Funktioniert SecureMailMerge mit "Shared Mailboxes"?
Nutze SecureMailMerge mit einem freigegebenen Postfach, das keine eigene Lizenz braucht. Lizenzierte Nutzer senden mit "Send As" (Senden als). So geht’s.
Diese Seite behandelt, was funktioniert und was nicht. Für die vollständige Anleitung lies den full guide to mail merge from a shared mailbox.
✅ Senden als Shared Mailbox (über dein persönliches Postfach)
Zuerst: Du kannst SecureMailMerge verwenden, um als Shared Mailbox zu senden (genau wie mit jedem Alias). Installiere das Add-in in deinem eigenen Postfach und wähle dann die Shared Mailbox-Adresse im From-Feld aus. Dein Administrator muss dir die Send As-Berechtigung für diese Adresse erteilen. Alles, was du tun musst, ist:
- eine neue E-Mail in deinem persönlichen Postfach erstellen, dann
- die “From”-Adresse im Email composer-Fenster auf die Shared Mailbox-Adresse ändern, und
- dann create a campaign with SecureMailMerge.
Die Lizenz gehört der Person, die sendet, und verwendet deren eigene E-Mail-Adresse. Die Shared Mailbox selbst benötigt keine Lizenz.
(Falls du das From-Feld nicht siehst, click the “Show From” button in the ribbon.)
Aber es gibt einen Nachteil bei diesem “Send As”-Ansatz: Die E-Mail wird zwar von der Shared Mailbox gesendet, aber die gesendete Nachricht wird in deinem eigenen Gesendete Elemente-Ordner gespeichert. Das liegt daran, dass die E-Mail von deinem Konto gesendet wird, nicht vom Shared Mailbox-Konto. Empfänger sehen den Absender als die Shared Mailbox und alle Antworten gehen an die Shared Mailbox.
❌ Direkt aus dem Shared Mailbox senden
Die Unterstützung für Outlook-Add-ins in Shared Mailboxes ist eingeschränkt, und leider wird das Öffnen des Add-ins innerhalb einer Shared Mailbox nicht unterstützt, da dies die Installation des Add-ins für die Shared Mailbox (anstatt für dein eigenes Postfach) erfordern würde. Dies ist nicht nur bei SecureMailMerge der Fall; soweit wir wissen, können auch keine anderen Plugins diese Funktionen anbieten. Microsoft erweitert ständig die verfügbaren Funktionen, aber zum Zeitpunkt dieses Schreibens (September 2026) gibt es keinen geschätzten Termin, wann dieser Anwendungsfall unterstützt wird.
Siehe auch
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E-Mail-Support mit einer Beschreibung dessen, was du versucht hast zu tun, was passiert ist und der genauen Fehlermeldung. Füge keine echten Empfängerdaten bei.