Wie kann ich E-Mails vor dem Senden ansehen?

Vorschau deiner E-Mail-Kampagne in SecureMailMerge mit Verzögerung, um alle generierten E-Mails vor dem Versand in Outlook zu prüfen.

Beschreibung

Wenn Du das Ergebnis eines Serienbriefs für alle Empfänger überprüfen möchtest (anstatt nur eine Test-E-Mail mit der Funktion “Test-E-Mail senden” zu sehen), kannst Du eine Vorschauverzögerung festlegen. Dadurch werden alle Nachrichten in Deinem Entwurfsordner erstellt, aber ihre Zustellung um eine bestimmte Anzahl von Sekunden verzögert, sodass Du sie überprüfen und bei Bedarf löschen kannst.

Erweiterte Optionen öffnen

Wähle im Kampagnenmanager den Link mit dem Titel „Erweiterte Kampagnenfunktionen anzeigen“, um die erweiterten Optionen zu öffnen.

Optionen: Sekunden Vorschauverzögerung

Alle Nachrichten werden generiert, aber so eingestellt, dass ihr Versand um die angegebene Zeit verzögert wird. Dies funktioniert auch in Verbindung mit der Verzögerung zwischen den Nachrichten. In diesem Fall wird die erste Nachricht um die Vorschauverzögerung verzögert, die zweite um Vorschauverzögerung + Anzahl der Sekunden zwischen den Nachrichten und so weiter.

Dein Outlook muss nicht geöffnet sein, damit die Nachrichten nach der Vorschauverzögerung gesendet werden.

Maximaler Wert

Die maximale Vorschauverzögerung, die zwischen Nachrichten eingestellt werden kann, beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).

Kampagne in den Entwurfsordner zur Vorschau senden

Sobald die Verzögerung eingestellt ist, sende zuerst eine Testnachricht, falls du das noch nicht getan hast, und dann die Kampagne. Die E-Mails werden generiert, aber erst nach Ablauf der Verzögerung versendet.

Die Nachricht bleibt für die angegebene Zeit in deinem Entwurfsordner. Solange sie im Entwurfsordner sind, wurden sie nicht versendet.

Hinweis: Diese Funktion gilt NICHT für Test-E-Mails. Test-E-Mails werden sofort versendet.

Tipp: Wenn du nur einige Empfänger überspringen möchtest, anstatt jede generierte E-Mail zu überprüfen, kannst du sie in der Empfängervorschau abwählen bevor du sendest.

Löschen der Nachrichten aus dem Entwurfsordner im Fehlerfall

Wenn Du die Kampagne abbrechen möchtest, lösche einfach die Nachrichten aus dem Entwurfsordner, bevor die Verzögerung abgelaufen ist.

WARNUNG Wenn die Kampagne groß ist (nach Anzahl der Empfänger oder nach Anhangsgröße) und Du die Nachrichten aus dem Entwurfsordner löschst, kann es eine Weile dauern, bis Outlook sie löscht. Outlook-Clients synchronisieren die Änderungen, die Du vornimmst, mit ihren Servern. Nur wenn die Server von Deiner Löschung wissen, wird das Senden verhindert. Es gibt jedoch eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Nachrichten gelöscht werden. Melde Dich unter https://outlook.office.com an und lösche die Elemente dort. Dies geschieht direkt auf dem Server ohne Verzögerung.