Warum sehe ich "Identische Empfänger erkannt"?

Erklärt die Warnung über identische Empfänger, die erscheint, wenn deine Tabelle doppelte E-Mail-Adressen enthält, und wie du sie beheben kannst.

Was diese Warnung bedeutet

Wenn du eine Tabelle hochlädst, die die gleiche E-Mail-Adresse in mehreren Zeilen enthält, zeigt SecureMailMerge eine Warnung an, dass identische Empfänger erkannt wurden. Das bedeutet, dass ohne Maßnahmen einige Empfänger dieselbe E-Mail mehr als einmal erhalten würden.

Warum es passiert

Das passiert normalerweise, wenn:

• Deine Tabelle aus einem System exportiert wurde, das doppelte Einträge erstellt hat
• Du mehrere Listen zusammengeführt hast, ohne Überlappungen zu entfernen
• Die gleiche Person mit leichten Variationen erscheint (z. B. zusätzliche Leerzeichen oder unterschiedliche Großschreibung — SecureMailMerge erkennt auch diese)

Deine Optionen

Wenn diese Warnung erscheint, hast du zwei Möglichkeiten:

1. Entferne die Duplikate und sende eine E-Mail pro Empfänger

Das ist die häufigste Wahl. Gehe zurück zu deiner Tabelle und entferne doppelte Zeilen, sodass jede E-Mail-Adresse nur einmal erscheint. Die meisten Tabellenkalkulationsanwendungen haben eine integrierte Funktion “Duplikate entfernen”:

• Excel: Wähle deine Daten aus → Daten-Tab → Duplikate entfernen
• Google Sheets: Wähle deine Daten aus → Daten-Menü → Datenbereinigung → Duplikate entfernen

Nachdem du aufgeräumt hast, lade die Tabelle erneut hoch und die Warnung wird verschwinden.

2. Verwende den Many-to-One-Modus, um Zeilen in eine einzige E-Mail zu kombinieren

Wenn die doppelten Zeilen absichtlich sind — zum Beispiel, wenn jede Zeile eine andere Bestellung oder Position für die gleiche Person enthält — kannst du die Many-to-One-Funktion verwenden, um alle Zeilen für den gleichen Empfänger in eine einzige E-Mail zu gruppieren, die eine Tabelle ihrer Daten enthält.

Wenn du die Warnung siehst, wird SecureMailMerge dir die Möglichkeit bieten, direkt in den Many-to-One-Modus zu wechseln.

Hast du immer noch Probleme?

Wenn du Duplikate entfernt hast, aber die Warnung weiterhin siehst, überprüfe versteckten Leerraum oder Formatierungsunterschiede in deiner E-Mail-Spalte. Versuche, die E-Mail-Spalte in eine neue Spalte zu kopieren, indem du eine TRIM()- und LOWER()-Formel verwendest, um eventuelle Inkonsistenzen zu bereinigen.