Versenden eines Serienbriefs mit Many-to-One-Daten
Anstatt individuelle E-Mails zu senden, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie Daten, die demselben Empfänger gehören, gruppieren und ihnen eine einzelne E-Mail mit einer Tabelle senden, die alle Informationen enthält.
Contents
- Verfügbar als Video-Tutorial
- Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass die “An” Spalte in Ihrer Tabelle für alle Zeilen, die Sie gruppieren möchten, identisch ist.
- Schritt 2. Starten Sie einen Serienbrief und laden Sie Ihre Tabelle hoch
- Schritt 3. “Viele-zu-eins”-Modus aktivieren
- Schritt 4. Senden Sie eine Test-E-Mail und dann die Kampagne
Verfügbar als Video-Tutorial
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass die “An” Spalte in Ihrer Tabelle für alle Zeilen, die Sie gruppieren möchten, identisch ist.
Fügen Sie Ihrer Tabelle eine Spalte mit dem Namen “Anhänge” hinzu. Fügen Sie die Namen der Dateien in die Zelle für jeden Empfänger ein. Sie können mehrere Dateien hinzufügen, indem Sie sie mit einem Semikolon trennen.
Schritt 2. Starten Sie einen Serienbrief und laden Sie Ihre Tabelle hoch
Vorausgesetzt, Sie haben SecureMailMerge installiert und das Plugin gestartet aus dem Apps-Menü, sehen Sie den folgenden Bildschirm. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Tabelle hochladen” und wählen Sie Ihre Tabellen-Datei von Ihrer Festplatte aus.
Schritt 3. “Viele-zu-eins”-Modus aktivieren
Wenn es in Ihrer Tabelle mehrere Zeilen mit dem gleichen E-Mail-Empfänger gibt, erscheint eine Nachricht, die Sie fragt, ob Sie einen traditionellen Serienbrief oder einen Viele-zu-eins-Serienbrief senden möchten.
Im traditionellen Serienbriefmodus wird jede Zeile als separate E-Mail gesendet. Im Viele-zu-eins-Modus werden alle Zeilen mit dem gleichen E-Mail-Empfänger zusammengefasst und als eine einzige E-Mail gesendet.
Wechseln Sie in den Viele-zu-eins-Modus, und weiter unten erscheint eine Schaltfläche, mit der Sie eine Tabelle zu Ihrem Serienbrief hinzufügen können.
Wenn Sie stattdessen einfach ein reguläres Personalisierungstoken (im Viele-zu-eins-Modus) anstelle einer Viele-zu-eins-Tabelle einfügen, werden die Werte aller Zeilen als ein langer Text eingefügt, der durch Kommas getrennt ist.
Schritt 4. Senden Sie eine Test-E-Mail und dann die Kampagne
Sie können dann fortfahren, indem Sie eine Test-E-Mail senden, um zu überprüfen, ob Ihre Personalisierungs-Token wie erwartet funktionieren.
Bitte beachten Sie, dass die erste Zeile der Tabelle für die Test-E-Mail verwendet wird, sodass Sie die Viele-zu-Eins-Funktionen nur sehen, wenn dieser Empfänger mehrere zugewiesene Zeilen hat.
Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die Kampagne an alle Empfänger senden.