Funktioniert SecureMailMerge mit "Shared Mailboxes"?

Nutze SecureMailMerge mit einem freigegebenen Postfach ohne eigene Lizenz, von dem lizenzierte Nutzer senden können. So geht's.

✅ Als Shared Mailbox senden (über dein persönliches Postfach)

Zuerst: Du kannst SecureMailMerge verwenden, um im Auftrag einer Shared Mailbox zu senden (genau wie mit jedem Alias), wenn dein Microsoft 365 Tenant entsprechend eingerichtet ist. Alles, was du tun musst, ist:

• eine neue E-Mail in deinem persönlichen Postfach erstellen, dann
• die “From” Adresse im Email composer Fenster auf die Shared Mailbox Adresse ändern, und
• dann create a campaign with SecureMailMerge.

(Wenn du das From Feld nicht siehst, click the “Show From” button in the ribbon.)

Aber es gibt einen Nachteil bei diesem “Send As” Ansatz: Die E-Mail wird zwar von der Shared Mailbox gesendet, aber die E-Mail wird in deinem Gesendete Elemente Ordner gespeichert. Das liegt daran, dass die E-Mail von deinem Konto gesendet wird, nicht vom Shared Mailbox Konto. Empfänger sehen den Absender als die Shared Mailbox und alle Antworten gehen an die Shared Mailbox.

❌ Direkt aus einem freigegebenen Postfach senden

Die Unterstützung für Outlook-Add-ins in freigegebenen Postfächern ist eingeschränkt, und leider wird dieses Szenario nicht unterstützt, da es erfordern würde, das Add-in für das freigegebene Postfach (anstatt für dein persönliches Postfach) zu installieren. Dies ist nicht nur bei SecureMailMerge der Fall; soweit wir wissen, bieten auch keine anderen Plugins diese Funktionen an. Microsoft erweitert ständig die Funktionalität, aber zum Zeitpunkt des Schreibens gibt es kein geschätztes Datum, wann dieser Anwendungsfall unterstützt wird.