Serienbrief neues Outlook neue Outlook-Serienmail Funktioniert Mail Merge mit dem neuen Outlook? Serienbrief in neuem Outlook Wie man Mail Merge im neuen Outlook macht Word-Serienbrief wird nicht gesendet MAPI klassisches Outlook Outlook im Web Outlook für Mac Start mail merge Serienbrief Erweitert
← SecureMailMerge Hilfe-Center

Serienbrief in New Outlook: Funktioniert es?

Der Word-Seriendruck funktioniert in New Outlook nicht. Erfahre, was New Outlook kann und wie Du personalisierte E-Mails aus Excel sendest.

Kann es eine personalisierte Serienmail aus einer Tabelle in New Outlook senden?

1. Classic Word Merge Nein Zeig mir, wie man Classic Word Merge benutzt

Am besten für eine einmalige Aktion, nur unter Windows

Felder aus Excel oder CSV
Ja, über Word
Läuft in New Outlook
Nein
Mac und Web
Begrenzt, nein
Vorschau jeder E-Mail anzeigen
Teilweise, in Word
Anhang pro Empfänger
Nein
CC oder BCC pro Empfänger
Nein
Senden planen oder steuern
Nein
Gesendete Mail erscheint als
One per recipient (Eins pro Empfänger)
Kosten
In Microsoft 365
  1. Schalte den New Outlook-Schalter oben rechts aus.
  2. Stelle classic als Standard ein: Windows Settings, Apps, Default apps, suche nach "Outlook (classic)", setze es für MAILTO.
  3. Führe Mailings, Finish & Merge, Send Email Messages aus.
  4. Lass classic geöffnet, bis der Postausgang leer ist.

Microsoft unterstützt classic Outlook mindestens bis 2029, daher funktioniert das vorerst weiterhin. Es ist jedoch noch kein langfristiger Plan: Seit April 2026 ist New Outlook die Standardversion für die meisten Nutzer, deine Organisation kann den Schalter mit mindestens 12 Monaten Vorankündigung von Microsoft entfernen, und Mac- und Webnutzer können das überhaupt nicht machen.

2. New Outlook Merge Noch nicht Zeig mir, wie man New Outlook Merge benutzt

Am besten für eine identische Ankündigung, die privat gesendet wird

Felder aus Excel oder CSV
Nein, derselbe Text für alle
Läuft in New Outlook
Ja
Mac und Web
Nein, ja
Vorschau jeder E-Mail anzeigen
Nein
Anhang pro Empfänger
Gleiche Datei an alle
CC oder BCC pro Empfänger
Nein
Senden planen oder steuern
Nein
Gesendete Mail erscheint als
Ein Element, viele Empfänger
Kosten
In Microsoft 365

Neue Nachricht, Options-Tab, Start mail merge oder der Pfeil neben Send. Jeder erhält seine eigene Kopie, sodass niemand die anderen Adressen sieht.

Es kann keine Tabelle lesen, daher ist eine Personalisierung nicht möglich und Anhänge sind für alle dieselbe Datei. Microsoft hat eine Version pro Empfänger angekündigt, die für September 2026 geplant ist und noch als in Entwicklung auf der Microsoft 365 roadmap gelistet wird.

3. SecureMailMerge Ja Zeig mir, wie man SecureMailMerge benutzt
Was SecureMailMerge kann

Am besten für personalisierte Serienmails aus einer Tabelle, in jedem Outlook

Felder aus Excel oder CSV
Ja, jede Spalte
Läuft in New Outlook
Ja
Mac und Web
Ja, ja
Vorschau jeder E-Mail anzeigen
Ja
Anhang pro Empfänger
Eine andere Datei pro Zeile
CC oder BCC pro Empfänger
Ja
Senden planen oder steuern
Tag, Stunden, tägliches Limit
Gesendete Mail erscheint als
One per recipient (Eins pro Empfänger)
Kosten
Kostenlos mit einem Werbefußzeile
Probier SecureMailMerge in New Outlook aus Kostenlose Version mit einem werblichen Footer. Keine Kreditkarte erforderlich.

Warum der klassische Word-Seriendruck nicht mehr funktioniert

New Outlook kann die Nachrichten, die Word beim Seriendruck übergibt, nicht annehmen, also hat Word keinen Ort, an den es sie zustellen kann. Microsoft betrachtet dies als erwartetes Verhalten und nicht als Fehler: Es wird keine Lösung geben und auf deiner Seite gibt es nichts zu reparieren. Microsofts eigene New and classic Outlook feature comparison (14. April 2026) listet Seriendruck als “Partially available” (Teilweise verfügbar) in New Outlook.

