Die richtige Aussage.
Der richtige Kunde.
Dein eigener Posteingang.

Nur die E-Mails, die du sendest. Deine Kundenliste, Anhänge und Nachrichtentext werden auf deinem Computer innerhalb von Outlook verarbeitet und über dein eigenes Microsoft 365-Postfach gesendet. Sie werden niemals an unsere Server gesendet. Das Add-in kontaktiert unseren Lizenzserver mit der E-Mail-Adresse deines Postfachs, dem Produktnamen und einem Zeitstempel und sendet anonyme Nutzungszahlen und Fehlerberichte, die keine Empfängerdaten enthalten. Beides kann an deiner Firewall blockiert werden.

Jede Zeile deiner Tabelle benennt die Datei dieses Kunden. Bevor die Kampagne starten kann, muss jeder Dateiname mit einer hochgeladenen Datei übereinstimmen, und das Add-in warnt vor allen, die nicht übereinstimmen, einschließlich falscher Erweiterung oder unterschiedlicher Groß- und Kleinschreibung. Schick dir selbst einen Test, der aus der ersten Zeile erstellt wurde, um den Anhang zu überprüfen, die Empfängertabelle zu prüfen und bei Bedarf jemanden abzuwählen, um ihn zu überspringen. Nach dem Senden listet der send report die für jede Zeile verwendeten Anhänge auf.

Es gibt keinen Genehmigungsschritt im Add-in. Du kannst die Test-E-Mail an einen Kollegen weiterleiten, die Empfängertabelle gemeinsam überprüfen und "Delay before the first message" (Verzögerung vor der ersten Nachricht) verwenden, das die generierten Nachrichten bis zu zehn Minuten in Entwürfen speichert, damit du sie in Outlook überprüfen kannst. Es ist ein Countdown, keine Genehmigung. Die Nachrichten werden gesendet, wenn der Countdown endet, und um eine Nachricht zu stoppen, löscht du sie vor der Sendezeit aus den Entwürfen in Outlook im Web. Für ein längeres Zeitfenster plane die Kampagne so, dass sie an einem späteren Tag startet, und überprüfe die Entwürfe vorher.

Auf die gleiche Weise wie jede andere E-Mail von diesem Postfach. Nachrichten werden in Outlook auf deinem Computer erstellt und von deinem eigenen Microsoft 365-Postfach über Microsoft Graph gesendet, sodass sie im Ordner Gesendete Elemente erscheinen und die Aufbewahrungs-, Archivierungs-, DLP-, eDiscovery- und Prüfungsrichtlinien, die deine Organisation für dieses Postfach anwendet, auch für sie gelten. Es gibt keinen SecureMailMerge-Server im Versandweg.

Ja. Der Berechtigungsleitfaden listet jede Microsoft-Berechtigung auf, die das Add-in anfordert, und erklärt warum, sowie die Hosts, die durch deine Firewall zugelassen werden müssen. Deine Organisation könnte eine Administratorgenehmigung verlangen, und die IT kann das Add-in zentral über das Microsoft 365 admin center bereitstellen.

Ja. Jeder Kollege installiert das Add-in in seinem eigenen Postfach und wählt die gemeinsame Adresse im Feld "From" (Von) aus. Dein Administrator muss die Send As-Berechtigung erteilen. Gesendete Nachrichten werden im eigenen Ordner Gesendete Elemente des Absenders gespeichert. Das Ausführen des Add-ins direkt in einem gemeinsamen Postfach wird nicht unterstützt.

Ja. Kaufe über das SecureMailMerge SaaS-Angebot auf Microsoft AppSource, um über dein Microsoft 365-Abonnement zu bezahlen, mit Mengenrabatten ab 10 Lizenzen. Die Abrechnung und Kündigung werden im Microsoft 365 Admin Center verwaltet. Lizenzen werden der eigenen E-Mail-Adresse jedes Absenders auf unserem Lizenzserver zugewiesen, wo die IT sie als delegierte Administratoren verwalten kann.

Ja. Nach jeder Kampagne wähle "Download report" (Bericht herunterladen), um eine Excel-Datei zu speichern, die pro Tabellenblattzeile eine Zeile enthält und deren Status, die verwendeten Adressen, Anhänge, Sendezeit und Nachrichtenkennungen anzeigt. Sie zeichnet auf, was Microsoft 365 akzeptiert hat, nicht die Zustellung im Posteingang. Speichere sie, bevor du die nächste Kampagne startest. Gesendete Nachrichten befinden sich auch in deinem Ordner Sent Items.