Erfolgreiche Follow-up Emails schreiben (mit Beispielen)

Eine Follow-up-E-Mail zu schreiben hilft dir, stärkere Arbeitsbeziehungen aufzubauen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und mehr Möglichkeiten zu schaffen als eine einzelne E-Mail. Und das liegt daran, dass eine gut formulierte Follow-up-E-Mail Engagement zeigt, um das Ziel zu erreichen.

Denk daran, im Zeitalter der Digitalisierung war es noch nie so wichtig wie heute, starke Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.

Diese Verbindungen dienen als Säulen für persönliches und berufliches Wachstum und helfen uns, die Komplexität unseres schnelllebigen Lebens zu meistern. Daher ist eine gut formulierte Follow-up-E-Mail ein mächtiges Werkzeug für einen nachhaltigen Eindruck.

Egal, ob du an wichtigen Geschäftsgesprächen, bedeutungsvollen Kundeninteraktionen, essenziellen Vorstellungsgesprächen teilnimmst oder einfach nur Dankbarkeit ausdrücken möchtest, eine Follow-up-E-Mail kann enormes Potenzial haben.

Tatsächlich erzielen E-Mails mit längeren Sequenzen (mehr Follow-ups) eine höhere Antwortrate als kürzere.

Dieser Artikel wird dein ultimativer Leitfaden sein, wie du eine Follow-up-E-Mail schreibst.

Wir behandeln folgende Aspekte:

• Die Bedeutung von Follow-up-E-Mails
• Arten von Follow-up-E-Mails
• Spezifische Situationen, in denen Follow-up-E-Mails notwendig sind.
• Wann man eine Follow-up-E-Mail senden sollte.
• Umsetzbare Erkenntnisse und praktische Beispiele, die dir helfen, diese entscheidenden Momente zu meistern.

Also, egal ob du den Traumjob sichern, deine Kundenbeziehungen stärken oder einfach eine positive Präsenz in deinem Netzwerk aufrechterhalten möchtest, mach dich bereit, die Kunst der Follow-up-E-Mails zu meistern.

Lass uns dich auf den Weg zum E-Mail-Erfolg bringen.

Beginne damit, Dein Ziel für die Follow-up-E-Mail zu definieren

Es ist wichtig zu erkennen, dass Conversion für verschiedene Menschen unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Deshalb ist es vor dem Verfassen Deiner Follow-up-E-Mail entscheidend, Dein Ziel zu definieren.

Frag Dich selbst: „Was ist das Endziel, das ich erreichen möchte?“

Möchtest Du ein Meeting vereinbaren?

Suchst Du die Gelegenheit, einem potenziellen Kunden Deine Ideen vorzustellen? Oder möchtest Du Antworten auf bestimmte Fragen erhalten?

Die Identifizierung Deines Ziels ermöglicht es Dir, Deine Follow-up-E-Mail mit dem notwendigen call to action (CTA) so anzupassen, dass sie mit Deinem beabsichtigten Ergebnis übereinstimmt.

Vorteile der Definition des E-Mail-Ziels

Egal, ob Du einen Anruf terminieren, eine Präsentation arrangieren oder eine Antwort auf bestimmte Anfragen erhalten möchtest, Dein Ziel leitet den Prozess der E-Mail-Erstellung.

Die Definition Deines Ziels im Voraus hilft Dir, den Fokus zu behalten und stellt sicher, dass Deine Follow-up-E-Mail zielgerichtet und zweckmäßig ist. Sie ermöglicht es Dir, Deinen Inhalt, Ton und CTAs so zu strukturieren, dass sie Dein Endziel bestmöglich unterstützen.

Indem Du Dein Ziel klar definierst, kannst Du beurteilen, ob Deine E-Mail ihren Zweck effektiv erfüllt hat. Dieser Bewertungsprozess erlaubt es Dir, Deine Follow-up-Strategien zu verfeinern und zu verbessern, wodurch die Chancen steigen, die gewünschten Conversion-Ergebnisse zu erzielen.

Wesentliche Elemente einer erfolgreichen Follow-up-E-Mail

Eine gut gestaltete Follow-up-E-Mail ist ein überzeugendes und effektives Kommunikationsmittel.

