Wie man eine Follow-up-E-Mail schreibt, die konvertiert (mit Beispielen)

Das Schreiben einer Follow-up-E-Mail hilft Ihnen, stärkere Arbeitsbeziehungen aufzubauen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und mehr Möglichkeiten zu schaffen als eine E-Mail mit nur einem Thread. Und das liegt daran, dass eine gut formulierte Follow-up-E-Mail Engagement für die Erreichung des Ziels zeigt.

Denken Sie daran, dass im Zeitalter der Digitalisierung der Aufbau und die Pflege starker Beziehungen wichtiger sind als je zuvor.

Diese Verbindungen dienen als Säulen für persönliches und berufliches Wachstum und helfen uns, die Komplexität unseres schnelllebigen Lebens zu bewältigen. Daher ist eine gut formulierte Follow-up-E-Mail ein mächtiges Werkzeug für einen bleibenden Eindruck.

Ob Sie an wichtigen Geschäftsdiskussionen, bedeutungsvollen Kundeninteraktionen, wichtigen Vorstellungsgesprächen teilnehmen oder einfach nur Dankbarkeit ausdrücken möchten, eine Follow-up-E-Mail kann enormes Potenzial haben.

Tatsächlich haben E-Mails mit längeren Sequenzen (mehr Follow-ups) eine höhere Antwortrate als kürzere.

Dieser Artikel wird Ihr ultimativer Leitfaden sein, wie man eine Follow-up-E-Mail schreibt.

Wir werden die folgenden Aspekte behandeln:

• Die Bedeutung von Follow-up-E-Mails
• Arten von Follow-up-E-Mails
• Spezifische Fälle, in denen Follow-up-E-Mails notwendig sind.
• Wann man eine Follow-up-E-Mail senden sollte,
• Umsetzbare Erkenntnisse und praktische Beispiele, die Ihnen helfen, diese entscheidenden Momente zu meistern.

Egal, ob Sie sich den Traumjob sichern, Ihre Kundenbeziehungen stärken oder einfach nur eine positive Präsenz in Ihrem Netzwerk aufrechterhalten möchten, machen Sie sich bereit, die Kunst der Follow-up-E-Mails zu meistern.

Lassen Sie uns Sie auf den Weg zum E-Mail-Erfolg bringen.

Beginnen Sie mit der Definition Ihres Ziels für die Follow-Up-E-Mail

Es ist wichtig anzuerkennen, dass Konversion für verschiedene Menschen unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Deshalb ist es entscheidend, Ihr Ziel vor dem Verfassen Ihrer Follow-Up-E-Mail zu definieren.

Fragen Sie sich: “Was ist das Endziel, das ich erreichen möchte?”

Möchten Sie ein Meeting sichern?

Suchen Sie die Gelegenheit, Ihre Ideen einem potenziellen Kunden vorzustellen? Oder möchten Sie Antworten auf spezifische Fragen erhalten?

Die Identifizierung Ihres Ziels kann Ihre Follow-Up-E-Mail mit dem notwendigen Call to Action (CTA) anpassen, um mit Ihrem beabsichtigten Ergebnis übereinzustimmen.

Vorteile der Definition des E-Mail-Ziels

Ob Sie einen Anruf planen, eine Präsentation arrangieren oder eine Antwort auf spezifische Anfragen suchen, Ihr Ziel leitet den Prozess der E-Mail-Erstellung.

Die Definition Ihres Ziels im Voraus hilft Ihnen, den Fokus zu behalten und sicherzustellen, dass Ihre Follow-Up-E-Mail zielgerichtet und sinnvoll ist. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihren Inhalt, den Ton und die CTAs so zu strukturieren, dass sie Ihr Endziel bestmöglich unterstützen.

Durch die klare Definition Ihres Ziels können Sie beurteilen, ob Ihre E-Mail ihren Zweck effektiv erfüllt hat. Dieser Bewertungsprozess ermöglicht es Ihnen, Ihre Follow-Up-Strategien zu verfeinern und zu verbessern, wodurch die Chancen erhöht werden, Ihre gewünschten Konversionsziele zu erreichen.

Wesentliche Elemente einer erfolgreichen Follow-up-E-Mail

Eine gut gestaltete Follow-up-E-Mail ist ein überzeugendes und effektives Kommunikationsmittel.

