Wie man eine konvertierende Follow-up-E-Mail schreibt (mit Beispielen)

Das Verfassen einer Follow-up-E-Mail hilft Ihnen, stärkere Arbeitsbeziehungen aufzubauen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und mehr Möglichkeiten zu schaffen als eine E-Mail mit einem einzigen Thema. Und das liegt daran, dass eine gut gestaltete Follow-up-E-Mail Engagement für das Erreichen des Ziels zeigt.

Denken Sie daran, dass der Aufbau und die Pflege starker Beziehungen im Zeitalter der Digitalisierung noch nie so wichtig waren wie heute.

Diese Verbindungen dienen als Pfeiler für persönliches und berufliches Wachstum und helfen uns, die Feinheiten unseres schnelllebigen Lebens zu bewältigen. Eine gut formulierte Follow-up-E-Mail ist daher ein wirkungsvolles Instrument für eine nachhaltige Wirkung.

Ganz gleich, ob Sie sich an kritischen Geschäftsgesprächen, bedeutsamen Kundeninteraktionen, wichtigen Vorstellungsgesprächen beteiligen oder einfach nur Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen möchten, eine Follow-up-E-Mail kann ein enormes Potenzial haben.

In der Tat, E-Mails mit längeren Sequenzen (mehr Nachfassaktionen) ergeben eine höhere Antwortquote als kürzere.

Dieser Artikel ist Ihr ultimativer Leitfaden für das Verfassen einer Follow-up-E-Mail.

Wir werden die folgenden Aspekte behandeln:

• Die Bedeutung von Follow-up-E-Mails
• Arten von Follow-up-E-Mails
• Spezifische Fälle, in denen Follow-up-E-Mails erforderlich sind.
• Wann Sie eine Follow-up-E-Mail senden sollten,
• Verwertbare Erkenntnisse und praktische Beispiele, die Ihnen helfen, diese entscheidenden Momente zu meistern.

Ganz gleich, ob Sie sich Ihren Traumjob sichern, Ihre Kundenbeziehungen stärken oder einfach nur eine positive Präsenz in Ihrem Netzwerk aufrechterhalten wollen - machen Sie sich bereit, die Kunst der Follow-up-E-Mails zu beherrschen.

Bringen wir Sie auf den Weg zum E-Mail-Erfolg.

Beginnen Sie mit der Definition des Ziels Ihrer Follow-up-E-Mail

Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, dass Konversion für jeden etwas anderes bedeuten kann. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihr Ziel definieren, bevor Sie Ihre Follow-up-E-Mail verfassen.

Fragen Sie sich: "Was ist das Ziel, das ich erreichen möchte?"

Möchten Sie einen Termin vereinbaren?

Suchen Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einem potenziellen Kunden vorzustellen? Oder Sie möchten Antworten auf bestimmte Fragen erhalten.

Wenn Sie Ihr Ziel kennen, können Sie Ihre Follow-up-E-Mail mit der notwendigen Aufforderung zum Handeln (CTA) auf Ihr beabsichtigtes Ergebnis abstimmen.

Vorteile der Definition von E-Mail-Zielen

Ganz gleich, ob Sie einen Anruf planen, eine Präsentation vereinbaren oder eine Antwort auf eine bestimmte Anfrage suchen, Ihr Ziel leitet den Prozess der E-Mail-Erstellung.

Wenn Sie Ihr Ziel im Voraus festlegen, können Sie sich darauf konzentrieren und sicherstellen, dass Ihre Follow-up-E-Mails zielgerichtet und gezielt sind. So können Sie Ihren Inhalt, Ihren Ton und Ihre CTAs so strukturieren, dass sie Ihrem Ziel am besten dienen.

Wenn Sie Ihr Ziel klar definieren, können Sie beurteilen, ob Ihre E-Mail ihren Zweck tatsächlich erfüllt hat. Dieser Bewertungsprozess ermöglicht es Ihnen, Ihre Follow-up-Strategien zu verfeinern und zu verbessern und so die Chancen zu erhöhen, die gewünschten Konversionsergebnisse zu erzielen.

Wesentliche Elemente einer erfolgreichen Follow-up-E-Mail

Eine gut formulierte Follow-up-E-Mail ist ein überzeugendes und wirksames Kommunikationsinstrument.

