Outlook E-Mail-Tracking vs. Outlook Lesebestätigung: Vollständiger Leitfaden

In der Welt der E-Mails kann es entscheidend sein, zu wissen, wann Ihre Nachricht zugestellt und gelesen wird.

Hier kommen die E-Mail-Tracking- und Lesebestätigungsfunktionen von Outlook ins Spiel!

Die Lesebestätigung und das E-Mail-Tracking von Outlook sind leistungsstarke Funktionen, insbesondere für Unternehmen und Vermarkter, die ihre Leads verbessern und die Kommunikation mit Kunden optimieren möchten.

Aber die beiden Funktionen funktionieren unterschiedlich.

In diesem Leitfaden werden wir die Feinheiten der Lesebestätigungen und des E-Mail-Trackings von Outlook durchgehen und den Unterschied zwischen Outlook E-Mail-Tracking und Outlook Lesebestätigung verstehen, damit Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Lassen Sie uns eintauchen!

Bedeutung von Lesebestätigungen und E-Mail-Tracking

Effektive Kommunikation ist in der heutigen schnelllebigen Berufswelt wichtiger denn je.

Das E-Mail-Tracking und die Lesebestätigungen von Outlook haben Ihre E-Mail-Kommunikation verbessert!

E-Mail-Tracking und Lesebestätigungen ermöglichen es Ihnen, einen Einblick in die Interaktion des Empfängers mit Ihrer E-Mail zu erhalten. Es verwandelt die Kommunikation von einer Einbahnstraße in ein dynamisches, datengestütztes Gespräch.

Lassen Sie uns alle Möglichkeiten betrachten, wie diese beiden praktischen Funktionen Ihnen langfristig helfen können:

1. Verbesserte E-Mail-Reichweite

In der professionellen Kommunikation ist das Timing entscheidend.

Das E-Mail-Tracking und die Lesebestätigungen von Outlook bieten wertvolle Einblicke in die Interaktionen der Empfänger, die es Ihnen ermöglichen:

• Timing optimieren: Senden Sie Follow-ups, wenn die Empfänger am engagiertesten sind, um die Antwortraten zu erhöhen.
• Inhalte anpassen: Identifizieren Sie die E-Mail-Segmente, die beim Publikum Anklang finden, um personalisierte Nachrichten zu erstellen, die spezifische Schmerzpunkte ansprechen.
• Engagement messen: Gehen Sie über das Öffnen von E-Mails hinaus. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen auch, Link-Klicks und Ansichten von Anhängen zu verfolgen, um umfassende Daten zum Engagement der Empfänger zu erhalten.

2. Stärkung der Lead-Generierung

Das E-Mail-Tracking und die Lesebestätigungen von Outlook können für Vermarkter ein Wendepunkt sein.

Das liegt daran, dass Vermarkter auf Lead-Generierung angewiesen sind, und das E-Mail-Tracking sowie die Lesebestätigungen von Outlook spielen dabei eine entscheidende Rolle:

• Identifizierung heißer Leads: Überwachen Sie das Öffnen von E-Mails und Link-Klicks, um die Interessenten zu identifizieren, die echtes Interesse zeigen, und priorisieren Sie Follow-ups effektiv.
• Verbesserung von Follow-ups: Sie können die Daten des E-Mail-Trackings nutzen, um hochgradig personalisierte, ansprechende Follow-up-Nachrichten zu erstellen, die Ihr Engagement zur Erfüllung ihrer Bedürfnisse betonen.
• Messung des Kampagnenerfolgs: Echtzeit-aktuelle Kennzahlen aus dem E-Mail-Tracking helfen bei der Bewertung von Kampagnen und der Verfeinerung von Strategien.

Outlook Lesebestätigungen

Hattest du jemals die Situation, dass du eine wichtige E-Mail gesendet hast und ungeduldig auf eine Antwort gewartet hast, während du dich gefragt hast, ob der Empfänger deine Nachricht überhaupt gesehen hat?

Nun, Outlook Lesebestätigungen könnten genau die beste Lösung für dich sein.

