Token-Formatierung Personalisierungs-Token-Stil Schriftart des merge field fett gedrucktes Merge-Feld kursiver Token Schriftart des Merge-Felds ändern Token-Farbe Tokenfarbe Formatierung verloren Stil nicht angewendet markiere das gesamte Token geschweifte Klammern Rich-Text-Serienbrief Schriftgröße

Wie ändere ich die Schriftart oder den Stil eines Tokens?

Ein Token behält eine Schriftart-, Größen-, Farb- oder Fettdruck-Einstellung bei, wenn deine Auswahl den gesamten Token umfasst, einschließlich beider geschweifter Klammern. Wenn du nur einen Teil davon formatierst, wird die Formatierung beim Zusammenführen der E-Mail entfernt. Das Formatieren einer ganzen Zeile oder der gesamten Nachricht ist die sicherste Option.

Formatierung von Personalisierungs-Tokens

Wähle das gesamte Token, einschließlich beider geschweifter Klammerpaare, und wende dann deine Schriftart, Größe, Farbe, Fett- oder Kursivschrift an. In {{ First Name }} muss die Auswahl vom ersten { bis zum letzten } reichen. Eine Auswahl, die nur First Name umfasst, behält den Stil nicht bei.

Für eine einheitliche Formatierung über eine Begrüßung oder die gesamte E-Mail wähle stattdessen diesen größeren Bereich aus. Alle darin enthaltenen Tokens werden automatisch abgedeckt.

Diagram comparing a correct selection covering the whole token with an incorrect one leaving the braces outside, and the merged result of each

Optionen für ein konsistentes Nachrichtenstyling

  • Ganze Nachricht. Wähle den gesamten Textkörper aus (Ctrl+A oder Cmd+A auf dem Mac) und wende die Schriftart und -größe an. Verwende dies, wenn die ganze E-Mail in einer Schriftart sein soll.
  • Eine Zeile oder ein Absatz. Dreifachklicke darauf und wende dann die Formatierung an. Nützlich für eine gestaltete Begrüßung wie Dear {{ First Name }},.
  • Ein Token. Ziehe vom direkt vor dem öffnenden {{ bis direkt nach dem schließenden }}. Verwende dies, wenn nur der zusammengeführte Wert hervorgehoben werden soll, zum Beispiel eine Rechnungsnummer fett.

Zwei Gewohnheiten führen beim Formatieren eines einzelnen Tokens oft zu Problemen:

  • Doppelklick wählt ein Wort, nicht das Token aus. In {{ First Name }} erhältst du First oder Name, und die geschweiften Klammern bleiben stehen.
  • Ctrl+Shift+Pfeil bewegt sich auch wortweise, daher kann die Auswahl zwischen dem Spaltennamen und der schließenden Klammer stoppen.

Im Zweifelsfall erweitere die Auswahl um ein oder zwei Zeichen in den umgebenden Text.

Beste Vorgehensweise zum Schreiben von E-Mails

  1. Schreibe den reinen Text deiner E-Mail.
  2. Füge die Tokens mit “Select a column to add to your email:” (Wähle eine Spalte, die du zu deiner E-Mail hinzufügen möchtest:) und den Buttons “Add to body” (Zum Text hinzufügen) oder “Add to subject” (Zum Betreff hinzufügen) ein.
  3. Wende deine Formatierung zuletzt an, indem du ganze Zeilen oder den gesamten Text auswählst, wo es möglich ist.
  4. Sende eine Test-E-Mail mit “Send test email to yourself” (Sende eine Test-E-Mail an dich selbst).

Die Test-E-Mail verwendet die erste Zeile deiner Tabelle, also überprüfe die Formatierung der zusammengeführten Werte selbst, nicht nur den Text darum herum.

Hinweis zu Conditional Tags

SecureMailMerge entfernt nur fehlenden HTML-Code innerhalb von {{ ... }}-Tokens, nicht jedoch von den Steuer-Tags, die von conditions verwendet werden und wie {% if New == "TRUE" %} aussehen. Das Formatieren eines Teils eines Condition-Tags kann HTML darin hinterlassen, was zu einem Liquid syntax error führen kann.

Wende die Formatierung stattdessen auf den Inhalt zwischen {% if %} und {% endif %} an. Das ist der Teil, den deine Empfänger sehen.

Diagram comparing formatting the message inside a condition block with incorrectly formatting part of the condition tag

How much formatting to use

Formatierung in E-Mails ist eine Bitte, keine Garantie, und Clients wenden ihre eigenen Regeln an. Halte die E-Mail in einer gut lesbaren Schriftart und verwende Fett nur sparsam. Wenn deine Vorlage ein aufwändigeres Design verwendet, sende vor dem Start der Kampagne einen Test an ein paar verschiedene Clients.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist die fette Formatierung von meinem Token verschwunden?
Das Formatieren wurde höchstwahrscheinlich innerhalb des Tokens angewendet und nicht darum herum. SecureMailMerge entfernt HTML-Tags, die sich innerhalb eines Tokens befinden, und das Styling, das diese Tags hatten, verschwindet mit ihnen. Wähle den Token erneut aus, einschließlich beider geschweifter Klammerpaare, und wende dann das Formatieren an.
Warum verliert ein teilweise ausgewähltes Token seinen Stil?
Outlook speichert die Formatierung als versteckte HTML-Tags um die ausgewählten Zeichen, daher führt das Stoppen direkt innerhalb der Klammern dazu, dass diese Tags innerhalb des Tokens liegen. Vor dem Zusammenführen entfernt SecureMailMerge HTML-Tags, die innerhalb eines Tokens gefunden werden, damit ein fehlplatzierter Tag nicht verhindert, dass es erkannt wird, und deine Formatierung wird zusammen mit ihnen entfernt. Tags, die das gesamte Token umgeben, bleiben unverändert, sodass der zusammengeführte Wert diese erbt. Deshalb kann die Formatierung im Verfassen-Fenster richtig aussehen und in der Test-E-Mail fehlen.
Was passiert, wenn die Formatierung ein Paar geschweifter Klammern trennt?
Die geschweiften Klammern in jedem Paar müssen zusammenbleiben. HTML zwischen den beiden öffnenden Klammern oder zwischen den beiden schließenden Klammern bedeutet, dass das Token möglicherweise überhaupt nicht als Token erkannt wird, daher wird es nicht durch deine Daten ersetzt. Wenn du die Auswahl ein oder zwei Zeichen vor der ersten Klammer beginnst, vermeidest du dies.
Muss ich jeden Token separat formatieren?
Nein. Du kannst eine ganze Zeile oder den gesamten Nachrichtenkörper auswählen und formatieren, einschließlich aller darin enthaltenen Tokens.
Behält der zusammengeführte Wert die Formatierung des Tokens bei?
Ja, wenn die Formatierung das gesamte Token umgibt. Wende sie auf das Token einschließlich beider geschweiften Klammern an und bestätige dann das Ergebnis in einer Test-E-Mail.
Wann sollte ich die Formatierung anwenden, vor oder nach dem Einfügen von Tokens?
Danach. Schreibe deine Nachricht, füge die Tokens mit "Add to body" (Zum Text hinzufügen) ein, wähle dann jeden gesamten Token aus und wende die Formatierung an.

Siehe auch

Ready to improve your mail merge?

SecureMailMerge for Outlook

Runs inside Outlook, with no external app needed.

Windows Mac Web New Outlook
Try Free in Outlook

Free version, no credit card required.
Purchase license to remove promotional footer.