Wie füge ich Bilder zu meinem Mail Merge hinzu?

Erfahre, wie du Inline-Bilder, Logos oder Fotos in SecureMailMerge-Mailvorlagen einfügst und wie Outlook Bilder in E-Mails anzeigt.

Einfügen von Inline-Bildern

Du kannst Bilder direkt in deine E-Mail-Vorlage einfügen, genau wie in jeder normalen Outlook-E-Mail. Diese Bilder werden in jede Serienmail-Nachricht aufgenommen.

Um ein Bild einzufügen:

1. Öffne eine neue E-Mail und beginne mit dem Verfassen deiner Vorlage
2. Platziere den Cursor an der Stelle, an der das Bild erscheinen soll
3. Verwende Insert → Pictures, um ein Bild von deinem Computer auszuwählen
4. Das Bild wird inline im E-Mail-Text angezeigt

SecureMailMerge fügt automatisch alle Inline-Bilder aus deiner Vorlage in jede generierte Nachricht ein.

Tipps zur Bildgröße

• Resize before inserting (Vor dem Einfügen skalieren): Große Bilder erhöhen die E-Mail-Größe und können Zustellprobleme verursachen. Skaliere Bilder auf die benötigte Anzeigengröße, bevor du sie einfügst (z. B. 600px breit für Bilder in voller Breite).
• Keep total email size reasonable (Gesamtgröße der E-Mail vernünftig halten): Die meisten E-Mail-Anbieter lehnen Nachrichten über 10-25 MB ab. Wenn du mehrere Bilder hast, halte die Gesamtgröße deutlich unter diesem Limit.
• Use standard formats (Standardformate verwenden): JPG, PNG und GIF werden von allen E-Mail-Clients unterstützt. Vermeide SVG oder WebP, da einige E-Mail-Clients diese nicht unterstützen.

Inline-Bilder vs. Anhänge

Wenn Du Dateien als Anhänge statt als Inline-Bilder hinzufügen möchtest, siehe unseren Leitfaden zum adding attachments to your mail merge.

Wie Outlook mit Bildern umgeht

Outlook bettet Inline-Bilder als Teil der E-Mail ein (mithilfe von CID-Anhängen). Das bedeutet:

• Bilder sind in der E-Mail selbst enthalten, sie benötigen kein externes Hosting oder Internetzugang, damit der Empfänger sie ansehen kann
• Einige Empfänger müssen möglicherweise auf “Download images” (Bilder herunterladen) klicken, bestimmte E-Mail-Clients blockieren Bilder standardmäßig, bis der Empfänger sie erlaubt. Dies wird durch die Einstellungen des E-Mail-Clients des Empfängers gesteuert und kann von dir als Absender nicht geändert werden.
• Outlook kann große Bilder komprimieren, wenn du ein sehr großes Bild einfügst, kann Outlook dessen Qualität automatisch reduzieren. Für beste Ergebnisse solltest du Bilder vor dem Einfügen in der Größe anpassen.

Hinzufügen personalisierter Bilder

SecureMailMerge unterstützt derzeit nicht das Einfügen unterschiedlicher Bilder pro Empfänger aus einer Tabellenkalkulationsspalte. Alle Empfänger erhalten dieselben Inline-Bilder aus deiner Vorlage.

Wenn du verschiedenen Empfängern unterschiedliche Dateien senden möchtest, verwende stattdessen die individual attachments feature.