Wie überprüfe und deaktiviere ich Empfänger vor dem Senden?

Nachdem du deine Tabelle hochgeladen hast, zeigt die Empfängervorschau jede Zeile an, damit du deine Daten überprüfen und alle, die du überspringen möchtest, abwählen kannst. Jede Zeile hat ein Kontrollkästchen zum Ein- oder Ausschließen, und du kannst filtern, suchen und sortieren, um Empfänger schnell zu finden. Eine Live-Anzeige zeigt, wie viele Empfänger eingeschlossen sind, ausgeschlossene Empfänger werden im Versandbericht als „Übersprungen“ vermerkt, und deine Auswahl wird gesperrt, sobald die Kampagne mit dem Versand beginnt.

Beschreibung

Bevor du eine Kampagne sendest, kannst du jeden Empfänger, der aus deiner Tabelle geladen wurde, überprüfen und diejenigen abwählen, die du überspringen möchtest. Das ist nützlich, um ein paar fehlerhafte Zeilen zu entfernen, an eine Teilmenge einer größeren Liste zu senden oder Personen auszuschließen, die diese bestimmte Nachricht nicht erhalten sollen – und das alles, ohne deine Tabelle zu bearbeiten.

Öffne die Empfängervorschau

Nachdem du deine Tabelle hochgeladen hast, zeigt die Empfängervorschau jede geladene Zeile an. Jede Spalte aus deiner Tabelle wird angezeigt, damit du überprüfen kannst, ob die Daten korrekt aussehen, bevor du sie sendest.

Empfänger ein- oder ausschließen

Jede Zeile hat ein Ein- oder Ausschluss-Kontrollkästchen. Empfänger sind standardmäßig eingeschlossen. Deaktiviere eine Zeile, um sie zu überspringen, und aktiviere sie wieder, um sie hinzuzufügen. Die E-Mail wird nur für eingeschlossene Empfänger generiert und gesendet.

Empfänger schnell finden

Bei größeren Listen kannst du die Vorschau eingrenzen, um die Empfänger zu finden, die dir wichtig sind:

• Suche über die Tabelle, um zu einem Namen, einer E-Mail-Adresse oder einem anderen Wert zu springen.
• Spaltenfilter lassen dich nur die Zeilen anzeigen, die einem Wert in einer bestimmten Spalte entsprechen (zum Beispiel nur Empfänger in einem bestimmten Land oder Tarif).
• Sortieren ermöglicht es dir, die Tabelle nach jeder Spalte auf- oder absteigend zu ordnen.

Wähle alle in Bezug auf deinen aktuellen Filter aus

Die Alle auswählen-Steuerung markiert oder demarkiert jede aktuell angezeigte Zeile. Wenn ein Filter oder eine Suche aktiv ist, gilt Alle auswählen nur für die Zeilen, die übereinstimmen, sodass du eine ganze Gruppe mit einem Klick ein- oder ausschließen kannst, ohne die Empfänger zu berühren, die du herausgefiltert hast.

Live-Anzahl der eingeschlossenen Empfänger

Eine Live-Anzahl zeigt, wie viele Empfänger aktuell eingeschlossen sind. Sie aktualisiert sich, wenn du Zeilen an- und abwählst, sodass du immer genau weißt, wie viele E-Mails gesendet werden, bevor du startest.

Was passiert mit übersprungenen Empfängern

Ausgeschlossene Empfänger erhalten keine E-Mail, aber sie werden nicht vergessen. Sie werden als “Übersprungen” im Sendungsbericht aufgezeichnet, sodass du eine vollständige Übersicht darüber hast, wer die Kampagne erhalten hat und wer ausgelassen wurde.

Deine Auswahl wird gesperrt, sobald der Versand beginnt

Sobald die Kampagne mit dem Versand startet, wird deine Auswahl gesperrt und kann nicht mehr geändert werden. So bleibt der Versand konsistent mit dem, was du überprüft hast. Wenn du ändern möchtest, wer eingeschlossen ist, pausiere oder beende die Kampagne und starte eine neue.

Hinweis: Kampagnen, die du vor der Einführung dieser Funktion erstellt und gespeichert hast, unterstützen möglicherweise nicht das Abwählen einzelner Empfänger, wenn deren Zeilen keine stabile Kennung enthalten. Das erneute Hochladen deiner Tabelle in eine neue Kampagne stellt die vollständige Kontrolle pro Empfänger wieder her.

Siehe auch

• Erste Schritte mit SecureMailMerge
• Erstellen deiner Seriendruckvorlage
• Vorschau von E-Mails vor dem Senden