Sie können die Chancen auf eine Umstellung deutlich erhöhen, indem Sie Schlüsselkomponenten wie z. B.:

• Eine klare Betreffzeile,
• E-Mail-Personalisierung,
• Identifizierung und Hervorhebung des Wertversprechens,
• Abschluss mit einem starken CTA (Call to Action),
• Verfassen prägnanter Inhalte,
• Professionalität zeigen,
• Und einen Folgeplan.

Nachfolgend finden Sie die 5 wichtigsten Elemente, die Sie in jede Follow-up-E-Mail einbauen sollten.

1. Klare und aussagekräftige Betreffzeile

Die Betreffzeile ist Ihre erste Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen. Sie sollte prägnant, spezifisch und überzeugend sein.

Eine gut formulierte Betreffzeile gibt den Ton Ihrer E-Mail vor und verleitet den Empfänger zum Öffnen der E-Mail. Überlegen Sie, ob Sie eine Personalisierung, eine Dringlichkeit oder eine Aussage über den Nutzen einbauen wollen.

Um Ihre Betreffzeile zu optimieren, sollten Sie sie auf weniger als 50 Zeichen beschränken, damit Ihre Zielgruppe die Betreffzeile vollständig und auf verschiedenen Geräten lesen kann. Achten Sie auch auf Ihre Formulierung.

E-Mails mit "Quick" in der Betreffzeile wurden geöffnet 17% weniger als solche ohne. Umgekehrt wurden Betreffzeilen mit "morgen" 10 % häufiger geöffnet als solche ohne.

1. Personalisierung und Maßarbeit

Eine der wirkungsvollsten Komponenten einer Follow-up-E-Mail ist die Personalisierung.

Sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an und verweisen Sie auf frühere Interaktionen oder Diskussionen, um zu zeigen, dass Sie die Beziehung schätzen.

Passen Sie den Inhalt der E-Mail an die spezifischen Bedürfnisse, Herausforderungen oder Interessen des Kunden an. Dieses Maß an Personalisierung zeigt, dass Sie aufmerksam sind und ein echtes Interesse an ihrem Erfolg haben.

Beginnen Sie Ihre Follow-up-E-Mail mit einer Zusammenfassung des letzten Gesprächs oder der letzten Interaktion. Dies dient als Erinnerung und stellt eine Verbindung her. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und heben Sie vereinbarte Maßnahmen oder Verpflichtungen hervor. Dies frischt das Gedächtnis auf und zeigt, dass Sie auf Details achten.

1. Prägnante und fesselnde Inhalte

Wenn Sie eine Antwort wünschen, sollten Sie Ihre Follow-up-E-Mail kurz und bündig halten.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt mit kurzen Absätzen und Aufzählungspunkten, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Verwenden Sie einen konversationellen Ton, der leicht zu lesen und zu verstehen ist. Denn eine ansprechende Sprache, die beim Empfänger ankommt, zeigt Ihre Leidenschaft und Begeisterung. Um es einfach zu halten, vermeiden Sie übermäßigen Jargon oder Fachbegriffe, die den Empfänger verwirren könnten.

1. Wert-Angebot

Formulieren Sie klar und deutlich den Wert oder den Nutzen, den der Empfänger durch die gewünschte Handlung erhält.

Ganz gleich, ob es sich um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Idee handelt, betonen Sie, wie diese den Bedürfnissen der Kunden entspricht oder ihre Probleme löst.

Stellen Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale heraus und betonen Sie, was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet. Und um es richtig zu verkaufen, sollten Sie konkrete Beispiele, Fallstudien oder Erfahrungsberichte anführen, um Ihre Behauptungen zu untermauern und Glaubwürdigkeit zu schaffen.

1. Aufruf zum Handeln (CTA)

Und schließlich ist ein starker und überzeugender Aufruf zum Handeln entscheidend, um den Empfänger zum gewünschten Ergebnis zu führen.

Machen Sie die nächsten Schritte klar und konkret, sei es die Vereinbarung eines Termins, der Kauf oder die Anforderung weiterer Informationen. Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache und vermitteln Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, um zum sofortigen Handeln aufzufordern.

Sie können auch mehrere Kontaktmöglichkeiten anbieten, wie z. B. E-Mail, Telefon oder einen Link zu einem Online-Formular, damit sie bequem antworten können.

