Wie verwalte ich SecureMailMerge Lizenzen als Wiederverkäufer?
Entdecke, wie IT-Reseller und MSPs SecureMailMerge-Lizenzen für mehrere Kundenorganisationen zentral kaufen, zuweisen und verwalten können.
Dieser Leitfaden erklärt, wie IT-Wiederverkäufer, MSPs und Softwarevertriebe SecureMailMerge-Lizenzen im Namen ihrer Kunden kaufen und verwalten können.
Wie es funktioniert
Als Wiederverkäufer kaufst Du Abonnements auf securemailmerge.com/purchase und weist Lizenzen den E-Mail-Adressen Deiner Kunden über den licensing server zu. Es gibt kein separates Wiederverkäuferprogramm, Du nutzt dieselbe Kaufseite und Preisgestaltung wie jeder andere Kunde. Jede Lizenz deckt eine sendende E-Mail-Adresse ab und kann innerhalb des Abonnements neu zugewiesen werden. Abonnements verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden.
Der einzige Mengenrabatt gilt für 10 oder mehr Lizenzen, die über das SecureMailMerge SaaS-Angebot auf Microsoft AppSource gekauft werden, das über ein Microsoft 365-Abonnement abgerechnet wird. Dies ist ein anderes Angebot als das Add-in-Installationsangebot, und diese Abonnements werden im Microsoft 365 Admin Center (Billing > Your products) verwaltet und gekündigt, nicht auf dem Lizenzserver.
Du hast zwei Ansätze zur Strukturierung von Abonnements:
| Ansatz | Am besten für | Abrechnung | Kunden-Admin-Zugang |
|---|---|---|---|
| One subscription per client (Ein Abonnement pro Kunde) | Kunden, die Autonomie oder separate Abrechnung wünschen | Separate Rechnung pro Kunde | Kann Lizenzzuweisung und, falls gewünscht, Menge oder Abrechnung delegieren |
| One main subscription (Ein Hauptabonnement) | Einfachheit, zentrale Kontrolle | Einzelrechnung | Nein, Du verwaltest alles |
Wähle One subscription per client (Ein Abonnement pro Kunde), wenn Kunden separate Rechnungen benötigen, ihre eigenen Lizenzzuweisungen verwalten wollen oder Du eine klare Trennung zwischen Konten möchtest. Wähle One main subscription (Ein Hauptabonnement), wenn Du alles zentral verwalten möchtest und keine Abrechnung pro Kunde brauchst. Du kannst auch beide Ansätze mischen, nutze ein gemeinsames Abonnement für kleinere Kunden und dedizierte Abonnements für größere.
Purchase a subscription →
Einrichtung des Abonnements
Ein Abonnement pro Kunde
- Gehe zu securemailmerge.com/purchase
- Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
- Stelle die Menge so ein, dass sie der Anzahl der Benutzer entspricht, die der Kunde benötigt
- Schließe den Kauf ab
- Weise die Lizenzen den Benutzern des Kunden unter licensing.solinventum.com zu
Wiederhole dies für jeden Kunden. Jedes Abonnement erscheint separat im Dashboard deines Lizenzservers und erzeugt eine eigene Rechnung. Du kannst jedes Abonnement auf dem Lizenzserver umbenennen, um es dem Namen des Kunden anzupassen, was die Suche erleichtert.
Wenn ein Kunde seine Lizenzzuweisungen selbst verwalten möchte, kannst du auf dem Lizenzserver einen delegierten Administrator aus der Organisation des Kunden hinzufügen und nur die benötigten Berechtigungen erteilen (assign/unassign licenses, view subscription, manage quantity, manage billing). Ein Delegierter sieht jede Lizenz im Abonnement, für das er delegiert wurde, daher funktioniert dies nur mit dem Ein-Abonnement-pro-Kunde-Ansatz. Details findest du unter Centralized Subscription Management.
Ein Hauptabonnement
- Gehe zu securemailmerge.com/purchase
- Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
- Kaufe die Gesamtanzahl der Lizenzen, die du für alle Kunden benötigst
- Weise die Lizenzen den Benutzern jedes Kunden zu, indem du ihre E-Mail-Adressen unter licensing.solinventum.com eingibst
Der Lizenzserver trennt die Lizenzen innerhalb eines einzelnen Abonnements nicht nach Kunden. Du musst selbst nachverfolgen, welche Lizenzen zu welchem Kunden gehören, zum Beispiel in einer Tabelle. Wenn du dies automatisieren möchtest, kannst du die licensing API verwenden, um Lizenzen programmatisch zuzuweisen und freizugeben.
Lizenzverwaltung
Lizenzen zuweisen
- Melde dich bei licensing.solinventum.com mit dem Konto an, das das Abonnement besitzt
- Klicke auf “Assign Licenses” (Lizenzen zuweisen)
- Gib die E-Mail-Adresse jedes Benutzerkontos ein, das eine Lizenz benötigt
- Jeder Benutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit Installationsanweisungen
Du musst das Add-in nicht selbst installiert haben, um Lizenzen zu verwalten.
Lizenzen entfernen oder neu zuweisen
- Melde dich beim Lizenzserver an
- Entferne die Lizenz von der E-Mail-Adresse des Benutzers
- Optional weise sie einem anderen Benutzer zu
Die freigegebene Lizenz kann jedem Benutzer neu zugewiesen werden, auch Benutzern bei einer anderen Kundenorganisation.
Weitere Lizenzen hinzufügen
- Melde dich beim Lizenzserver an
- Erhöhe die Lizenzanzahl in deinem Abonnement
- Weise die neuen Lizenzen den Benutzern des Kunden zu
Die Abrechnung passt sich automatisch anteilig an.
Open the licensing server →
Client-Installation
Die Installation des Add-ins und die Zuweisung einer Lizenz sind separate Schritte. Deine Kunden können SecureMailMerge auf zwei Arten installieren:
- Self-install: Jeder Nutzer installiert das Add-in über das Menü Get Add-ins in Outlook
- Admin deployment: Der IT-Administrator des Kunden stellt es über Microsoft 365 Admin Center > Integrated Apps bereit
In beiden Fällen entfernt die Lizenz, die du über den Lizenzserver zuweist, den Werbefußzeile. Details findest du unter Installation vs. Licensing.
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