6 beste E-Mail-Marketing-Tools für SaaS & Tech

E-Mail-Marketing ist eine der verrücktesten und super zuverlässigen Methoden, um dein SaaS-Geschäft im Jahr 2023 anzukurbeln!

Tatsächlich haben in den letzten 12 Monaten etwa 77 % der Marketer eine gesteigerte E-Mail-Interaktion gemeldet.

Und das bedeutet ein Gewinnerticket für dein Tech-Unternehmen.

Aber bei so vielen E-Mail-Marketing-Tools da draußen kann es eine Herausforderung sein, das Richtige zu finden.

Da kommt dieser Artikel ins Spiel.

Wir haben eine Liste der besten E-Mail-Marketing-Tools zusammengestellt, die speziell für SaaS- und Tech-Unternehmen entwickelt wurden, egal ob du ein Startup oder ein Tech-Riese bist.

In diesem Artikel besprechen wir auch die Kriterien, Faktoren und erfolgreiche Beispiele, die eine praktische Umsetzung der perfekten E-Mail-Marketing-Kampagne zeigen, die dein Tech-Unternehmen braucht.

Lass uns also mit den 6 besten E-Mail-Marketing-Tools für SaaS starten!

Top E-Mail-Marketing-Tools und Software für SaaS

1. Secure Mail Merge

Möchtest du dein E-Mail-Marketing auf Outlook verbessern?

Du musst Secure Mail Merge ausprobieren!

Mit fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen und einfachen Bedienmöglichkeiten ist Secure Mail Merge zu einer der zuverlässigsten Optionen für Outlook-E-Mail-Kampagnen geworden.

HubSpot hat herausgefunden, dass die beste Strategie zur Durchführung erfolgreicher Marketingkampagnen Folgendes umfasst:

• Segmentierung der Abonnenten (78 %).
• Personalisierung der Nachrichten (72 %).
• Und Nutzung von E-Mail-Automatisierung (71 %)

Glücklicherweise findest du all diese Funktionen in Secure Mail Merge!

Vorteile

• Secure Mail Merge bietet eine einfache Serienmail-Funktion, mit der du E-Mails mühelos personalisieren kannst, indem du Empfängerdaten wie Namen und Firmennamen aus Tabellen oder anderen Kontaktdaten zusammenführst.
• Du kannst das Engagement effektiv steigern mit automatisierten Follow-up-E-Mails an Empfänger, die noch nicht auf deine erste Kontaktaufnahme reagiert haben, was die Chancen auf eine Conversion erhöht.
• Ermöglicht das Planen von E-Mails zu den sinnvollsten Zeiten für maximale Wirkung, auch über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Im Gegensatz zu vielen anderen Tools gibt es keine Begrenzung der Anzahl der versendbaren E-Mails, was echte Flexibilität für deine Kampagnen bietet.
• Du kannst jede E-Mail einfach personalisieren, indem du eine Spalte mit Dateinamen zu den Tabellen hinzufügst und die Dateien hochlädst.

Nachteile

• Secure Mail Merge ist speziell für Microsoft Outlook-Nutzer konzipiert.

Hauptfunktionen

• Recipient Customization (Empfängeranpassung): Du kannst Empfängerdaten in E-Mails zusammenführen für eine persönliche Note.
• Formatting Options (Formatierungsoptionen): Du kannst leicht Tabellen, Bilder, Signaturen usw. hinzufügen.
• Alias: Hast du bereits ein E-Mail-Alias mit Microsoft 365? Du kannst dieses auch verwenden, um E-Mails über Secure Mail Merge zu senden!
• High-volume sending (Versand großer Mengen): Arbeitest du mit einer langen Kontaktliste? Kein Problem. Secure Mail Merge lässt dich bis zum Limit deines Microsoft 365-Kontos senden.
• No Product Size Restriction (Keine Größenbeschränkung): Egal ob große Datei, Video oder hunderte Bilder, Secure Mail Merge setzt keine eigene Nachrichten-Größenbeschränkung. Die Microsoft 365-Limits gelten weiterhin.

Preise

Secure Mail Merge hält die Preisgestaltung einfach:

• Free version (Kostenlose Version): Die kostenlose Version enthält alle Funktionen und fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu.
• License (Lizenz): Eine Lizenz entfernt die Fußzeile. Du brauchst eine Lizenz pro sendender E-Mail-Adresse, und die aktuellen Preise werden in deiner Landeswährung auf der pricing page angezeigt.

