Secure Mail Merge für Outlook

Nr. Die Tabelle wird gelesen und die E-Mails werden in Outlook auf deinem eigenen Rechner zusammengestellt. Die fertigen Nachrichten gehen an Microsoft Graph, die gleiche Schnittstelle, die Outlook verwendet, um jede E-Mail zu senden, und dann an deine Empfänger. Deine Empfängerdaten werden niemals an SecureMailMerge oder an Dritte übertragen, und du kannst das im Netzwerkverkehr des Add-ins bestätigen: Neben Microsoft Graph sendet das Add-in nur die Lizenzprüfung, anonyme Nutzungszahlen und Fehlerberichte, von denen keine Empfängerdaten enthalten.

Zwei Dinge: das Add-in und die Berechtigungen, die es anfordert. Installiere es aus AppSource oder setze es zentral über das Microsoft 365 Admin Center ein. Jede Berechtigung ist granular und mit ihrem Grund auf der Berechtigungsseite dokumentiert: Anmeldung und Profil, Kontakte, Kalender lesen, E-Mails lesen und schreiben, Postfacheinstellungen und ein Aktualisierungstoken. Deine Tabelle benötigt überhaupt keine Microsoft-Berechtigung, da sie lokal gelesen wird. Für Firewall-Regeln ist ein Host zusätzlich zu deinen bestehenden Microsoft 365 Endpunkten erforderlich: https://www.securemailmerge.com, mit GET zum Laden des Add-ins und POST zum Lizenz-Endpunkt. Zwei weitere sind optional und können blockiert bleiben: analytics.solinventum.com für anonyme Nutzungszahlen und Sentry für Fehlerberichte.

Nein, und es gibt nichts zu speichern. Wir betreiben keinen Server, der E-Mail-Inhalte, Anhänge oder Tabellenkalkulationen empfängt. Unser Lizenzserver überprüft, ob Deine eigene E-Mail-Adresse eine kommerzielle Lizenz besitzt. Er führt keine Serienbrieffunktion aus, und diese Anfrage enthält nur Deine E-Mail-Adresse, einen Produktnamen und einen Zeitstempel.

Für IT entwickelt, aber nicht zertifiziert. Wir haben kein Zertifikatssiegel. In der Praxis: Deine Empfängerdaten und Nachrichteninhalte bleiben innerhalb Deines eigenen Microsoft 365 Mandanten, sodass Deine bestehenden Aufbewahrungs-, DLP- und Prüfkontrollen weiterhin gelten. Sol Inventum OÜ ist ein EU-Unternehmen mit Sitz in Estland, und wir stellen eine unterzeichnete Data Processing Addendum für die begrenzte Verarbeitung bereit, die wir durchführen.

Alle vier Outlook-Versionen, ja. Es läuft im klassischen Outlook unter Windows, dem neuen Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web. Shared mailboxes work in the send-as direction: Erstelle die E-Mail in deinem eigenen Postfach, ändere die "From"-Adresse auf das Shared Mailbox, und führe dann die Kampagne wie gewohnt aus, wenn dein Tenant dir bereits erlaubt, von dieser Adresse zu senden. Empfänger sehen das Shared Mailbox und Antworten gehen dorthin zurück, obwohl die gesendete Kopie in deinem eigenen Gesendete Elemente-Ordner landet. Das Öffnen des Add-ins innerhalb eines Shared Mailbox wird nicht unterstützt, da Outlook dies nicht erlaubt.

Word kann keine unterschiedliche Datei pro Empfänger anhängen, kann überhaupt nicht aus dem neuen Outlook oder Outlook im Web senden und zeigt dir keine Vorschau der fertigen Nachrichten. Newsletter-Plattformen laden deine Empfänger in ihre Cloud hoch und senden über ihre eigene Infrastruktur, wodurch deine Empfängerdaten deren Aufbewahrungs- und Zugriffskontrollen unterliegen. SecureMailMerge läuft nativ in jeder Outlook-Version, unterstützt Anhänge pro Empfänger, cc und bcc, Ersatzwerte und Zeitplanung und sendet eins-zu-eins aus deinem eigenen Postfach, sodass Antworten normal bei dir ankommen.