Wann Sie eine Follow-up-E-Mail schreiben sollten

Der richtige Zeitpunkt für das Versenden einer Follow-up-E-Mail ist entscheidend, um die Wirkung und Effektivität zu maximieren.

Es ist zwar wichtig, dass Sie sich immer wieder ins Gedächtnis rufen, aber senden Sie nur gelegentlich Nachfassaktionen oder werden Sie nicht zu hartnäckig, denn das könnte den gegenteiligen Effekt haben und den Empfänger verprellen.

Wenn Sie wissen, wann es angebracht ist, eine Follow-up-E-Mail zu schreiben, und diese Momente in Ihre Kommunikationsstrategie einbeziehen, können Sie Ihre Erfolgschancen bei verschiedenen persönlichen und beruflichen Unternehmungen verbessern.

Im Folgenden finden Sie einige Fälle, in denen das Schreiben einer Follow-up-E-Mail hilfreich sein kann:

1. Nach einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch

   Senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine weitere E-Mail, in der Sie Ihr anhaltendes Interesse bekunden und sich für die Gelegenheit bedanken. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um Ihre Qualifikationen zu bekräftigen und weitere relevante Informationen hervorzuheben.

2. Bei Geschäftsverhandlungen oder Vorschlägen

   Senden Sie nach einem Treffen, einer Verhandlung oder der Einreichung eines Vorschlags eine Follow-up-E-Mail, um Ihre Argumente zu bekräftigen und das Gespräch voranzutreiben.

   Nutzen Sie die E-Mail, um alle noch offenen Fragen oder Bedenken anzusprechen und Ihre Bereitschaft zum Weitermachen zu bekunden.

3. Nach Networking-Veranstaltungen oder Konferenzen

   Setzen Sie sich mit Personen, die Sie auf Networking-Veranstaltungen oder Konferenzen kennengelernt haben, in Verbindung, indem Sie ihnen innerhalb einer Woche eine Follow-up-E-Mail schicken.

   Erwähnen Sie bestimmte Diskussionspunkte oder gemeinsame Interessen, um das Gedächtnis aufzufrischen und die Verbindung zu stärken.

4. Mit potenziellen Klienten oder Kunden

   Setzen Sie sich nach einem Erstkontakt oder einem Verkaufsgespräch mit potenziellen Kunden in Verbindung, um die Beziehung zu pflegen.

   Stellen Sie sicher, dass Sie eine personalisierte E-Mail senden, in der Sie den Nutzen Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben. Vergessen Sie auch nicht, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die der Kunde für seine Entscheidung benötigt.

5. Bezüglich wichtiger Fristen oder Leistungen

   Senden Sie eine Follow-up-E-Mail als Erinnerung an bevorstehende Fristen oder um sicherzustellen, dass die Lieferungen planmäßig verlaufen.

   Vermitteln Sie in einem höflichen und professionellen Ton die Dringlichkeit und Bedeutung der Angelegenheit.

6. Nach dem Absenden eines Antrags oder einer Anfrage

   Wenn Sie auf Ihre erste Anfrage noch keine Antwort erhalten haben, ist es angemessen, nach einer angemessenen Wartezeit eine weitere E-Mail zu senden.

   Erinnern Sie den Empfänger in dieser E-Mail an Ihre ursprüngliche Nachricht und bekunden Sie Ihr anhaltendes Interesse an seiner Antwort.

7. Dankbarkeit ausdrücken

   Senden Sie eine Nachfass-E-Mail, um Ihre Wertschätzung auszudrücken, nachdem Sie von jemandem Hilfe, Rat oder Unterstützung erhalten haben.

   Vergessen Sie nicht, sich für ihre Zeit und Beratung zu bedanken, und teilen Sie ihnen mit, wie positiv sich ihre Hilfe auf Sie auswirkt.

Arten von Follow-up-E-Mails (mit Vorlagen)

In diesem Abschnitt werden wir spezifische Szenarien untersuchen und praktische Tipps geben, wie man wirkungsvolle Follow-up-E-Mails für verschiedene Situationen schreibt.

Ob nach einem Vorstellungsgespräch, bei ausbleibender Antwort, bei Stellenanfragen, nach einem Meeting oder nach einer Networking-Veranstaltung - wir haben alles für Sie.

Wenn Sie E-Mails über Outlook versenden, können Sie Outlook-Plugins wie Secure Mail Merge verwenden, um eine Serienbriefvorlage für den Versand kontextspezifischer personalisierter E-Mails zu erstellen.

