Entwickelt, um Deine IT-Prüfung zu bestehen
Secure Mail Merge für Outlook
Personalisierte E-Mails, die von deinem eigenen Postfach gesendet werden. Kein Hochladen in die Cloud, keine Datenweitergabe und nur zwei Dinge, die du überprüfen musst: das Add-in und die Berechtigungen, die es anfordert.
Funktioniert im neuen Outlook, klassischen Outlook, auf dem Mac und im Web. Kein Word erforderlich.
★★★★★ 4,9 Sterne aus 67 Bewertungen auf Microsoft AppSourceLies die vollständige IT-Sicherheitsdokumentation
“Die Outlook-Integration und die Möglichkeit, Dokumente anzuhängen, machen dieses Tool für unsere tägliche Arbeit unverzichtbar.”
Wohin deine Kampagnendaten gehen: nirgendwo
Die meisten Seriendruck-Tools verlangen, dass Du Deine Empfänger in deren Cloud hochlädst, damit deren Server in Deinem Namen senden können. SecureMailMerge ist anders aufgebaut: Der Seriendruck findet auf Deinem Computer statt und die E-Mail wird direkt aus Deinem Postfach versendet.
- Die Verarbeitung erfolgt innerhalb von Outlook
- Das Add-in liest deine Tabelle und erstellt jede Nachricht lokal, im Outlook-Add-in-Sandbox auf deinem eigenen Rechner. Das Senden erfolgt über dein eigenes Postfach via Microsoft Graph, die gleiche Schnittstelle, die Outlook selbst verwendet. Nichts wird über uns geleitet.
- Nichts wird zu uns hochgeladen
- Deine Empfänger, Tabellen, Anhänge und E-Mail-Inhalte werden niemals an uns oder an Dritte gesendet. Das ist keine Aufbewahrungsrichtlinie, die wir ändern könnten: Wir betreiben keinen Server, der Kampagnendaten empfängt.
- Dein Microsoft 365-Token bleibt nur zwischen dir und Microsoft
- Das Zugriffstoken, das dem Add-in erlaubt, in Deinem Namen zu senden, wird auf Deinem Computer gespeichert und nur mit Microsoft ausgetauscht. Es wird niemals an unsere Server übertragen.
- Verteilt und in einer Sandbox ausgeführt von Microsoft
- SecureMailMerge wird auf Microsoft AppSource veröffentlicht, trägt eine Microsoft Publisher Attestation und läuft in der standardmäßigen Outlook-Add-in-Sandbox. Die Installation erfolgt über denselben Überprüfungs- und Genehmigungsprozess wie bei jedem anderen Microsoft 365-Add-in.
Die zwei Architekturen, im Vergleich
Typischer Seriendruckdienst
- Deine Empfänger und Tabelle
- Ihre Cloud-Server
- Deine Empfänger erhalten die Mail von ihrer Infrastruktur
Deine Daten werden aus deinem Tenant kopiert. Ihre Aufbewahrung, ihre Zugriffskontrollen, ihre Angriffsfläche.
SecureMailMerge
- Deine Empfänger und Tabelle
- Dein Outlook, auf deinem Computer
- Deine Empfänger erhalten E-Mails von deinem Postfach
Deine Daten verlassen niemals den Pfad, auf dem sie sich bereits befinden. Deine Aufbewahrung, deine Zugriffskontrollen, dein Audit-Trail.
Der eine Server, den wir betreiben
Ein Lizenzserver überprüft, ob Deine eigene E-Mail-Adresse eine kommerzielle Lizenz besitzt, und speichert diese E-Mail-Adresse, solange die Lizenz aktiv ist, sowie für Käufer, die über eine unserer Anzeigen in den Vereinigten Staaten gekommen sind, den pseudonymen Werbeklick-Identifikator, der weiter unten auf dieser Seite beschrieben wird, für bis zu 100 Tage. Er führt keine Serienbriefarbeiten aus und erhält niemals Kampagnendaten. Er läuft auf europäischen Servern in Microsoft Azure. Wir veröffentlichen die minimalen Firewall-Regeln, die er benötigt, damit Du alles andere einschränken kannst.
Was wir nicht sehen können
Das ist eine Frage der Fähigkeit, nicht der Richtlinie. Es gibt keinen Endpunkt, an den diese Dinge gesendet werden könnten, daher ist das Sammeln davon keine Funktion, die wir später aktivieren könnten.
