Serienbriefe für Verbände und gemeinnützige Organisationen, direkt in Outlook
Sende Erinnerungen zur Verlängerung, Dankesschreiben an Spender und Mitglieder-Updates direkt aus Deinem eigenen Outlook, jeweils mit dem richtigen Beleg oder Zertifikat als Anhang. Keine Newsletter-Plattform, keine zusätzliche Liste zur Pflege.
Kostenloser Plan verfügbar. Erfordert ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto.
Jede Funktion ist in der kostenlosen Version enthalten. Eine Lizenz entfernt nur die kurze Werbefußzeile.
“Secure Mail Merge hat den Stress bei personalisierten E-Mails mit Anhängen eliminiert ... Sie sind eine großartige Unterstützung für unsere Non-Profit-Organisation!”
4.9/5 von 74 Bewertungen auf AppSource Gemacht für dein Outlook. New OutlookKlassisches OutlookMacWeb Kein Word erforderlich.
Eine Liste. Eine persönliche E-Mail für jedes Mitglied.
01 / VORBEREITEN
Exportiere aus deiner Mitgliederdatenbank oder verwende die Excel-Tabelle, die du bereits hast. Füge Spalten für Name, Mitgliedschaftstyp, Verlängerungsdatum und die Datei hinzu, die jedes Mitglied erhalten soll.
02 / PERSONALISIEREN
Begrüße jedes Mitglied mit Namen, erwähne deren Mitgliedschaftsstufe und Erneuerungsdatum, und behalte deine Signatur bei. Verwende unterschiedliche Formulierungen für abgelaufene und aktive Mitglieder.
03 / CHECK & SEND
Schick dir selbst einen Test mit einem echten Beleg als Anhang, und verteile dann den Ablauf über mehrere Tage innerhalb deiner Postfachgrenzen, damit die Antworten in einem Tempo ankommen, das du beantworten kannst.
Wähle einen Anwendungsfall aus
| Recipient | Membership | Renews on | Attachments |
|---|---|---|---|
| Rosa Delgado | Professional | 1 December | Renewal-Invoice-2027-Rosa-Delgado.pdf |
| Tom Whitfield | Associate | 15 December | Renewal-Invoice-2027-Tom-Whitfield.pdf |
| Aisha Rahman | Student | 1 January | Renewal-Invoice-2027-Aisha-Rahman.pdf |
2. Die E-Mail an diesen Empfänger
Hallo Rosa,
Your Professional membership renews on 1 December. Your renewal invoice is attached. Thank you for another year with us.
Renewal-Invoice-2027-Rosa-Delgado.pdf
Aus der Spalte AttachmentsEntdecke die Funktionen
Von einem Dankeschön an zwölf Spender für den jährlichen Erneuerungslauf. Die persönliche Note, ohne jeden einzeln zu tippen.
Jede Funktion, in beiden Plänen. Wähle deinen Plan
Nutze es kostenlos mit einer Werbefußzeile oder entferne die Fußzeile mit einer Lizenz.
Aufgebaut rund um die Daten deiner Mitglieder
Deine Tabelle und Nachrichten sind auf deinem Computer verarbeitet in Outlook.
Fertige E-Mails werden über dein eigenes Microsoft 365-Postfach gesendet. Es wird keine Kopie deiner Mitglieder- oder Spenderliste auf unsere Server hochgeladen.
SecureMailMerge fügt den E-Mails, die deine Mitglieder erhalten, keine Open-Pixels oder Click-Tracking hinzu. Die Lizenzprüfung sendet die E-Mail-Adresse deines Postfachs, den Produktnamen und einen Zeitstempel, nichts von deiner Kampagne.
Teile das Trust Center mit der ITDeine Tabelle & Anhänge
Aus deinen Dateien ausgewählt
Verarbeitet auf deinem Computer
Individuelle Nachrichten, die in Outlook erstellt wurden
Gesendet über Microsoft 365
Von deinem Konto zu deinen Empfängern
Microsoft-Berechtigungen und die Richtlinien deiner Organisation gelten weiterhin.
“funktionierte großartig! Ich verschicke oft kleine E-Mail-Kampagnen, bei denen unsere Newsletter-Software nicht geeignet ist ... Es ist vollständig in Outlook integriert, was sehr hilfreich war. Ich bin sehr zufrieden.”