Du kannst die Chancen auf eine Conversion erheblich steigern, indem du wichtige Komponenten wie folgende einbaust:

• Eine klare Betreffzeile.
• Personalisierung der E-Mail.
• Identifizierung und Hervorhebung des Wertangebots.
• Abschluss mit einem starken CTA (Call to Action).
• Verfassen von prägnantem Inhalt.
• Zeigen von Professionalität.
• Und einen Follow-up-Plan.

Unten findest du die 5 wichtigsten empfohlenen Elemente, die in jede Follow-up-E-Mail eingebaut werden sollten.

1. Klare und überzeugende Betreffzeile

Die Betreffzeile ist deine erste Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen. Sie sollte prägnant, spezifisch und überzeugend sein.

Eine gut gestaltete Betreffzeile setzt den Ton für deine E-Mail und verlockt den Empfänger, sie zu öffnen. Ziehe Personalisierung, Dringlichkeit oder eine nutzenorientierte Aussage in Betracht.

Um deine Betreffzeile zu optimieren, halte sie unter 50 Zeichen, damit dein Publikum die Betreffzeile vollständig und auf verschiedenen Geräten lesen kann. Achte auch auf die Wortwahl.

E-Mails mit „Quick“ in der Betreffzeile wurden 17 % weniger geöffnet als solche ohne. Im Gegensatz dazu wurden Betreffzeilen mit „tomorrow“ 10 % öfter geöffnet als solche ohne.

2. Personalisierung und Anpassung

Einer der wirkungsvollsten Bestandteile einer Follow-up-E-Mail ist die Personalisierung.

Sprich den Empfänger mit seinem Namen an und beziehe dich auf vorherige Interaktionen oder Gespräche, um zu zeigen, dass du die Beziehung wertschätzt.

Passe den Inhalt der E-Mail an seine spezifischen Bedürfnisse, Herausforderungen oder Interessen an. Dieses Maß an Personalisierung zeigt deine Aufmerksamkeit und echtes Interesse an seinem Erfolg.

Beginne deine Follow-up-E-Mail, indem du das letzte Gespräch oder die letzte Interaktion zusammenfasst. Das dient als Erinnerung und stellt eine Verbindung her. Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und hebe vereinbarte Maßnahmen oder Verpflichtungen hervor. So wird das Gedächtnis aufgefrischt und deine Detailgenauigkeit demonstriert.

3. Prägnanter und ansprechender Inhalt

Wenn du eine Antwort möchtest, halte deine Follow-up-E-Mail prägnant und fokussiert.

Strukturiere deinen Inhalt mit kurzen Absätzen und Aufzählungspunkten, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Verwende einen gesprächigen Ton, der leicht zu lesen und zu verstehen ist. Denn eine ansprechende Sprache, die beim Empfänger Anklang findet, zeigt deine Leidenschaft und Begeisterung. Halte es einfach und vermeide übermäßigen Fachjargon oder technische Begriffe, die den Empfänger verwirren könnten.

4. Wertangebot

Formuliere klar den Wert oder Nutzen, den der Empfänger durch die gewünschte Aktion erhält.

Egal ob Produkt, Dienstleistung oder Idee, betone, wie es seine Bedürfnisse erfüllt oder seine Herausforderungen löst.

Stelle die einzigartigen Verkaufsargumente heraus und hebe hervor, was dich von der Konkurrenz abhebt. Um es richtig zu verkaufen, liefere konkrete Beispiele, Fallstudien oder Testimonials, um deine Behauptungen zu untermauern und Glaubwürdigkeit aufzubauen.

5. Call to Action (CTA)

Zuletzt ist ein starker und überzeugender Call to Action entscheidend, um den Empfänger zum gewünschten Ergebnis zu führen.

Mache die nächsten Schritte klar und spezifisch, egal ob Terminvereinbarung, Kauf oder Anforderung weiterer Informationen. Verwende handlungsorientierte Sprache und schaffe ein Gefühl der Dringlichkeit, um sofortiges Handeln zu fördern.

Du kannst auch mehrere Kontaktmöglichkeiten anbieten, wie E-Mail, Telefon oder einen Link zu einem Online-Formular, um es ihnen bequem zu machen, zu antworten.

