Der vollständige Leitfaden für bessere Mail Merge für Outlook
Das traditionelle Seriendruckverfahren mit Microsoft Word ist umständlich und fehleranfällig. Glücklicherweise gibt es viele neuere Optionen, um massenhaft personalisierte E-Mails zu versenden, die sogar erweiterte Funktionen wie individuelle Anhänge, cc und bcc mit einer Reihe zusätzlicher Tools und Plugins beinhalten. Wir haben eine Liste der beliebtesten zusammengestellt.
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| Feature | Fortgeschrittenes, aber einfach zu bedienendes Seriendruck-Tool für Outlook, das deine Daten sicher hält | Personalisierte Massen-E-Mails, die Öffnungen und Klicks verfolgen können und Abmeldefunktionen haben. | HR-Tool für interne Kommunikation mit zweiseitigem Mail Merge Tool. | Cold-E-Mail-Automatisierungs-Suite mit Mail-Sequenzen und Zustellbarkeits-Tools. | Erweitert den traditionellen Microsoft Word Seriendruck mit zusätzlichen Funktionen. | Team-Vorlagenmanager mit integrierter Seriendruckfunktion. | Mail merge ist Teil der Topalt Outlook Suite von Add-ins. | Wandelt eine E-Mail mit vielen Empfängern in einzelne E-Mail-Kopien zum Senden um. | Aufgabenbasierte Automatisierungen für Outlook, um eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen. | Serienbrief mit Anhängen, CC, BCC sowie benutzerdefiniertem Betreff und personalisierten Diagrammen. | Kostenlose Version der ReliefJets-Automatisierungen für Outlook. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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| Outlook Add-In verfügbar | Windows, macOS, Web | Windows, macOS, Web | Windows, macOS, Web | No | Keine, nur Word Add-In | Windows, macOS, Web | Windows | Windows | Windows | Windows | |
| Kostenloser Plan oder Testzeitraum | Unbegrenzter kostenloser Plan | 100 E-Mails | No | 200 E-Mails | 50 E-Mails pro Durchlauf | 60 Tage Testversion | 14 Tage Testversion | 100 E-Mails | Begrenzte Testversion | 20 Läufe | |
| Kosten für 1 Benutzer (für <10000 E-Mails) | Kostenlose Version oder eine kostenpflichtige Lizenz, siehe pricing page | 200 $ pro Jahr | 15 $ pro Monat | 34 $+ pro Monat | 30-99 $ pro Jahr | 16 $ pro Monat | 20 $ einmalig | 70 $ einmalig | 20 $ einmalig | 30 $ einmalig | |
| Kosten für 1 Benutzer (für >10000 E-Mails) | Kostenlose Version oder eine kostenpflichtige Lizenz, siehe pricing page | 200 $ pro Jahr | Vertrieb kontaktieren | 94 $+ pro Monat | 30-99 $ pro Jahr | 16 $ pro Monat | 20 $ einmalig | 70 $ einmalig | 20 $ einmalig | 30 $ einmalig | |
| Serienbrief direkt aus Outlook | Yes | Yes | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Verfügbar im Office Add-In Store | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | No | No | |
| Daten werden lokal verarbeitet | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
Sendeoptionen
| Feature | SecureMailMerge | MailMerge365 | ContactMonkey | SalesHandy | Mail Merge Toolkit | Ablebits Serienmail | Topalt Serienbrief | Sperry Send Individually | ReliefJet Essentials | Doug Robbins Add-In | Outlook Freeware |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Von persönlichem Microsoft 365-Postfach | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Von gemeinsam genutztem Microsoft 365-Postfach | Ja, mit Send As-Berechtigung | Yes | Yes | No | Nur professionelle Version | No | Nur Standardkonto | Nur Standardkonto | Nur Standardkonto | Yes | |
| E-Mail-Alias verwenden | Yes | Yes | Yes | No | Nur professionelle Version | No | No | No | No | Yes | |
| Offline senden | Sendet nach Zeitplan nach der Erstellung; für die Erstellung muss Outlook geöffnet sein | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | No | |
| Per SMTP senden | No | No | No | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Andere E-Mail-Anbieter | No | No | Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes |
Empfängerauswahl
| Feature | SecureMailMerge | MailMerge365 | ContactMonkey | SalesHandy | Mail Merge Toolkit | Ablebits Serienmail | Topalt Serienbrief | Sperry Send Individually | ReliefJet Essentials | Doug Robbins Add-In | Outlook Freeware |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tabellenkalkulation | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Maximal 6 Spalten. | No | Yes | |
| Adressbuch (Kontakte) | Yes | No | No | No | No | No | No | Yes | Yes | No | |
| Textdatei | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Yes | No | No | |
| E-Mail-Adressen aus dem Feld "To" verwenden | No | Yes | No | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | |
| SharePoint-Listen | No | No | No | No | Yes | No | No | No | No | No |
Kampagnenfunktionen
| Feature | SecureMailMerge | MailMerge365 | ContactMonkey | SalesHandy | Mail Merge Toolkit | Ablebits Serienmail | Topalt Serienbrief | Sperry Send Individually | ReliefJet Essentials | Doug Robbins Add-In | Outlook Freeware |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Send attachments (Anhänge senden) | Yes | Bis zu 3 MB Gesamt-E-Mail-Größe | Bis zu 4MB Gesamt-E-Mail-Größe | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | |
| Send individual attachments (Einzelne Anhänge senden) | Yes | No | No | No | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | |
| Bilder senden | Yes | Bis zu 3 MB Gesamt-E-Mail-Größe | Yes | Bis zu 4MB Gesamt-E-Mail-Größe | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
Funktions- und Preisdaten zuletzt im August 2025 anhand der Website jedes Anbieters überprüft, die über die Spaltenüberschriften verlinkt sind. Details könnten sich seitdem geändert haben.
Welches Mail Merge-Plugin für Microsoft 365 solltest Du also wählen?
SecureMailMerge ist eine großartige kostenlose Option für alle Betriebssysteme (Windows, Web und macOS), wenn Du kein Setup-Programm herunterladen und ausführen möchtest.
MailMerge365 ist großartig, wenn Du den Empfängern die Möglichkeit geben möchtest, sich abzumelden, und Du Klicks auf Deine Links verfolgen willst.
Das Doug Robbins Merge Tools Add-In hat eine Lernkurve und ist nicht so einfach zu bedienen wie andere Optionen, bietet aber die meisten Funktionen und eine einfache einmalige Lizenzgebühr.
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