Wie man eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibt

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Follow-up-E-Mail schreiben können.

• Bedanken Sie sich für das Angebot und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle.
• Erwähnen Sie besondere Highlights aus dem Vorstellungsgespräch und wie Ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
• Sprechen Sie alle offenen Fragen oder Bedenken an, die sich während des Gesprächs ergeben haben.
• Betonen Sie Ihren Enthusiasmus und Ihre Bereitschaft, einen Beitrag zur Organisation zu leisten.
• Beenden Sie die E-Mail mit einer höflichen Bitte um ein Update zum Einstellungsprozess oder zu den nächsten Schritten.

Laden Sie die Vorlagen hier herunter

Hier finden Sie eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch.

Betreff: Danke für die aufschlussreiche Diskussion heute
Sehr geehrter [Name des Interviewers],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um mich für die Gelegenheit zu bedanken, mich bei [Name des Unternehmens] für die Stelle [Stellenbezeichnung] zu bewerben. Es war mir ein Vergnügen, Sie und das Team kennenzulernen, und ich freue mich nach wie vor sehr auf die Aussicht, bei [Name des Unternehmens] einzusteigen.
Während unseres Gesprächs war ich besonders beeindruckt von [spezifische Highlights aus dem Vorstellungsgespräch, d. h. der einzigartige strategische Ansatz des Unternehmens]. Er deckt sich perfekt mit meiner Erfahrung in [relevante Fähigkeit oder Erfahrung] und meiner langfristigen Vision für meine Karriere. Die kollaborative Teamkultur hat mich darin bestärkt, dass [Name des Unternehmens] ein idealer Ort ist, an dem ich einen sinnvollen Beitrag leisten kann.
Während des Gesprächs wollte ich eine Frage zu [spezifisches Anliegen oder Frage] stellen. Nach sorgfältiger Überlegung bin ich der Meinung, dass [eine durchdachte Antwort oder Lösung geben]. Ich bin zuversichtlich, dass ich in der Lage bin, Herausforderungen zu meistern und mich schnell anzupassen, um zum Erfolg des Teams beizutragen.
Ich möchte noch einmal meine Begeisterung für die Möglichkeit bekräftigen, bei [Name des Unternehmens] zu arbeiten. Ich freue mich darauf, meine [Angabe spezifischer Fähigkeiten oder Eigenschaften] einzubringen und mit den talentierten Mitarbeitern Ihres Teams zusammenzuarbeiten.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Neuigkeiten oder Erkenntnisse über das Einstellungsverfahren oder die nächsten Schritte haben. Ich habe Verständnis für Ihren vollen Terminkalender und bin für jede Information dankbar, die Sie uns mitteilen können. Sollten Sie weitere Unterlagen oder Referenzen benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich als Bewerber für die Stelle [Stellenbezeichnung] in Betracht gezogen haben. Es war mir eine Freude, Sie und das Team kennenzulernen, und ich freue mich auf die Möglichkeit, zum weiteren Erfolg von [Name des Unternehmens] beizutragen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail, nachdem Sie keine Antwort erhalten haben

Wenn Sie eine E-Mail verschickt und keine Antwort erhalten haben, senden Sie am besten nach einer Woche oder 5 Werktagen eine Nachfass-E-Mail.

Hier sind einige Tipps, wie Sie ein Follow-up schreiben können, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.

• Beginnen Sie damit, dass Sie den vollen Terminkalender des Empfängers anerkennen und Verständnis zeigen.
• Erinnern Sie sie höflich an Ihre ursprüngliche Nachricht und an die Bedeutung der Angelegenheit.
• Wiederholen Sie kurz und bündig den Zweck oder die Bitte aus Ihrer vorherigen E-Mail.
• Bieten Sie alle zusätzlichen Informationen oder Zusammenhänge an, die hilfreich sein könnten.
• Schließen Sie die E-Mail mit einer freundlichen und offenen Frage, um eine Antwort zu erhalten.

Hier finden Sie eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.