Wann Du eine Follow-up-E-Mail schreiben solltest

Den richtigen Zeitpunkt für das Senden einer Follow-up-E-Mail zu kennen, ist entscheidend, um ihre Wirkung und Effektivität zu maximieren.

Während es wichtig ist, im Gedächtnis zu bleiben, solltest Du nur gelegentlich Follow-ups senden und nicht zu hartnäckig sein, da dies den gegenteiligen Effekt haben und den Empfänger verärgern kann.

Zu verstehen, wann es angebracht ist, eine Follow-up-E-Mail zu schreiben, und diese Momente in Deine Kommunikationsstrategie einzubauen, kann Deine Erfolgschancen in verschiedenen persönlichen und beruflichen Angelegenheiten erhöhen.

Um Dir zu helfen, hier einige Situationen, in denen das Schreiben einer Follow-up-E-Mail nützlich sein kann:

1. Nach einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch

   Sende innerhalb von 24 Stunden eine Follow-up-E-Mail, um Dein anhaltendes Interesse und Deine Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken. Du kannst diese Gelegenheit auch nutzen, um Deine Qualifikationen zu wiederholen und zusätzliche relevante Informationen hervorzuheben.

2. Bei Geschäftsverhandlungen oder Angeboten

   Sende nach einem Meeting, einer Verhandlung oder der Einreichung eines Angebots eine Follow-up-E-Mail, um Deine Punkte zu bekräftigen und das Gespräch voranzutreiben.

   Nutze die E-Mail, um offene Fragen oder Bedenken anzusprechen und Deine Bereitschaft zum Fortfahren auszudrücken.

3. Nach Networking-Events oder Konferenzen

   Nimm Kontakt mit Personen auf, die Du bei Networking-Events oder Konferenzen getroffen hast, indem Du innerhalb einer Woche eine Follow-up-E-Mail sendest.

   Um Mehrwert zu bieten, erwähne spezifische Gesprächspunkte oder gemeinsame Interessen, um ihr Gedächtnis aufzufrischen und die Verbindung zu stärken.

4. Bei potenziellen Kunden

   Folge potenziellen Kunden nach einem ersten Kontakt oder Verkaufsgespräch mit einer Follow-up-E-Mail, um die Beziehung zu pflegen.

   Stelle sicher, dass Du eine personalisierte E-Mail sendest, die den Wert Deines Produkts oder Deiner Dienstleistung hervorhebt. Vergiss auch nicht, alle zusätzlichen Informationen hinzuzufügen, die sie für ihre Entscheidung benötigen könnten.

5. Bezüglich wichtiger Fristen oder Lieferungen

   Sende eine Follow-up-E-Mail als Erinnerung an bevorstehende Fristen oder um sicherzustellen, dass Lieferungen im Zeitplan sind.

   Verwende einen höflichen und professionellen Ton, um die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Angelegenheit zu kommunizieren.

6. Nach dem Senden einer Anfrage oder eines Ersuchens

   Wenn Du noch keine Antwort auf Deine erste Anfrage erhalten hast, ist es angemessen, nach einer angemessenen Wartezeit eine Follow-up-E-Mail zu senden.

   Erinnere den Empfänger in dieser E-Mail an Deine ursprüngliche Nachricht und drücke Dein anhaltendes Interesse an einer Antwort aus.

7. Zum Ausdruck von Dankbarkeit

   Sende eine Follow-up-E-Mail, um nach Erhalt von Hilfe, Rat oder Unterstützung Dankbarkeit auszudrücken.

   Vergiss nicht, Dich für ihre Zeit und Anleitung zu bedanken und ihnen mitzuteilen, welchen positiven Einfluss ihre Hilfe auf Dich hatte.

Arten von Follow-up-E-Mails (mit Vorlagen)

In diesem Abschnitt werden wir spezifische Szenarien betrachten und praktische Tipps geben, wie man wirkungsvolle Follow-up-E-Mails für verschiedene Situationen schreibt.

Egal, ob es nach einem Vorstellungsgespräch, bei ausbleibender Antwort, bei Jobanfragen, nach einem Meeting oder nach einer Networking-Veranstaltung ist – wir haben alles abgedeckt.

Wenn du E-Mails über Outlook versendest, kannst du Outlook-Plugins wie Secure Mail Merge verwenden, um eine Seriendruckvorlage für kontextspezifische personalisierte E-Mails zu erstellen.

