Dieser Leitfaden führt Sie vom Herunterladen des Add-Ins SecureMailMerge für Outlook bis zum Versand Ihrer ersten Seriendruckkampagne.
Verfügbar als Video-Tutorial
Schritt 1: Bereiten Sie Ihr Arbeitsblatt vor
Die meisten Tabellenkalkulationen funktionieren sofort, sofern sie mindestens eine Spalte mit der Bezeichnung "Bis" enthalten. Alle anderen Spalten sind optional. Achten Sie darauf, dass die erste Zeile die Spaltennamen enthält.
Sie können eine Beispieltabelle herunterladen, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Hinweis: Beachten Sie, dass Filter oder ausgeblendete Zeilen/Spalten von SecureMailMerge nicht unterstützt werden und ignoriert werden, was zu potenziell größeren Kampagnen als beabsichtigt führen kann. Überprüfen Sie immer die Anzahl der Zeilen, die nach dem Hochladen in der Seitenleiste angezeigt werden, um sicherzustellen, dass die Anzahl den Erwartungen entspricht.
Schritt 2. Starten Sie das SecureMailMerge Add-In
Das Add-in funktioniert auf allen Plattformen, die Microsoft 365 unterstützt, aber wo Sie es finden, kann leicht unterschiedlich sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail". Wenn Sie das Plugin installiert haben, wird es im Add-in-Menü angezeigt.
Schritt 3. Hochladen der Kalkulationstabelle
Um eine neue Kampagne zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Arbeitsblatt hochladen" und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie verwenden möchten. Wir unterstützen die meisten Dateien aus verschiedenen Anwendungen (z. B. Excel, CSV, Numbers).
Die Datei muss die Spaltennamen in der ersten Zeile und mindestens eine Spalte "An" enthalten, die die E-Mail-Adresse des Empfängers angibt.
Wenn die Kalkulationstabelle erfolgreich gelesen und analysiert werden kann, werden die Anzahl der Datensätze und der Name der Datei angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche "Ersetzen" klicken, um Dateien zu ändern.
Schritt 4. Verfassen und versenden Sie Ihre Kampagne
Als Nächstes können Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlage fortfahren, indem Sie die aus Ihrem Adressbuch geladenen Informationen verwenden.
→ Klicken Sie hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung Ihrer E-Mail.→ Klicken Sie hier, um weitere Hilfe zu anderen Anwendungsfällen zu erhalten (z. B. mehrere CC/BCC, personalisierte Anhänge usw.).