Dieser Leitfaden führt Sie vom Herunterladen des Add-Ins SecureMailMerge für Outlook bis zum Versand Ihrer ersten Seriendruckkampagne.
Verfügbar als Video-Tutorial
Schritt 1: Bereiten Sie Ihr Arbeitsblatt vor
Die meisten Tabellenkalkulationen funktionieren sofort, sofern sie mindestens eine Spalte mit der Bezeichnung "Bis" enthalten. Alle anderen Spalten sind optional. Achten Sie darauf, dass die erste Zeile die Spaltennamen enthält.
Sie können eine Beispieltabelle herunterladen, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Hinweis: Beachten Sie, dass Filter oder ausgeblendete Zeilen/Spalten von SecureMailMerge nicht unterstützt werden und ignoriert werden, was zu potenziell größeren Kampagnen als beabsichtigt führen kann. Überprüfen Sie immer die Anzahl der Zeilen, die nach dem Hochladen in der Seitenleiste angezeigt werden, um sicherzustellen, dass die Anzahl den Erwartungen entspricht.
Schritt 2. Starten Sie das SecureMailMerge Add-In
The add-in works on all platforms that Microsoft 365 supports, but where you will find it may be slightly different. Click the "New Email" button and if you have installed the plugin it will appear in the Apps menu (you can pin it to the standard ribbon from there) or in the add-in menu in older versions.
Schritt 3. Hochladen der Kalkulationstabelle
Um eine neue Kampagne zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Arbeitsblatt hochladen" und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie verwenden möchten. Wir unterstützen die meisten Dateien aus verschiedenen Anwendungen (z. B. Excel, CSV, Numbers).
The file must contain the column names on the first row and at least one column called "To" which contains the email address of the recipient. Also note that empty columns or rows will halt processing at that point and ignore any further rows or columns.
See here for further troubleshooting for spreadsheets.
Wenn die Kalkulationstabelle erfolgreich gelesen und analysiert werden kann, werden die Anzahl der Datensätze und der Name der Datei angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche "Ersetzen" klicken, um Dateien zu ändern.
Schritt 4. Verfassen und versenden Sie Ihre Kampagne
Als Nächstes können Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlage fortfahren, indem Sie die aus Ihrem Adressbuch geladenen Informationen verwenden.
→ Klicken Sie hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung Ihrer E-Mail.→ Klicken Sie hier, um weitere Hilfe zu anderen Anwendungsfällen zu erhalten (z. B. mehrere CC/BCC, personalisierte Anhänge usw.).