Erfahren Sie, wie Sie mit SecureMailMerge einen Serienbrief mit individuellen Anhängen versenden können, anstatt jedem Empfänger den gleichen Anhang zu senden.
Schritt 1. Bereiten Sie alle Dateien in einem einzigen Ordner auf Ihrem Computer vor.
Alle für die einzelnen Anhänge verwendeten Dateien müssen sich in einem einzigen Ordner auf Ihrer Festplatte befinden. Sie werden in einem späteren Schritt aufgefordert, sie alle auszuwählen. Verwenden Sie die Dateinamen im nächsten Schritt, um sie einem Empfänger zuzuordnen.
Schritt 2. Fügen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung "Anhänge" zu Ihrem Arbeitsblatt hinzu.
Fügen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung "Anhänge" in Ihr Arbeitsblatt ein. Fügen Sie die Namen der Dateien für jeden Empfänger in die Zelle ein. Sie können mehrere Dateien hinzufügen, indem Sie sie durch ein Semikolon voneinander trennen.
Schritt 3. Dateien hochladen
Die Spalte Anhänge wird erkannt und Sie werden aufgefordert, die gefundenen Dateien hochzuladen. Sie müssen alle Dateien im Arbeitsblatt hochladen, indem Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken.
Der Dateibrowser wird geöffnet und Sie können die Tasten STRG + A drücken, um alle Dateien auszuwählen. Klicken Sie dann auf "Öffnen".
Schritt 4. Testen und versenden Sie Ihre Kampagne
Nachdem Sie alle Dateien hochgeladen haben, können Sie nun einen Test und anschließend die eigentliche Kampagne versenden.
→ Klicken Sie hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung Ihrer E-Mail.Wenn Sie das Plugin schließen und erneut öffnen oder den Versand der Kampagne unterbrechen und dann fortsetzen, müssen Sie Schritt 3 erneut wiederholen und alle Dateien hochladen. Die bereits gesendeten Dateien werden nicht noch einmal gesendet, aber um die Kalkulationstabelle zu validieren, müssen alle Dateien hochgeladen werden.