Sie können die Chancen auf eine Conversion erheblich erhöhen, indem Sie wichtige Komponenten wie folgende einbeziehen:

• Eine klare Betreffzeile,
• Personalisierung der E-Mail,
• Identifizierung und Hervorhebung des Wertangebots,
• Abschluss mit einem starken CTA (Call to Action),
• Verfassen von prägnantem Inhalt,
• Professionelles Auftreten,
• Und einen Follow-up-Plan.

Unten sind die 5 wichtigsten empfohlenen Elemente aufgeführt, die in jede Follow-up-E-Mail integriert werden sollten.

1. Klare und überzeugende Betreffzeile

Die Betreffzeile ist Ihre erste Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen. Sie sollte prägnant, spezifisch und überzeugend sein.

Eine gut gestaltete Betreffzeile setzt den Ton für Ihre E-Mail und verleitet den Empfänger dazu, sie zu öffnen. Erwägen Sie, Personalisierung, Dringlichkeit oder eine nutzenorientierte Aussage einzubeziehen.

Um Ihre Betreffzeile zu optimieren, halten Sie sie unter 50 Zeichen, damit Ihr Publikum die Betreffzeile vollständig und auf verschiedenen Geräten lesen kann. Achten Sie auch auf Ihre Wortwahl.

E-Mails mit “Schnell” in der Betreffzeile wurden 17 % weniger geöffnet als solche ohne. Im Gegensatz dazu wurden Betreffzeilen mit „morgen“ 10 % häufiger geöffnet als solche ohne.

2. Personalisierung und Anpassung

Einer der wirkungsvollsten Bestandteile einer Follow-up-E-Mail ist die Personalisierung.

Sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an und beziehen Sie sich auf frühere Interaktionen oder Gespräche, um zu zeigen, dass Ihnen die Beziehung wichtig ist.

Passen Sie den Inhalt der E-Mail an seine spezifischen Bedürfnisse, Herausforderungen oder Interessen an. Dieses Maß an Personalisierung zeigt Ihre Aufmerksamkeit und Ihr echtes Interesse an ihrem Erfolg.

Beginnen Sie Ihre Follow-up-E-Mail mit einer Zusammenfassung des letzten Gesprächs oder der letzten Interaktion. Dies dient als Erinnerung und stellt eine Verbindung her. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und heben Sie alle vereinbarten Maßnahmen oder Verpflichtungen hervor. Dadurch wird ihr Gedächtnis aufgefrischt und Ihre Aufmerksamkeit für Details demonstriert.

3. Prägnanter und ansprechender Inhalt

Wenn Sie eine Antwort möchten, halten Sie Ihre Follow-up-E-Mail prägnant und fokussiert.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt mit kurzen Absätzen und Aufzählungspunkten, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Verwenden Sie einen umgangssprachlichen Ton, der leicht zu lesen und zu verstehen ist. Denn ansprechende Sprache, die beim Empfänger Anklang findet, zeigt Ihre Leidenschaft und Begeisterung. Halten Sie es einfach und vermeiden Sie übermäßigen Jargon oder technische Begriffe, die den Empfänger verwirren könnten.

4. Wertangebot

Formulieren Sie klar, welchen Wert oder Nutzen der Empfänger durch die gewünschte Handlung gewinnen wird.

Egal, ob es sich um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Idee handelt, betonen Sie, wie es seine Bedürfnisse anspricht oder seine Herausforderungen löst.

Heben Sie die einzigartigen Verkaufsargumente hervor und zeigen Sie, was Sie von der Konkurrenz abhebt. Um es richtig zu verkaufen, liefern Sie konkrete Beispiele, Fallstudien oder Testimonials, um Ihre Aussagen zu untermauern und Glaubwürdigkeit aufzubauen.

5. Call to Action (CTA)

Zuletzt ist ein starker und überzeugender Call to Action entscheidend, um den Empfänger in die gewünschte Richtung zu lenken.

Machen Sie die nächsten Schritte klar und spezifisch, sei es die Vereinbarung eines Meetings, der Kauf oder die Anforderung weiterer Informationen. Verwenden Sie handlungsorientierte Sprache und schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, um sofortige Maßnahmen zu fördern.

Sie können auch mehrere Kontaktmöglichkeiten anbieten, wie E-Mail, Telefon oder einen Link zu einem Online-Formular, um es ihnen bequem zu machen, zu antworten.

