Erste Schritte
Dieser Leitfaden führt Sie vom Herunterladen des SecureMailMerge für Outlook-Add-Ins bis zum Versenden Ihrer ersten Mail-Merge-Kampagne.
Contents
Verfügbar als Video-Tutorial
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Tabelle vor
Die meisten Tabellen funktionieren sofort, solange sie mindestens eine Spalte mit dem Namen “To” haben. Alle anderen Spalten sind optional. Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile die Spaltennamen enthält.
Sie können eine Beispieltabelle herunterladen, um zu beginnen.
Hinweis: Beachten Sie, dass Filter oder ausgeblendete Zeilen/Spalten von SecureMailMerge nicht unterstützt werden und ignoriert werden, was zu potenziell größeren Kampagnen führen kann als beabsichtigt. Überprüfen Sie immer die Anzahl der in der Seitenleiste angezeigten Zeilen nach dem Hochladen, um zu verifizieren, dass die Anzahl dem entspricht, was Sie erwarten.
Schritt 2. Starten Sie das SecureMailMerge-Add-In
Das Add-In funktioniert auf allen Plattformen, die Microsoft 365 unterstützt, aber wo Sie es finden, kann leicht unterschiedlich sein. Klicken Sie auf die “Neue E-Mail”-Schaltfläche und wenn Sie das Plugin installiert haben, wird es im Apps-Menü erscheinen (von dort aus können Sie es an das Standardmenü anheften) oder im Add-In-Menü in älteren Versionen.
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Schritt 3. Laden Sie die Tabelle hoch
Um eine neue Kampagne zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche “Tabelle hochladen” und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten. Wir unterstützen die meisten Dateien aus verschiedenen Anwendungen (z.B. Excel, CSV, Numbers).
Die Datei muss die Spaltennamen in der ersten Zeile enthalten und mindestens eine Spalte mit dem Namen “To” die die E-Mail-Adresse des Empfängers enthält. Bitte beachten Sie auch, dass leere Spalten oder Zeilen die Verarbeitung an dieser Stelle stoppen und alle weiteren Zeilen oder Spalten ignorieren.
Hier sehen Sie weitere Fehlerbehebungen für Tabellen .
Wenn die Tabelle erfolgreich gelesen und analysiert werden kann, sehen Sie die Anzahl der Datensätze und den Namen der Datei angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche “Ersetzen” klicken, um die Dateien zu ändern.
Schritt 4. Erstellen und senden Sie Ihre Kampagne
Als Nächstes können Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlage fortfahren, indem Sie Informationen aus Ihrem Adressbuch verwenden.
→ Klicken Sie hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung Ihrer E-Mail.