Das Outlook-Adressbuch verwenden, um Serienmail-Kampagnen zu senden
Wenn du eine personalisierte E-Mail-Kampagne an eine Gruppe von Kontakten aus deinem Adressbuch (oder aus einem geteilten Adressbuch) senden möchtest, kannst du das mit der kostenlosen oder kostenpflichtigen Version von SecureMailMerge machen. Diese Anleitung zeigt dir die Schritte.
Contents
Schritt 1. Zum Adressbuch-Modus wechseln
Falls du das SecureMailMerge-Plugin noch nicht installiert hast, geh zuerst zum Microsoft Store und installiere es. Es gibt eine kostenlose Version, die mit deinem bestehenden Microsoft 365 Business-Abonnement funktioniert.
Klicke dann auf „Neue E-Mail“ und finde das SecureMailMerge-Symbol in der Menüleiste.
Wenn du es nicht findest, schau dir unseren Schritt 2 der allgemeinen Anleitung mit detaillierten Anweisungen für jede Plattform an und kehre dann zu dieser Seite zurück.
Sobald das Plugin gestartet ist, klicke auf den Button „Aus Adressbuch auswählen“.
Schritt 2. Laden deiner Adressbuchkontakte
Dadurch wechselst du in den Adressbuchmodus und kannst deine Kontakte aus deinem Adressbuch laden. Klicke auf den Button „Adressbuch laden“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du dich mit deinem Microsoft-Konto authentifizieren musst. Das ist notwendig, weil das Plugin die Informationen von Microsoft lesen muss. Keine dieser Daten wird irgendwohin gesendet, sie werden nur für dich im Plugin angezeigt.
Sobald du dich authentifiziert hast, schließt sich das Fenster und du siehst ein Dropdown-Menü, in dem du auswählen kannst, welche Kontakte geladen werden sollen.
Du findest die Option „Primäre Kontakte“, die einfach deine Standard-Adressbuchkontakte lädt. Wenn du Kategorien oder Kontaktordner verwendest, werden diese ebenfalls angezeigt und du kannst sie auswählen, um nur Kontakte zu laden, die diesen Kriterien entsprechen.
Hinweis: Wenn du ein Adressbuch aus einem anderen Postfach laden möchtest, auf das du Zugriff hast, z. B. ein freigegebenes Postfach, klicke auf den Link „Kontakte aus einem anderen Postfach laden“ und gib die E-Mail-Adresse des Postfachs ein, aus dem du Kontakte laden möchtest. Kategorien sind bei freigegebenen Postfächern nicht verfügbar, aber ansonsten gilt alles unten Beschriebene auch für freigegebene Kontakte.
Schritt 3. Kontakte zu deiner Kampagne hinzufügen
In der Kontaktliste kannst du einen, mehrere oder alle Kontakte mit den runden Kontrollkästchen links auswählen. Klicke auf „Zur Kampagne hinzufügen“, wenn du sie in deine Kampagne aufnehmen möchtest. Du kannst Kontakte filtern, um die richtigen zu finden, zwischen Kategorien und Ordnern wechseln, wie du möchtest – die Kontakte, die du zuvor hinzugefügt hast, bleiben erhalten.
Wenn du sehen möchtest, wen du bereits hinzugefügt hast, schalte den Schalter unten um. Du kannst Kontakte aus den Listen wieder entfernen, indem du sie zuerst auswählst und dann auf den Button „Aus Kampagne entfernen“ klickst.
Wenn du bereit bist zu senden, klicke auf den Button „Kampagne erstellen“ und du gelangst zurück in den Kampagnenbearbeitungsmodus, wobei deine ausgewählten Kontakte im Plugin geladen sind.
Schritt 4. Erstelle und sende deine Kampagne
Als Nächstes kannst du mit der Erstellung deiner E-Mail-Vorlage fortfahren, indem du die Informationen verwendest, die du aus deinem Adressbuch geladen hast.
→ Klicke hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung deiner E-Mail.
Ready to try it yourself?
SecureMailMerge for Outlook
Runs inside Outlook — no external app needed. Free to install.
Free · No credit card required