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Wie verwalte ich SecureMailMerge-Lizenzen als Wiederverkäufer?

Erfahre, wie IT-Wiederverkäufer und MSPs SecureMailMerge-Lizenzen für mehrere Kundenorganisationen kaufen, zuweisen und verwalten können.

Dieser Leitfaden erklärt, wie IT-Wiederverkäufer, MSPs und Softwarevertriebe SecureMailMerge-Lizenzen im Namen ihrer Kunden kaufen und verwalten können.

Wie es funktioniert

Als Wiederverkäufer kaufst Du Abonnements auf securemailmerge.com/purchase und weist Lizenzen den E-Mail-Adressen Deiner Kunden über den licensing server zu. Es gibt kein separates Wiederverkäuferprogramm, Du nutzt dieselbe Kaufseite und Preisgestaltung wie jeder andere Kunde. Jede Lizenz deckt die eigene E-Mail-Adresse einer Person ab und kann innerhalb des Abonnements neu zugewiesen werden. Abonnements verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden.

Der einzige Mengenrabatt gilt für 10 oder mehr Lizenzen, die über das SecureMailMerge SaaS-Angebot auf Microsoft AppSource gekauft werden, das über ein Microsoft 365-Abonnement abgerechnet wird. Das ist ein anderes Angebot als das Add-in-Installationsangebot. Microsoft-Käufe, Mengenänderungen und Kündigungen werden über das Microsoft 365 Admin Center abgewickelt; Lizenzzuweisungen erfolgen weiterhin über den licensing server.

Du hast zwei Möglichkeiten, Abonnements zu strukturieren:

AnsatzAm besten fürAbrechnungKunden-Admin-Zugang
Ein Abonnement pro KundeKunden, die Autonomie oder separate Abrechnung wünschenSeparate Rechnung pro KundeKann Lizenzzuweisung, Mengenänderungen, Rechnungszugang und Audit-Log-Zugang delegieren
Ein HauptabonnementEinfachheit, zentrale KontrolleEinzelrechnungNein, Du verwaltest alles

Wähle ein Abonnement pro Kunde, wenn Kunden separate Rechnungen benötigen, ihre eigenen Lizenzzuweisungen verwalten wollen oder Du eine klare Trennung zwischen Konten möchtest. Wähle ein Hauptabonnement, wenn Du alles zentral verwalten möchtest und keine Rechnungen pro Kunde brauchst. Du kannst auch beide Ansätze mischen, nutze ein gemeinsames Abonnement für kleinere Kunden und dedizierte Abonnements für größere.

Purchase a subscription →

Abonnement-Einrichtung

Ein Abonnement pro Kunde

  1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
  2. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
  3. Stelle die Menge so ein, dass sie der Anzahl der Benutzer entspricht, die der Kunde benötigt
  4. Schließe den Kauf ab
  5. Weise die Lizenzen den Benutzern des Kunden unter licensing.solinventum.com zu

Wiederhole dies für jeden Kunden. Jedes Abonnement erscheint separat in deinem Lizenzserver-Dashboard und erzeugt eine eigene Rechnung. Du kannst jedes Abonnement auf dem Lizenzserver umbenennen, um den Namen des Kunden widerzuspiegeln, was das Auffinden erleichtert.

Wenn ein Kunde seine Lizenzzuweisungen selbst verwalten möchte, richte die delegierte Verwaltung ein und erteile die Zuweisungsberechtigung. Mengenänderungen, Rechnungszugriff und Audit-Log-Zugriff sind separate Berechtigungen. Zuweisungsdelegierte können jede Lizenz in ihrem delegierten Abonnement sehen, daher funktioniert dies nur mit dem Ein-Abonnement-pro-Kunde-Ansatz. Delegation überträgt nicht das Eigentum und gewährt keine Stornierungsberechtigung.

Ein Hauptabonnement

  1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
  2. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
  3. Kaufe die Gesamtanzahl der Lizenzen, die du für alle Kunden benötigst
  4. Weise Lizenzen den Benutzern jedes Kunden zu, indem du ihre E-Mail-Adressen unter licensing.solinventum.com eingibst

Der Lizenzserver trennt Lizenzen innerhalb eines einzelnen Abonnements nicht nach Kunden. Du musst selbst nachverfolgen, welche Lizenzen zu welchem Kunden gehören, zum Beispiel in einer Tabelle. Wenn du dies automatisieren möchtest, kannst du die licensing API verwenden, um Lizenzen programmatisch zuzuweisen und freizugeben.

Lizenzverwaltung

Lizenzen zuweisen

Folge Assign licenses to your team, gib die E-Mail-Adresse jedes Kundenbenutzers ein, der sendet. Du kannst wählen, ob Willkommens-E-Mails mit Installationsanweisungen gesendet werden sollen.

Du musst das Add-in nicht selbst installiert haben, um Lizenzen zu verwalten.

Lizenzen entfernen oder neu zuweisen

Folge Remove or reassign a license.

Die freigegebene Lizenz kann jedem Benutzer neu zugewiesen werden, auch Benutzern in einer anderen Kundenorganisation.

Weitere Lizenzen hinzufügen

Folge Add more licenses. Ändere die Menge auf dem Lizenzserver bei Website-Käufen oder im Microsoft 365 Admin Center bei Microsoft-Käufen, und weise dann die neuen Lizenzen auf dem Lizenzserver zu.

Siehe Invoices and billing oder Cancel your subscription für den Verwaltungspfad, der zu deinem Kaufweg passt.

Open the licensing server →

Client-Installation

Die Installation des Add-ins und die Zuweisung einer Lizenz sind separate Schritte. Deine Clients können SecureMailMerge auf zwei Arten installieren:

  • Self-install: Jeder Nutzer installiert das Add-in über das Get Add-ins-Menü in Outlook
  • Admin deployment: Der IT-Administrator des Clients verteilt es über Microsoft 365 Admin Center > Integrated Apps

In beiden Fällen entfernt die Lizenz, die du über den Licensing Server zuweist, den Werbefußzeile. Details findest du unter Installation vs. Licensing.

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