2. MailChimp

MailChimp ist wohl eines der meistgenutzten E-Mail-Marketing-Tools. Das Tool ist vollgepackt mit fortschrittlichen Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Vorteile

• Hat eine leicht zu bedienende Oberfläche, die es einfach macht, die App ohne kompliziertes Fachwissen zu nutzen.
• Das Tool bietet mehrere weitere Funktionen, darunter Landing Pages, Social-Media-Integration, Werbung usw.
• Die Automatisierungsfunktionen von MailChimp vereinfachen das Versenden zielgerichteter und personalisierter Nachrichten, was Engagement und Conversion-Raten verbessert.

Nachteile

• Obwohl MailChimp einen kostenlosen Plan anbietet, gibt es Einschränkungen bei den Funktionen und der Anzahl der Kontakte.
• Während die Basisfunktionen benutzerfreundlich sind, könnten fortgeschrittene Automatisierungs- und Segmentierungsfunktionen eine steilere Lernkurve erfordern.

Hauptfunktionen

• Email Campaigns (E-Mail-Kampagnen): Du kannst ansprechende E-Mail-Kampagnen für deine Abonnenten erstellen, gestalten und versenden.
• Marketing Automation (Marketing-Automatisierung): Es ist einfach, automatisierte E-Mail-Sequenzen basierend auf Nutzerverhalten einzurichten, um rechtzeitige und relevante Kommunikation sicherzustellen.
• A/B Testing (A/B-Tests): Du kannst schnell verschiedene Elemente deiner Kampagnen testen, um Engagement und Conversion-Raten zu optimieren.
• Segmentation (Segmentierung): Das Tool ermöglicht es dir, dein Publikum in Segmente zu unterteilen, um gezieltere Inhalte zu liefern.
• Reporting and Analytics (Berichte und Analysen): Mit MailChimp kannst du leicht detaillierte Einblicke in die Leistung deiner Kampagnen und das Verhalten der Abonnenten erhalten.

Preise

MailChimp bietet verschiedene Preismodelle, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind:

• Free Plan (Kostenloser Plan): Dieser Plan hat Basisfunktionen, begrenzte Kontakte und E-Mail-Sendungen.
• Essentials Plan (Essentials-Plan): Dieser Plan beginnt bei 13 $ pro Monat und bietet zusätzliche Funktionen wie A/B-Tests und individuelles Branding.
• Standard Plan (Standard-Plan): Dieser Plan kostet 20 $ monatlich und bietet erweiterte Funktionen wie Automatisierung und Retargeting-Anzeigen.
• Premium Plan (Premium-Plan): Dieser Plan kostet 350 $ monatlich und bietet fortgeschrittene Automatisierung, multivariate Tests und Prioritätssupport.

3. ActiveCampaign

ActiveCampaign hat sich kürzlich als eines der am weitesten verbreiteten E-Mail-Marketing-Tools etabliert, das Unternehmen die Werkzeuge bietet, die sie für personalisierte und wirkungsvolle Kampagnen benötigen.

Vorteile

• Eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche macht es für Anfänger und erfahrene Marketer geeignet.
• Du kannst jeden Aspekt deines Marketing-Funnels automatisieren, einschließlich triggerbasierter E-Mails, personalisierter Inhalte und verhaltensbasierter Automatisierung, um sicherzustellen, dass deine Kontakte relevante Nachrichten zur richtigen Zeit erhalten.
• Hervorragender Kundensupport.

Nachteile

• Obwohl benutzerfreundlich, erfordern die umfangreichen Funktionen eine Lernkurve für Nutzer, die neu in der Marketingautomatisierung sind.
• Einige Nutzer könnten die Preispläne als hoch empfinden, wenn ihre Kontaktlisten wachsen, insbesondere für größere Organisationen oder schnell wachsende Unternehmen.
• Für Unternehmen, die nur grundlegende E-Mail-Marketing-Funktionen suchen, könnte das umfangreiche Toolset von ActiveCampaign überdimensioniert wirken.