Wann man eine Follow-up-E-Mail schreiben sollte

Das richtige Timing für das Versenden einer Follow-up-E-Mail ist entscheidend, um deren Wirkung und Effektivität zu maximieren.

Während es wichtig ist, im Gedächtnis zu bleiben, sollten Follow-ups nur gelegentlich gesendet werden, um nicht übermäßig hartnäckig zu wirken, da dies den gegenteiligen Effekt haben und den Empfänger entfremden kann.

Das Verständnis der geeigneten Gelegenheiten, eine Follow-up-E-Mail zu schreiben, und die Integration dieser Momente in Ihre Kommunikationsstrategie können Ihre Erfolgschancen in verschiedenen persönlichen und beruflichen Unternehmungen erhöhen.

Um Ihnen zu helfen, hier einige Gelegenheiten, wann das Schreiben einer Follow-up-E-Mail hilfreich sein kann:

1. Nach einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch

   Senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine Follow-up-E-Mail, um Ihr fortwährendes Interesse und Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken. Sie können auch diese Gelegenheit nutzen, um Ihre Qualifikationen zu wiederholen und zusätzliche relevante Informationen hervorzuheben.

2. In Geschäftverhandlungen oder Vorschlägen

   Senden Sie eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting, einer Verhandlung oder der Einreichung eines Vorschlags, um Ihre Punkte zu verstärken und das Gespräch voranzutreiben.

   Nutzen Sie die E-Mail, um offene Fragen oder Bedenken anzusprechen und Ihr Interesse an einer Fortsetzung auszudrücken.

3. Nach Networking-Events oder Konferenzen

   Verbinden Sie sich mit Personen, die Sie bei Networking-Events oder Konferenzen getroffen haben, indem Sie innerhalb einer Woche eine Follow-up-E-Mail senden.

   Um einen Mehrwert zu schaffen, erwähnen Sie spezifische Diskussionspunkte oder gemeinsame Interessen, um deren Gedächtnis aufzufrischen und die Verbindung zu stärken.

4. Bei potenziellen Kunden oder Klienten

   Folgen Sie potenziellen Kunden oder Klienten nach einem ersten Kontakt oder Verkaufsgespräch nach, um die Beziehung zu pflegen.

   Stellen Sie sicher, dass Sie eine personalisierte E-Mail senden, die den Wert Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung betont. Vergessen Sie auch nicht, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die sie für ihre Entscheidung benötigen könnten.

5. Bezüglich wichtiger Fristen oder Lieferungen

   Senden Sie eine Follow-up-E-Mail als Erinnerung an bevorstehende Fristen oder um sicherzustellen, dass die Lieferungen im Zeitplan liegen.

   Verwenden Sie einen höflichen und professionellen Ton, um die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Angelegenheit zu kommunizieren.

6. Nach dem Versenden einer Anfrage oder Anfrage

   Wenn Sie noch keine Antwort auf Ihre ursprüngliche Anfrage oder Anfrage erhalten haben, ist es angemessen, nach einer angemessenen Wartezeit eine Follow-up-E-Mail zu senden.

   Erinnern Sie in dieser E-Mail den Empfänger an Ihre ursprüngliche Nachricht und drücken Sie Ihr fortwährendes Interesse an ihrer Antwort aus.

7. Dankbarkeit ausdrücken

   Senden Sie eine Follow-up-E-Mail, um Ihre Wertschätzung auszudrücken, nachdem Sie Unterstützung, Rat oder Hilfe von jemandem erhalten haben.

   Denken Sie daran, Dankbarkeit für deren Zeit und Anleitung auszudrücken und ihnen mitzuteilen, welchen positiven Einfluss ihre Hilfe auf Sie hatte.

Arten von Follow-up-E-Mails (mit Vorlagen)

In diesem Abschnitt werden wir spezifische Szenarien erkunden und praktische Tipps geben, wie man wirkungsvolle Follow-up-E-Mails für verschiedene Situationen schreibt.

Egal, ob es nach einem Interview, bei fehlender Antwort, für Stellenanfragen, nach einem Meeting oder nach einer Networking-Veranstaltung ist, wir haben die passenden Informationen für Sie.

Wenn Sie E-Mails über Outlook senden, können Sie Outlook-Plugins wie Secure Mail Merge verwenden, um eine Mail-Merge-Vorlage für das Versenden kontextspezifischer personalisierter E-Mails zu erstellen.