Was sind Outlook Lesebestätigungen?

Outlook Lesebestätigungen sind wie digitale Bestätigungen, dass der Empfänger deine E-Mail geöffnet hat.

Als Vermarkter oder Geschäftsinhaber fragen wir uns immer, ob der Empfänger unsere E-Mail erhalten/geöffnet/gesehen hat. Die Lesebestätigung in Outlook ist eine Funktion, die es uns ermöglicht, dies zu tun.

Es ist im Wesentlichen ein virtuelles Nicken des Empfängers, das signalisiert: „Ja, ich habe deine E-Mail gesehen.“

So forderst du eine Lesebestätigung in Outlook an

Eine Lesebestätigung in Outlook anzufordern, ist ein einfacher Prozess. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dir hilft:

Schritt 1: Erstelle deine E-Mail

Beginne damit, deine E-Mail wie gewohnt zu verfassen, richte sie an den vorgesehenen Empfänger und füge den Inhalt hinzu, den du übermitteln möchtest.

Schritt 2: Klicke auf “Optionen” im Nachrichten-Tab

Sobald deine E-Mail fertig ist, gehe zum Tab “Optionen” im Fenster zur Erstellung der Nachricht.

Hier findest du verschiedene Einstellungen und Präferenzen, die mit deiner E-Mail zu tun haben.

Schritt 3: Aktiviere das Kästchen “Lesebestätigung anfordern”

Im Tab “Optionen” siehst du eine Option mit der Aufschrift “Lesebestätigung anfordern.” Setze einfach ein Häkchen in dieses Kästchen. Dies informiert Outlook, dass du eine Benachrichtigung erhalten möchtest, wenn der Empfänger deine E-Mail öffnet.

Mit diesen Schritten ist deine E-Mail nun mit einer Anfrage für eine Lesebestätigung ausgestattet.

Nachteile von Lesebestätigungen

Während Lesebestätigungen in Outlook zweifellos nützlich sind, gibt es einige Nuancen, die man beachten sollte:

• Kontrolle des Empfängers Wenn der Empfänger deine E-Mail erhält, kann er mit einem Pop-up aufgefordert werden, ob er eine Lesebestätigung senden möchte.

  Aber hier ist der Haken: Er kann_die Anfrage ablehnen. Es geht darum, die Wahl des Empfängers zu respektieren, und einige Personen entscheiden sich aus verschiedenen Gründen möglicherweise dagegen, eine Lesebestätigung zu senden.

• Eingeschränkte Unterstützung

  Mehrere E-Mail-Server unterstützen keine Lesebestätigungen. Selbst wenn du eine angefordert hast, wirst du keine Antwort erhalten, wenn das E-Mail-Programm des Empfängers diese Funktion nicht unterstützt.

Outlook E-Mail-Tracking

Outlook E-Mail-Tracking ist eine Funktion, die Ihre E-Mail-Kommunikation auf ein neues Niveau hebt.

Während Lesebestätigungen eine grundlegende Bestätigung des Öffnens Ihrer E-Mail bieten, geht das E-Mail-Tracking mehrere Schritte weiter!

Was ist Outlook E-Mail-Tracking

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Radarschirm für Ihre E-Mails, der alle Informationen darüber bereitstellt, wie Ihre Nachrichten empfangen und bearbeitet werden.

Darum geht es beim E-Mail-Tracking in Outlook.

Hier ist ein detaillierter Blick darauf, wie das E-Mail-Tracking in Outlook funktioniert und wie es Ihre E-Mail-Kommunikation stärken kann:

Schritt 1: Verfassen Sie Ihre E-Mail mit Outlook

Zuerst müssen Sie Ihre E-Mail mit dem Outlook-E-Mail-Client verfassen.

Der Prozess bleibt vertraut, egal ob Sie einen wichtigen Geschäftsvorschlag oder eine freundliche Nachricht zum Austausch senden.

Schritt 2: Aktivieren Sie das E-Mail-Tracking

Sie sollten diese Funktion aktivieren, um das volle Potenzial des E-Mail-Trackings auszuschöpfen.

