Wie füge ich eine Verzögerung zwischen Nachrichten hinzu?
So fügst Du in SecureMailMerge für Outlook eine Verzögerung zwischen Nachrichten ein, um die Versandgeschwindigkeit zu steuern und Spamfilter zu vermeiden.
Open advanced options
Im Kampagnenmanager wähle den Link, der die advanced options (erweiterten Optionen) anzeigt oder ändert. The advanced options reference beschreibt den gesamten Bildschirm, einschließlich dessen, was in deine nächste Kampagne übernommen wird.
Die Verzögerung zwischen Nachrichten befindet sich in der “Schedule” (Zeitplan) Gruppe, im “How fast” (Wie schnell) Unterabschnitt, neben “Delay before the first message” (Verzögerung vor der ersten Nachricht). Die Bezeichnung im Add-in ist “Delay between messages” (Verzögerung zwischen Nachrichten).
Option: Seconds delay between msgs
Dies fügt eine Anzahl von Sekunden Verzögerung zwischen jeder Nachricht hinzu. Dies ist nützlich, wenn Du vermeiden möchtest, vom E-Mail-Anbieter des Empfängers als Spam markiert zu werden. Der Standardwert ist 0 Sekunden. Jede Nachricht erscheint in Deinem “Drafts”-Ordner, sobald sie erstellt wurde, wird aber gemäß dem von Dir festgelegten Zeitplan mit der Verzögerung gesendet.
SecureMailMerge erstellt die Nachrichten in Deinem Drafts-Ordner, während Outlook geöffnet ist, und übergibt sie dann an Microsoft 365 mit einer Sendezeit, die Outlooks eigene geplante Sendefunktion verwendet. Microsoft 365 sendet sie zum geplanten Zeitpunkt, unabhängig davon, ob Outlook oder Dein Computer eingeschaltet ist.
Minimalwert
Der Minimalwert beträgt 1 Sekunde zwischen E-Mails.
Wichtiger Hinweis zu Batching und kleinen Verzögerungen: Microsoft verarbeitet geplante Nachrichten (der Mechanismus, der zum Verzögern von Nachrichten verwendet wird) höchstens alle 30 Sekunden. Das bedeutet, dass wenn Du eine Verzögerung unter 30 Sekunden einstellst, die Verzögerung nicht genau ist.
Zum Beispiel bei einer Verzögerung von 5s: 6 Nachrichten werden alle 30 Sekunden gesendet (mehr oder weniger gleichzeitig). Dadurch werden im Durchschnitt alle Nachrichten in Deiner Kampagne mit einer Verzögerung von 5 Sekunden gesendet, aber aufgrund dieses Batchings kann die genaue Verzögerung zwischen jeder einzelnen Nachricht bei kleinen Verzögerungen nicht garantiert werden.
Maximalwert
Die maximale Verzögerung, die zwischen Nachrichten eingestellt werden kann, beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).
Eine Kampagne über mehrere Tage verteilen
Wenn du eine Kampagne über Tage statt Sekunden verlangsamen möchtest, verwende stattdessen die Einstellungen in der “When to send” (Wann gesendet wird)-Untergruppe: “Limit how many are sent each day” (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden) begrenzt, wie viele Nachrichten jeden Tag versendet werden, und “Send only on” (Nur senden an) schränkt das Senden auf die von dir gewählten Wochentage ein.
Testen
Leider ist die Verzögerung in Outlook nicht sichtbar. Du kannst überprüfen, ob sie funktioniert, indem du dir selbst Testnachrichten sendest und die Zeit dazwischen überprüfst.
Hinweis: Diese Funktion gilt NICHT für Test-E-Mails. Test-E-Mails werden sofort gesendet.
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SecureMailMerge for Outlook
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