Wie kann ich E-Mails vor dem Senden ansehen?

Vorschau deiner E-Mail-Kampagne in SecureMailMerge mit Verzögerung, um alle generierten E-Mails vor dem Senden in Outlook zu prüfen und zu bestätigen.

Beschreibung

Wenn Du das Ergebnis eines Seriendrucks für alle Empfänger überprüfen möchtest (anstatt nur eine Test-E-Mail mit der Funktion “Send Test Email” (Test-E-Mail senden) zu sehen), kannst Du eine Verzögerung vor der ersten Nachricht einstellen. Dadurch werden alle Nachrichten in Deinem Entwurfsordner erstellt, aber ihre Zustellung um eine bestimmte Anzahl von Sekunden verzögert, sodass Du sie überprüfen und bei Bedarf löschen kannst.

Open advanced options (Erweiterte Optionen öffnen)

Im Kampagnenmanager wähle den Link, der die erweiterten Optionen anzeigt oder ändert. The advanced options reference beschreibt den gesamten Bildschirm, einschließlich dessen, was in deine nächste Kampagne übernommen wird.

Die Vorschauverzögerung befindet sich in der “Schedule” (Zeitplan) Gruppe, im “How fast” (Wie schnell) Unterabschnitt, neben “Delay between messages” (Verzögerung zwischen Nachrichten). Die Bezeichnung im Add-in ist “Delay before the first message” (Verzögerung vor der ersten Nachricht).

Option: Delay before the first message

Diese Einstellung wurde zuvor als “seconds preview delay” (Sekunden Vorschauverzögerung) bezeichnet. Alle Nachrichten werden erstellt, aber so eingestellt, dass ihr Versand um die angegebene Zeit verzögert wird. Dies funktioniert auch in Verbindung mit delay between messages. In diesem Fall wird die erste Nachricht um die Verzögerung vor der ersten Nachricht verzögert, die zweite um diese Verzögerung plus die Anzahl der Sekunden zwischen den Nachrichten und so weiter.

Dein Outlook muss nicht geöffnet sein, damit die Nachrichten nach der Vorschauverzögerung gesendet werden.

Maximaler Wert

Die maximale Verzögerung vor der ersten Nachricht beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).

Vorschau der Kampagne durch Senden in den Entwurfsordner

Sobald die Verzögerung eingestellt ist, sende zuerst eine Testnachricht, falls du das noch nicht getan hast, und dann die Kampagne. Die Nachrichten werden generiert, aber erst nach Ablauf der Verzögerung gesendet.

Die Nachrichten bleiben für die angegebene Zeit in deinem Entwurfsordner. Solange sie im Entwurfsordner sind, wurden sie nicht gesendet.

Hinweis: Diese Funktion gilt NICHT für Test-E-Mails. Test-E-Mails werden sofort gesendet.

Tipp: Wenn du nur einige Empfänger überspringen möchtest, anstatt jede generierte E-Mail zu überprüfen, kannst du sie in der Empfängervorschau abwählen, bevor du sendest.

Löschen der Nachrichten aus dem Entwurfsordner im Fehlerfall

Wenn du die Kampagne abbrechen möchtest, lösche einfach die Nachrichten aus dem Entwurfsordner, bevor die Verzögerung abgelaufen ist.

WARNING Wenn die Kampagne groß ist (nach Anzahl der Empfänger oder Anhangsgröße) und du die Nachrichten aus dem Entwurfsordner löschst, kann es eine Weile dauern, bis Outlook sie löscht. Outlook-Clients synchronisieren deine Änderungen mit ihren Servern. Das Senden wird erst verhindert, nachdem die Server von der Löschung wissen. Um sicherzustellen, dass die Nachrichten gelöscht werden, melde dich unter https://outlook.office.com an und lösche die Elemente dort. Dies geschieht direkt auf dem Server ohne Verzögerung.