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Sende eine Serienmail mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365

By Alex Duggleby · Founder, SecureMailMerge

In diesem Blogbeitrag zeige ich dir, wie du eine Serienmail-Kampagne mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365 versendest. Das kann besonders nützlich sein, wenn du E-Mails von einer alternativen E-Mail-Adresse, wie zum Beispiel einem Support-Konto, senden möchtest, dabei aber weiterhin dasselbe Postfach verwendest. Wenn du möchtest, kannst du dir auch das Video auf YouTube ansehen.

Vorbereitung Deiner Tabelle und Outlook

Um einen Serienbrief durchzuführen, musst Du zuerst eine Tabelle mit den notwendigen Informationen erstellen. Für unser Beispiel schauen wir uns diese einfache Tabelle an, die die Anrede, den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adressen enthält, an die wir unsere E-Mails senden möchten:

Als Nächstes gehst Du zu Outlook, wo Du ein kostenloses Plugin namens Secure Mail Merge installierst. Klicke dazu auf Get Add-ins, suche nach “Secure mail merge” und klicke auf Add, um das Plugin zu Deinem Konto hinzuzufügen. Beim Verfassen einer neuen E-Mail siehst Du jetzt ein neues Symbol namens Secure Mail Merge Campaign Manager.

Erstellen einer Serienmail-Kampagne

  1. Klicke im Secure Mail Merge Campaign Manager auf Use a Spreadsheet und wähle die Datei aus, die du zuvor erstellt hast. Du kannst auch Kontakte aus deinem Adressbuch verwenden, wenn du möchtest.

  2. Sobald deine Tabelle geladen ist, überprüfe alle Daten sorgfältig, indem du die Vorschau ansiehst.

  3. Jetzt ist es Zeit, deine E-Mail zu schreiben. Für unser Beispiel verwenden wir die Betreffzeile “Are you interested in our new showroom flats?” Du kannst den Text der E-Mail personalisieren, indem du die passenden Felder aus deiner Tabelle verwendest.

    Das Secure Mail Merge Plugin ermöglicht es dir auch, Bilder und Anhänge hinzuzufügen, um eine vielseitigere E-Mail-Kampagne zu gestalten.

  4. Um die E-Mail mit einem Alias zu senden, musst du die Einstellung “From” ändern. Wenn du diese Option nicht siehst, gehe zu Options und aktiviere sie mit dem Button. Wenn du bereits einen Alias verwendet hast, findest du ihn im Dropdown-Menü. Falls nicht, klicke auf Other Email Address und füge den gewünschten E-Mail-Alias hinzu.

    Mail merge using an email alias in SecureMailMerge

    Hinweis: Dein Administrator muss dir die Send As-Berechtigung für den Alias oder die freigegebene Adresse erteilen. Installiere das Add-in in deinem eigenen Postfach und wähle die Adresse im From-Feld; gesendete Nachrichten werden in deinem eigenen Ordner Gesendete Elemente gespeichert. Das Öffnen des Add-ins in einem freigegebenen Postfach wird nicht unterstützt. Wenn du Probleme hast, wende dich an dein IT-Team.

  5. Bevor du die Kampagne sendest, ist es ratsam, die E-Mail zu testen, indem du sie an dich selbst sendest. Melde dich bei Microsoft 365 an, um die erforderlichen Berechtigungen für Secure Mail Merge zu erteilen, und das Plugin sendet deine Test-E-Mail im Hintergrund.

  6. Überprüfe deinen Posteingang, ob die Test-E-Mail angekommen ist. Vergewissere dich, dass die Serienmail-Felder korrekt ersetzt wurden und die E-Mail von deinem gewählten Alias gesendet wurde.

  7. Wenn du mit dem Aussehen der E-Mail zufrieden bist, kehre zum Secure Mail Merge Campaign Manager zurück und klicke auf Start sending campaign. Das Plugin zeigt dir den Fortschritt der Kampagne an, und du kannst die gesendeten E-Mails in deinem Outlook-Konto überwachen.

Und das war’s! Du hast erfolgreich eine Serienmail-Kampagne mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365 gesendet. Danke fürs Lesen!

Möchtest du eine Serienmail mit einem Alias ausprobieren? Installiere SecureMailMerge kostenlos aus Microsoft AppSource, funktioniert mit E-Mail-Aliasen und freigegebenen Postfächern, wenn dein Administrator dir die Send As-Berechtigung erteilt hat.

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