Hauptfunktionen

• Email Automation (E-Mail-Automatisierung): Mit ActiveCampaign kannst du komplexe Automatisierungen basierend auf Nutzerverhalten, Triggern und Ereignissen erstellen, die personalisierte Kommunikation während der gesamten Customer Journey ermöglichen.
• Segmentation (Segmentierung): Die Tools erlauben es dir, dein Publikum in hochgradig zielgerichtete Segmente zu unterteilen, sodass jede Nachricht die spezifischen Interessen und Vorlieben deiner Kontakte anspricht.
• Personalization (Personalisierung): Du kannst Kontaktdaten nutzen, um personalisierte E-Mails zu erstellen.
• Integration (Integration): Du kannst ActiveCampaign nahtlos mit deinen bevorzugten Apps verbinden, wie E-Commerce-Plattformen, CRM-Systemen und Social-Media-Tools, um Daten zu zentralisieren und die Effizienz zu steigern.
• Analytics and Reporting (Analysen und Berichte): Mit diesem Tool erhältst du detaillierte Einblicke in die Leistung deiner Kampagnen.

Preise

ActiveCampaign bietet folgende Preispläne:

• Plus Plan (Plus-Plan): Für 49 $ pro Monat bietet dieser Plan erweiterte Automatisierungs- und CRM-Funktionen und richtet sich an wachsende Unternehmen, die ihre Marketingbemühungen optimieren wollen.
• Professional Plan (Professional-Plan): Für 149 $ pro Monat erweitert der Professional-Plan den Plus-Plan um KI-gestütztes Predictive Sending, Split-Automatisierung und Integrationen mit Salesforce und Microsoft Dynamics 365.
• Enterprise Plan (Enterprise-Plan): Dieser Plan ist exklusiv für größere Organisationen konzipiert. Er bietet individuelle Preise basierend auf deinen Bedürfnissen. Enthalten sind benutzerdefinierte Berichte, Single Sign-On und unbegrenzte E-Mail-Tests.

4. Brevo

Brevo (ehemals SendinBlue) ist ein vielseitiges E-Mail-Marketing-Tool mit vielen Funktionen.

Dank hervorragender Zustellbarkeit kannst du mühelos Kundenbeziehungen pflegen und dein E-Mail-Marketing verbessern.

Vorteile

• Bietet eine Reihe von Tools, die E-Mail, SMS, Chat und mehr umfassen und ein ganzheitliches Kundenbeziehungsmanagement fördern.
• Die Server sind für exzellente E-Mail-Zustellbarkeit optimiert, sodass deine Nachrichten effektiv im Posteingang deiner Kunden ankommen.
• Mit dem Drag & Drop-Editor ermöglicht Brevo einfaches E-Mail-Design.

Nachteile

• Anfänger könnten einige Funktionen überwältigend finden, was zusätzliche Schulungen und Support erfordert.
• Obwohl Brevo einen kostenlosen Plan anbietet, gibt es Begrenzungen bei der Anzahl der täglichen E-Mails, was es eher für kleinere Betriebe geeignet macht.

Hauptfunktionen

• SMS Campaigns (SMS-Kampagnen): Mit Brevo kannst du deine Reichweite durch SMS-Kampagnen erweitern und deine Zielgruppe per Textnachricht ansprechen.
• Chat Integration (Chat-Integration): Du kannst in Echtzeit mit deinen Kunden über Brevos Chat-Integration kommunizieren.
• Transactional Emails (Transaktionale E-Mails): Du kannst triggerbasierte E-Mails für zeitnahe und effiziente Kommunikation nutzen, um das Kundenengagement zu steigern.
• Marketing Automation (Marketing-Automatisierung): Mit diesem Tool kannst du automatisierte Workflows erstellen, die deine Marketingbemühungen optimieren und Leads während ihrer Reise pflegen.
• A/B Testing (A/B-Tests): Brevo ermöglicht es dir, Kampagnen zu optimieren, indem du verschiedene Elemente testest, um die effektivsten Strategien für dein Publikum zu ermitteln.

