Can you CC someone on a Word mail merge?

No. Microsoft's own instructions for Word's Send E-mail Messages merge say you cannot CC or BCC other recipients. The dialog only offers To, Subject line, Mail format and which records to send, with no CC or BCC box, so you need an Outlook add-in instead.

Can you BCC in a mail merge?

Yes, with an Outlook add-in like SecureMailMerge. Type a BCC address into the template email to copy every message, or add a BCC column to your spreadsheet for a different hidden recipient per row.

How do I add a different CC for each recipient?

Add a column headed CC to your spreadsheet and put that row's address in it. For several addresses, put them in the same cell separated by semicolons with no spaces, for example anna@example.com;ben@example.com.

How many people can I BCC in Outlook?

With a Microsoft 365 work account, one message takes 500 recipients across To, CC and BCC by default, up to 1,000 if your admin raises it, and 10,000 recipients per rolling 24 hours.

Is a mail merge better than BCC?

For personalized or client-facing emails, yes. A BCC blast is one impersonal email, a single slip that pastes the list into To exposes every address, and spam filters distrust one message with a long hidden recipient list. A mail merge sends each person an individual email addressed to them by name. BCC is fine only for a quick, identical notice to a few colleagues.

Does the CC recipient see the personalized content?

Yes. CC and BCC recipients receive the same individual email as the main recipient, including the merged values from that row, so only copy people who are allowed to see that data.

CC oder BCC im Mail Merge mit Outlook nutzen

Ja, du kannst jemanden in einem Serienbrief per CC oder BCC einfügen, aber nicht mit dem E-Mail-Seriendruck von Word, der kein CC- oder BCC-Feld hat. Ein Outlook-Add-in wie SecureMailMerge fügt jedem E-Mail die gleiche CC oder BCC hinzu oder eine unterschiedliche CC oder BCC pro Empfänger aus einer Tabellenkalkulationsspalte, während jede Person trotzdem ihre eigene personalisierte Nachricht erhält.

Word Serienbrief unterstützt kein CC oder BCC

Der Dialog von Word’s Finish & Merge, dann Send E-mail Messages enthält kein Feld für eine CC- oder BCC-Adresse, und Microsofts eigene Anweisungen sagen das auch: “You cannot CC or BCC other recipients” (Microsoft Support: use mail merge to send bulk email messages).

Word email merge

Merge to E-mail Word

To Email

Subject line Your renewal

Mail format HTML

CC Kein solches Feld

BCC Kein solches Feld

SecureMailMerge in Outlook

To: [email protected]

Cc: [email protected]

Bcc: [email protected]

Hallo Anna, deine Verlängerung ist am 3. März fällig.

Word's email merge only asks for a To column, a subject, a format and which records to send. SecureMailMerge keeps the CC and BCC of your template email and can add more per row.

Wie du CC oder BCC zu einem Serienbrief in Outlook hinzufügst

Ganz einfach: installiere SecureMailMerge, ein kostenloses Add-in für Outlook. Es fügt dieselbe CC oder BCC zu jeder E-Mail hinzu, eine unterschiedliche pro Empfänger aus deiner Tabelle oder beides in einer Kampagne. Im Gegensatz zum Serienbrief in Word, der keine Unterstützung für New Outlook oder Outlook im Web hat, funktioniert es in klassischem Outlook, New Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web. Die kostenlose Version hat alle Funktionen und fügt einen kurzen Werbefußzeile hinzu. So geht’s in fünf Schritten:

Schritt 1: Installiere SecureMailMerge und öffne eine neue E-Mail

Installiere SecureMailMerge von Microsoft AppSource, dann klicke auf “New Email” (Neue E-Mail) in Outlook. Starte SecureMailMerge im Apps-Menü der neuen E-Mail.

Schritt 2: Lade deine Tabelle hoch

Unter “Upload spreadsheet” (Tabelle hochladen) klicke auf “Use spreadsheet” (Tabelle verwenden) und wähle deine Excel-, CSV- oder Numbers-Datei aus. Sie braucht eine Spalte namens To mit einer Empfängeradresse pro Zeile sowie alle Spalten, die du in die E-Mail einfügen möchtest.

Schritt 3: Füge dieselbe CC oder BCC zu jeder E-Mail hinzu

Gib die Adresse in das CC- oder BCC-Feld deiner Vorlage ein, genau wie bei einer normalen Nachricht. Jede generierte E-Mail trägt diese CC oder BCC, während die To-Zeile durch den Empfänger der jeweiligen Zeile ersetzt wird.

