Erste Schritte

Diese Anleitung führt dich vom Download des SecureMailMerge für Outlook Add-ins bis zum Versand deiner ersten Serienmail-Kampagne.

Verfügbar als Video-Tutorial

Bevor Du anfängst

Stelle sicher, dass Du alles hast, was Du brauchst:

• ✅ Microsoft 365 Business-Abonnement — SecureMailMerge benötigt ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Konto. Kostenlose Outlook.com- und Hotmail-Konten werden nicht unterstützt.
• ✅ Eine Tabelle mit Empfängerdaten — Excel-, CSV- oder ähnliche Datei mit mindestens einer „An“-Spalte, die E-Mail-Adressen enthält.
• ✅ Das Add-in installiert — Falls noch nicht geschehen, installiere SecureMailMerge aus dem Microsoft Store .
• ✅ IT-Admin-Freigabe (falls erforderlich) — Einige Organisationen benötigen eine Admin-Freigabe für Add-ins. Erfahre mehr über die Admin-Freigabe .

Schritt 1: Bereite deine Tabelle vor

Die meisten Tabellen funktionieren sofort, solange sie mindestens eine Spalte namens “To” haben. Alle anderen Spalten sind optional. Stelle sicher, dass die erste Zeile die Spaltennamen enthält.

Du kannst eine Beispieltabelle herunterladen, um loszulegen.

Hinweis: Beachte, dass Filter oder ausgeblendete Zeilen/Spalten von SecureMailMerge nicht unterstützt werden und ignoriert werden, was zu möglicherweise größeren Kampagnen als beabsichtigt führt. Überprüfe immer die Anzahl der in der Seitenleiste angezeigten Zeilen nach dem Hochladen, um sicherzustellen, dass die Menge deinen Erwartungen entspricht.

Schritt 2. Starte das SecureMailMerge Add-In

Das Add-In funktioniert auf allen Plattformen, die Microsoft 365 unterstützt, aber wo du es findest, kann leicht unterschiedlich sein. Klicke auf den “Neue E-Mail” Button und wenn du das Plugin installiert hast, erscheint es im Apps-Menü (du kannst es von dort aus an das Standard-Menüband anheften) oder im Add-In-Menü in älteren Versionen.

Neues Outlook

Andere Versionen

Outlook für Mac

Schritt 3. Lade die Tabelle hoch

Um eine neue Kampagne zu starten, klicke auf die Schaltfläche “Upload Spreadsheet” und wähle die Tabelle aus, die du verwenden möchtest. Wir unterstützen die meisten Dateien aus verschiedenen Anwendungen (z.B. Excel, CSV, Numbers).

Die Datei muss die Spaltennamen in der ersten Zeile enthalten und mindestens eine Spalte namens “To” mit der E-Mail-Adresse des Empfängers. Beachte auch, dass leere Spalten oder Zeilen die Verarbeitung an dieser Stelle stoppen und alle weiteren Zeilen oder Spalten ignorieren.

Siehe hier für weitere Fehlerbehebung bei Tabellen .

Wenn die Tabelle erfolgreich gelesen und geparst werden kann, siehst du die Anzahl der Datensätze und den Dateinamen. Du kannst auf die Schaltfläche “Replace” klicken, um die Datei zu ändern.

Du kannst auch jeden Empfänger überprüfen und diejenigen abwählen, die du überspringen möchtest , bevor du sendest.

Schritt 4. Erstelle und sende deine Kampagne

Als Nächstes kannst du mit der Erstellung deiner E-Mail-Vorlage fortfahren, indem du die Informationen verwendest, die du aus deinem Adressbuch geladen hast.

→ Klicke hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung deiner E-Mail.

→ Klicke hier für weitere Hilfe zu anderen Anwendungsfällen (z. B. mehrere CC/BCC, personalisierte Anhänge usw.).