Thema: Weiterverfolgung von [spezifisches Thema]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich antworte auf meine vorherige E-Mail zu [spezifisches Thema], da ich immer noch auf eine Antwort warte. Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie inmitten Ihres vollen Terminkalenders gut erreicht. Ich bin sicher, dass Sie täglich zahlreiche Nachrichten erhalten, daher weiß ich Ihre Zeit und Rücksichtnahme wirklich zu schätzen.
Meine erste E-Mail bezog sich auf [fassen Sie den Zweck oder das Anliegen kurz zusammen], um eine kurze Zusammenfassung zu geben. In Anbetracht von [erwähnen Sie kurz alle zeitkritischen oder kritischen Aspekte] wollte ich sicherstellen, dass meine Nachricht Sie erreicht hat, und mich erkundigen, ob es Aktualisierungen gibt oder ob ich zusätzliche Informationen bereitstellen kann, um den Prozess voranzutreiben.
Sollten Sie weitere Zusammenhänge oder Details benötigen, bin ich gerne bereit, Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, die Ihnen helfen können, die Angelegenheit effektiv zu klären.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich auf bestimmte Aspekte näher eingehen soll oder wenn Sie Unterlagen haben, die ich zur Verfügung stellen kann.
Ich weiß, dass Ihr Terminkalender sehr voll ist, aber ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir Ihre Gedanken mitteilen oder mich so bald wie möglich auf den neuesten Stand bringen könnten.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und [spezifisches Thema] weiter zu erörtern.
Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

Wie man eine Follow-up-E-Mail für einen Job schreibt

Haben Sie sich kürzlich um eine Stelle beworben?

Wenn Sie nichts von Ihrem Personalverantwortlichen oder dem Manager, über den Sie sich beworben haben, gehört haben, können Sie mit diesen Tipps eine Nachfass-E-Mail schicken:

• Bedanken Sie sich zunächst für die Möglichkeit, sich auf die Stelle zu bewerben.
• Besondere Qualifikationen hervorheben, die Sie für die Stelle besonders geeignet machen
• Bekräftigen Sie Ihr Interesse und Ihre Begeisterung für die Stelle
• Erwähnen Sie zusätzliche relevante Leistungen oder Erfahrungen, die nicht in Ihrer ursprünglichen Bewerbung enthalten sind
• Fügen Sie eine höfliche Bitte um eine Aktualisierung des Status Ihrer Bewerbung oder der nächsten Schritte bei.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail für eine Stelle.

Betreff: Aufgeregt über die Möglichkeiten bei [Name des Unternehmens]
Sehr geehrter [Name des Personalchefs],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Bewerbung für die Stelle [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] zu informieren. Es war mir ein Vergnügen, mehr über die Möglichkeiten bei [Name des Unternehmens] zu erfahren, und ich möchte sie gerne weiter erkunden.
Meine Qualifikationen und die Anforderungen der Stelle stimmen gut überein. Insbesondere meine Erfahrung in [spezifische Fähigkeiten oder Qualifikationen nennen] hat mich mit dem notwendigen Fachwissen ausgestattet, um in dieser Position hervorragende Leistungen zu erbringen. Darüber hinaus kann ich mit meinen [andere relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen] einen positiven Beitrag zum Team von [Name des Unternehmens] leisten.
Ich bekräftige mein Interesse und meine Begeisterung für die Stelle [Berufsbezeichnung]. Die Kultur und die Werte des [Name des Unternehmens] und die Möglichkeit, [nennen Sie spezifische Aspekte der Stelle oder des Unternehmens, die Sie begeistern], entsprechen wirklich meinen Karrierevorstellungen. Meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft würden es mir ermöglichen, einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Ich weiß, dass Sie zahlreiche Bewerbungen erhalten und dass das Auswahlverfahren Zeit braucht. Dennoch wäre ich Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mich über den aktuellen Stand des Einstellungsverfahrens informieren könnten.
Nochmals vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung und für die Möglichkeit, dem Team von [Name des Unternehmens] beizutreten. Ich freue mich darauf, meine Qualifikationen mit Ihnen weiter zu erörtern.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail nach einer Besprechung

Wenn Sie wichtige Besprechungen mit einem Kunden oder einer anderen Abteilung innerhalb des Unternehmens haben, müssen Sie eine Follow-up-E-Mail senden, um alle Fragen zu beantworten.

