01 / VORBEREITEN
Füge deine Kundenliste hinzu
Exportiere aus deinem ERP oder nutze das Kundendatenblatt, das du bereits führst, mit Firma, Kontakt, Kundennummer und der Datei für jeden Account.
Serienbrief für Händler und Hersteller, innerhalb von Outlook
Die neue Preisliste.
An jeden Kunden.
Von ihrem eigenen Vertreter.
Sende Preislisten, Angebote, Bestell- und Versandupdates an deine Handelspartner direkt aus Outlook, jeweils mit dem eigenen Dokument als Anhang, aus dem Postfach des jeweiligen Account Managers. Kein BCC, kein Copy-Paste, keine Marketingplattform.
Kostenloser Plan verfügbar. Erfordert ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto.
Lizenziert pro Account Manager. Kaufe auf Microsoft AppSource mit Microsoft 365 Abrechnung oder hier per Karte oder PayPal.
“Tolles Tool. Wollte einen Serienbrief für die jährliche Preiserhöhung machen ... Genial und sehr einfach zu bedienen!”
4.9/5 von 74 Bewertungen auf AppSource Gemacht für dein Outlook. New OutlookKlassisches OutlookMacWeb Kein Word erforderlich.
Sende die Preisliste an jeden Kunden.
Ein Kundenblatt aus deinem ERP. Das richtige Dokument für jedes Konto.
02 / PERSONALISIEREN
Schreib es einmal, in Outlook
Füge den Firmennamen, Kontakt, Rabattgruppe und das Gültigkeitsdatum ein. Jeder Account Manager sendet seinen eigenen Batch, sodass die E-Mail von der Person kommt, die der Kunde kennt.
03 / CHECK & SEND
Sieh es, bevor sie es tun
Überprüfe, ob jeder Anhang zum jeweiligen Kunden passt, sende dir selbst einen Test und plane dann den Start für Montag um 7:00, damit es bereit ist, wenn sie mit der Arbeit beginnen.
Wähle einen Anwendungsfall aus
| Recipient | Company | Discount group | Attachments |
|---|---|---|---|
| Katrin Vogel | Hartmann Baubedarf | B | Price-List-2027-Hartmann-Baubedarf.pdf |
| Daniel Price | Northfield Electrical Supplies | A | Price-List-2027-Northfield-Electrical.pdf |
| Maria Santos | Delta Marine Services | C | Price-List-2027-Delta-Marine.pdf |
2. Die E-Mail an diesen Empfänger
- An
- Katrin Vogel
- Betreff
- Hartmann Baubedarf · 2027 price list, effective 1 January
Hallo Katrin,
Your 2027 price list is attached, with your discount group B applied. Orders received before 15 December are invoiced at 2026 prices.
Price-List-2027-Hartmann-Baubedarf.pdf
Aus der Spalte AttachmentsEntwickelt für Handel-Kundenmail
Preislisten, Angebote,
Bestell- und Versandupdates.
Von einer Rückstandsbenachrichtigung bis zum jährlichen Preislistenlauf über jedes Konto.
Nachrichten & Anhänge
- Verschiedene Anhänge für jeden Empfänger
- Jeder Kunde erhält seine eigene Preisliste, sein Angebot oder seine Bestätigung, die anhand des Dateinamens in deiner Tabelle zugeordnet wird. Füge eine gemeinsame Datei hinzu, wie zum Beispiel deine Bedingungen, für alle.
- Dein gesamtes Postfachgrößenlimit
- Kataloge und Datenblätter ohne Größenbegrenzung von uns. Dein Microsoft 365 message size limit und die empfangenden Systeme gelten weiterhin.
- Senden über freigegebenes Postfach
- Sende von orders@ oder sales@, indem Du die "From" address änderst, mit Send As permission. Oder lass jeden Account Manager von seiner eigenen Adresse senden.
- Eine separate Antwort-an-Adresse
- Sende als der Account Manager und leite Antworten an deinen internen Sales-Posteingang weiter. Lege eine Reply-to-Adresse für die Kampagne fest.
Empfänger & Daten
- Excel und CSV
- Verwende ERP- und CRM-Exporte so, wie sie sind, in Excel-, CSV- oder anderen Tabellenkalkulationsformaten. Keine vorherige Umformatierung in eine Vorlage.
- Viele-zu-eins Seriendruck
- Eine E-Mail pro Kunde, die alle offenen Bestellpositionen in einer Tabelle auflistet, mit der Bestätigung aus jeder Zeile als Anhang.