- Deine Empfänger und ihre E-Mail-Adressen
- Deine Tabellenkalkulationen und die Daten in ihren Spalten
- Der Inhalt deiner E-Mails
- Deine Anhänge
- Wem du gesendet hast, und wann
Was wir sehen, damit du entsprechend planen kannst
Das Add-in meldet anonyme Nutzungszahlen (wie oft es ausgeführt wird, wie viele E-Mails gesendet wurden) über Fathom Analytics und technische Fehlerdiagnosen über Sentry. Keines von beiden identifiziert dich, deine Organisation oder deine Empfänger. Beide sind in unserer Datenschutzerklärung dokumentiert, und die von uns veröffentlichten Firewall-Regeln ermöglichen es dir, sie vollständig zu blockieren.
Entwickelt für die Einhaltung der DSGVO
Wir werden dir kein Zertifizierungsabzeichen vorzeigen. Kein Abzeichen beweist, dass deine Empfängerdaten innerhalb deines Tenants geblieben sind. Was wir dir zeigen können, ist, wo die Daten gespeichert sind und die Unterlagen, die das abdecken.
- Deine Compliance-Position wird weiterhin angewendet
- Da Empfängerdaten und Nachrichteninhalt innerhalb deines Microsoft 365-Tenants bleiben, funktionieren die Kontrollen, die du bereits nutzt, weiterhin: Aufbewahrungsrichtlinien, DLP-Regeln, eDiscovery, Journaling und Prüfprotokolle sehen diese E-Mails genau so, wie sie jede andere Mail von diesem Postfach sehen.
- Ein EU-Unternehmen, nach EU-Recht
- SecureMailMerge wird von Sol Inventum OÜ entwickelt, einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in Tallinn, Estland, registriert ist. Der Lizenzserver befindet sich in europäischen Microsoft Azure-Rechenzentren.
- Eine unterzeichnete DPA ist verfügbar
- Wir veröffentlichen eine Data Processing Addendum, die die begrenzte Verarbeitung abdeckt, die wir tatsächlich durchführen, damit dein DPO etwas Konkretes zum Einreichen hat.
- Minimale Berechtigungen, dokumentiert
- Wir listen jede Microsoft 365-Berechtigung auf, die das Add-in anfordert, und erklären, warum es diese benötigt, sowie die Firewall-Anforderungen, damit ein Admin den genauen Umfang überprüfen kann, bevor er etwas genehmigt.
Die gleichen Standards gelten für diese Website.
Auf dieser Seite gibt es keine Tracking-Pixel und keine Werbetags von Drittanbietern. Die Analysen stammen von Fathom Analytics im strikten EU-Isolationsmodus, der cookie-frei ist. Wir messen unsere eigene Werbung ohne Pixel: Ein Besucher, der als in den Vereinigten Staaten befindlich erkannt wird und von einer Werbung kommt, erhält ein signiertes First-Party-Cookie mit einem pseudonymen Klick-Identifikator, dem Zeitpunkt der Erfassung und einer Signatur. Kein Name, keine Kontaktdaten. Alle anderen erhalten nur technisch notwendige Cookies, und all das ist in unserer Datenschutzerklärung festgehalten.
Wie es in der Praxis funktioniert
Vier Schritte, von denen keiner die Erstellung eines Kontos bei uns beinhaltet.
- 1
Von Microsoft AppSource installieren
Installiere es selbst oder lass deinen Admin es zentral über das Microsoft 365 admin center für ausgewählte Nutzer bereitstellen.
- 2
Öffne es in Outlook
Starte eine neue E-Mail und öffne das Add-in über das Ribbon. Es läuft innerhalb von Outlook auf Windows, Mac, dem neuen Outlook und im Web.
- 3
Aus deiner Tabelle zusammenführen
Zeig auf eine Excel- oder CSV-Datei mit einer "To"-Spalte und beliebigen Spalten, die du personalisieren möchtest. Die Datei wird auf deinem Computer gelesen und niemals hochgeladen.
- 4
Es sendet aus deinem eigenen Posteingang
Vorschau der Nachrichten, dann senden. Jede wird über dein eigenes Postfach verschickt, landet in deinen Gesendeten Elementen und sieht für den Empfänger genau aus wie eine von dir handgeschriebene E-Mail.
Fragen, die IT- und Sicherheitsteams uns stellen
- Verlassen meine Empfängerdaten meinen Computer?
- Nr. Die Tabelle wird gelesen und die E-Mails werden in Outlook auf deinem eigenen Rechner zusammengestellt. Die fertigen Nachrichten gehen an Microsoft Graph, die gleiche Schnittstelle, die Outlook verwendet, um E-Mails zu senden, und dann an deine Empfänger. Deine Empfängerdaten werden niemals an SecureMailMerge oder an Dritte übertragen, und du kannst das im Netzwerkverkehr des Add-ins bestätigen: Die einzige Anfrage, die uns erreicht, ist die Lizenzprüfung.
