Setze SecureMailMerge in deiner Organisation ein
Microsoft 365-Administratoren können SecureMailMerge für viele Benutzer gleichzeitig über das Admin Center installieren. Das Add-in erscheint dann automatisch in ihrem Outlook.
Die zentrale Bereitstellung ermöglicht es einem Microsoft 365-Administrator, SecureMailMerge für ausgewählte Benutzer, Gruppen oder die gesamte Organisation über das Microsoft 365 admin center zu installieren. Bereitgestellte Benutzer müssen nichts installieren; das Add-in erscheint automatisch in ihrem Outlook.
Wann du die zentrale Bereitstellung verwenden solltest
- Du rollst SecureMailMerge für ein Team, eine Abteilung oder die gesamte Organisation aus.
- Deine Organisation erlaubt es den Nutzern nicht, Add-ins selbst zu installieren.
- Nutzer sehen “Need Admin Approval” (Administratorgenehmigung erforderlich), wenn sie versuchen, es zu installieren. Siehe Why am I seeing “Need Admin Approval”?.
Wenn du SecureMailMerge nur für dein eigenes Postfach brauchst, installiere es stattdessen über Microsoft AppSource. Das dauert nur ein paar Minuten.
Bevor du startest
- Du brauchst eine Administratorrolle in Microsoft 365, die integrierte Apps verwalten kann, zum Beispiel Global Administrator.
- Nutzer brauchen ein Microsoft 365 Business- oder Education-Postfach.
- Die Installation ist kostenlos. Das Bereitstellen lizenziert das Add-in nicht (siehe den letzten Abschnitt dieser Seite).
SecureMailMerge Schritt für Schritt bereitstellen
- Melde dich im Microsoft 365 Admin Center unter admin.microsoft.com an.
- Gehe zu “Settings” > “Integrated apps”.
- Klicke auf “Get apps”. Der Store öffnet sich innerhalb des Admin Centers.
- Suche nach “SecureMailMerge” und wähle es aus.
- Klicke auf “Get it now” und akzeptiere die Bedingungen, falls du dazu aufgefordert wirst.
- Wähle aus, wer das Add-in erhält: “Just me”, “Entire organization” oder “Specific users/groups”. Wenn du bestimmte Benutzer oder Gruppen auswählst, suche sie und füge sie hinzu.
- Überprüfe die Berechtigungen, die SecureMailMerge anfordert, und akzeptiere sie. Sie werden in Microsoft 365 permissions and firewall requirements erklärt.
- Schließe die Bereitstellung ab.
Microsoft benennt diese Schritte gelegentlich um. Wenn ein Label von dem abweicht, was du siehst, folge der offiziellen Anleitung von Microsoft zum deploying add-ins in the admin center.
Wie lange dauert es, bis Nutzer es sehen
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis das Add-in für bereitgestellte Nutzer in Outlook erscheint. Nutzer müssen möglicherweise Outlook schließen und erneut öffnen.
Sobald es erscheint, öffnen Nutzer es, indem sie eine neue E-Mail verfassen und SecureMailMerge aus dem “Apps”-Menü (oder im Menüband in einigen Outlook-Versionen) auswählen. Beim ersten Öffnen melden sie sich mit ihrem Microsoft 365-Konto an.
Wenn Nutzer beim Öffnen des Add-ins weiterhin “Need Admin Approval” (Administratorgenehmigung erforderlich) sehen, erteile die Zustimmung für die Berechtigungen wie in Why am I seeing “Need Admin Approval”? beschrieben.
Deployment ändern, aktualisieren oder entfernen
- Ändere, wer es bekommt: In “Settings” > “Integrated apps” wähle SecureMailMerge aus und bearbeite die Nutzer. Du kannst zwischen bestimmten Nutzern oder Gruppen und der gesamten Organisation wechseln.
- Updates: SecureMailMerge läuft von unseren Servern, daher erhalten Nutzer neue Versionen automatisch ohne Aktion im Admin Center. Wenn eine neue Version zusätzliche Berechtigungen benötigt, fordert das Admin Center dich auf, diese zu überprüfen.
- Entfernen: In “Settings” > “Integrated apps” wähle SecureMailMerge aus und entferne die App. Sie verschwindet nach der Propagationsverzögerung von Microsoft aus dem Outlook der Nutzer.
Ein bereitgestelltes Add-in wird vom Administrator verwaltet, daher können Nutzer es nicht selbst entfernen. Siehe Uninstall or reinstall SecureMailMerge.
Bereitstellung lizenziert keine Benutzer
Die Bereitstellung von SecureMailMerge macht das Add-in nur in Outlook verfügbar. Es werden keine Lizenzen gekauft oder zugewiesen.
- Jeder bereitgestellte Benutzer kann jede Funktion in der kostenlosen Version nutzen, die jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzufügt.
- Um die Fußzeile zu entfernen, kaufe Lizenzen und weise jedem sendenden E-Mail-Konto auf dem Lizenzserver unter licensing.solinventum.com eine Lizenz zu.
- Die Zuweisung von Benutzern in “Integrated apps” steuert, wer das Add-in hat, nicht wer eine Lizenz besitzt.
Siehe Deploying the add-in vs. licensing it und Assign, remove or add licenses.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die zentrale Bereitstellung?
Lizenzierst Du mit der Bereitstellung von SecureMailMerge die Nutzer?
Können Benutzer ein Add-in entfernen, das ich bereitgestellt habe?
Siehe auch
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