Preise

• Free Plan (Kostenloser Plan): Dieser Plan bietet 300 E-Mails pro Tag und unbegrenzte Kontakte.
• Starter Plan (Starter-Plan): Ab 25 $/Monat mit bis zu 20.000 E-Mails pro Monat, Basisberichten und E-Mail-Support.
• Business Plan (Business-Plan): Ab 65 $/Monat mit Marketingautomatisierung, A/B-Tests, erweiterten Statistiken, Mehrbenutzerzugang und mehr.
• BrevoPlus Plan (BrevoPlus-Plan): Perfekt für größere Organisationen mit individuellen Preisen, Enterprise-Sicherheit, erweiterten Integrationen, Sub-Account-Management, maßgeschneidertem Onboarding und persönlichem Support.

5. Omnisend

Omnisend ist ein hervorragendes E-Mail-Marketing-Automatisierungstool, das speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde.

Mit benutzerfreundlicher Automatisierung und Marketingstrategien hilft Omnisend Unternehmen, Kunden effektiv zu binden und den Umsatz zu steigern.

Vorteile

• Omnisend bietet eine Kampagnen-Booster-Funktion, die die Kundenbindungsraten verbessert und die Effektivität der Kampagnen steigert.
• Mit diesem Tool kannst du E-Mail-Marketing mit einer einfachen Einrichtung für triggerbasierte E-Mails und Automatisierung optimieren und manuelle Aufgaben reduzieren.
• Omnisend bietet viele vorgefertigte Marketing-Automatisierungs-Workflows, die die Umsetzung von Marketingstrategien vereinfachen.

Nachteile

• Unbegrenzte E-Mails und Kontakte sind nur im höherpreisigen Plan enthalten, was für kleine und wachsende Unternehmen problematisch sein kann.
• Obwohl Omnisend wertvolle Funktionen bietet, wünschen sich Nutzer möglicherweise mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten im E-Mail-Marketing.

Hauptfunktionen

• Web Push Notification Campaigns (Web-Push-Benachrichtigungskampagnen): Mit Omnisend kannst du dein Publikum mit Web-Push-Benachrichtigungen ansprechen und ihnen rechtzeitige Updates und Angebote senden.
• A/B Split Testing (A/B-Splittesting): Du kannst deine Kampagnen durch A/B-Tests verbessern, um die effektivsten Strategien zu ermitteln.
• Third-Party Integrations (Integrationen von Drittanbietern): Du kannst Omnisend einfach mit zahlreichen Drittanbieter-Plattformen verbinden.
• Web Tracking Data History (Web-Tracking-Datenhistorie): Mit Omnisend erhältst du Einblicke in das Kundenverhalten durch Web-Tracking-Daten, was datenbasierte Entscheidungen ermöglicht.
• Custom Targeting & Timing (Gezielte Ansprache & Timing): Dieses Tool ermöglicht es dir, personalisierte Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt zu senden.

Preise

Omnisend bietet verschiedene Preispläne, die auf deine Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.

• Free Plan (Kostenloser Plan): Dieser Plan umfasst 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat.
• Standard Plan (Standard-Plan): Ab 16 $/Monat mit 500 Kontakten und 6.000 E-Mails pro Monat.
• Pro Plan (Pro-Plan): Kostet etwa 59 $/Monat und bietet 500 Kontakte, unbegrenzte E-Mails und zusätzliche SMS-Funktionen.

6. Benchmark

Benchmark ist noch ein Underdog in der Welt des E-Mail-Marketings. Diese E-Mail-Marketing-Software für kleine Unternehmen bietet mehrere erstklassige Funktionen und Features.

Vorteile

• Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für Anfänger als auch erfahrene Marketer zugänglich ist.
• Die Plattform stellt einen Drag-and-Drop-E-Mail-Builder und eine Vielzahl professioneller Vorlagen bereit, die visuell ansprechende E-Mails gewährleisten.
• Ermöglicht effizientes Listenmanagement, Segmentierung und Zielgruppenansprache für personalisierte Kampagnen.

Nachteile

• Bietet einen kostenlosen Plan, der jedoch in Bezug auf Kontakte und versendete E-Mails begrenzt ist, was ihn eher für kleinere Unternehmen geeignet macht.
• Während der Drag-and-Drop-Builder praktisch ist, könnten einige fortgeschrittene Nutzer Schwierigkeiten bei der Designanpassung haben.
• Einige Nutzer haben Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails berichtet, was die Effektivität von Kampagnen beeinträchtigen könnte.