Leider verfügt Outlook nicht über diese Funktion, sodass Sie möglicherweise die Hilfe eines Drittanbieter-Tools benötigen, um diese Funktion zu nutzen.

Die folgenden vier Add-Ins integrieren sich nahtlos in Outlook, um das E-Mail-Tracking zu ermöglichen:

• Mailbutler: Mailbutler ist ein E-Mail-Tracking-Plugin, mit dem Sie sehen können, wann und wie oft Ihre E-Mails geöffnet werden. Sie können auch E-Mails im Voraus planen und den Überblick behalten!

• Yesware: Yesware ist eine vielseitige E-Mail-Tracking-App, die Sie benachrichtigt, wenn E-Mails geöffnet oder Links angeklickt werden. Die Software integriert sich mit LinkedIn Sales Navigator und Salesforce, sodass Sie Ihr E-Mail-Marketing auf die nächste Stufe heben können!

• Cirrus Insight: Mit E-Mail-Tracking, Engagement-Historie und Echtzeit-Einblicken ausgestattet, bietet Cirrus Insight alles, was Sie für den Verkaufserfolg benötigen. Und das Beste daran? Es synchronisiert sich reibungslos mit Salesforce, was es zur besten Wahl für Verkaufsteams macht, die ihre Leistung steigern möchten.

• Staffbase: Ehemals bekannt als Bananatag, geht es bei Staffbase nicht nur um E-Mail-Tracking; es verbessert Ihre interne Kommunikation. Die Software stellt sicher, dass Ihre E-Mails die richtigen Personen erreichen und optimiert die E-Mail-Zustellung. Außerdem liefert sie Einblicke in das E-Mail-Verhalten Ihres Publikums, damit Sie Ihre Kampagnen beim nächsten Mal besser anpassen können.

Schritt 3: Senden Sie Ihre E-Mail

Sobald Sie Ihre E-Mail verfasst und das E-Mail-Tracking aktiviert haben, ist es Zeit, auf die Schaltfläche “Senden” zu klicken.

Ihre E-Mail wird nun mit dem Tracking-Mechanismus ausgestattet sein.

Echtzeit-Einblicke

Hier passiert die Magie.

Mit E-Mail-Tracking können Sie in Echtzeit Einblicke darüber erhalten, wie Ihre E-Mail empfangen und bearbeitet wird. Diese E-Mail-Einblicke können besonders nützlich sein, wenn Sie eine Marketingkampagne durchführen und heiße Leads identifizieren möchten.

Diese Einblicke umfassen:

• E-Mail-Öffnungen - Sie erfahren sofort, wann Ihre E-Mail vom Empfänger geöffnet wird, was Ihnen einen klaren Hinweis auf dessen Interesse und Engagement gibt.
• Link-Klicks - E-Mail-Tracking geht über Öffnungen hinaus. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen zu überwachen, ob Links in Ihrer E-Mail angeklickt wurden. Dies kann wertvolle Informationen darüber liefern, welche Teile Ihrer Nachricht beim Empfänger Anklang finden.
• Geräteverwendung - Möchten Sie Ihren Follow-up-Ansatz anpassen? E-Mail-Tracking zeigt, welches Gerät der Empfänger verwendet, um Ihre E-Mail zu lesen. Dieser Einblick kann Ihnen helfen, den effektivsten Kommunikationskanal auszuwählen. Zum Beispiel sollten Sie Ihre E-Mail so gestalten, dass sie mobilfreundlicher ist usw.
• Standort - Einige E-Mail-Tracking-Tools bieten sogar Standortdaten, die zeigen, wo Ihre E-Mail geöffnet wurde. Dies kann besonders nützlich für lokale Geschäftsinhaber sein, die Empfänger in bestimmten Regionen oder Zeitzonen ansprechen möchten.

Outlook E-Mail-Tracking vs. Lesebestätigung: Ein umfassender Vergleich

Lassen Sie uns die beiden praktischen Funktionen gegenüberstellen und sehen, wie sich Outlook E-Mail-Tracking im Vergleich zur Outlook Lesebestätigung schlägt.