Wie man eine Follow-Up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibt

Hier sind ein paar Tipps, wie du eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibst.

• Drücke Dankbarkeit für die Gelegenheit aus und bekräftige dein Interesse an der Position.
• Erwähne spezifische Highlights aus dem Gespräch und wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
• Gehe auf offene Fragen oder Bedenken ein, die während des Gesprächs aufgekommen sind.
• Betone deine Begeisterung und deinen Wunsch, zum Unternehmen beizutragen.
• Beende die E-Mail mit einer höflichen Bitte um ein Update zum Einstellungsprozess oder den nächsten Schritten.

Lade die Vorlagen hier herunter

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch.

    
Betreff: Vielen Dank für das aufschlussreiche Gespräch heute
Lieber [Name des Interviewers].
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohlbehalten. Ich schreibe, um meine Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken, mich für die Position [Jobtitel] bei [Firmenname] vorzustellen. Es war mir eine Freude, dich und das Team kennenzulernen, und ich bin weiterhin sehr begeistert von der Aussicht, Teil von [Firmenname] zu werden.
Während unseres Gesprächs hat mich besonders [spezifische Highlights aus dem Interview, z.B. der einzigartige strategische Ansatz des Unternehmens] beeindruckt. Dies passt perfekt zu meiner Erfahrung in [relevante Fähigkeit oder Erfahrung] und meiner langfristigen Karrierevision. Die kollaborative Teamkultur hat mich zusätzlich darin bestärkt, dass [Firmenname] der ideale Ort für mich ist, um bedeutende Beiträge zu leisten.
Im Interview wollte ich noch eine Frage bezüglich [spezifische Sorge oder Frage] ansprechen. Nach sorgfältiger Überlegung glaube ich, dass [eine durchdachte Antwort oder Lösung anbieten]. Ich bin zuversichtlich, Herausforderungen zu meistern und mich schnell anzupassen, um zum Erfolg des Teams beizutragen.
Ich möchte nochmals meine Begeisterung für die Möglichkeit bekräftigen, bei [Firmenname] einzusteigen. Ich freue mich darauf, meine [spezifische Fähigkeiten oder Qualitäten erwähnen] einzubringen und mit den talentierten Mitgliedern deines Teams zusammenzuarbeiten.
Bitte lass mich wissen, ob es Neuigkeiten oder Einblicke zum Einstellungsprozess oder den nächsten Schritten gibt. Ich verstehe, dass dein Zeitplan voll ist, und schätze jede Information, die du teilen kannst. Melde dich gerne, falls du weitere Unterlagen oder Referenzen benötigst.
Nochmals vielen Dank, dass du mich als Kandidaten für die Position [Jobtitel] in Betracht ziehst. Es war mir eine Freude, dich und das Team kennenzulernen, und ich freue mich auf die Möglichkeit, zum weiteren Erfolg von [Firmenname] beizutragen. Vielen Dank für deine Zeit und dein Entgegenkommen.
Herzliche Grüße.
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

Wie man eine Follow-Up-E-Mail nach keiner Antwort schreibt

Wenn du eine E-Mail gesendet hast und keine Antwort erhalten hast, ist es am besten, nach einer Woche oder 5 Werktagen eine Follow-up-E-Mail zu senden.

Hier sind ein paar Tipps, wie du eine Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort schreibst.

• Beginne damit, den vollen Terminkalender des Empfängers anzuerkennen und Verständnis zu zeigen.
• Erinnere höflich an deine ursprüngliche Nachricht und die Wichtigkeit der Angelegenheit.
• Fasse den Zweck oder die Anfrage aus deiner vorherigen E-Mail kurz zusammen.
• Biete zusätzliche Informationen oder Kontext an, die hilfreich sein könnten.
• Schließe die E-Mail mit einer freundlichen und offenen Frage, um eine Antwort zu fördern.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort.