Hauptfunktionen

• Automation (Automatisierung): Du kannst automatisierte Workflows basierend auf Nutzeraktionen und -verhalten erstellen.
• A/B Testing (A/B-Tests): Mit Benchmark kannst du verschiedene E-Mail-Versionen testen, um Inhalte zu optimieren und das Engagement zu verbessern.
• Analytics (Analysen): Du kannst mit Benchmark die Leistung deiner E-Mails mit detaillierten Analysen und Berichten verfolgen.
• Dedicated IP (Dedizierte IP): Mit diesem Tool kannst du deinen Absender-Ruf mit einer dedizierten IP-Adresse schützen.
• Customer Support (Kundensupport): Benchmark bietet verschiedene Support-Level, einschließlich Live-Chat und telefonischer Unterstützung.

Preise

• Free Plan (Kostenloser Plan): Dieser Plan ist auf 500 Kontakte und 3.500 E-Mails pro Monat begrenzt.
• Pro Plan (Pro-Plan): Ab 8 $/Monat, dieser Plan ist für wachsende Unternehmen gedacht und ermöglicht bis zu 900.000 E-Mails pro Monat.
• Enterprise Plan (Enterprise-Plan): Dieser Plan ist für groß angelegte Operationen mit unbegrenzten E-Mails und zusätzlichen Funktionen wie dedizierter IP ausgelegt. Für individuelle Preise kontaktiere den Vertrieb.

Was sind die Kriterien für die Auswahl von E-Mail-Marketing-Tools für SaaS?

Bevor du das beste E-Mail-Automatisierungstool auswählst, hier eine Liste von Faktoren, die du berücksichtigen solltest.

1. Intuitives Design

E-Mails müssen gut aussehen, um die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe zu gewinnen.

Deshalb solltest du nach benutzerfreundlichen Tools suchen, die einfache Designfunktionen bieten und es dir ermöglichen, ansprechende E-Mails ohne Komplikationen zu erstellen.

2. Skalierbarkeit für deine Liste

Wie umfangreich ist deine E-Mail-Liste?

Das Ziel von E-Mail-Marketing ist es, Wachstum zu unterstützen, aber das ist möglicherweise nicht mit einem Tool möglich, das eine begrenzte Kontaktfunktionalität hat.

Stelle sicher, dass dein E-Mail-Marketing-Tool deine aktuelle Listengröße und das potenzielle Wachstum bewältigen kann.

3. Budgetüberlegungen

Der Preis ist wichtig.

Besonders wenn dein Unternehmen gerade erst startet, musst du dein Budget genau verstehen und Tools erkunden, die dazu passen.

Glücklicherweise bieten viele Tools gestaffelte Preise mit mehreren Plänen an. Du kannst den Plan wählen, der am besten zu deinen Geschäftszielen und deiner finanziellen Situation passt.

4. Tracking-Fähigkeiten

Zu wissen, wie deine E-Mails performen, ist entscheidend. Es führt zu Wachstum und Verbesserung. Es sagt dir was du ändern musst und wie du besser werden kannst.

Deshalb ist es wichtig, nach Tools zu suchen, die umfassende Tracking-Funktionen bieten. Diese Informationen helfen dir, deine Kampagnen zu verfeinern, Schwachstellen in den aktuellen zu erkennen und in Zukunft erfolgreiche zu erstellen.

5. Automatisierungsfunktionen

Stell dir vor, alle deine E-Mails zu planen, ohne dir Sorgen machen zu müssen, sie in letzter Minute zu senden. Dieses Maß an Organisation und Effizienz würde deine Kollegen sicher beeindrucken.

Außerdem würde es dir viel Zeit sparen, die du für andere produktive Aufgaben nutzen kannst.

Hier kann dir Automatisierung helfen!

Du wirst nicht in letzter Minute in Stress geraten mit einem Tool, das Automatisierungsfunktionen wie Scheduling, Drip-Kampagnen und mehr bietet. Die Automatisierung erledigt die Aufgabe nahtlos für dich!

6. Integrationsmöglichkeiten

Dein E-Mail-Tool sollte gut mit anderer Software funktionieren, die du verwendest.

Du musst nicht alle paar Sekunden Tabs wechseln. Mit Integrationsfunktionen ermöglicht dir ein E-Mail-Marketing-Tool, effizient und produktiv mit deinen Geschäftsprozessen zu arbeiten.

7. Kundensupport

Unterschätze niemals die Macht eines exzellenten Kundensupports.

