Versand von Mail Merge-Kampagnen aus Outlook-Kontakten
Sende eine personalisierte Kampagne an Kontakte aus deinem Outlook-Adressbuch, auch gemeinsame, mit kostenlosem oder kostenpflichtigem SecureMailMerge.
Contents
Schritt 1. Wechsle in den Adressbuch-Modus
Falls du das SecureMailMerge-Plugin noch nicht installiert hast, gehe zuerst zum Microsoft store und installiere es. Eine kostenlose Version ist verfügbar und funktioniert mit deinem bestehenden Microsoft 365 Business-Abonnement.
Klicke dann auf “New Email” und finde das SecureMailMerge-Symbol in der Menüleiste.
Wenn du Schwierigkeiten hast, es zu finden, sieh dir Step 2 of our general guide, which has detailed instructions for each platform an und kehre dann zu dieser Seite zurück.
Sobald das Plugin startet, klicke auf den Button “Choose from address book” (Aus Adressbuch auswählen).
Schritt 2. Laden deiner Adressbuchkontakte
Dadurch wechselst du in den Adressbuchmodus und kannst Kontakte aus deinem Adressbuch laden. Klicke auf den “Load address book” (Adressbuch laden) Button.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du dich mit deinem Microsoft-Konto authentifizieren musst. Das ist notwendig, weil das Plugin die Informationen von Microsoft lesen muss. Keine dieser Daten wird irgendwohin gesendet, sie werden nur für dich im Plugin angezeigt.
Sobald du dich authentifiziert hast, schließt sich das Fenster und du siehst ein Dropdown-Menü, in dem du auswählen kannst, welche Kontakte geladen werden sollen.
Du findest die Option “Primary Contacts” (Primäre Kontakte), die einfach deine Standard-Adressbuchkontakte lädt. Wenn du jedoch Kategorien oder Kontaktordner verwendest, werden diese ebenfalls angezeigt und du kannst sie auswählen, um nur Kontakte zu laden, die diesen Kriterien entsprechen.
Hinweis: Wenn du ein Adressbuch aus einem anderen Postfach laden möchtest, auf das du Zugriff hast, z. B. ein freigegebenes Postfach, klicke auf den Link “Load contacts from another mailbox” (Kontakte aus einem anderen Postfach laden) und gib die E-Mail-Adresse des Postfachs ein, aus dem du Kontakte laden möchtest. Kategorien sind bei freigegebenen Postfächern nicht verfügbar, aber ansonsten gilt alles unten Beschriebene auch für freigegebene Kontakte.
Schritt 3. Kontakte zu deiner Kampagne hinzufügen
In der Kontaktliste kannst du einen, mehrere oder alle Kontakte mit den runden Kontrollkästchen links auswählen. Klicke auf “Add to Campaign” (Zur Kampagne hinzufügen), wenn du sie in deine Kampagne aufnehmen möchtest. Du kannst Kontakte filtern, um die richtigen zu finden, zwischen Kategorien und Ordnern nach Belieben wechseln, die zuvor hinzugefügten Kontakte bleiben erhalten.
Wenn du sehen möchtest, wen du bereits hinzugefügt hast, schalte den Schalter unten um. Du kannst Kontakte aus den Listen wieder entfernen, indem du sie zuerst auswählst und dann auf den Button “Remove from Campaign” (Aus Kampagne entfernen) klickst.
Wenn du bereit bist zu senden, klicke auf den Button “Create Campaign” (Kampagne erstellen) und du wirst zurück in den Kampagnenbearbeitungsmodus geführt, wobei deine ausgewählten Kontakte im Plugin geladen sind.
Schritt 4. Erstelle und sende deine Kampagne
Als Nächstes kannst du mit der Erstellung deiner E-Mail-Vorlage fortfahren, indem du die Informationen verwendest, die du aus deinem Adressbuch geladen hast.
→ Klicke hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung deiner E-Mail.
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