- Speicherst du meine E-Mails oder Anhänge?
- Nein, und es gibt nichts zu speichern. Wir betreiben keinen Server, der E-Mail-Inhalte, Anhänge oder Tabellen empfängt. Der einzige Server, den wir betreiben, überprüft, ob deine eigene E-Mail-Adresse eine kommerzielle Lizenz besitzt. Er führt keine Serienbrieffunktion aus, und diese Anfrage enthält nur deine E-Mail-Adresse, einen Produktnamen und einen Zeitstempel.
- Ist SecureMailMerge DSGVO-konform?
- Entwickelt dafür, nicht zertifiziert dagegen. Wir haben kein Zertifikatssiegel. In der Praxis: Deine Empfängerdaten und Nachrichteninhalte bleiben innerhalb Deines eigenen Microsoft 365 Mandanten, sodass Deine bestehenden Aufbewahrungs-, DLP- und Prüfungsrichtlinien weiterhin gelten. Sol Inventum OÜ ist ein EU-Unternehmen mit Sitz in Estland, und wir stellen eine unterzeichnete Data Processing Addendum für die begrenzte Verarbeitung bereit, die wir durchführen.
- Was muss mein IT-Admin genehmigen?
- Zwei Dinge: das Add-in und die Berechtigungen, die es anfordert. Installiere es aus AppSource oder stelle es zentral über das Microsoft 365 admin center bereit. Jede Berechtigung ist granular und mit ihrem Grund auf der permissions page dokumentiert: sign-in and profile, contacts, calendar read, mail read and write, mailbox settings und ein refresh token. Deine Tabelle benötigt keine Microsoft-Berechtigung, da sie lokal gelesen wird. Für Firewall-Regeln muss ein Host zusätzlich zu deinen bestehenden Microsoft 365 Endpunkten erlaubt werden: https://www.securemailmerge.com, mit GET zum Laden des Add-ins und POST zum license endpoint.
- Funktioniert es mit freigegebenen Postfächern, Windows, Mac und im Web?
- Alle vier Outlook-Versionen, ja. Es läuft in klassischem Outlook unter Windows, dem neuen Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web. Shared mailboxes work in the send-as direction: Erstelle die E-Mail in deinem eigenen Postfach, ändere die "From"-Adresse auf das Shared Mailbox, und führe dann die Kampagne wie gewohnt aus, wenn dein Tenant dir bereits erlaubt, von dieser Adresse zu senden. Empfänger sehen das Shared Mailbox und Antworten gehen dorthin zurück, obwohl die gesendete Kopie in deinem eigenen Gesendete Elemente-Ordner landet. Das Öffnen des Add-ins innerhalb eines Shared Mailbox wird nicht unterstützt, da Outlook dies nicht erlaubt.
- Worin unterscheidet sich das von Word mail merge?
- Word kann drei Dinge nicht, die dieses hier kann. Es kann keine unterschiedliche Datei pro Empfänger anhängen, kann überhaupt nicht aus dem neuen Outlook oder Outlook im Web senden und zeigt keine Vorschau der fertigen Nachrichten. SecureMailMerge läuft nativ in jeder Outlook-Version, unterstützt Anhänge pro Empfänger, cc und bcc, Fallback-Werte und Zeitplanung und behält denselben lokal-only Datenpfad bei.
- Worin unterscheidet sich das von einem Newsletter- oder Kampagnentool?
- Newsletter-Plattformen laden deine Empfänger in ihre Cloud hoch und senden von ihrer eigenen Infrastruktur, was deine Empfängerdaten ihren Aufbewahrungs- und Zugriffskontrollen unterwirft und von ihrer Absender-Domain sendet. SecureMailMerge sendet Einzelmails direkt aus deinem Postfach, sodass Antworten normal bei dir ankommen und die Nachricht wie gewöhnliche Korrespondenz aussieht, statt wie eine Massenkampagne.
Genehmige das Add-in, oder probiere es zuerst selbst aus
Die kostenlose Version ist für nicht-kommerzielle Nutzung voll funktionsfähig und fügt eine kleine Werbefußzeile hinzu. Keine Anmeldung erforderlich und keine Daten müssen übergeben werden.
Starte noch heute
Installiere es, führe eine Zusammenführung aus deinem eigenen Postfach aus und zeige deinem IT-Team genau, wohin die Daten gegangen sind: nirgendwo.
Gratis für Outlook