Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator für Outlook

Wie du deine E-Mail-Signatur erstellst

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   Gib deine Daten ein

   Füge deinen Namen, deine Berufsbezeichnung, dein Unternehmen, deine E-Mail, deine Telefonnummer und deine Website hinzu. Lass ein Feld leer, und es wird in jeder Vorlage weggelassen.

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   Füge dein Foto und deine Markenfarbe hinzu

   Lade ein quadratisches Foto hoch oder behalte das Initialen-Abzeichen. Wähle deine Markenfarbe, Ausrichtung, abgerundete Ecken und Trennlinien. Jede Vorlage aktualisiert sich live, während du tippst.

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   Füge einen Button oder einen Haftungsausschluss hinzu (optional)

   Verlinke einen Call-to-Action-Button, zum Beispiel zu deiner Buchungsseite, und füge einen Vertraulichkeitshinweis hinzu, falls dein Unternehmen einen benötigt.

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   In Outlook einfügen

   Klicke auf Copy Rich-Text bei der Vorlage, die dir gefällt, und füge sie in den Outlook signature editor ein. Verwende Copy HTML oder Download HTML, wenn dein E-Mail-Client oder dein IT-Team den reinen HTML-Code benötigt.

10 kostenlose Outlook-Signaturvorlagen

Jede Vorlage besteht aus HTML-Tabellen mit Inline-Styles, dem Format, das Outlook und andere E-Mail-Clients am zuverlässigsten darstellen. Wähle diejenige aus, die zu deinem Schreibstil passt.

Der Classic

Ein sauberes, traditionelles Layout mit einer dünnen, markenfarbenen Linie. Für jede Branche geeignet.

Das Lesezeichen

Eine farbige Leiste verläuft an der linken Seite, wie ein Lesezeichen. Kompakt und leicht zu überfliegen.

Der Einzeiler

Name, Rolle und Kontaktdaten in einer Zeile. Ideal für Antworten und kurze interne E-Mails.

Der Briefkopf

Ein farbiger Streifen oben, wie ein gedruckter Briefkopf. Starke Markenpräsenz für Verkaufs- und Kunden-E-Mails.

Das Profil

Platziert dein Foto oder deine Initialen gut sichtbar in der Mitte, für Rollen, bei denen die Leute sehen wollen, an wen sie schreiben.

Center Stage

Eine zentrierte Karte mit einem kurzen Trenner. Funktioniert gut für kreative und persönliche Marken.

Das Namensschild

Dein Jobtitel sitzt in einer farbigen Pillenform, ähnlich einem Namensschild. Gut, wenn deine Rolle für den Leser wichtig ist.

Fette Aussage

Eine dicke, markenfarbene Linie und ein fetter Name. Ein selbstbewusster Look, der dennoch leicht zu lesen ist.

Die Redaktion

Serif-Schriftart mit einem redaktionellen Gefühl. Passt zu Anwaltskanzleien, Beratungsfirmen, Verlagen und Autoren.

Der Color Block

Ein massiver Block deiner Markenfarbe neben deinen Details. Der farbenfrohste von den zehn.

Wie man die Signatur in Outlook hinzufügt

Nachdem Du auf Copy Rich-Text geklickt hast, füge die Signatur in Deinen E-Mail-Client ein:

Möchtest du Screenshots von jedem Schritt, einschließlich wie du deine Unterschrift zu Antworten und Weiterleitungen hinzufügst? Lies die vollständige Anleitung zum Einrichten einer Signatur in Outlook

Tipps für eine professionelle E-Mail-Signatur

FAQ zum Generator für E-Mail-Signaturen

Ist dieser E-Mail-Signatur-Generator kostenlos?

Ja. Der Generator ist komplett kostenlos, erfordert keine Anmeldung und fügt deiner Signatur kein Branding oder Wasserzeichen hinzu.

Wo finde ich einen kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator für Outlook?

Du bist bei einem. Fülle deine Daten aus, wähle eine der 10 Vorlagen und klicke auf Copy Rich-Text, dann füge die Signatur in Outlook ein. Es funktioniert mit New Outlook, klassischem Outlook, Outlook im Web und Outlook für Mac.

Sind meine Daten und mein Foto irgendwo hochgeladen?

Nein. Der Generator läuft vollständig in deinem Browser. Dein Foto wird auf deinem Gerät verkleinert und in die Signatur eingebettet, und deine Daten werden nur in deinem eigenen Browser gespeichert, damit du später zurückkommen und sie bearbeiten kannst. Reset to defaults (Auf Standard zurücksetzen) löscht sie.

Kann ChatGPT oder eine andere KI eine E-Mail-Signatur erstellen?

Ein KI-Assistent kann die Formulierung vorschlagen, aber E-Mail-Clients stellen HTML sehr unterschiedlich zu Webbrowsern dar, und von KI erstellter Signaturcode funktioniert oft nicht in Outlook. Die hier verwendeten Vorlagen nutzen tabellenbasiertes HTML mit Inline-Styles, das ist das Format, das Outlook zuverlässig anzeigt.

Funktioniert die Signatur in Gmail, Apple Mail und auf dem Handy?

Ja. Die Signatur ist Standard-HTML, also kannst Du sie in Gmail, Apple Mail und den meisten anderen Clients einfügen. Einige Webmail-Clients zeigen eingebettete Fotos nicht an und zeigen stattdessen das Initialen-Abzeichen.

Warum wird mein Foto bei einigen Empfängern nicht angezeigt?

Dein Foto ist direkt in die Signatur eingebettet, was in Outlook und Apple Mail funktioniert. Einige Webmail-Clients blockieren eingebettete Bilder. In diesem Fall sieht der Empfänger dein Initialen-Abzeichen, oder du kannst das Foto für eine nur aus Text bestehende Signatur ausschalten.

Was ist das beste E-Mail-Signatur-Tool für Microsoft 365?

Für eine einzelne Person oder ein kleines Team ist ein kostenloser Generator wie dieser der schnellste Weg zu einer einheitlichen Signatur. Wenn dein Unternehmen dieselbe Signatur auf jedem Postfach durchsetzen muss, kann dein Microsoft 365-Administrator einen unternehmensweiten Disclaimer einrichten oder einen zentralen Signaturverwaltungsdienst nutzen.

Was sollte eine professionelle E-Mail-Signatur enthalten?

Dein vollständiger Name, Berufsbezeichnung, Firma und ein oder zwei Kontaktmöglichkeiten wie Telefon und Website. Füge ein Foto, einen einzelnen Call-to-Action-Button oder einen rechtlichen Hinweis nur hinzu, wenn sie dem Leser helfen.