    
Betreff: Follow-up zu [spezifischem Thema]
Lieber [Name des Empfängers].
Ich möchte bezüglich meiner vorherigen E-Mail zu [spezifischem Thema] nachhaken, da ich noch auf eine Antwort warte. Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohlbehalten trotz deines vollen Terminkalenders. Ich bin mir sicher, dass du täglich viele Nachrichten erhältst, daher schätze ich deine Zeit und Aufmerksamkeit sehr.
Meine ursprüngliche E-Mail bezog sich auf [Zweck oder Anfrage kurz zusammenfassen], um eine kurze Erinnerung zu geben. Angesichts von [kurz zeitkritische oder wichtige Aspekte erwähnen] wollte ich sicherstellen, dass meine Nachricht dich erreicht hat und nachfragen, ob es Neuigkeiten gibt oder ob ich weitere Informationen bereitstellen kann, um den Prozess voranzubringen.
Solltest du weitere Kontextinformationen oder Details benötigen, stelle ich gerne alle zusätzlichen Informationen zur Verfügung, die bei der Bearbeitung der Angelegenheit helfen können.
Bitte lass mich wissen, ob es bestimmte Punkte gibt, zu denen du mehr Details möchtest, oder ob du unterstützende Dokumente benötigst.
Ich verstehe, dass dein Zeitplan anspruchsvoll ist, wäre dir aber sehr dankbar, wenn du mir deine Gedanken oder ein Update so bald wie möglich mitteilen könntest.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören und weiter über [spezifisches Thema] zu sprechen.
Vielen Dank für deine Aufmerksamkeit.
Beste Grüße.
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

Wie man eine Follow-Up-E-Mail für einen Job schreibt

Hast du dich kürzlich für einen Job beworben?

Wenn du noch nichts von deinem Recruiter oder dem Manager gehört hast, bei dem du dich beworben hast, kannst du eine Follow-up-E-Mail mit diesen Tipps senden:

• Beginne damit, deine Wertschätzung für die Möglichkeit auszudrücken, dich zu bewerben.
• Hebe spezifische Qualifikationen hervor, die dich zu einer starken Besetzung für die Rolle machen.
• Bekräftige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position.
• Erwähne zusätzliche relevante Erfolge oder Erfahrungen, die in deiner ursprünglichen Bewerbung nicht enthalten waren.
• Füge eine höfliche Bitte um ein Update zum Status deiner Bewerbung oder den nächsten Schritten hinzu.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail für einen Job.

    
Betreff: Begeistert von den Möglichkeiten bei [Firmenname]
Lieber [Name des Hiring Managers].
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohlbehalten. Ich schreibe, um dich über meine Bewerbung für die Position [Jobtitel] bei [Firmenname] zu informieren. Es war eine Freude, mehr über die Möglichkeiten bei [Firmenname] zu erfahren, und ich bin sehr daran interessiert, diese weiter zu erkunden.
Meine Qualifikationen stimmen stark mit den Anforderungen der Rolle überein. Insbesondere hat mich meine Erfahrung in [spezifische Fähigkeiten oder Qualifikationen erwähnen] mit dem nötigen Fachwissen ausgestattet, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Zusätzlich würden meine [weitere relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen] es mir ermöglichen, positiv zum Team von [Firmenname] beizutragen.
Ich bekräftige mein Interesse und meine Begeisterung für die Rolle [Jobtitel]. Die Kultur und Werte von [Firmenname] sowie die Möglichkeit, [spezifische Aspekte des Jobs oder Unternehmens, die dich begeistern, erwähnen], sprechen meine Karriereziele sehr an. Meine Fähigkeiten und Leidenschaft würden es mir ermöglichen, einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Ich verstehe, dass du viele Bewerbungen erhältst und der Auswahlprozess Zeit benötigt. Dennoch würde ich mich sehr über ein Update zum Zeitplan des Einstellungsprozesses freuen, falls möglich.
Vielen Dank nochmals, dass du meine Bewerbung in Betracht ziehst und mir die Möglichkeit gibst, Teil des Teams von [Firmenname] zu werden. Ich freue mich darauf, meine Qualifikationen mit dir weiter zu besprechen.
Vielen Dank für deine Zeit und dein Entgegenkommen.
Beste Grüße.
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

Wie man eine Follow-Up-E-Mail nach einem Meeting schreibt

Wenn du wichtige Meetings mit einem Kunden oder einer anderen Abteilung innerhalb des Unternehmens hast, solltest du eine Follow-up-E-Mail senden, um offene Fragen zu klären.