Was mit deinen E-Mails passiert ist, hängt davon ab, was installiert ist:

  • Klassisches Outlook ist ebenfalls installiert: Word hat den Seriendruck stattdessen an dieses übergeben. Öffne klassisches Outlook und überprüfe den Outbox, denn die Nachrichten werden dort normalerweise zwischengespeichert.
  • Nur New Outlook: Es wurde nichts gesendet. Der Seriendruck wird in Word abgeschlossen, es erscheint kein Fehler und keine Nachricht verlässt deinen Computer.
  • Auf einem Mac: Word kann weiterhin Seriendruck durchführen, aber nur über Outlook für Mac, das als Standard-Mail-App eingestellt ist, ohne Vorschau und mit geschlossenem Excel-Dokument. Viele berichten, dass überhaupt nichts gesendet wird.

Die technischen Details

Word’s email merge übergibt jede Nachricht an Outlook über MAPI, eine Windows-Nachrichtenschnittstelle, die nur klassisches Outlook implementiert. New Outlook basiert auf derselben Architektur wie Outlook im Web, das überhaupt keine MAPI-Schicht hat, daher hat die Übergabe kein Ziel. Microsofts eigene Support-Ingenieure beschreiben dies als erwartetes Verhalten und nicht als Fehler.

Wie du einen Serienbrief aus Excel in New Outlook sendest

SecureMailMerge ist ein Add-in von Microsoft AppSource, veröffentlicht von Sol Inventum OÜ, dem Serienbrief-Experten für Outlook 365. Es fügt ein Serienbrief-Panel zum Verfassen-Fenster hinzu, liest deine Excel- oder CSV-Datei und sendet eine E-Mail pro Zeile aus deinem eigenen Postfach. Nichts muss auf dem PC installiert werden, nichts in Word eingerichtet werden, und das Add-in ist identisch in klassisch, New Outlook, Mac und Web. Deine Tabelle, Anhänge und Nachrichteninhalte bleiben in Outlook und Microsoft 365 und werden niemals an die Server von SecureMailMerge gesendet.

Sieben Schritte. Keiner davon erfordert Word.

  1. Installiere SecureMailMerge aus Microsoft AppSource. Öffne in New Outlook Apps in der linken Seitenleiste, suche nach SecureMailMerge und wähle Add (Hinzufügen). Wenn deine Organisation Add-ins einschränkt, kann ein Administrator es für alle aus dem Microsoft 365 Admin Center bereitstellen, indem er die von Microsoft bereitgestellten Schritte nutzt.
  2. Bereite deine Tabelle vor. Eine Zeile pro Empfänger, eine Spalte mit den E-Mail-Adressen und eine Spalte für alles, was du personalisieren möchtest, wie Vorname, Firma oder Rechnungsnummer. Excel und CSV funktionieren beide.
  3. Starte eine neue E-Mail und öffne das Add-in. Klicke auf das SecureMailMerge-Symbol in der Symbolleiste des Verfassen-Fensters oder finde SecureMailMerge dort unter Apps.
  4. Lade deine Empfänger. Lade die Tabelle hoch und teile dem Add-in mit, welche Spalte die E-Mail-Adressen enthält.
  5. Schreibe deine Nachricht und füge die Felder ein. Wähle eine Spalte aus dem Dropdown-Menü, um dieses Feld im Betreff oder Text einzufügen, wo es als {{FirstName}} erscheint und jeder Empfänger seinen eigenen Wert sieht. Lege einen Standardwert für jede Spalte fest, die leere Zellen enthält.
  6. Sende dir selbst einen Test und sieh dir die Vorschau des Serienbriefs an. Die Vorschau zeigt jede fertige E-Mail mit echten Werten, sodass du den Serienbrief prüfen kannst, bevor ihn jemand erhält.
  7. Starte den Serienbrief. Das Add-in nennt es auf dem Bildschirm eine Kampagne. Es erstellt die Nachrichten in deinem Postfach und sendet sie von deiner eigenen Adresse, eine pro Empfänger, mit Kopien in deinen Gesendeten Elementen.

