Wie lade ich den send report herunter und lese seine Spalten?
Nachdem eine Kampagne beendet (oder abgebrochen) wurde, kannst Du einen Excel-Sendebericht herunterladen, der eine Zeile pro Empfängerzeile aus Deiner Tabelle enthält. Er behält alle Deine ursprünglichen Spalten bei und fügt SMM_-Spalten mit dem Ergebnis jeder Zeile hinzu, einschließlich Status, Zeitstempel, aufgelöste Adressen, Anhänge und Nachrichtenkennungen. Der Bericht wird auf Deinem Gerät erstellt und niemals zu SecureMailMerge hochgeladen.
Beschreibung
Der send report ist dein Protokoll dessen, was in einer Kampagne passiert ist. Wenn eine Kampagne beendet oder abgebrochen wird, kannst du eine Excel (.xlsx)-Datei herunterladen mit einer Zeile für jede Empfängerzeile in deiner Tabelle. Deine ursprünglichen Spalten bleiben unverändert und in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten, und SecureMailMerge fügt eine Reihe von SMM_-Spalten hinzu, die das Ergebnis jeder Zeile beschreiben.
Da SecureMailMerge deine Kampagnendaten auf keinem Server speichert, wird der Bericht vollständig auf deinem Gerät erstellt und direkt heruntergeladen. Er ist der einzige dauerhafte Nachweis der Kampagne, also lade ihn herunter, bevor du eine neue Kampagne startest.
Bericht herunterladen
Wenn eine Kampagne fertig gesendet wurde oder nachdem du eine abgebrochen hast, bietet der Bildschirm der beendeten Kampagne den Bericht zum Download an. Der Bericht bleibt verfügbar, auch wenn du Outlook schließt und wieder öffnest: Die beendete Kampagne wird mit ihrer Download-Option wiederhergestellt, bis du explizit eine neue Kampagne startest, die die gespeicherten Daten löscht.
Wenn du eine Kampagne abbrichst, behalten die Zeilen, die bereits gesendet wurden oder fehlgeschlagen sind, ihren Status, und Zeilen, die noch nicht versucht wurden, sind als Cancelled markiert, sodass der Bericht dir weiterhin ein vollständiges Bild gibt.
Was der Bericht enthält
Nach den ursprünglichen Spalten deiner Tabelle fügt der Bericht diese Spalten in folgender Reihenfolge hinzu:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
SMM_Status | Das Ergebnis für die Zeile: Sent, Failed, Scheduled, Cancelled oder Skipped (ein Empfänger, den du vor dem Senden abgewählt hast). |
SMM_SubmittedAt | Wann Microsoft 365 die Nachricht für diese Zeile akzeptiert hat. Dies ist die Übermittlungszeit, nicht die Zustellzeit (siehe unten). |
SMM_ScheduledFor | Die berechnete Sendezeit für die Zeile, falls die Kampagne Planungsoptionen verwendet hat. |
SMM_DeliveryMode | Deferred, wenn Microsoft 365 die Nachricht bis zur geplanten Zeit zurückgehalten hat, sonst Immediate. |
SMM_To, SMM_CC, SMM_BCC | Die tatsächlich verwendeten Adressen für die Nachricht nach der Personalisierung. |
SMM_ConversationId | Der Microsoft 365 Konversationsbezeichner der erstellten Nachricht. |
SMM_InternetMessageId | Der Internetnachrichtenbezeichner. Einige Microsoft 365 Mandanten stellen diesen Wert nicht bereit, in diesem Fall ist die Zelle leer. |
SMM_Attachments | Die Dateinamen der Anhänge, die für diesen Empfänger enthalten sind, getrennt durch Semikolons. |
SMM_Error | Die Fehlermeldung für eine fehlgeschlagene Zeile. |
SMM_CorrelationId | Ein Bezeichner, der diese Zeile mit Zeilen im Diagnoseprotokoll abgleicht, nützlich bei der Zusammenarbeit mit dem Support. |
SMM_CampaignId | Der Bezeichner der Kampagne. |
SMM_BatchTimestamp | Wann die Kampagne mit dem Senden begonnen hat. Dieser Wert bleibt bei Pause und Fortsetzung gleich. |
Zellen, die für eine Zeile nicht zutreffen, bleiben leer. Zeitstempel verwenden das ISO 8601 Format, das Excel erkennt und in dein bevorzugtes Datumsformat umwandeln kann.
Submitted ist nicht zugestellt
SMM_SubmittedAt zeichnet den Moment auf, in dem Microsoft 365 die Nachricht akzeptiert hat, nicht den Moment, in dem sie im Posteingang des Empfängers angekommen ist. Die Zustellung wird danach von Microsoft 365 und den empfangenden Mailservern übernommen.
Bei geplanten Kampagnen arbeiten die beiden Zeitstempel zusammen: Die Nachricht wird sofort übermittelt und Microsoft 365 hält sie bis zur Zeit in SMM_ScheduledFor zurück. In diesem Fall ist SMM_SubmittedAt berechtigterweise früher als SMM_ScheduledFor und SMM_DeliveryMode zeigt Deferred an.
Wenn Du den send report (Sendebericht) schon einmal verwendet hast: Diese Spalte hieß früher SMM_SentAt. Sie wurde umbenannt, weil “sent at” wie eine Zustellzeit klang, und gleichzeitig wurde eine neue SMM_DeliveryMode-Spalte hinzugefügt.
Many-to-one-Kampagnen
Wenn deine Kampagne mehrere Tabellenzeilen in eine E-Mail zusammengeführt hat, enthält der Bericht trotzdem eine Zeile pro ursprünglicher Tabellenzeile. Jede beitragende Zeile zeigt das Ergebnis der einzelnen Nachricht, zu der sie gehörte.
Übersprungene Empfänger
Empfänger, die du im Empfängervorschau-Fenster unter “unselected” (abgewählt) hast, erhalten keine E-Mail, erscheinen aber im Bericht mit dem Status Skipped, sodass du eine vollständige Aufzeichnung darüber hast, wer ausgeschlossen wurde.
Deine Daten bleiben auf deinem Gerät
Der Bericht wird lokal erstellt und direkt auf deinem Gerät gespeichert. Empfängerzeilen, Adressen, Nachrichtenkennungen und Fehlerdetails werden niemals an SecureMailMerge-Server gesendet. Beachte, dass die exportierte Datei persönliche Daten deiner Empfänger enthält, also speichere und teile sie gemäß deinen eigenen Datenschutzrichtlinien.
Gut zu wissen
- Der Bericht ist immer eine
.xlsx-Datei, auch wenn du deine Empfänger als CSV hochgeladen oder aus deinen Kontakten ausgewählt hast. - Das Hochladen eines Sendungsberichts als Tabelle für eine neue Kampagne wird wie eine normale Tabelle behandelt: Die
SMM_-Spalten werden für Funktionen wie das erneute Senden nur fehlgeschlagener Zeilen noch nicht erkannt. - Das Starten einer neuen Kampagne löscht die gespeicherten Daten der vorherigen, also lade den Bericht zuerst herunter, wenn du ihn brauchst.
Siehe auch
- Reviewing and unselecting recipients before sending
- Sending a mail merge on a specific day
- Sending a mail merge during specific hours
- Sending a mail merge with many-to-one mode
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