Wie füge ich Bilder zu meinem Serienbrief hinzu?
Lerne, wie du Inline-Bilder in deine Serienbriefvorlagen einfügst und verstehe, wie Outlook mit Bildern in E-Mails umgeht.
Contents
Inline-Bilder einfügen
Du kannst Bilder direkt in deine E-Mail-Vorlage einfügen, genau wie in einer normalen Outlook-E-Mail. Diese Bilder werden in jeder Mail-Merge-Nachricht enthalten sein.
So fügst du ein Bild ein:
- Öffne eine neue E-Mail und beginne mit dem Verfassen deiner Vorlage
- Platziere den Cursor an der Stelle, an der das Bild erscheinen soll
- Nutze Einfügen → Bilder, um ein Bild von deinem Computer auszuwählen
- Das Bild wird inline im E-Mail-Text erscheinen
SecureMailMerge wird automatisch alle Inline-Bilder aus deiner Vorlage in jede generierte Nachricht einfügen.
Tipps zur Bildgröße
- Vor dem Einfügen verkleinern: Große Bilder erhöhen die E-Mail-Größe und können Zustellprobleme verursachen. Verkleinere Bilder auf die benötigte Anzeigegröße, bevor du sie einfügst (z.B. 600px breit für Bilder in voller Breite).
- Gesamtgröße der E-Mail angemessen halten: Die meisten E-Mail-Anbieter lehnen Nachrichten über 10–25 MB ab. Wenn du mehrere Bilder hast, halte die Gesamtgröße deutlich unter diesem Limit.
- Standardformate verwenden: JPG, PNG und GIF werden von allen E-Mail-Clients universell unterstützt. Vermeide SVG oder WebP, da einige E-Mail-Clients diese nicht unterstützen.
Inline-Bilder vs. Anhänge
| Inline-Bilder | Anhänge | |
|---|---|---|
| Wo sie erscheinen | Eingebettet im E-Mail-Text | Als herunterladbare Dateien aufgelistet |
| Am besten für | Logos, Banner, visuelle Inhalte | Dokumente, PDFs, Tabellenkalkulationen |
| Wie man sie hinzufügt | Einfügen → Bilder im E-Mail-Text | Datei anhängen-Button oder Drag & Drop |
Wenn du Dateien als Anhänge hinzufügen möchtest, anstatt als Inline-Bilder, sieh dir unseren Leitfaden zum Hinzufügen von Anhängen zu deinem Serienbrief an.
Wie Outlook mit Bildern umgeht
Outlook bettet Inline-Bilder als Teil der E-Mail ein (mit CID-Anhängen). Das bedeutet:
- Bilder sind in der E-Mail selbst enthalten — sie benötigen kein externes Hosting oder Internetzugang, damit der Empfänger sie ansehen kann.
- Einige Empfänger müssen möglicherweise auf “Bilder herunterladen” klicken — bestimmte E-Mail-Clients blockieren Bilder standardmäßig, bis der Empfänger sie erlaubt. Dies wird durch die Einstellungen des E-Mail-Clients des Empfängers gesteuert und ist etwas, das du als Absender nicht ändern kannst.
- Outlook kann große Bilder komprimieren — wenn du ein sehr großes Bild einfügst, kann Outlook automatisch die Qualität reduzieren. Für die besten Ergebnisse solltest du Bilder vor dem Einfügen verkleinern.
Hinzufügen von personalisierten Bildern
SecureMailMerge unterstützt derzeit nicht das Einfügen unterschiedlicher Bilder pro Empfänger aus einer Spaltenübersicht. Alle Empfänger erhalten die gleichen Inline-Bilder aus deiner Vorlage.
Wenn du verschiedene Dateien an jeden Empfänger senden musst, verwende stattdessen die Funktion für individuelle Anhänge.