E-Mail-Bestätigung

Lesebestätigungen

Lesebestätigungen sind die grundlegenden Funktionen, die bestätigen, dass der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat. Es ist wie ein grünes Licht, das anzeigt, dass Ihre Nachricht gesehen wurde.

E-Mail-Tracking

E-Mail-Tracking geht hingegen einen Schritt weiter. Es bestätigt, dass Ihre E-Mail geöffnet wurde, und bietet umfassende Einblicke in das Engagement des Empfängers, wie zum Beispiel wann und wo sie geöffnet wurde und ob Links angeklickt wurden.

Kontrolle des Empfängers

Lesebestätigungen

Wenn es um Lesebestätigungen geht, liegt die Macht beim Empfänger. Sie können die Anfrage zur Sendung einer Lesebestätigung annehmen oder ablehnen. Das bedeutet, dass es letztendlich von ihnen abhängt, ob Sie eine erhalten oder nicht.

E-Mail-Tracking

E-Mail-Tracking funktioniert diskreter. Empfänger sind sich oft nicht bewusst, dass ihre E-Mail-Öffnungen oder andere Aktionen überwacht werden. Dies bietet eine subtilere Möglichkeit, Einblicke zu sammeln, ohne dass sie direkt involviert sind.

Unterstützung

Lesebestätigungen

Lesebestätigungen sind abhängig vom E-Mail-Client des Empfängers.

Angenommen, ihr E-Mail-Programm unterstützt keine Lesebestätigungen, und Ihre Anfrage bleibt möglicherweise unbeantwortet. Das lässt Sie im Unklaren darüber, ob Ihre E-Mail gelesen wurde.

E-Mail-Tracking

E-Mail-Tracking ist im Allgemeinen robuster und kompatibel mit verschiedenen E-Mail-Plattformen.

Es ist weniger abhängig vom E-Mail-Client des Empfängers und bietet eine höhere Erfolgsquote.

Echtzeit-Einblicke

Lesebestätigungen

Lesebestätigungen bieten ein grundlegendes Maß an Einblick, indem sie bestätigen, wann Ihre E-Mail geöffnet wurde. Sie liefern jedoch keine Echtzeitdaten. Diese Daten sind entscheidend für zeitnahe Nachverfolgungen, insbesondere zur Generierung von Leads und Konversionen.

E-Mail-Tracking

Eine der herausragenden Funktionen des E-Mail-Trackings ist die Fähigkeit, Echtzeit-Einblicke zu bieten.

Sie wissen genau, wann Ihre E-Mail geöffnet wird, was es Ihnen ermöglicht, nachzufassen, wenn Ihre Nachricht für den Empfänger am wichtigsten ist.

Links verfolgen

Lesebestätigungen

Lesebestätigungen konzentrieren sich ausschließlich darauf, ob die E-Mail geöffnet wurde. Sie liefern keine Informationen zu Link-Klicks oder anderen Interaktionen innerhalb der E-Mail.

E-Mail-Tracking

E-Mail-Tracking geht einen Schritt weiter, indem es Link-Klicks überwacht. Diese Funktion gibt Ihnen ein tieferes Verständnis für das Engagement des Empfängers und hilft Ihnen, Ihre Nachverfolgungs-Kommunikation effektiver zu gestalten.

Endgültiges Urteil

Im Wettstreit zwischen Outlook E-Mail-Tracking und Outlook Lesebestätigung hängt die Wahl letztendlich von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Lesebestätigungen bieten eine einfache Bestätigung des E-Mail-Öffnens, bringen jedoch Einschränkungen wie die Kontrolle durch den Empfänger und die Kompatibilität mit sich.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Kommunikation auf die nächste Stufe heben und informierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen möchten, ist E-Mail-Tracking ein leistungsstarkes Werkzeug, das detaillierte Einblicke in das Engagement der Empfänger, Echtzeitdaten und die Möglichkeit bietet, Link-Klicks zu verfolgen.

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