Wie man SecureMailMerge in Outlook installiert
Installiere SecureMailMerge von Microsoft AppSource mit wenigen Klicks. Du kannst es auch direkt in Outlook installieren, oder ein IT-Admin kann es für alle gleichzeitig bereitstellen.
Du benötigst ein Microsoft 365 Business- oder Education-Postfach. Die Installation ist kostenlos; eine kostenpflichtige SecureMailMerge-Lizenz ist optional und entfernt den Werbefußzeile.
Es gibt drei Möglichkeiten, SecureMailMerge zu installieren. Sie alle installieren dasselbe Add-in, also wähle die aus, die am besten zu deiner Situation passt.
Welche Methode solltest Du verwenden?
| Methode | Am besten geeignet für | Wer macht es | Zeit |
|---|---|---|---|
| Microsoft AppSource store link (empfohlen) | Die meisten, die für ihr eigenes Postfach installieren | Du | Ein paar Minuten |
| ”Apps” menu inside Outlook | Du bist bereits in Outlook oder der Store-Link ist blockiert | Du | Ein paar Minuten |
| Centralized deployment | IT-Administratoren, die für viele Nutzer installieren, oder Nutzer, die keine Add-ins installieren dürfen | Microsoft 365 Administrator | Bis zu 24 Stunden bis zur Anzeige |
Wenn Du Dir nicht sicher bist, verwende den Store-Link unten.
Installation über Microsoft AppSource (empfohlen)
Dies ist der schnellste Weg, SecureMailMerge für dein eigenes Postfach zu installieren.
Install SecureMailMerge from Microsoft AppSource →
- Öffne den Store-Link. Klicke auf den obigen Button. Er öffnet die SecureMailMerge-Seite auf Microsoft AppSource.
- Klicke auf “Get it now” (Jetzt holen). Dies findest du auf der SecureMailMerge-Listing-Seite.
- Melde dich mit deinem Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto an. Verwende dasselbe Konto wie das Postfach, von dem du sendest. Persönliche Outlook.com- oder Hotmail-Konten werden nicht unterstützt.
- Bestätige die Aufforderungen. Microsoft bittet dich zu bestätigen, dass du die App hinzufügen möchtest und die Bedingungen akzeptierst. Bestätige, um fortzufahren. Wenn stattdessen “Need Admin Approval” (Administratorgenehmigung erforderlich) oder “Approval Required” (Genehmigung erforderlich) angezeigt wird, benötigt deine Organisation, dass ein Administrator die Berechtigungen genehmigt, die SecureMailMerge benötigt. Siehe Warum sehe ich “Need Admin Approval”?.
- Öffne Outlook und verfasse eine neue E-Mail. Klicke auf “New Email” (Neue E-Mail) (oder “New mail” in Outlook im Web), öffne dann das Menü “Apps” im Ribbon (oder “All Apps” in einigen Versionen) und wähle SecureMailMerge aus. In älteren Outlook-Versionen erscheint es stattdessen im Ribbon oder unter dem Add-ins-Button. Du kannst es im Menü “Apps” an das Ribbon anheften.
Es kann einige Minuten dauern, bis das Add-in nach der Installation in Outlook erscheint. Wenn es immer noch nicht angezeigt wird, schließe und öffne Outlook erneut und siehe Warum wird das SecureMailMerge-Symbol nicht angezeigt?.
Installation über das “Apps”-Menü in Outlook
Du kannst SecureMailMerge auch installieren, ohne Outlook zu verlassen. Verwende diese Methode, wenn:
- Du dich bereits in Outlook befindest und die Installation von dort bevorzugst.
- Dein Browser oder Netzwerk den AppSource Store-Link blockiert.
- Der Store-Link die Installation für dein Postfach nicht abgeschlossen hat.
Welcher Anleitung du folgen solltest, hängt von deiner Outlook-Version ab:
- Dein Outlook hat eine “Apps” oder “All Apps”-Schaltfläche: folge Install using the “Apps” menu (Installation über das “Apps”-Menü). Dies gilt für New Outlook, Outlook im Web und aktuelle Versionen des klassischen Outlook.
- Dein Outlook hat stattdessen eine “Get Add-Ins”-Schaltfläche: folge Install using “Get Add-Ins” (Installation über “Get Add-Ins”). Dies gilt für einige ältere Outlook-Versionen auf Windows und Mac sowie für Outlook im Web.
Für deine Organisation bereitstellen (IT-Admins)
Microsoft 365-Administratoren können SecureMailMerge für viele Benutzer gleichzeitig über das Microsoft 365 Admin Center unter “Settings” > “Integrated apps” bereitstellen. Das nennt man auch zentrale Bereitstellung. Verwende es, wenn:
- Du ein IT-Admin bist, der SecureMailMerge an ein Team, eine Gruppe oder die gesamte Organisation ausrollt.
- Deine Organisation es den Benutzern nicht erlaubt, Add-ins selbst zu installieren.
- Benutzer “Need Admin Approval” (Administratorgenehmigung erforderlich) sehen, wenn sie versuchen, es zu installieren.
Bereitgestellte Benutzer müssen nichts installieren. Das Add-in erscheint automatisch in ihrem Outlook, was bis zu 24 Stunden dauern kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Deploy SecureMailMerge to your organization.
Nach der Installation
- Die Installation lizenziert das Add-in nicht. Jede Funktion funktioniert in der kostenlosen Version, die jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzufügt. Um diese zu entfernen, buy and assign a license.
- Bereit zum Senden? Prepare and upload your spreadsheet oder send to your Outlook contacts, dann create, test and send your email.
- Möchtest Du es entfernen? Siehe Uninstall or reinstall SecureMailMerge.
Häufig gestellte Fragen
Ist SecureMailMerge kostenlos zu installieren?
Welche Installationsmethode soll ich verwenden?
Muss ich SecureMailMerge auf jedem Computer installieren?
Warum sehe ich "Need Admin Approval" (Administratorgenehmigung erforderlich), wenn ich installiere?
Siehe auch
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