisiert September 2026

Beschreibung

Wenn Du das Ergebnis eines Seriendrucks für alle Empfänger überprüfen möchtest (statt nur eine Test-E-Mail mit der “Send Test Email” (Test-E-Mail senden)-Funktion zu sehen), kannst Du eine Verzögerung vor der ersten Nachricht einstellen. Dadurch werden alle Nachrichten in Deinem Entwurfsordner erstellt, aber ihre Zustellung um eine bestimmte Anzahl von Sekunden verzögert, sodass Du sie überprüfen und bei Bedarf löschen kannst.

Erweiterte Optionen öffnen

Wähle im Kampagnenmanager den Link, der die erweiterten Optionen anzeigt oder ändert. The advanced options reference beschreibt den gesamten Bildschirm, einschließlich dessen, was in deine nächste Kampagne übernommen wird.

Die Vorschauverzögerung befindet sich in der “Schedule” (Zeitplan) Gruppe, im “How fast” (Wie schnell) Unterabschnitt, zusammen mit “Delay between messages” (Verzögerung zwischen Nachrichten). Die Bezeichnung im Add-in ist “Delay before the first message” (Verzögerung vor der ersten Nachricht).

Option: Delay before the first message

Diese Einstellung wurde zuvor als “seconds preview delay” (Sekunden Vorschauverzögerung) bezeichnet. Alle Nachrichten werden erstellt, aber so eingestellt, dass ihr Versand um die angegebene Zeit verzögert wird. Dies funktioniert auch in Kombination mit delay between messages. In diesem Fall wird die erste Nachricht um die Verzögerung vor der ersten Nachricht verzögert, die zweite um diese Verzögerung plus die Anzahl der Sekunden zwischen den Nachrichten und so weiter.

SecureMailMerge erstellt die Nachrichten in deinem Entwurfsordner, während Outlook geöffnet ist, und übergibt sie dann an Microsoft 365 mit einer Versandzeit unter Verwendung von Outlooks eigenem geplanten Versand. Sobald die Vorschauverzögerung abgelaufen ist, sendet Microsoft 365 sie, unabhängig davon, ob Outlook oder dein Computer eingeschaltet ist.

Maximalwert

Die maximale Verzögerung vor der ersten Nachricht beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).

Vorschau der Kampagne durch Senden in den Entwurfsordner

Sobald die Verzögerung eingestellt ist, sende zuerst eine Testnachricht, falls du das noch nicht getan hast, und dann die Kampagne. Die Nachrichten werden erstellt, aber erst nach Ablauf der Verzögerung gesendet.

Die Nachrichten bleiben für die angegebene Zeit in deinem Entwurfsordner. Solange sie im Entwurfsordner sind, wurden sie nicht gesendet.

Hinweis: Diese Funktion gilt NICHT für Test-E-Mails. Test-E-Mails werden sofort gesendet.

Tipp: Wenn du nur einige Empfänger überspringen möchtest, anstatt jede generierte E-Mail zu überprüfen, kannst du sie im Empfängervorschau abwählen, bevor du sendest.

Löschen der Nachrichten aus dem Ordner Entwürfe im Fehlerfall

Wenn Du die Kampagne abbrechen möchtest, lösche einfach die Nachrichten aus dem Ordner Entwürfe, bevor die Verzögerung abgelaufen ist.

WARNING Wenn die Kampagne groß ist (nach Anzahl der Empfänger oder Anhangsgröße) und Du die Nachrichten aus dem Ordner Entwürfe löschst, kann es eine Weile dauern, bis Outlook sie löscht. Outlook-Clients synchronisieren Deine Änderungen mit ihren Servern. Das Senden wird erst verhindert, nachdem die Server von der Löschung wissen. Um sicherzustellen, dass die Nachrichten gelöscht werden, melde Dich bei https://outlook.office.com an und lösche die Elemente dort. Dies geschieht direkt auf dem Server ohne Verzögerung.