Wie richte ich ein zentrales Abonnementmanagement für meine Organisation ein?

Lerne, wie man ein unternehmensweites SecureMailMerge-Abonnement mit delegierter Verwaltung einrichtet, damit die IT-Mitarbeiter Lizenzen verwalten können, während die Finanzabteilung die Abrechnung kontrolliert.

Dieser Leitfaden erklärt, wie man ein organisationsweites SecureMailMerge-Abonnement einrichtet und verwaltet, einschließlich der delegierten Verwaltung für IT-Mitarbeiter.

Vorteile des zentralen Managements

• Einzelner Abrechnungspunkt für die gesamte Organisation
• Zentrale Kontrolle über Lizenzzuweisungen
• Delegierte Verwaltung — IT-Mitarbeiter können Lizenzen ohne Abrechnungszugang verwalten
• Einfache Einarbeitung/Ausgliederung — Lizenzen bei Personalwechsel neu zuweisen
• Mengenrabatte verfügbar für 10+ Lizenzen

Bevor du anfängst

Stelle sicher, dass du den Unterschied zwischen der Installation des Add-Ins und der Lizenzierung verstehst — das sind separate Schritte, die an verschiedenen Orten verwaltet werden. Siehe Installation vs. Lizenzierung für Details.

Schritt 1: Erstelle das Organisationsabonnement

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit dem Microsoft 365-Konto an, das das Abonnement besitzen soll (typischerweise IT, Beschaffung oder ein gemeinsames Administratorkonto)
3. Setze die Menge entsprechend der Anzahl der Benutzer, die Lizenzen benötigen
4. Schließe den Kauf ab
5. Wichtig: Nach dem Kauf wirst du zu licensing.solinventum.com weitergeleitet, um die Einrichtung abzuschließen — überspringe diesen Schritt nicht

Schritt 2: Lizenzen Benutzern zuweisen

Sobald dein Abonnement eingerichtet ist:

1. Melde dich mit dem Konto des Abonnementinhabers bei licensing.solinventum.com an
2. Klicke auf “Lizenzen zuweisen”
3. Gib die E-Mail-Adresse jedes Benutzers ein, der eine Lizenz benötigt
4. Jeder Benutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit Installationsanweisungen

Du musst das Add-In nicht installiert haben, um Lizenzen zu verwalten — melde dich einfach beim Lizenzserver an.

Schritt 3: Delegierte Verwaltung einrichten

Die delegierte Verwaltung ermöglicht es dir, die Abrechnungsinhaberschaft von der täglichen Lizenzverwaltung zu trennen. Dies ist ideal, wenn:

• Die Finanz- oder Beschaffungsabteilung den Einkauf übernimmt
• IT-Mitarbeiter die Benutzerbereitstellung übernehmen
• Mehrere Personen Lizenzen verwalten müssen

Hinzufügen eines delegierten Administrators

1. Melde dich mit dem Konto des Abonnementsinhabers bei licensing.solinventum.com an
2. Navigiere zu deinen Abonnementeinstellungen
3. Klicke auf “Delegierten Administrator hinzufügen”
4. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die Lizenzen verwalten soll
5. Wähle ihre Berechtigungen aus:
   • Lizenzen zuweisen/entziehen — kann Benutzer hinzufügen und entfernen
   • Abonnement anzeigen — kann Abonnementdetails und Lizenzzuweisungen sehen
   • Menge verwalten — kann die Anzahl der Lizenzen erhöhen oder verringern
   • Abrechnung verwalten — kann Zahlungsmethoden aktualisieren (optional, normalerweise nicht für IT-Mitarbeiter erforderlich)
6. Sende die Einladung

Einladung zur Delegation annehmen

Wenn du als delegierter Administrator eingeladen wurdest:

1. Überprüfe deine E-Mails (einschließlich Spam/Junk) auf die Einladung
2. Klicke auf “Einladung annehmen” in der E-Mail
3. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
4. Das Abonnement erscheint jetzt in deinem Lizenzserver-Dashboard

Tipp: Wenn der Einladungslink nicht funktioniert, versuche es mit einem Inkognito-/privaten Browserfenster oder bitte den Abonnementsinhaber, die Einladung erneut zu senden.

Verwaltung von Lizenzen im Alltag

Lizenzen neu zuweisen

Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder die Rolle wechseln:

1. Melde dich bei licensing.solinventum.com an
2. Entferne die Lizenz von der E-Mail-Adresse des ausscheidenden Benutzers
3. Weise die Lizenz der E-Mail-Adresse des neuen Benutzers zu

Der neue Benutzer erhält automatisch Installationsanweisungen. Siehe Wie übertrage ich meine Lizenz? für weitere Details.

Lizenzanzahl erhöhen

Du kannst jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen:

1. Melde dich beim Lizenzserver an
2. Navigiere zu deinem Abonnement
3. Erhöhe die Anzahl
4. Weise die neuen Lizenzen zusätzlichen Benutzern zu

Die Abrechnung erfolgt automatisch anteilig.

Lizenzstatus anzeigen

Um zu sehen, wer Lizenzen hat und deren Status:

1. Melde dich mit dem Konto des Abonnementinhabers oder eines delegierten Administrators beim Lizenzserver an
2. Sieh dir die Liste der zugewiesenen Lizenzen an
3. Überprüfe den Lizenzstatus jedes Benutzers (aktiv, abgelaufen usw.)

Microsoft 365 Admin Genehmigung

Damit SecureMailMerge in deiner Organisation funktioniert, muss ein Microsoft 365-Administrator möglicherweise Berechtigungen erteilen. Wenn Benutzer auf “Benötigt Admin-Genehmigung” Fehler stoßen, siehe Warum sehe ich “Benötigt Admin-Genehmigung”? für Anweisungen.

Du kannst das Add-In auch organisationsweit über das Microsoft 365 Admin Center > Einstellungen > Integrierte Apps bereitstellen. Dadurch wird das Add-In automatisch für Benutzer installiert, aber denk daran: Lizenzen müssen weiterhin separat über den Lizenzserver zugewiesen werden.

Verwandte Anleitungen

• Installation vs. Lizenzierung — verstehe den Unterschied
• Zusammenführen individueller Abonnements — migriere von mehreren individuellen Abonnements
• Lizenzen übertragen — weise Lizenzen zwischen Benutzern neu zu
• Rechnungen und Abrechnung — greife auf Rechnungen zu und aktualisiere Zahlungsmethoden
• Unterstützung für gemeinsame Postfächer — Verwendung von SecureMailMerge mit gemeinsamen Postfächern

Schnelle Referenz

Brauchst du Hilfe?

Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung des zentralen Managements für deine Organisation benötigst, kontaktiere [email protected].