Verwende diese Tipps, um eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting zu schreiben:

• Beginne damit, dich für das Meeting zu bedanken und den Teilnehmern für ihre Zeit zu danken.
• Fasse die wichtigsten Punkte des Meetings zusammen, um deine Aufmerksamkeit zu zeigen.
• Hebe alle Aktionspunkte oder Verpflichtungen hervor, die während des Meetings gemacht wurden.
• Gehe auf Follow-up-Fragen oder zusätzliche während des Meetings angeforderte Informationen ein.
• Drücke deine Bereitschaft aus, bei Bedarf weitere Unterstützung oder Klärungen zu bieten.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting.

    
Betreff: Danke für deine Zeit heute, [Name]!
Lieber [Name des Meeting-Teilnehmers].
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohlbehalten. Vielen Dank, dass du heute mit mir über [Thema des Meetings] gesprochen hast. Ich fand deine Einsichten und Perspektiven sehr wertvoll.
Unser Meeting war sehr produktiv. Ich schätze die offene und engagierte Diskussion, die es uns ermöglichte, die wichtigsten Punkte rund um [Thema des Meetings] zu vertiefen.
Zur Zusammenfassung haben wir [kurz die Hauptthemen oder kritischen Punkte zusammenfassen] besprochen. Wir haben bedeutende Fortschritte bei [erwähne Entscheidungen, Vereinbarungen oder getroffene Maßnahmen] erzielt.
Ich bin voll und ganz verpflichtet, meine Aufgaben zu erfüllen und zum Erfolg des Projekts beizutragen. Während des Meetings haben wir mehrere Aktionspunkte und Verpflichtungen identifiziert, um voranzukommen. Ich werde dich über den Fortschritt der folgenden Aktionspunkte auf dem Laufenden halten: [Liste der Aktionspunkte].
Es war eine Freude, an einem so anregenden Gespräch teilzunehmen, und ich freue mich auf die potenziellen Ergebnisse unserer Zusammenarbeit. Ich freue mich auf unsere weitere Kommunikation und die Zusammenarbeit, um unsere Ziele zu erreichen.
Vielen Dank für deine Zeit und dein Entgegenkommen.
Beste Grüße.
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

Wie man eine Follow-Up-E-Mail nach Networking schreibt

Networking ist in der heutigen Geschäftswelt essenziell. Aufgrund der zunehmenden Remote-Arbeitskultur in der Kreativbranche ist es wichtig, mit den Personen oder Unternehmen, mit denen du netzwerkst, in Kontakt zu bleiben.

Um also auf ihrem Radar zu bleiben, sende ihnen eine Follow-up-E-Mail mit diesen Tipps:

• Beginne damit, die Networking-Veranstaltung oder wie du mit dem Empfänger verbunden wurdest, zu erwähnen.
• Drücke Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Austausch aus und erwähne etwas, das du an der Interaktion geschätzt hast.
• Beziehe dich auf gemeinsame Interessen, Gespräche oder potenzielle Kooperationen.
• Drücke deinen Wunsch aus, die Verbindung aufrechtzuerhalten, und schlage ein zukünftiges Treffen oder eine Follow-up-Aktion vor.
• Biete Unterstützung oder Ressourcen an, die für ihre Arbeit oder Interessen relevant sind.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach Networking.

    
Betreff: Hey, hier ist [dein Name] von [Networking-Event]
Lieber [Name des Kontakts].
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohlbehalten. Es war schön, dich bei [Name der Networking-Veranstaltung] kennenzulernen. Vielen Dank für deine Kontaktdaten und das, was ich als ein bedeutungsvolles Gespräch empfand.
Während unseres Gesprächs habe ich besonders [spezifischen Aspekt oder Thema] geschätzt. Mehr über deine Erfahrungen in [relevantes gemeinsames Interesse oder Branche erwähnen] zu erfahren, war inspirierend. Aufgrund unserer gemeinsamen Interessen gibt es potenzielle Möglichkeiten, zusammenzuarbeiten oder uns gegenseitig zu unterstützen.
Ich würde diese Möglichkeiten gerne erkunden und besprechen, wie wir zum beruflichen Wachstum des jeweils anderen beitragen können.
Ich würde gerne ein persönliches oder virtuelles Treffen vereinbaren, um unsere gemeinsamen Interessen und mögliche Kooperationen näher zu vertiefen.
In der Zwischenzeit zögere bitte nicht, mich über relevante Kontakte, Artikel oder Einblicke zu informieren, die für dich von Wert sein könnten.
Nochmals vielen Dank für das inspirierende Gespräch und deine Bereitschaft zum Austausch. Ich freue mich darauf, von dir zu hören und die spannenden Möglichkeiten zu erkunden.
Herzliche Grüße.
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

Wie richtet man automatische Follow-up-E-Mails für Outlook ein?

