Wie füge ich eine Verzögerung zwischen Nachrichten hinzu?
Erfahre, wie Du in SecureMailMerge für Outlook eine Verzögerung zwischen Nachrichten einstellst, um die Versandgeschwindigkeit und Spamfilter zu steuern.
Contents
Open advanced options
Im Kampagnenmanager wähle den Link, der die erweiterten Optionen anzeigt oder ändert. The advanced options reference beschreibt den gesamten Bildschirm, einschließlich dessen, was in deine nächste Kampagne übernommen wird.
Die Verzögerung zwischen Nachrichten befindet sich in der “Schedule” (Zeitplan) Gruppe, im “How fast” (Wie schnell) Unterabschnitt, zusammen mit “Delay before the first message” (Verzögerung vor der ersten Nachricht). Die Bezeichnung im Add-in ist “Delay between messages” (Verzögerung zwischen Nachrichten).
Option: Seconds delay between msgs
Dies fügt eine Verzögerung von mehreren Sekunden zwischen den einzelnen Nachrichten hinzu. Das ist nützlich, wenn Du vermeiden möchtest, dass Dein E-Mail-Anbieter als Spam markiert wird. Der Standardwert ist 0 Sekunden. Jede Nachricht erscheint in Deinem Ordner “Drafts” (Entwürfe), sobald sie generiert wurde, wird aber entsprechend dem von Dir festgelegten Zeitplan mit der Verzögerung gesendet.
Dein Outlook muss nicht geöffnet sein, damit die Nachrichten gesendet werden, sobald die Generierung abgeschlossen ist.
Minimalwert
Der Minimalwert beträgt 1 Sekunde zwischen den E-Mails.
Wichtiger Hinweis zu Batching und kleinen Verzögerungen: Microsoft verarbeitet geplante Nachrichten (der Mechanismus zur Verzögerung von Nachrichten) höchstens alle 30 Sekunden. Das bedeutet, dass bei einer Verzögerung unter 30 Sekunden die Verzögerung nicht genau ist.
Zum Beispiel bei einer Verzögerung von 5s: 6 Nachrichten werden alle 30 Sekunden gesendet (mehr oder weniger gleichzeitig). Dadurch werden im Durchschnitt alle Nachrichten in deiner Kampagne mit einer Verzögerung von 5 Sekunden gesendet, aber aufgrund dieses Batchings kann die genaue Verzögerung zwischen jeder einzelnen Nachricht bei kleinen Verzögerungen nicht garantiert werden.
Maximalwert
Die maximale Verzögerung, die zwischen Nachrichten eingestellt werden kann, beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).
Eine Kampagne über mehrere Tage verteilen
Wenn du eine Kampagne über Tage statt Sekunden verlangsamen möchtest, verwende stattdessen die Einstellungen in der “When to send” (Wann gesendet wird)-Untergruppe: “Limit how many are sent each day” (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden) begrenzt, wie viele Nachrichten pro Tag gesendet werden, und “Send only on” (Nur senden an) schränkt das Senden auf die von dir ausgewählten Wochentage ein.
Testen
Leider ist die Verzögerung in Outlook nicht sichtbar. Du kannst überprüfen, ob es funktioniert, indem du dir selbst Testnachrichten sendest und die Zeit dazwischen überprüfst.
Hinweis: Diese Funktion gilt NICHT für Test-E-Mails. Test-E-Mails werden sofort gesendet.
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