Wie eine Organisation Kundenanfragen behandelt, sagt viel über ihre Werte und Überzeugungen aus.

Es ist wichtig, nach Tools zu suchen, die reaktionsschnellen Kundensupport über verschiedene Kanäle bieten, wie Chat, E-Mail oder Telefon.

5 Schlüsselfaktoren für den Erfolg Deiner E-Mail-Marketing-Kampagne

E-Mail-Marketing ist kein Einheitsbrei.

Du kannst Dich inspirieren lassen, aber nicht einfach den Fußstapfen anderer Tech-Unternehmen folgen.

Das liegt daran, dass die Landschaft wettbewerbsintensiv ist und jedes Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse, Ziele und Budgets hat.

Wenn Du also einen bleibenden Eindruck bei Deinem Publikum hinterlassen willst, musst Du eine intelligente Strategie entwickeln, die mit den Dynamiken dieser Branchen übereinstimmt.

Um Dir ein besseres Verständnis zu geben, schauen wir uns die Faktoren an, die eine wichtige Rolle beim Erfolg von E-Mail-Marketing für SaaS- und Tech-Unternehmen spielen:

1. Persönlich werden mit Deinem Publikum

Auf den “Send” Button zu drücken bedeutet nicht, dass Du einfach nur E-Mails ins Leere schickst; Du kommunizierst mit echten Menschen, die unterschiedliche Bedürfnisse und Interessen haben.

Du solltest Deine E-Mail-Liste basierend auf dem Nutzerverhalten und den Vorlieben kategorisieren. Das stellt sicher, dass Deine E-Mails beim Publikum persönlich ankommen, was Engagement und Konversionen steigert.

Du kannst Segmente für Nutzer erstellen, die Interesse an bestimmten Funktionen gezeigt haben oder ein bestimmtes Engagement-Level haben, um das Engagement zu erhöhen und die Aufmerksamkeit Deines Publikums zu gewinnen.

Angenommen, Du betreibst ein SaaS-Unternehmen, das verschiedene Softwarelösungen für Projektmanagement und Zusammenarbeit anbietet.

Innerhalb ihrer Nutzerbasis stellen sie fest, dass einige Nutzer starkes Interesse an ihrer erweiterten Aufgabenverfolgungsfunktion gezeigt haben, während andere mehr mit ihren Echtzeit-Kollaborationstools interagieren.

Du kannst ganz einfach Segmente basierend auf diesen Nutzerverhalten mit einer E-Mail-Marketing-Plattform mit Segmentierungsfunktion erstellen.

Sie könnten Segmente wie “Advanced Task Tracking Enthusiasts” und “Real-Time Collaboration Fans” haben.

Ein Segment kann neue Funktionen, Vorteile und Erfolgsgeschichten hervorheben, während das andere die Vorteile der Zusammenarbeit und praktische Tipps zeigt.

So kannst Du den E-Mail-Inhalt genau auf diese spezifischen Segmente zuschneiden.

2. Biete Wert; nicht nur Promotion

Denk mal darüber nach: Würdest Du eine belanglose E-Mail öffnen, die ein Produkt bewirbt?

Wahrscheinlich nicht, oder?

Dein Publikum wird das auch nicht tun.

Es ist wichtig, Dein Publikum besser zu verstehen, bevor Du eine clevere Marketing-E-Mail erstellst.

Menschen sehnen sich im Tech-Bereich nach Einblicken, Lösungen und Ratschlägen.

Deshalb sollten Deine E-Mails keine bloßen Produktpräsentationen sein, sondern Wissenskapseln. Sie sollten dem Publikum substanzielle Inhalte bieten, umsetzbare Tipps, Anleitungen, Bildungsinhalte oder Ratschläge.

Im Grunde, alles, was verhindert, dass Dein Abonnent Deine E-Mail in den Papierkorb wirft.

Führe gründliche Zielgruppenforschung durch, indem Du Umfragen, Social-Media-Monitoring und Nutzerfeedback nutzt, um ihre Schmerzpunkte zu verstehen.