Outlook-Vorlage mit sarah@mailexample.com im Cc-Feld und john@mailexample.com im Bcc-Feld

Schritt 4: Füge eine unterschiedliche CC oder BCC pro Empfänger hinzu

Füge deiner Tabelle eine Spalte mit der Überschrift CC und/oder eine Spalte mit der Überschrift BCC hinzu (Groß- und Kleinschreibung ist egal). Trage in die Zelle die Adresse der jeweiligen Zeile ein oder mehrere Adressen in einer Zelle, getrennt durch Semikolons ohne Leerzeichen. Lass die Zelle leer für Zeilen, die keine Kopie brauchen.

Tabelle mit To-, Cc- und Bcc-Spalten, wobei die Cc- und Bcc-Zellen jeweils zwei Adressen enthalten, getrennt durch ein Semikolon

Both at once

Eine Vorlage-CC mit [email protected] plus eine Zeile mit [email protected];[email protected] in der CC-Zelle sendet diese E-Mail mit allen drei Adressen in Cc.

Schritt 5: Sende einen Test, dann starte die Kampagne

Klicke auf “Send test email to yourself” (Test-E-Mail an dich selbst senden) und überprüfe das Ergebnis. CC- und BCC-Adressen, die in der Vorlage eingegeben wurden, erhalten ebenfalls die Test-E-Mail, während CC- und BCC-Zellen aus deiner Tabelle durch deine eigene Adresse ersetzt werden. Dann klicke auf “Start sending campaign” (Kampagne starten). Wenn sie fertig ist, klicke auf “Download report” (Bericht herunterladen): Der Bericht listet die tatsächlich verwendeten CC- und BCC-Adressen für jede gesendete Zeile auf.

Empfangene zusammengeführte E-Mail mit einem To-Empfänger, zwei Cc-Empfängern und zwei Bcc-Empfängern aus der Tabellenzeile

Die Schritt-für-Schritt-Hilfeseite ist add CC or BCC recipients to a mail merge, und der send report guide erklärt die SMM_CC- und SMM_BCC-Spalten.

CC und BCC in Many-to-One-Kampagnen

Im many-to-one mode werden mehrere Tabellenzeilen für denselben Empfänger zu einer E-Mail zusammengefasst, und jede eindeutige CC- und BCC-Adresse aus diesen Zeilen wird einmal kopiert.

3 rows for Anna

To	Attachments	CC
[email protected]	invoice-101.pdf	[email protected]
[email protected]	invoice-102.pdf	[email protected]
[email protected]	invoice-103.pdf	[email protected]

1 email

To: [email protected]

Cc: [email protected]; [email protected]

Attachments: 3 invoices

mark@ appears in two rows but is copied once.

Häufige Verwendungen von CC und BCC in einem Serienbrief

CC column

The account manager

Jede Kunden-E-Mail erreicht die Person, die die Beziehung betreut.

BCC in template

You, a CRM or a shared mailbox

Behalte eine Kopie jeder gesendeten E-Mail, ohne dass der Empfänger sie sieht.

CC column

A second contact

Ein Rechnungsansprechpartner, ein Elternteil oder ein Stellvertreter, der dieselbe Nachricht sehen soll.

Wer auch immer du in CC setzt, sieht genau das, was der Hauptempfänger sieht, einschließlich aller zusammengeführten Werte aus dieser Zeile.

Wie viele Personen kannst Du in Outlook in BCC setzen?

Das Outlook-BCC-Limit ist keine separate Zahl. Microsoft zählt To, CC und BCC zusammen: das Limit für Empfänger pro Nachricht ist “die maximale Anzahl von Empfängern, die in den Feldern To:, Cc: und Bcc: für eine einzelne E-Mail-Nachricht erlaubt sind” (Microsoft Learn: Exchange Online limits). Der Standardwert liegt bei 500 Empfängern pro Nachricht, den Admins auf einen Wert zwischen 1 und 1.000 einstellen können. Über alle drei Felder hinweg kann ein Microsoft 365-Postfach maximal 10.000 Empfänger pro rollierendem 24-Stunden-Zeitraum erreichen, bei bis zu 30 Nachrichten pro Minute. Deine Organisation kann auch ein niedrigeres Limit für externe Empfänger festlegen. Outlook.com mit einem Microsoft 365-Abonnement erlaubt 500 pro Nachricht und 5.000 pro Tag.

500

recipients per message

To, CC and BCC together. Admins can set 1 to 1,000.

10,000

recipients per day

Rolling 24 hours, across all emails.

messages per minute

Sending rate per mailbox.

Microsoft 365 work or school accounts. Outlook.com with a Microsoft 365 subscription: 500 per message, 5,000 per day.

Eine Verteilergruppe aus dem Adressbuch Deiner Organisation zählt als ein Empfänger. Eine persönliche Kontaktgruppe, die in Deinem Kontakte-Ordner gespeichert ist, zählt jedes Mitglied einzeln.