Nutzen Sie diese Tipps, um eine Nachfass-E-Mail nach einer Besprechung zu schreiben:

• Beginnen Sie damit, sich für das Treffen zu bedanken, und danken Sie den Teilnehmern für ihre Zeit.
• Rekapitulieren Sie die wichtigsten Punkte, die während des Treffens besprochen wurden, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam sind.
• Heben Sie alle Aktionspunkte oder Verpflichtungen hervor, die während des Treffens eingegangen wurden.
• Gehen Sie auf eventuelle Folgefragen oder zusätzliche Informationen ein, die während des Treffens angefordert wurden.
• Erklären Sie sich bereit, bei Bedarf weitere Unterstützung oder Klärung zu leisten.

Hier finden Sie eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach einem Treffen.

Betreff: Vielen Dank für Ihre Zeit heute, [Name]!
Sehr geehrter [Name des Sitzungsteilnehmers],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Danke, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben, um [Thema der Sitzung] zu besprechen - ich habe Ihre Einsichten und Perspektiven als wertvoll empfunden.
Unser Treffen war recht produktiv. Ich schätze die offene und engagierte Diskussion, die es uns ermöglichte, die wichtigsten Punkte rund um [Thema der Sitzung] zu vertiefen.
Um unsere Diskussion zu rekapitulieren: Wir haben [fassen Sie kurz die wichtigsten Themen oder kritischen Punkte zusammen, die diskutiert wurden]. Wir haben in Bezug auf [Erwähnung der getroffenen Entscheidungen, Vereinbarungen oder Maßnahmen] erhebliche Fortschritte erzielt.
Ich bin fest entschlossen, meine Aufgaben zu erfüllen und zum Erfolg des Projekts beizutragen. Während des Treffens haben wir mehrere Maßnahmen und Verpflichtungen festgelegt, um voranzukommen. Ich werde Sie über die Fortschritte bei den folgenden Aktionspunkten auf dem Laufenden halten: [Liste der Aktionspunkte].
Es war mir ein Vergnügen, ein so anregendes Gespräch zu führen, und ich bin gespannt auf die möglichen Ergebnisse unserer Zusammenarbeit. Ich freue mich auf unsere weitere Kommunikation und die Zusammenarbeit zur Erreichung unserer Ziele.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

Wie man eine Follow-up-E-Mail nach einem Networking schreibt

Networking ist in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich. Aufgrund der Kultur der Telearbeit in der Kreativbranche ist es unabdingbar, mit den Menschen oder Unternehmen, mit denen man vernetzt ist, in Kontakt zu bleiben.

Um sie nicht aus den Augen zu verlieren, sollten Sie ihnen eine Follow-up-E-Mail mit diesen Tipps schicken:

• Beginnen Sie mit der Erwähnung der Netzwerkveranstaltung oder der Art und Weise, wie Sie mit dem Empfänger in Kontakt gekommen sind.
• Bedanken Sie sich für die Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen, und erwähnen Sie etwas, das Sie an der Interaktion geschätzt haben.
• Verweisen Sie auf gemeinsame Interessen, Diskussionen oder mögliche Kooperationen.
• Bringen Sie Ihren Wunsch zum Ausdruck, die Verbindung aufrechtzuerhalten, und schlagen Sie ein künftiges Treffen oder eine Folgemaßnahme vor.
• Bieten Sie Unterstützung oder Ressourcen an, die für ihre Arbeit oder Interessen relevant sind.

Hier finden Sie eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach dem Networking.

Betreff: Hey, hier ist [Ihr Name] von [Networking-Veranstaltung]
Sehr geehrter [Name der Kontaktperson],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Es war schön, Sie bei [Name der Netzwerkveranstaltung] zu treffen. Vielen Dank für Ihre Kontaktdaten und das, was ich als ein sinnvolles Gespräch empfunden habe.
Während unseres Gesprächs habe ich [bestimmter Aspekt oder Thema] besonders geschätzt. Es war inspirierend, mehr über Ihre Erfahrungen in [nennen Sie das relevante gemeinsame Interesse oder die Branche] zu erfahren. Angesichts unserer gemeinsamen Interessen gibt es für uns potenzielle Möglichkeiten, zusammenzuarbeiten oder uns gegenseitig zu unterstützen.
Ich würde diese Möglichkeiten gerne ausloten und mit Ihnen besprechen, wie wir uns gegenseitig in unserer beruflichen Entwicklung unterstützen können.
Ich würde gerne ein persönliches oder virtuelles Treffen vereinbaren, um unsere gemeinsamen Interessen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu vertiefen.
In der Zwischenzeit zögern Sie bitte nicht, mich über relevante Kontakte, Artikel oder Erkenntnisse zu informieren, die für Sie von Nutzen sein könnten.
Nochmals vielen Dank für das anregende Gespräch und Ihre Bereitschaft, mit mir in Kontakt zu treten. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und die spannenden Möglichkeiten zu erkunden.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

Wie kann ich automatische Follow-up-E-Mails für Outlook einrichten?

