01 / VORBEREITEN
Füge deine Empfängerliste hinzu
Wähle eine Tabelle oder deine Outlook-Kontakte aus. Verwende deine Spalten für Namen, Beträge und die Dateien, die jede Person erhalten soll.
Serienbrief, innerhalb von Outlook
Die richtige E-Mail.
Der richtige Anhang.
Für jeden Empfänger.
Sende personalisierte E-Mails mit individuellen Anhängen aus deiner Tabelle, direkt in Outlook.
Kostenloser Plan verfügbar. Erfordert ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto.
4.9/5 von 74 Bewertungen auf AppSource Gemacht für dein Outlook. New OutlookKlassisches OutlookMacWeb Kein Word erforderlich.
Von Tabelle zu gesendet.
Eine Liste. Einzelne Nachrichten.
02 / PERSONALISIEREN
Schreib es einmal, in Outlook
Füge persönliche Details zu deinem Betreff und deiner Nachricht hinzu. Behalte deine Signatur, Formatierung und Bilder bei, mit individuellen CC- oder BCC-Empfängern.
03 / PRÜFEN & SENDEN
Sieh es, bevor sie es tun
Überprüfe deine Empfänger und sende dir selbst einen Test. Erstelle dann deine Kampagne für den sofortigen oder geplanten Versand.
Wähle einen Anwendungsfall aus
| Empfänger | Rechnung | Betrag | Attachments |
|---|---|---|---|
| Jonas Keller | RE-1042 | 240,00 € | RE-1042-Jonas-Keller.pdf |
| Lena Schröder | RE-1043 | 480,00 € | RE-1043-Lena-Schroeder.pdf |
| Felix Maier | RE-1044 | 360,00 € | RE-1044-Felix-Maier.pdf |
2. Die E-Mail an diesen Empfänger
- An
- Jonas Keller
- Betreff
- Ihre Rechnung RE-1042 für September
Hallo Jonas,
Ihre Rechnung RE-1042 über 240,00 € für September ist angehängt. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.
RE-1042-Jonas-Keller.pdf
Aus der Spalte AttachmentsEntdecke die Funktionen
Einfach zu starten.
Bereit für die Details.
Von einer kurzen Ankündigung bis hin zu Rechnungen, Berichten und komplexen Empfängerlisten. Erstelle den Serienbrief, den deine Arbeit wirklich braucht.
Nachrichten & Anhänge
- Verschiedene Anhänge für jeden Empfänger
- Ordne Dateinamen in deiner Tabelle Rechnungen, Briefen oder Berichten zu. Füge mehrere Dateien für eine Person hinzu oder einen gemeinsamen Anhang für alle.
- Die volle Größenbegrenzung deines Postfachs
- SecureMailMerge setzt keine Begrenzung für die Größe von Nachrichten oder Anhängen. Dein Microsoft 365-Postfach und die empfangenden Systeme legen weiterhin die Limits fest.
- Einzelne CC- und BCC-Empfänger
- Kopiere dieselben Personen in jede E-Mail, verwende für jede Zeile unterschiedliche Adressen oder kombiniere beide Ansätze.
- Eine separate Antwortadresse
- Sende von deiner Adresse und leite Antworten an einen Kollegen oder ein Team-Postfach weiter. Lege eine Antwort-an-Adresse für die Kampagne fest.
- Von deinem Konto oder einem Alias senden
- Sende über dein eigenes Microsoft 365-Konto. Verwende einen Sendealias, wenn deine Organisation ihn aktiviert hat.
- Senden über freigegebenes Postfach
- Starte in deinem eigenen Postfach und ändere die "From" address (Von-Adresse), mit Send As-Berechtigung. Gesendete Nachrichten werden in deinem eigenen Ordner Sent Items (Gesendete Elemente) gespeichert.
- Benutzerdefinierte Header und Abmeldelinks
- Füge einen benutzerdefinierten Header für deine Mail-Flow-Regeln oder einen List-Unsubscribe-Wert hinzu, der auf dein eigenes Abmeldeziel verweist. Du verwaltest die Abmeldeanfragen.
Senden & Steuerung
- Startdaten, Wochentage und Versandzeiten
- Wähle aus, wann Nachrichten gesendet werden. Halte Outlook geöffnet, während Nachrichten erstellt werden; sobald sie abgeschickt sind, sendet Microsoft 365 sie nach Zeitplan, auch wenn Outlook geschlossen ist.
- Nachrichtenverzögerungen und tägliche Limits
- Lege die Verzögerung zwischen den Nachrichten und das maximale Versandlimit pro Tag fest. Dein Startdatum, die Wochentage, die Stunden und das tägliche Limit arbeiten zusammen.
