Funktioniert SecureMailMerge mit "Shared Mailboxes"?

Nutze SecureMailMerge mit einem freigegebenen Postfach: Sende von einer nicht lizenzierten Adresse mit Send As-Berechtigung. So geht’s.

Aktualisiert September 2026

✅ Als Shared Mailbox senden (über dein persönliches Postfach)

Zuerst: Du kannst SecureMailMerge verwenden, um als Shared Mailbox zu senden (genau wie mit jedem Alias). Installiere das Add-in in deinem eigenen Postfach und wähle dann die Shared Mailbox-Adresse im From-Feld aus. Dein Administrator muss dir die Send As-Berechtigung für diese Adresse erteilen. Alles, was du tun musst, ist:

• eine neue E-Mail in deinem persönlichen Postfach erstellen, dann
• die “From”-Adresse im E-Mail-Composer-Fenster auf die Shared Mailbox-Adresse ändern, und
• dann create a campaign with SecureMailMerge.

(Wenn du das From-Feld nicht siehst, click the “Show From” button in the ribbon.)

Aber es gibt einen Nachteil bei diesem “Send As”-Ansatz: Die E-Mail wird zwar von der Shared Mailbox gesendet, aber die gesendete Nachricht wird in deinem eigenen Ordner Gesendete Elemente gespeichert. Das liegt daran, dass die E-Mail von deinem Konto gesendet wird, nicht vom Shared Mailbox-Konto. Empfänger sehen den Absender als die Shared Mailbox und alle Antworten gehen an die Shared Mailbox.

❌ Direkt aus dem Shared Mailbox senden

Die Unterstützung für Outlook-Add-ins in Shared Mailboxes ist eingeschränkt, und leider wird das Öffnen des Add-ins innerhalb einer Shared Mailbox nicht unterstützt, da dies die Installation des Add-ins für die Shared Mailbox (anstatt für dein eigenes Postfach) erfordern würde. Dies ist nicht nur bei SecureMailMerge der Fall; soweit wir wissen, bieten auch keine anderen Plugins diese Funktionen an. Microsoft erweitert ständig die Funktionalität, aber zum Zeitpunkt des Schreibens (September 2026) gibt es kein geschätztes Datum, wann dieser Anwendungsfall unterstützt wird.