Distribution group (address book)

sales-team@ mit 12 Mitgliedern zählt als 1 Empfänger.

Contact group (your Contacts)

Eine Kontaktgruppe mit 12 Mitgliedern zählt als 12 Empfänger.

Zwei weitere Details: Microsoft Learn listet das Limit pro Nachricht nur als “customizable up to 1000” (anpassbar bis zu 1000), und der Standardwert 500 stammt aus dem Beitrag des Exchange Teams zu customizable recipient limits, daher kann Dein Tenant es niedriger einstellen. Outlook.com begrenzt außerdem Personen, denen Du noch nie eine E-Mail geschickt hast, auf 1.000 pro Tag, und kostenlose oder neue Konten erhalten niedrigere, variable Limits (Microsoft Support: sending limits in Outlook.com). Was passiert, wenn Du diese Zahlen erreichst, findest Du unter Outlook email sending limits.

Zählen CC und BCC zu den Versandlimits?

Ja. Jede CC- und BCC-Adresse zählt als Empfänger, sowohl für das Limit pro Nachricht als auch für die 10.000 Empfänger pro Tag.

Ein 300-Zeilen-Merge, bei dem jede E-Mail auch einen Kollegen in CC setzt, verwendet 600 Empfänger, nicht 300:

300-row merge, 1 CC each

Emails sent300

Recipients counted600

Eine Zeile mit drei CC-Adressen verbraucht vier Empfänger. Um dein tägliches Limit festzulegen, teile das tägliche Empfängerlimit durch die Empfänger pro E-Mail:

10,000 recipients per day ÷ 2 recipients per email = 5,000 emails per day

Alles, was über das Limit hinausgeht, wird automatisch auf den nächsten Versandtag verschoben.

SecureMailMerge kann cap how many emails go out per day mit “Limit how many are sent each day” (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden). Dieses Limit zählt Nachrichten, während Microsoft Empfänger zählt, also setze es niedriger, wenn deine E-Mails CCs oder BCCs enthalten.

Für alles andere, was ein Merge aus Outlook kann, siehe die vollständige Anleitung zum Seriendruck in Outlook.

Häufig gestellte Fragen

Kann man bei einem Word-Seriendruck jemanden in CC setzen?

Nein. Die offiziellen Anweisungen von Microsoft für den Word-Seriendruck “Send E-mail Messages” sagen, dass man keine weiteren Empfänger in CC oder BCC setzen kann. Der Dialog bietet nur To, Subject line, Mail format und welche Datensätze gesendet werden sollen, ohne ein CC- oder BCC-Feld, daher brauchst du stattdessen ein Outlook-Add-in.

Kann man bei einem Seriendruck BCC verwenden?

Ja, mit einem Outlook-Add-in wie SecureMailMerge. Gib eine BCC-Adresse in die Vorlage der E-Mail ein, um jede Nachricht zu kopieren, oder füge deiner Tabelle eine BCC-Spalte hinzu, um für jede Zeile einen anderen versteckten Empfänger zu haben.

Wie füge ich für jeden Empfänger eine andere CC-Adresse hinzu?

Füge deiner Tabelle eine Spalte mit der Überschrift CC hinzu und trage dort die Adresse der jeweiligen Zeile ein. Für mehrere Adressen gib sie in dieselbe Zelle ein, getrennt durch Semikolons ohne Leerzeichen, zum Beispiel [email protected];[email protected].

Wie viele Personen kann ich in Outlook in BCC setzen?

Mit einem Microsoft 365-Arbeitskonto sind standardmäßig 500 Empfänger pro Nachricht über To, CC und BCC erlaubt, bis zu 1.000, wenn dein Administrator das Limit erhöht, und 10.000 Empfänger innerhalb von 24 Stunden.

Ist ein Seriendruck besser als BCC?

Für personalisierte oder kundenorientierte E-Mails ja. Ein BCC-Massenversand ist eine unpersönliche E-Mail, ein einzelner Fehler, bei dem die Liste in To eingefügt wird, legt alle Adressen offen, und Spamfilter misstrauen einer Nachricht mit einer langen versteckten Empfängerliste. Ein Seriendruck sendet jeder Person eine individuelle E-Mail, die sie namentlich anspricht. BCC ist nur für eine schnelle, identische Mitteilung an wenige Kollegen geeignet. Siehe how to send a mass email individually in Outlook.

Sieht der CC-Empfänger den personalisierten Inhalt?

Ja. CC- und BCC-Empfänger erhalten dieselbe individuelle E-Mail wie der Hauptempfänger, einschließlich der zusammengeführten Werte aus der jeweiligen Zeile, also kopiere nur Personen, die diese Daten sehen dürfen.

Kannst du jemanden in einer Serienmail in CC oder BCC setzen?