- Test-E-Mails und Zeit zur Überprüfung
- Sende dir sofort einen Test. Eine separate Verzögerung vor der ersten Kampagnennachricht gibt dir Zeit, die erstellten Entwürfe zu überprüfen. Das Senden beginnt automatisch, wenn die Verzögerung endet.
- Kampagne pausieren, fortsetzen oder abbrechen
- Steuere die Kampagnenerstellung und setze sie nach dem erneuten Öffnen des Add-ins fort. Nachrichten, die bereits an Microsoft 365 übermittelt wurden, behalten ihren Zeitplan bei.
- Detaillierten Versandbericht herunterladen
- Führe eine Excel-Aufzeichnung des Zeilenstatus, der Anhänge, der Übermittlungszeiten und der Nachrichten-IDs. Übermittlungsaufzeichnungen sind keine Bestätigung der Zustellung.
- Lesebestätigungen und hohe Wichtigkeit
- Fordere Lesebestätigungen oder Zustellbestätigungen an und markiere Nachrichten als wichtig. Die Verfügbarkeit von Bestätigungen hängt vom Empfänger und dem empfangenden E-Mail-System ab.
- Keine zusätzliche Empfängerbegrenzung
- Nutze das Sendekontingent deines Microsoft 365-Postfachs in beiden Plänen. Die Limits von Microsoft und deiner Organisation gelten weiterhin.
- Kampagneneinstellungen merken
- Verwende die erweiterten Optionen für deine nächste Kampagne erneut. Überprüfe die aktiven Einstellungen vor dem Senden; das Startdatum wird für jede Kampagne separat festgelegt.
Personalisierung
- Personalisierte Betreffzeilen und Nachrichten
- Füge Tabellen- oder Kontaktfelder in deinen Betreff und den E-Mail-Text ein, von einem Vornamen bis zu einem Rechnungsbetrag.
- Bedingter Inhalt
- Zeige unterschiedlichen Text basierend auf deinen Daten, sodass jeder Kunde, Kollege oder jede Abteilung die für sie relevanten Informationen erhält.
- Fallback-Werte für fehlende Daten
- Wähle alternativen Text für leere Felder. Ein fehlender Vorname muss keine unvollständige Begrüßung hinterlassen.
- Volle Outlook-Formatierung
- Behalte deine Tabellen, Bilder, Unterschriften und das vertraute Outlook-Format bei. Schicke dir selbst einen Test, um die fertige Nachricht zu überprüfen.
- Individuelle Links und Datumsformatierung
- Gib jedem Empfänger seinen eigenen Link und steuere, wie Datumsangaben aus der Tabelle in der Nachricht angezeigt werden.
Empfänger & Daten
- Excel, CSV und andere Tabellenkalkulationen
- Verwende Excel-, CSV-, TXT-, Numbers-, OpenDocument-, Works-, HTML-Tabellen-, Quattro Pro- oder Lotus-Dateien. Beginne mit der Empfängerliste, die du bereits hast.
- Persönliche und geteilte Outlook-Kontakte
- Wähle Empfänger aus deinem persönlichen oder gemeinsamen Adressbuch aus. Personalisiere mit Namen, Firmen, Abteilungen und anderen Kontaktdaten.
- Empfänger überprüfen, suchen und auswählen
- Suche, sortiere und filtere die Empfängertabelle im Add-in, dann deaktiviere alle, die übersprungen werden sollen. Das Ausblenden oder Filtern von Zeilen in deiner Tabelle schließt diese nicht aus.
- Viele-zu-eins-Serienbrief
- Kombiniere mehrere Zeilen für einen Empfänger in einer einzigen E-Mail mit einer Tabelle. Anhänge sowie CC/BCC-Adressen aus diesen Zeilen werden zusammengeführt und Duplikate entfernt.
Jede Funktion, in beiden Plänen. Wähle deinen Plan
Nutze es kostenlos mit einer Werbefußzeile oder entferne die Fußzeile mit einer Lizenz.
Deine Daten im Mittelpunkt
Deine Kampagne bleibt
unter deiner Kontrolle.
Deine Tabellenkalkulation und der Nachrichteninhalt sind auf deinem Computer verarbeitet innerhalb von Outlook.
Fertige E-Mails werden über dein eigenes Microsoft 365-Postfach gesendet.
Im Gegensatz zu vielen anderen Serienbrief-Tools werden deine Kampagnendaten niemals zur Verarbeitung an einen Server gesendet. Weder an unseren noch an irgendeinen anderen.
