Wie konsolidiere ich Lizenzen in einen Firmenplan?

Erfahre, wie du mehrere einzelne SecureMailMerge-Lizenzen in ein Firmenabonnement für zentrale Abrechnung und Verwaltung zusammenführst.

Aktualisiert September 2026

Wenn deine Organisation mehrere einzelne SecureMailMerge-Abonnements hat und du diese zu einem einzigen, unternehmensverwalteten Abonnement zusammenführen möchtest, folge dieser Anleitung. So erhältst du eine zentrale Abrechnung, einfacheres Lizenzmanagement und einen einzigen Ansprechpartner für Verlängerungen.

Hinweis: Wir bieten derzeit keine automatisierte Möglichkeit zum Zusammenführen von Abonnements an. Der folgende Prozess ist manuell, aber unkompliziert.

Schritt 1: Erstelle das Firmenabonnement

Lass eine Person (typischerweise IT oder ein Abrechnungsadministrator) ein neues Abonnement kaufen, das dein Firmenkonto wird:

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit dem Microsoft 365-Konto an, das das Firmenabonnement besitzen wird
3. Kaufe sofort die Anzahl der Lizenzen, die du benötigst (du kannst auch mit nur einer beginnen)

Dieses Konto wird dein zentraler Abrechnungspunkt für alle SecureMailMerge-Lizenzen.

Schritt 2: Administration delegieren (optional)

Wenn Du möchtest, dass andere bei der Verwaltung von Lizenzen helfen, ohne Zugriff auf die Abrechnung zu geben:

1. Melde Dich bei licensing.solinventum.com an
2. Gehe zu Deinen Abonnement-Einstellungen
3. Füge delegierte Administratoren hinzu und erteile nur die Berechtigungen, die sie benötigen:
   • Assign and unassign licenses (Lizenzen zuweisen und entziehen)
   • View the subscription (Das Abonnement ansehen)
   • Manage the license quantity (Die Lizenzanzahl verwalten)
   • Manage billing (usually not needed for IT staff) (Die Abrechnung verwalten, normalerweise nicht für IT-Mitarbeiter erforderlich)

Das ist nützlich, wenn IT-Mitarbeiter die tägliche Lizenzverwaltung übernehmen sollen, aber die Finanzabteilung das Abonnement kontrolliert.

Schritt 3: Einzelne Abonnements kündigen

Jede Person mit einem Einzelabonnement sollte dieses kündigen:

1. Melde dich mit deinem eigenen Konto bei licensing.solinventum.com an
2. Kündige dein Abonnement
3. Notiere, wann dein bezahlter Zeitraum endet (die Lizenz bleibt bis dahin aktiv, und die Kündigung wird am Ende des bezahlten Zeitraums wirksam)

Alternativ kannst du, wenn du Zugriff auf jedes Konto hast, im Namen der jeweiligen Person kündigen.

Schritt 4: Benutzer migrieren, wenn Abonnements auslaufen

Sobald jedes einzelne Abonnement das Ende seines bezahlten Zeitraums erreicht:

1. Melde dich beim Firmenabonnement unter licensing.solinventum.com an
2. Erhöhe die Lizenzanzahl um eins
3. Weise die neue Lizenz dem Benutzer zu, dessen individuelles Abonnement gerade abgelaufen ist

Wiederhole dies für jeden Benutzer. Dieser Ansatz stellt sicher, dass du während der Übergangszeit nicht doppelt für denselben Benutzer zahlst.

Beispiel-Zeitplan

Tipps für einen reibungslosen Übergang

• Track expiration dates: Erstelle eine Liste, wann jedes einzelne Abonnement endet
• Communicate with users: Informiere die Nutzer, dass ihre Lizenz nahtlos weiterläuft
• No reinstall needed: Nutzer müssen das Add-in nicht neu installieren; die Lizenz ist an ihre sendende E-Mail-Adresse gebunden und kann innerhalb des Abonnements neu zugewiesen werden
• Consider timing: Wenn die meisten Abonnements ungefähr zur gleichen Zeit erneuert werden, kannst du warten und alle auf einmal migrieren

Brauchst du Hilfe?

Wenn du viele Abonnements zusammenführen musst oder Unterstützung benötigst, kontaktiere [email protected] und wir helfen dir, den Übergang zu koordinieren.