Lizenzen für andere verwalten und zuweisen

Erfahre, wie du SecureMailMerge-Lizenzen für Teammitglieder auf dem Lizenzserver (licensing.solinventum.com) zuweist und verwaltest.

Aktualisiert September 2026

Weise jedem sendenden E-Mail-Adresse auf dem Lizenzserver (licensing.solinventum.com) eine Lizenz zu. Dies ist der Zuweisungsprozess für Käufe sowohl über die Website als auch über Microsoft AppSource. Die Installation oder Bereitstellung des Add-ins ist ein separater Schritt und weist keine Lizenz zu.

Bevor du startest

Melde dich mit dem Konto an, das das Abonnement gekauft hat, oder mit einem delegierten Administrator, der Lizenzen zuweisen darf. Ein Microsoft 365-Administrator besitzt das Abonnement nicht automatisch: Verwende das kaufende Konto oder bitte dessen Besitzer, die license management zu delegieren.

Halte die E-Mail-Adressen bereit, die lizenziert werden sollen, und überprüfe, ob dein Abonnement genügend nicht zugewiesene Lizenzen hat. Wenn ein Microsoft-Kauf in deinem Dashboard fehlt, verknüpfe den Azure Marketplace-Kauf.

Lizenzen zuweisen

1. Melde dich bei dem Lizenzserver mit dem Abonnementinhaber oder einem delegierten Konto an.
2. Öffne das Abonnement, das du verwenden möchtest.
3. Wähle im Aktionsmenü “Assign New Licenses” (Neue Lizenzen zuweisen).
4. Gib die E-Mail-Adressen ein, jeweils eine pro Zeile.
5. Lass “Send welcome email to newly assigned users” (Willkommens-E-Mail an neu zugewiesene Benutzer senden) ausgewählt, wenn die Benutzer Installationsanweisungen erhalten sollen. Entferne die Auswahl, wenn du sie selbst benachrichtigen möchtest.
6. Klicke auf “Assign Licenses” (Lizenzen zuweisen), um die Zuweisung abzuschließen.
7. Bitte jeden Benutzer, SecureMailMerge zu öffnen oder neu zu starten und eine Testnachricht zu senden, um zu überprüfen, ob der Werbefußzeile entfernt wurde.

Du musst das Add-in nicht auf deinem eigenen Konto installiert haben, um Lizenzen zu verwalten. Wenn die Fußzeile weiterhin angezeigt wird, prüfe das Konto und die Lizenzzuweisung.

Lizenz entfernen oder neu zuweisen

Öffne das Aktionsmenü des Abonnements und wähle “View License Assignments” (Lizenzzuweisungen anzeigen). Wähle die Adresse aus, die entfernt werden soll, und klicke auf “Unassign” (Zuweisung aufheben), dann folge der Bestätigung. Verwende die oben beschriebenen Zuweisungsschritte, um die freigewordene Lizenz einer anderen Adresse zuzuweisen. Das Entfernen einer Zuweisung kündigt dein Abonnement nicht und reduziert nicht die Anzahl der Lizenzen, für die du bezahlst.

Wenn eine neu zugewiesene Lizenz noch nicht entfernt werden kann, warte eine Stunde nach der Zuweisung und versuche es erneut. Diese Wartezeit gilt für Abonnements, die älter als einen Tag sind.

Das Neu-Zuweisen einer Lizenz ändert, wer ohne Footer senden kann. Es ändert nicht den Besitzer des Abonnements. Siehe transferring a license and changing ownership für diese Unterscheidung.

Mehr Lizenzen hinzufügen

• Auf unserer Website gekauft (Karte oder PayPal): öffne das Abonnement auf dem Lizenzserver und wähle “Change License Quantity” (Lizenzanzahl ändern). Überprüfe die Abrechnungsänderung vor der Bestätigung und weise dann die neuen Lizenzen zu. Erhöhe das bestehende Abonnement, anstatt ein zweites zu kaufen.
• Über Microsoft AppSource gekauft (Microsoft 365-Abrechnung): ändere die Abonnementmenge im Microsoft 365 admin center unter “Billing” > “Your products” (Abrechnung > Deine Produkte), kehre dann zum Lizenzserver zurück, um die Lizenzen zuzuweisen.

Für Rechnungen, Zahlungsdetails oder Kündigungen folge dem Abrechnungspfad für deinen Kaufweg.