Teile das Trust Center mit der ITWohin deine Kampagnendaten gehen
Deine Tabelle & Anhänge
Aus deinen Dateien ausgewählt
Verarbeitet auf deinem Computer
Individuelle Nachrichten, die in Outlook erstellt wurden
Gesendet über Microsoft 365
Von deinem Konto zu deinen Empfängern
Microsoft-Berechtigungen und die Richtlinien deiner Organisation gelten weiterhin.
Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für dich.
“Game Changer. Die Outlook-Integration und die Möglichkeit, Dokumente anzuhängen, machen dieses Tool für unsere tägliche Arbeit unverzichtbar.”
Microsoft AppSource Bewertung · Jan 25, 2026
“Bemerkenswert! Das ist das BESTE Programm, das ich zum Versenden von Massen-E-Mails gefunden habe. Buchstäblich Tage Arbeit in Minuten komprimiert.”
Microsoft AppSource Bewertung · Dec 6, 2024
“Erstaunlicher Zeitersparer. Ich habe mein ganzes Berufsleben nach diesem Produkt gesucht! Spart mir so viel Zeit, da ich dieselbe E-Mail nicht immer wieder mit einem anderen Anhang senden muss.”
Microsoft AppSource Bewertung · May 29, 2024
Alle Funktionen. Eine einfache Wahl.
Kostenlos mit einem werblichen Footer. Ein Preis, um ihn zu entfernen. Keine versteckten Gebühren.
Kostenlose Version
Für alle. Alle Funktionen, keine Zeitbegrenzung, keine Kreditkarte
Kostenlos
Kein Abonnement erforderlich.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu
Lizenz
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Monat
Monatlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Kein Werbefußzeile
- Bezahlen mit Karte, PayPal oder über dein Microsoft 365-Abonnement
Lizenz (jährlich)
Eine Lizenz pro Absender, innerhalb deines Abonnements übertragbar
Aktuellen Preis an der Kasse ansehen pro Jahr
Jährlich abgerechnet. Verlängert sich, bis es gekündigt wird.
- Alle Funktionen, unbegrenzte Kampagnen*
- Kein Werbefußzeile
- Bezahlen mit Karte, PayPal oder über dein Microsoft 365-Abonnement
Preise werden in deiner lokalen Währung angezeigt und können je nach Land variieren.
Preise verstehen sich ohne anfallende Steuern, die beim Checkout hinzugefügt werden.
*SecureMailMerge hat keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Kampagnen, E-Mails oder Anhänge, aber Microsoft 365 oder deine Organisation können Beschränkungen auferlegen.
Funktioniert es mit meinem Microsoft-Konto?
Du brauchst ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto. New Outlook, klassisches Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web werden unterstützt. Outlook.com, Hotmail und Microsoft 365 Personal-, Family- oder Home-Konten werden nicht unterstützt.
Überprüfe KontovoraussetzungenWerde ich eine Erlaubnis von der IT brauchen?
Deine Organisation benötigt möglicherweise die Zustimmung eines Administrators. SecureMailMerge benötigt Microsoft-Berechtigungen, um mit Nachrichten zu arbeiten und in deinem Namen zu senden. Dein IT-Team kann die Berechtigungen und Bereitstellungsanweisungen überprüfen, bevor du die Installation durchführst.
Lies den BerechtigungsleitfadenKann ich von einem freigegebenen Postfach senden?
Ja. Installiere das Add-in in deinem eigenen Postfach, dann wähle die gemeinsame Adresse im Feld "From" (Von) aus. Dein Administrator muss die Send As-Berechtigung erteilen. Gesendete Nachrichten werden in deinem eigenen Ordner Gesendete Elemente gespeichert. Das Add-in direkt in einem gemeinsamen Postfach auszuführen wird nicht unterstützt.
Einrichtung des freigegebenen Postfachs ansehenWas beinhaltet die kostenlose Version?
Alle Serienbrief-Funktionen, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Die kostenlose Version fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu. Eine kostenpflichtige Lizenz entfernt sie. Beide Versionen unterliegen den Versandlimits von Microsoft 365 und deiner Organisation.
Pläne vergleichenWie kann ich ein bezahltes Abonnement kündigen?
Du kannst jederzeit kündigen. Abonnements verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden, und deine Lizenzen bleiben bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv. Kündige Website-Käufe über den Lizenzserver und Microsoft-Käufe im Microsoft 365 admin center.
Kündigungsanleitung ansehenMach das nächste Mail Merge einfacher.
Deine Tabelle. Dein Outlook. Eine persönliche E-Mail für jeden Empfänger.