Häufig gestellte Fragen

Serienbrief in New Outlook

Funktioniert der Seriendruck mit New Outlook?
Nicht der klassische Word-Seriendruck. New Outlook kann die Nachrichten, die Word übergibt, nicht akzeptieren, daher öffnet Finish & Merge, Send Email Messages (Fertigstellen & Zusammenführen, E-Mail-Nachrichten senden) entweder das klassische Outlook oder sendet gar nichts. New Outlook hat einen integrierten Seriendruck, der pro Empfänger eine identische Kopie sendet, und das SecureMailMerge-Add-in fügt personalisierten Seriendruck aus Excel hinzu.
Warum sagt Word, dass die E-Mails gesendet wurden, aber es kommt nichts an?
Word hat sie an einen Mail-Client übergeben, der nicht vorhanden ist. Wenn klassisches Outlook installiert ist, überprüfe den Outbox, weil die Nachrichten dort normalerweise in der Warteschlange stehen. Wenn es nicht installiert ist, wurde nichts gesendet und es wurde kein Fehler angezeigt.
Kann ich Word-Seriendruck weiterhin verwenden, wenn ich wieder zu klassischem Outlook wechsle?
Ja, unter Windows, solange klassisches Outlook installiert ist und als deine Standard-Mail-App eingestellt ist. Microsoft unterstützt klassisches Outlook mindestens bis 2029, aber Organisationen können den Wechsel zurück deaktivieren, und es ist keine Option auf dem Mac oder im Web.
Fügt Microsoft echtes Seriendrucken zu New Outlook hinzu?
Microsofts Roadmap listet "Mail Merge (Advanced)" für Outlook on the web und New Outlook, mit der Möglichkeit, Felder pro Empfänger hinzuzufügen, geplant für September 2026. Stand 8. September 2026 ist es noch als in Entwicklung auf roadmap item 423047 aufgeführt, und Datenquellen, Anhänge sowie Vorschau sind nicht dokumentiert. Diese Seite wird aktualisiert, sobald es veröffentlicht wird.
Wie viele E-Mails kann ich an einem Tag senden?
Die Limits sind von Microsoft und gelten unabhängig von der Methode, die du verwendest. Arbeits- und Schulkonten erlauben bis zu 10.000 Empfänger pro rollierendem 24-Stunden-Zeitraum, und Outlook.com-Konten weniger. SecureMailMerge kann die tägliche Gesamtzahl begrenzen und das Senden über mehrere Stunden verteilen, um darunter zu bleiben. Sending limits explained.

Wenn du SecureMailMerge benutzt

Wie mache ich eine Serienmail in New Outlook aus Excel?
Mit SecureMailMerge, der einzigen der drei Optionen, die eine Tabelle liest. Installiere es aus Apps, öffne eine neue E-Mail, lade deine Excel- oder CSV-Datei hoch, füge Felder wie {{FirstName}} ein, sende einen Test, Vorschau, dann starte den Serienbrief. Jede Zeile wird zu einer eigenen E-Mail, die von deinem eigenen Postfach gesendet wird.
Funktioniert SecureMailMerge auch in Outlook on the web und auf dem Mac?
Ja. SecureMailMerge ist dasselbe Add-in in klassischem Outlook, New Outlook, Outlook im Web und Outlook für Mac.
Werden meine vorhandenen Word-Seriendruckvorlagen übernommen?
Nicht automatisch. SecureMailMerge liest deine Tabelle, nicht das Word-Dokument, also füge den Brieftext in das Outlook-Verfassen-Fenster ein und setze die Felder aus dem Dropdown-Menü erneut ein. Für einen typischen Brief dauert das ein paar Minuten.
Muss mein Administrator SecureMailMerge genehmigen?
In einigen Organisationen, ja. SecureMailMerge bittet darum, deine Kontakte zu lesen, Entwürfe zu erstellen, während es Anhänge hochlädt, und E-Mails in deinem Namen zu senden, und einige Mandanten verlangen, dass ein Administrator dies einmal genehmigt, bevor es jemand benutzen kann. What each permission does.
Kann ich jeder Person unterschiedliche Anhänge senden?
Ja. In SecureMailMerge, füge eine Attachments-Spalte hinzu, die die Datei für jede Zeile benennt, und das Add-in fordert dich auf, die Dateien hochzuladen. Individual attachments guide.
Kann ich von einem freigegebenen Postfach senden?
Ja. In SecureMailMerge führe den Merge aus deinem eigenen Postfach aus und wechsle die From address auf die gemeinsame, die dein Administrator mit Send As freigibt. Antworten gehen an das gemeinsame Postfach, während deine Kopien in deinen eigenen Sent Items landen. Shared mailbox details.
Kann ich die E-Mails so planen, dass sie später gesendet werden?
Ja. SecureMailMerge erstellt den Serienbrief in deinem Entwurfsordner und sendet ihn an dem von dir gewählten Tag und während der gewählten Stunden. Scheduling a mail merge.

SecureMailMerge: Sicherheit, Datenschutz und Kosten

Wird meine Tabelle irgendwo hochgeladen?
Nein. SecureMailMerge verarbeitet Empfängerlisten, Tabellenkalkulationen, Anhänge und Nachrichteninhalte innerhalb des Add-ins und sendet über dein eigenes Microsoft 365-Postfach. Nur deine Anmeldeidentität erreicht den Lizenzierungsdienst von SecureMailMerge für die Lizenzprüfung. IT security documentation.
Ändert die Verwendung von SecureMailMerge etwas für mein IT-Team?
Nein. Dies sind gewöhnliche E-Mails, die von deinem eigenen Postfach gesendet werden, daher gelten die bestehenden Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Prüfungsregeln deiner Organisation genau wie zuvor.
Ist SecureMailMerge kostenlos?
Die Installation kostet nichts. Die kostenlose Version enthält alle Funktionen und fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu. Eine Lizenz, die als Benutzerabonnement verkauft wird, entfernt die Fußzeile. Siehe pricing.

Siehe auch

Ready to try SecureMailMerge yourself?

SecureMailMerge for Outlook

Runs inside Outlook, with no external app needed.

Windows Mac Web New Outlook
Try Free in Outlook

Free version, no credit card. A license removes the promotional footer.