Wie konsolidiere ich Lizenzen in einen Firmenplan?

Erfahre, wie du mehrere einzelne SecureMailMerge-Lizenzen in ein Firmenabo für zentrale Abrechnung und Verwaltung zusammenführst.

Wenn deine Organisation mehrere einzelne SecureMailMerge-Abonnements hat und du diese zu einem einzigen, unternehmensverwalteten Abonnement zusammenführen möchtest, folge dieser Anleitung. Das bietet dir eine zentrale Abrechnung, einfacheres Lizenzmanagement und einen einzigen Ansprechpartner für Verlängerungen.

Hinweis: Wir bieten derzeit keine automatisierte Möglichkeit zur Zusammenführung von Abonnements an. Der unten beschriebene Prozess ist manuell, aber unkompliziert.

Schritt 1: Erstelle das Firmenabonnement

Lass eine Person (normalerweise IT oder ein Abrechnungsadministrator) ein neues Abonnement kaufen, das dein Firmenkonto wird:

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit dem Microsoft 365-Konto an, das das Firmenabonnement besitzen wird
3. Kaufe sofort die Anzahl der Lizenzen, die du benötigst (du kannst auch mit nur einer starten)

Dieses Konto wird dein zentraler Abrechnungspunkt für alle SecureMailMerge-Lizenzen.

Schritt 2: Verwaltung delegieren (optional)

Wenn Du möchtest, dass andere bei der Verwaltung von Lizenzen helfen, ohne Zugriff auf die Abrechnung zu geben:

1. Melde Dich bei licensing.solinventum.com an
2. Gehe zu Deinen Abonnement-Einstellungen
3. Füge delegierte Administratoren mit Berechtigungen hinzu, um:
   • Lizenzen Benutzern zuzuweisen und zu entziehen
   • Die Lizenzanzahl zu ändern

Das ist nützlich, wenn die IT-Mitarbeiter die tägliche Lizenzverwaltung übernehmen sollen, aber die Finanzabteilung das Abonnement kontrolliert.

Schritt 3: Einzelne Abonnements kündigen

Jede Person mit einem Einzelabonnement sollte dieses kündigen:

1. Melde dich mit deinem eigenen Konto bei licensing.solinventum.com an
2. Kündige dein Abonnement
3. Notiere, wann dein aktueller Abrechnungszeitraum endet (die Lizenz bleibt bis dahin aktiv)

Alternativ kannst du, wenn du Zugriff auf jedes Konto hast, auch im Namen der Person kündigen.

Schritt 4: Benutzer migrieren, wenn Abonnements auslaufen

Sobald jedes einzelne Abonnement das Ende seines bezahlten Zeitraums erreicht:

1. Melde dich beim Firmenabonnement unter licensing.solinventum.com an
2. Erhöhe die Lizenzanzahl um eins
3. Weise die neue Lizenz dem Benutzer zu, dessen individuelles Abonnement gerade abgelaufen ist

Wiederhole dies für jeden Benutzer. Dieser Ansatz stellt sicher, dass du während der Übergangszeit nicht doppelt für denselben Benutzer zahlst.

Beispiel-Zeitplan

Tipps für einen reibungslosen Übergang

• Ablaufdaten im Blick behalten: Erstelle eine Liste, wann jedes einzelne Abonnement endet
• Mit den Nutzern kommunizieren: Informiere sie, dass ihre Lizenz nahtlos weiterläuft
• Keine Neuinstallation nötig: Nutzer müssen das Add-in nicht neu installieren; die Lizenz ist an ihre E-Mail-Adresse gebunden
• Timing beachten: Wenn die meisten Abonnements ungefähr zur gleichen Zeit erneuert werden, kannst du warten und alle auf einmal migrieren

Brauchst du Hilfe?

Wenn du viele Abonnements zusammenführen möchtest oder Unterstützung brauchst, kontaktiere [email protected] und wir helfen dir bei der Koordination des Übergangs.