So fügen Sie einzelne Links aus der Tabelle in Ihren Serienbrief ein

Manchmal müssen Sie an jeden Empfänger einen anderen Link senden. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie einen solchen Link zu Ihrer Kalkulationstabelle hinzufügen und ihn mit Ihrer Seriendruckvorlage in Outlook verknüpfen können.

Legen Sie die Verknüpfung mit der Kalkulationsspalte fest

Zunächst müssen Sie eine Spalte zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen. Für dieses Beispiel wählen wir Link als Spaltenüberschrift. In dieser Spalte fügen Sie den individuellen Link für jeden Ihrer Empfänger hinzu.

Legen Sie die Verknüpfung mit der Kalkulationsspalte fest

Dann müssen Sie in Outlook den Link zu Ihrem Seriendruck hinzufügen. Geben Sie den Text ein, dem Sie einen Link hinzufügen möchten. Zum Beispiel "Hier klicken". Markieren Sie dann den Text und klicken Sie in der Menüleiste auf das Dropdown-Menü "Einfügen" und dann auf die Schaltfläche "Link einfügen". Achten Sie darauf, dass Sie auf das Symbol klicken und nicht auf den kleinen Pfeil, der nach unten zeigt.

Legen Sie die Verknüpfung mit der Kalkulationsspalte fest

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster. Suchen Sie unten das Feld Adresse und geben Sie den Namen der Spalte ein, umgeben von zwei geschweiften Klammern auf jeder Seite. In unserem Beispiel ist das {{Link}}.

Legen Sie die Verknüpfung mit der Kalkulationsspalte fest

Wenn Sie nun die Kampagne versenden und der Empfänger auf den Link klickt, wird er zu dem Link weitergeleitet, den Sie in der Tabelle hinzugefügt haben.