Senden einer Seriendruckkampagne unter Verwendung eines E-Mail-Alias in Microsoft 365

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In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Sie eine Seriendruckkampagne mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365 versenden können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie E-Mails von einer alternativen E-Mail-Adresse, z. B. einem Support-Konto, senden möchten, aber dennoch dasselbe Postfach verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie sich das Video auch auf YouTube.

Vorbereiten Ihrer Tabellenkalkulation und von Outlook

Um einen Seriendruck durchzuführen, müssen Sie zunächst ein Arbeitsblatt mit den erforderlichen Informationen erstellen. Für unser Beispiel sehen wir uns dieses einfache Arbeitsblatt an, das die Begrüßung, den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adressen enthält, an die wir unsere E-Mails senden wollen:

Als Nächstes gehen Sie zu Outlook, wo Sie ein kostenloses Plugin namens Secure Mail Merge installieren. Klicken Sie dazu auf Add-Ins abrufen, suchen Sie nach "Sicherer Seriendruck" und klicken Sie auf Hinzufügen, um das Plugin in Ihrem Konto zu installieren. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, sehen Sie nun ein neues Symbol, den Secure Mail Merge Campaign Manager.

Erstellen einer Seriendruckkampagne

1. Klicken Sie im Secure Mail Merge Campaign Manager auf Use a Spreadsheet und wählen Sie die Datei aus, die Sie zuvor erstellt haben. Sie können auch Kontakte aus Ihrem Adressbuch verwenden, wenn Sie dies wünschen.

2. Sobald Ihr Arbeitsblatt geladen ist, überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt sind, indem Sie sich die Vorschau ansehen.

3. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre E-Mail zu schreiben. In unserem Beispiel verwenden wir die Betreffzeile "Sind Sie an unseren neuen Musterwohnungen interessiert?". Sie können den Text der E-Mail personalisieren, indem Sie die entsprechenden Felder aus Ihrer Kalkulationstabelle verwenden.

   Mit dem Secure Mail Merge Plugin können Sie auch Bilder und Anhänge hinzufügen, um Ihre E-Mail-Kampagne noch vielseitiger zu gestalten.

4. Um die E-Mail unter Verwendung eines Alias zu versenden, müssen Sie die Einstellung"Von" ändern. Wenn Sie diese Option nicht sehen, gehen Sie zu Optionen und aktivieren Sie sie über die Schaltfläche. Wenn Sie bereits zuvor einen Alias verwendet haben, finden Sie ihn im Dropdown-Menü. Falls nicht, klicken Sie auf Andere E-Mail-Adresse und fügen Sie den gewünschten Alias hinzu.

   Anmerkung: Ihr IT-Team muss den Alias konfigurieren und Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zum Senden von E-Mails über diesen Alias erteilen. Wenn Sie Probleme haben, wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um Unterstützung zu erhalten.

5. Bevor Sie die Kampagne versenden, sollten Sie die E-Mail testen, indem Sie sie an sich selbst senden. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an, um die erforderlichen Berechtigungen für Secure Mail Merge zu erteilen, und das Plugin wird Ihre Test-E-Mail im Hintergrund versenden.

6. Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um zu sehen, ob die Test-E-Mail angekommen ist. Überprüfen Sie, ob die Seriendruckfelder korrekt ersetzt wurden und ob die E-Mail von dem von Ihnen gewählten Alias versendet wurde.

7. Wenn Sie mit dem Aussehen der E-Mail zufrieden sind, kehren Sie zum Secure Mail Merge Campaign Manager zurück und klicken auf Start sending campaign. Das Plugin zeigt Ihnen den Fortschritt der Kampagne an, und Sie können die gesendeten E-Mails in Ihrem Outlook-Konto überwachen.

Und das war's! Sie haben erfolgreich eine Seriendruckkampagne mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365 gesendet. Vielen Dank fürs Lesen!