“Bemerkenswert! Das ist das BESTE Programm, das ich zum Versenden von Massen-E-Mails gefunden habe. Buchstäblich Tage Arbeit in Minuten komprimiert.”
Eine Lizenz pro sendendem Postfach, übertragbar, wenn die Person, die sendet, wechselt. Jährlich zahlen und sparen, oder monatlich für einen einmaligen Versand und jederzeit kündigen.
Es gibt keinen separaten Preis für gemeinnützige Organisationen. Die kostenlose Version enthält alle Funktionen ohne Zeitlimit, sodass ein Freiwilliger oder Gelegenheitsversender überhaupt keine Lizenz benötigt. Ab zehn Lizenzen gibt es auf Microsoft AppSource einen Mengenrabatt.
Für alle. Alle Funktionen, keine Zeitbegrenzung, keine Kreditkarte
Kostenlos
Kein Abonnement erforderlich.
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Monat
Monatlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Jahr
Jährlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
Preise werden in deiner lokalen Währung angezeigt und können je nach Land variieren.
Preise verstehen sich ohne anfallende Steuern, die beim Checkout hinzugefügt werden.
*SecureMailMerge hat keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Kampagnen, E-Mails oder Anhänge, aber Microsoft 365 oder deine Organisation können Beschränkungen auferlegen.
Was Mitgliedschafts- und Entwicklungsteams zuerst fragen.
Besuche das Help CenterNicht für persönliche E-Mails an Personen, die dich kennen, wie zum Beispiel Erinnerungen an Verlängerungen, Spendenquittungen und Veranstaltungsnachverfolgungen. Sende diese als Serienmail aus deinem eigenen Outlook. Für einen gestalteten Newsletter an Personen, die sich auf deiner Website angemeldet haben, mit Anmeldeformularen und Listenverwaltung, verwende zusätzlich eine Newsletter-Plattform.
Serienbrief oder Newsletter?Nein. Die Preise sind für jede Organisation gleich. Drei Dinge halten die Kosten niedrig. Die kostenlose Version hat alle Funktionen und keine Zeitbegrenzung, und fügt nur einen kurzen Werbefußzeile zu jeder E-Mail hinzu. Eine Lizenz gilt pro sendendem Postfach, also benötigt eine Person, die den Erneuerungslauf durchführt, eine Lizenz, und du kannst sie neu zuweisen, wenn diese Person wechselt. Die jährliche Abrechnung kostet weniger als zwölf monatliche Zahlungen. Zehn oder mehr Lizenzen qualifizieren sich für einen Mengenrabatt über Microsoft AppSource.
Lies über Nonprofit-PreiseSecureMailMerge fügt keine eigene Begrenzung hinzu. Microsoft 365 Arbeits- und Schulkonten können innerhalb von 24 Stunden an 10.000 Empfänger senden, und dein Administrator kann niedrigere Limits festlegen. Um einen großen Erneuerungslauf über mehrere Tage zu verteilen, aktiviere "Limit how many are sent each day" (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden) in den advanced options (erweiterten Optionen).
Siehe die sending limitsJa, wenn du ein "List-Unsubscribe value" (List-Unsubscribe-Wert) in der "Mail headers" (E-Mail-Kopfzeilen)-Gruppe der erweiterten Optionen hinzufügst. Gmail, Outlook.com und Apple Mail zeigen dann einen Unsubscribe-Link oben in deiner Nachricht an. Anfragen gehen an die von dir gewählte Adresse, und du entfernst diese Mitglieder selbst von deiner Liste.
Füge einen Abmeldelink hinzuJa. Die Nonprofit-Zuschüsse und Rabatte von Microsoft gelten für Microsoft 365 Business-Pläne wie Business Basic, Business Standard und Business Premium, und sie melden sich mit einem Arbeitskonto an, was das Add-in benötigt. Outlook.com-, Hotmail- und Microsoft 365 Personal-, Family- oder Home-Konten werden nicht unterstützt.
Überprüfe KontovoraussetzungenDeine Mitgliederliste. Dein Outlook. Eine persönliche E-Mail für jedes Mitglied.