- Empfänger überprüfen, suchen und auswählen
- Suche und filtere die Empfängertabelle im Add-in, dann deaktiviere Konten mit Kreditstopp. Das Ausblenden von Zeilen in deiner Tabelle schließt sie nicht aus.
- Persönliche und geteilte Outlook-Kontakte
- Wähle Empfänger aus deinem persönlichen oder gemeinsamen Adressbuch aus, mit Firmen- und Abteilungsdetails zur Personalisierung.
Senden & Steuerung
- Startdaten, Wochentage und Versandzeiten
- Starte an einem festgelegten Datum und sende nur innerhalb der Geschäftszeiten, damit die Preisliste zu Beginn des Arbeitstages ankommt.
- Lade einen detaillierten Sendungsbericht herunter
- Eine Excel-Aufzeichnung pro Kunde darüber, was eingereicht wurde, wann und mit welchen Anhängen. Einreichungsaufzeichnungen sind keine Bestätigung der Zustellung.
- Nachrichtenverzögerungen und tägliche Limits
- Verteile einen großen Versand über den Tag oder die Woche mit einer Verzögerung zwischen den Nachrichten und einem Maximum pro Tag.
- Kampagne pausieren, fortsetzen oder abbrechen
- Pause, wenn ein Preis falsch aussieht, später weitermachen oder die verbleibenden Nachrichten abbrechen. Nachrichten, die bereits an Microsoft 365 übermittelt wurden, behalten ihren Zeitplan bei.
Personalisierung
- Personalisierte Betreffzeilen und Nachrichten
- Füge die Kundennummer, die Rabattgruppe und das Gültigkeitsdatum aus deiner Tabelle in den Betreff und die Nachricht ein.
- Bedingter Inhalt
- Zeige unterschiedliche Bedingungen für inländische und Exportkunden in derselben Nachricht, basierend auf einer Spalte in deinen Daten.
- Zahlen- und Datumsformatierung
- Preise, Rabattprozentsätze und Liefertermine werden so zusammengeführt, wie sie in Excel formatiert sind. Verwende die TEXT-Funktion von Excel, wenn ein Format exakt sein muss.
- Fallback-Werte für fehlende Daten
- Wähle alternativen Text für leere Felder, damit ein fehlender Kontaktname keine unvollständige Anrede hinterlässt.
Jede Funktion, in beiden Plänen. Wähle deinen Plan
Nutze es kostenlos mit einer Werbefußzeile oder entferne die Fußzeile mit einer Lizenz.
Entwickelt für den täglichen Geschäftspostverkehr
Deine Kundendaten
bleibt in deinem Outlook.
Deine Kundenliste und Dokumente sind auf deinem Computer verarbeitet innerhalb von Outlook.
Fertige E-Mails werden über dein eigenes Microsoft 365-Postfach gesendet. Nichts wird auf unsere Server hochgeladen, und jede gesendete Nachricht befindet sich im Ordner Gesendete Elemente des Kontomanagers für den nächsten Anruf.
Keine offenen Pixel oder Klick-Tracking. Eine Preisliste per E-Mail ist Geschäftskorrespondenz, kein Marketing. Die Lizenzprüfung sendet deine Postfachadresse, den Produktnamen und einen Zeitstempel, niemals deine Kundendaten.
Teile das Trust Center mit der ITWohin deine Kampagnendaten gehen
Deine Tabelle & Anhänge
Aus deinen Dateien ausgewählt
Verarbeitet auf deinem Computer
Individuelle Nachrichten, die in Outlook erstellt wurden
Gesendet über Microsoft 365
Von deinem Konto zu deinen Empfängern
Microsoft-Berechtigungen und die Richtlinien deiner Organisation gelten weiterhin.
Stunden des Kopierens und Einfügens. Weg.
“Du wirst mir später danken. Egal, ob du 5 Kunden oder 500 per E-Mail erreichst, diese Software macht die Aufgabe einfach.”
Microsoft AppSource Bewertung · Nov 3, 2025
“Tolle Lösung. Ich nutze sie, um Tracking-Informationen an Kunden zu automatisieren, die ich bereits in einer Tabelle speichere.”
Microsoft AppSource Bewertung · Jul 4, 2025
Eine Lizenz pro Account Manager.
Pro sendendem Postfach, sodass jeder Account Manager als sich selbst sendet. Jährliche Abrechnung für das Team oder monatlich für einen einmaligen Lauf.