Du kannst verschiedene Tools wie die folgenden verwenden, um die Schmerzpunkte Deines Publikums zu identifizieren:

• SurveyMonkey.
• Google Forms.
• Hootsuite.
• Sprout Social
• Google Analytics.
• SEMrush.
• Ahrefs

Dann integriere diese Erkenntnisse in Deine E-Mail-Inhalte. Überlege, eine Serie informativer E-Mails zu erstellen, die sich jeweils auf ein bestimmtes Thema oder eine Herausforderung konzentrieren, und pflege Deine Abonnenten nach und nach mit wertvollem Wissen. Das etabliert Deine Autorität und hält Dein Publikum gespannt auf Deine E-Mails.

3. Erstelle fesselnde & prägnante Betreffzeilen

Folge diesen bewährten Tipps, um Dein Publikum zu fesseln und zum Öffnen Deiner E-Mails zu verleiten:

• Halte Deine Betreffzeilen klar und prägnant, vermeide Mehrdeutigkeiten und kommuniziere den Inhalt oder Nutzen der E-Mail.
• Wecke Neugier, indem Du auf wertvolle Informationen hinweist.
• Konzentriere Dich auf Vorteile und Dringlichkeit, um ein Gefühl von Wichtigkeit zu erzeugen.
• Verwende handlungsorientierte Sprache, Zahlen und Statistiken, um Glaubwürdigkeit und Interesse zu steigern.
• Passe Betreffzeilen für spezifische Zielgruppensegmente an und erwäge A/B-Tests, um die Effektivität zu optimieren.
• Sei transparent und relevant, vermeide Spam-Trigger und experimentiere mit Humor.
• Teste verschiedene Betrefflängen, um die richtige Balance zwischen Klarheit und Neugier zu finden.
• Nutze Tools wie Automizy’s Subject Line Tester, Send Check It und Phrasee, um effektive Betreffzeilen zu generieren oder die aktuellen zu verbessern.

4. Nutzer an erste Stelle setzen

Es versteht sich von selbst, dass Deine E-Mails Deine Nutzer priorisieren sollten.

Dein E-Mail-Marketing sollte nicht darum gehen, was Du anbietest, sondern was der Nutzer brauchen könnte.

Es geht darum, ihre Sprache zu sprechen, ihre Probleme anzusprechen und passende Lösungen zu präsentieren. Eine E-Mail, die mit ihren Herausforderungen mitfühlt, schafft eine vertrauensvolle Bindung.

Du kannst die Kunst des Storytellings nutzen, um zu zeigen, wie Deine Lösung spezifische Herausforderungen Deines Publikums löst.

Zum Beispiel kannst Du mit Canva fesselnde Visuals erstellen, die reale Szenarien erzählen, in denen Dein Produkt oder Deine Dienstleistung Wert bietet. Du kannst auch animierte Elemente mit Powtoon einbauen, um Inhalte ansprechender zu gestalten.

5. Mobile und Geräte-Responsivität

Wenn Du aufwachst, schaltest Du nicht automatisch Deinen Laptop ein. Du nimmst Dein Handy, das mit Benachrichtigungen bombardiert wird, und scrollst gedankenlos durch sie.

Und nicht nur das, Mobiltelefone und andere Geräte werden oft bevorzugt, um E-Mails zu checken und andere Korrespondenzen schnell zu erledigen.

Was, wenn Deine E-Mail das Erste ist, was Dein Nutzer auf seinem Handy sieht?

Du willst nicht, dass er sie sofort löscht, nur weil sie langweilig aussieht.

E-Mails zu gestalten, die auf mobilen Geräten gut aussehen, ist nicht nur clever, sondern notwendig. Eine nahtlose mobile Erfahrung bedeutet, dass Deine Botschaft wahrgenommen wird.

Stelle sicher, dass der Text gut lesbar ist und Buttons angemessen groß und leicht auf kleineren Bildschirmen zu tippen sind.

Du kannst Tools wie Litmus Email Previews verwenden. Dieses hilfreiche Tool lässt Dich sehen, wie Deine E-Mail auf verschiedenen Geräten aussieht und notwendige Anpassungen vornehmen.

Abschließendes Wort

Wir hoffen, du hast diesen Artikel gerne gelesen!

Und denk daran, wenn du Outlook benutzt, um deine E-Mails zu senden, probiere Secure Mail Merge aus.

Try the free version now mit nur einem Download und erlebe die Revolution für deine SaaS- und Tech-Business-E-Mail-Marketing-Kampagnen!