Wie man individuelle Links aus der Tabelle in den Serienbrief einfügt
Manchmal müssen Sie jedem Empfänger einen anderen Link senden. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ihn zu Ihrer Tabelle hinzufügen und mit Ihrer Serienvorlage in Outlook verknüpfen.
Zunächst müssen Sie eine Spalte zu Ihrer Tabelle hinzufügen.
Für dieses Beispiel wählen wir Link als die
Spaltenüberschrift. In dieser Spalte fügen Sie den individuellen
Link für jeden Ihrer Empfänger hinzu.
Dann müssen Sie in Outlook den Link zu Ihrem Seriendruck hinzufügen. Geben Sie den Text ein, zu dem Sie einen Link hinzufügen möchten. Zum Beispiel “Hier klicken”. Wählen Sie dann diesen Text aus (markieren Sie ihn) und klicken Sie in der Menüleiste auf das Dropdown-Menü “Einfügen” und dann auf die Schaltfläche “Link einfügen”. Achten Sie darauf, auf das Symbol zu klicken und nicht auf den kleinen Pfeil, der nach unten zeigt.
Dies öffnet ein Popup. Unten finden Sie das Adressfeld und geben Sie den Namen der Spalte ein, umgeben von zwei geschweiften Klammern auf jeder Seite. In unserem Beispiel ist das
{{Link}}.
Neuere Versionen von Outlook können dies beim Verlassen des Dialogs in https://{{Link}} ändern. Dies führt dazu, dass Links in Ihrer Tabelle das “https”-Präfix doppelt haben. Um dies zu beheben, entfernen Sie das HTTPS-Präfix im Link, indem Sie “https://example.com” in nur “example.com” umwandeln. Auf diese Weise fügt Outlook beim Ausführen des Seriendrucks automatisch “https://” am Anfang Ihres Links hinzu, was zu einer korrekt formatierten URL führt.
Jetzt, wenn Sie die Kampagne senden, werden die Empfänger, wenn sie auf den Link klicken, zu dem Link weitergeleitet, den Sie in der Tabelle hinzugefügt haben.