Mehrere Account Manager? Lizenzen zusammen kaufen und zuweisen
10 oder mehr Account Manager? Mengenrabatte sind über Microsoft AppSource verfügbar
Kostenlose Version
Für alle. Alle Funktionen, keine Zeitbegrenzung, keine Kreditkarte
Kostenlos
Kein Abonnement erforderlich.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu
Lizenz
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Monat
Monatlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Kein Werbefußzeile
- Bezahlen mit Karte, PayPal oder über dein Microsoft 365-Abonnement
Lizenz (jährlich)
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Jahr
Jährlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Kein Werbefußzeile
- Bezahlen mit Karte, PayPal oder über dein Microsoft 365-Abonnement
Preise werden in deiner lokalen Währung angezeigt und können je nach Land variieren.
Preise verstehen sich ohne anfallende Steuern, die beim Checkout hinzugefügt werden.
*SecureMailMerge hat keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Kampagnen, E-Mails oder Anhänge, aber Microsoft 365 oder deine Organisation können Beschränkungen auferlegen.
Fragen von
Sales Ops und Account Manager.
Antworten vor dem ersten Preislistenlauf.
Besuche das Help CenterKann jeder Account Manager an seine eigenen Kunden von seiner eigenen Adresse aus senden?
Ja. Jeder Account Manager installiert das Add-in in seinem eigenen Outlook und sendet seinen eigenen Batch, aus seinem eigenen Kundenblatt oder einer Kopie der Masterliste mit nur seinen Accounts. Jeder kann mit der kostenlosen Version starten. Eine kostenpflichtige Lizenz deckt ein sendendes Postfach ab, also kaufe eine pro Account Manager und weise sie auf dem Licensing Server zu.
Sieh dir an, wie du Lizenzen zuweistKann eine E-Mail mehrere offene Bestellungen für denselben Kunden auflisten?
Ja. Lege eine Bestellzeile pro Zeile mit derselben Kundenadresse an und wähle den many-to-one mode. Jeder Kunde erhält eine einzelne E-Mail mit einer Tabelle seiner Zeilen, und die Anhänge aus diesen Zeilen werden zusammengeführt.
Ein Many-to-One-Mailmerge einrichtenWie groß kann der angehängte Katalog oder die Preisliste sein?
SecureMailMerge setzt keine eigene Größenbegrenzung. Microsoft 365 begrenzt eine Nachricht standardmäßig auf 35 MB, einschließlich Anhängen, und Administratoren können dieses Limit auf 150 MB erhöhen. Anhänge vergrößern sich beim Senden um etwa ein Drittel, daher solltest du sehr große Kataloge als OneDrive- oder SharePoint-Link teilen.
Überprüfe die Größen- und VersandlimitsKönnen wir von orders@ oder sales@ senden?
Ja, mit Send As-Berechtigung für die gemeinsame Adresse. Jeder Account Manager installiert das Add-in in seinem eigenen Postfach und wählt orders@ oder sales@ im Feld "From" (Von) aus. Gesendete Nachrichten werden im eigenen Ordner Gesendete Elemente gespeichert, und Antworten gehen an das gemeinsame Postfach. Das Ausführen des Add-ins direkt in einem gemeinsamen Postfach wird nicht unterstützt.
Siehe shared mailbox setupGibt es einen Nachweis darüber, was an jeden Kunden gesendet wurde?
Nach jeder Kampagne lade den Sendungsbericht als Excel-Datei herunter. Er listet jede Kundenzeile mit ihrem Status, den enthaltenen Anhängen und dem Zeitpunkt, wann Microsoft 365 die Nachricht akzeptiert hat. Er zeichnet die Übermittlung auf, nicht die Zustellung im Posteingang, und SecureMailMerge verfolgt keine Öffnungen.
Siehe den send reportFunktioniert es mit unserem Microsoft 365, und muss die IT-Abteilung es genehmigen?
Jeder Account Manager benötigt ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto. New Outlook, klassisches Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web werden unterstützt. Deine Organisation benötigt möglicherweise die Zustimmung eines Administrators für Add-ins, damit die IT die Berechtigungen und Bereitstellungsanweisungen überprüfen kann, bevor jemand etwas installiert.
Lies die permissions guideLass die nächste Preisliste eine Morgenarbeit erledigen.
Dein Kundenblatt. Dein Outlook. Das richtige Dokument für jedes Konto.