In Outlook ist es eine hilfreiche Funktion, sich selbst Erinnerungen zu setzen, wann man auf bestimmte Nachrichten nachfassen sollte.

Wenn du eine Nachricht sendest, die eine Antwort erfordert, und sicherstellen möchtest, dass du sie nicht vergisst, kannst du sie für dich selbst markieren.

Das Hinzufügen einer Markierung erstellt einen To-do-Eintrag in Aufgaben und im Aufgaben-Peek. Um eine Nachricht zu markieren, klicke auf “Message” und wähle “Follow Up” (Nachverfolgen).

Du kannst aus Optionen wie “Today” (Heute), “Tomorrow” (Morgen), “This Week” (Diese Woche), “Next Week” (Nächste Woche), “No Date” (Kein Datum) oder “Custom” (Benutzerdefiniert) wählen. Zusätzlich kannst du dir eine Erinnerung setzen, indem du auf “Follow Up” klickst und “Add Reminder” (Erinnerung hinzufügen) auswählst.

Gib das Datum und die Uhrzeit ein, zu der das Erinnerungsdialogfeld erscheinen soll.

Für Empfänger kannst du eine Nachricht ebenfalls markieren, um zusätzliche Betonung hinzuzufügen. Eine Markierung erscheint in der Nachrichtenliste, und Text erscheint über der Von-Zeile in der Nachricht.

Um eine Nachricht für Empfänger zu markieren, folge denselben Schritten wie beim Markieren für dich selbst, aber wähle “Custom” (Benutzerdefiniert). Im Dialogfeld “Custom” aktiviere das Kontrollkästchen “Flag for Recipients” (Für Empfänger markieren) und gib eine Beschreibung oder Aktion für die Markierung ein.

Du kannst eine Erinnerung für Empfänger hinzufügen, indem du das Kontrollkästchen “Flag for Recipients” aktivierst und das Datum sowie die Uhrzeit eingibst, zu der das Erinnerungsdialogfeld erscheinen soll.

Optimiere deine Follow-up-E-Mails mit Secure Mail Merge für Outlook

Wenn du Unternehmer, E-Mail-Marketer bist oder mehrere Korrespondenzen verwaltest, sollte Secure Mail Merge dein Plugin Nr. 1 für Outlook sein.

Mit SecureMailMerge kannst du mehrere Nachrichten senden, die auf verschiedene Kontexte zugeschnitten sind, indem du spezifische Vorlagen erstellst und Personalisierungstoken einfügst.

Du kannst E-Mails auch direkt von deinem Microsoft 365-Konto senden, wodurch sie so erscheinen, als hättest du sie selbst verschickt. Das verbessert nicht nur die Zustellbarkeit, sondern erhöht auch die Antwortraten.

Außerdem kannst du Kampagnen ganz einfach an Empfänger aus deinem persönlichen oder gemeinsamen Adressbuch senden, inklusive ihrer personalisierten Informationen wie Name, Firma oder Abteilung.

Secure Mail Merge unterstützt außerdem verschiedene Tabellenkalkulationstypen für die Empfängerauswahl, wie Excel, CSV, TXT, Numbers, OpenDocument und mehr.

Es gibt keine Größenbeschränkungen für Nachrichten oder Anhänge, sodass du große Dateien, lange Nachrichten, Videos oder mehrere Bilder nach Bedarf senden kannst. Du kannst einzelne Anhänge hinzufügen, wie persönliche Rechnungen oder individuelle Berichte, indem du die Dateinamen in deiner Tabelle einfügst.

SecureMailMerge ist der beste Weg, um schnellere Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig deinen E-Mail-Kommunikationsprozess zu optimieren.

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