Wie kann ich individuelle Lizenzen in ein Unternehmensabonnement zusammenfassen?

Lerne, wie du mehrere individuelle SecureMailMerge-Abonnements in ein einziges, von der Firma verwaltetes Abonnement zusammenführen kannst.

Wenn deine Organisation mehrere individuelle SecureMailMerge-Abonnements hat und du sie in ein einziges, von der Firma verwaltetes Abonnement zusammenführen möchtest, folge diesem Leitfaden. Das gibt dir zentrale Abrechnung, einfacheres Lizenzmanagement und einen einzigen Ansprechpartner für Erneuerungen.

Hinweis: Wir bieten derzeit keinen automatisierten Weg an, um Abonnements zusammenzuführen. Der folgende Prozess ist manuell, aber unkompliziert.

Schritt 1: Erstelle das Unternehmensabonnement

Lass eine Person (typischerweise IT oder ein Abrechnungsadministrator) ein neues Abonnement kaufen, das dein Unternehmensaccount wird:

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit dem Microsoft 365-Konto an, das das Unternehmensabonnement besitzen wird
3. Kaufe die Anzahl der Lizenzen, die du sofort benötigst (du kannst mit nur einer beginnen)

Dieses Konto wird dein zentraler Abrechnungspunkt für alle SecureMailMerge-Lizenzen.

Schritt 2: Verwaltung delegieren (optional)

Wenn du anderen helfen möchtest, Lizenzen zu verwalten, ohne ihnen Zugriff auf die Abrechnung zu geben:

1. Melde dich bei licensing.solinventum.com an
2. Gehe zu deinen Abonnementeinstellungen
3. Füge delegierte Administratoren mit Berechtigungen hinzu, um:
   • Lizenzen Benutzern zuzuweisen und zu entziehen
   • Die Lizenzanzahl zu ändern

Das ist nützlich, wenn IT-Mitarbeiter die täglichen Lizenzzuweisungen verwalten müssen, aber die Finanzabteilung das Abonnement kontrolliert.

Schritt 3: Einzelne Abonnements kündigen

Jede Person mit einem individuellen Abonnement sollte es kündigen:

1. Melde dich mit deinem eigenen Konto bei licensing.solinventum.com an
2. Kündige dein Abonnement
3. Notiere, wann dein aktueller Abrechnungszeitraum endet (die Lizenz bleibt bis dahin aktiv)

Alternativ, wenn du Zugriff auf jedes Konto hast, kannst du es in ihrem Namen kündigen.

Schritt 4: Benutzer migrieren, wenn Abonnements ablaufen

Wenn jedes einzelne Abonnement das Ende seiner bezahlten Periode erreicht:

1. Melde dich beim Unternehmensabonnement unter licensing.solinventum.com an
2. Erhöhe die Lizenzanzahl um eins
3. Weise die neue Lizenz dem Benutzer zu, dessen individuelles Abonnement gerade abgelaufen ist

Wiederhole dies für jeden Benutzer. Dieser Ansatz stellt sicher, dass du nicht doppelt für denselben Benutzer während des Übergangs zahlst.

Beispielzeitplan

Tipps für einen reibungslosen Übergang

• Ablaufdaten verfolgen: Mach eine Liste, wann jedes einzelne Abonnement endet
• Mit den Nutzern kommunizieren: Lass sie wissen, dass ihre Lizenz nahtlos weiterläuft
• Keine Neuinstallation nötig: Nutzer müssen das Add-In nicht neu installieren; die Lizenz ist an ihre E-Mail-Adresse gebunden
• Timing berücksichtigen: Wenn die meisten Abonnements zur gleichen Zeit erneuert werden, könntest du warten und alle auf einmal migrieren

Brauchst du Hilfe?

Wenn du viele Abonnements konsolidieren musst oder Unterstützung benötigst, kontaktiere [email protected] und wir können dir bei der Koordination des Übergangs helfen.