In Outlook ist es hilfreich, sich selbst daran zu erinnern, wann man bestimmten Nachrichten nachgehen sollte.

Wenn Sie eine Nachricht senden, die eine Antwort erfordert, und sicherstellen möchten, dass Sie sie nicht vergessen, können Sie sie für sich selbst markieren.

Sie sehen ein Aufgaben-Element in Aufgaben, und die Aufgaben schauen durch Hinzufügen einer Flagge. Um eine Nachricht zu markieren, klicken Sie auf "Nachricht" und wählen Sie "Nachverfolgen".

Sie können aus Optionen wie "Heute", "Morgen", "Diese Woche", "Nächste Woche", "Kein Datum" oder "Benutzerdefiniert" wählen. Außerdem können Sie eine Erinnerung für sich selbst hinzufügen, indem Sie auf "Wiedervorlage" klicken und "Erinnerung hinzufügen" wählen.

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der das Erinnerungsdialogfeld erscheinen soll.

Für Empfänger können Sie eine Nachricht auch kennzeichnen, um sie besonders hervorzuheben. In der Nachrichtenliste wird eine Markierung angezeigt, und der Text erscheint oberhalb der Von-Zeile in der Nachricht.

Um eine Nachricht für Empfänger zu kennzeichnen, führen Sie die gleichen Schritte aus wie bei der Kennzeichnung für Sie selbst, wählen aber "Benutzerdefiniert". Aktivieren Sie im Dialogfeld "Benutzerdefiniert" das Kontrollkästchen "Für Empfänger kennzeichnen" und geben Sie eine Beschreibung oder Aktion für die Kennzeichnung ein.

Sie können eine Erinnerung für die Empfänger einfügen, indem Sie das Kontrollkästchen "Kennzeichnung für Empfänger" aktivieren und das Datum und die Uhrzeit eingeben, zu der das Erinnerungsdialogfeld erscheinen soll.

Optimieren Sie Ihre Follow-up-E-Mails mit Secure Mail Merge für Outlook

Wenn Sie ein Unternehmer oder ein E-Mail-Vermarkter sind oder mehrere Korrespondenzen verwalten, sollte Secure Mail Merge Ihr Plugin Nr. 1 für Outlook sein.

Mit SecureMailMerge können Sie mehrere Nachrichten für verschiedene Kontexte versenden, indem Sie Erstellung spezifischer Vorlagen und Einbindung von Personalisierungstoken.

Sie können E-Mails auch direkt von Ihrem Microsoft 365-Konto aus versenden und sicherstellen, dass sie so erscheinen, wie Sie sie gesendet haben. Dies verbessert nicht nur die Zustellbarkeit, sondern erhöht auch die Antwortquoten.

Darüber hinaus können Sie ganz einfach Kampagnen an Empfänger aus Ihrem persönlichen oder freigegebenen Adressbuch senden, einschließlich ihrer personalisierten Informationen wie Name, Unternehmen oder Abteilung.

Secure Mail Merge unterstützt auch verschiedene Tabellenkalkulationstypen für die Empfängerauswahl, wie Excel, CSV, TXT, Numbers, OpenDocument und andere.

Es gibt keine Größenbeschränkungen für Nachrichten oder Anhänge, so dass Sie bei Bedarf auch große Dateien, lange Nachrichten, Videos oder mehrere Bilder versenden können. Sie können einzelne Anhänge, wie z. B. persönliche Rechnungen oder benutzerdefinierte Berichte, hinzufügen, indem Sie die Dateinamen in Ihr Arbeitsblatt aufnehmen.

SecureMailMerge ist der beste Weg, um schnellere Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig Ihren E-Mail-Kommunikationsprozess zu optimieren.

Kostenlose Vorlagen für Follow-up-E-Mails herunterladen

Laden Sie die Vorlagen hier herunter