So schreiben Sie eine Follow-Up-E-Mail nach einem Interview

Hier sind einige Tipps, wie Sie eine Follow-Up-E-Mail nach einem Interview schreiben können.

• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Position.
• Erwähnen Sie spezifische Höhepunkte aus dem Interview und wie Ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
• Gehen Sie auf etwaige offene Fragen oder Bedenken ein, die während des Interviews aufgekommen sein könnten.
• Betonen Sie Ihre Begeisterung und Ihr Bestreben, zum Unternehmen beizutragen.
• Beenden Sie die E-Mail mit einer höflichen Anfrage nach einem Update zum Einstellungsprozess oder den nächsten Schritten.

Laden Sie die Vorlagen hier herunter

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-Up-E-Mail nach einem Interview.

    
Betreff: Vielen Dank für das aufschlussreiche Gespräch heute
Lieber [Name des Interviewers],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe, um meine Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken, mich für die Position [Jobtitel] bei [Unternehmensname] zu bewerben. Es war mir eine Freude, Sie und das Team kennenzulernen, und ich bin nach wie vor unglaublich begeistert von der Aussicht, Teil von [Unternehmensname] zu werden.
Während unseres Gesprächs war ich besonders beeindruckt von [spezifische Höhepunkte aus dem Interview, z.B. dem einzigartigen Ansatz des Unternehmens zur Strategie]. Es passt perfekt zu meiner Erfahrung in [relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen] und meiner langfristigen Vision für meine Karriere. Die kollaborative Teamkultur hat weiter bestätigt, dass [Unternehmensname] der ideale Ort für mich ist, um bedeutende Beiträge zu leisten.
Während des Interviews wollte ich eine Frage zu [spezifisches Anliegen oder Anfrage] ansprechen. Nach sorgfältiger Überlegung glaube ich, dass [geben Sie eine durchdachte Antwort oder Lösung]. Ich bin zuversichtlich, dass ich Herausforderungen meistern und mich schnell anpassen kann, um zum Erfolg des Teams beizutragen.
Ich möchte mein Interesse an der Möglichkeit, Teil von [Unternehmensname] zu werden, erneut bekräftigen. Ich bin bestrebt, meine [spezifische Fähigkeiten oder Qualitäten erwähnen] einzubringen und mit den talentierten Personen in Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob es Neuigkeiten oder Einblicke gibt, die Sie mir bezüglich des Einstellungsprozesses oder der nächsten Schritte geben können. Ich verstehe Ihren vollen Terminkalender und schätze jede Information, die Sie teilen können. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie zusätzliche Materialien oder Referenzen benötigen.
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich als Kandidaten für die Position [Jobtitel] in Betracht ziehen. Es war mir eine Freude, Sie und das Team kennenzulernen, und ich freue mich auf die Möglichkeit, zum fortwährenden Erfolg von [Unternehmensname] beizutragen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]

So schreiben Sie eine Follow-Up-E-Mail nach keiner Antwort

Wenn Sie eine E-Mail gesendet haben und keine Antwort erhalten haben, ist es am besten, eine Follow-Up-E-Mail nach einer Woche oder 5 Werktagen zu senden.

Hier sind einige Tipps, wie Sie ein Follow-Up nach keiner Antwort schreiben können.

• Beginnen Sie damit, den vollen Terminkalender des Empfängers anzuerkennen und Verständnis zu zeigen.
• Erinnern Sie höflich an Ihre ursprüngliche Nachricht und die Wichtigkeit des Anliegens.
• Fassen Sie den Zweck oder die Anfrage aus Ihrer vorherigen E-Mail prägnant zusammen.
• Bieten Sie zusätzliche Informationen oder Kontext an, die hilfreich sein könnten.
• Schließen Sie die E-Mail mit einer freundlichen und offenen Frage, um eine Antwort zu fördern.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-Up-E-Mail nach keiner Antwort.

    
Betreff: Nachverfolgung zu [spezifisches Thema]
Lieber [Name des Empfängers],
ich verfolge meine vorherige E-Mail bezüglich [spezifisches Thema], da ich noch auf eine Antwort warte. Ich hoffe, es geht Ihnen gut inmitten Ihres vollen Terminkalenders. Ich bin mir sicher, dass Sie täglich zahlreiche Nachrichten erhalten, daher schätze ich Ihre Zeit und Überlegung wirklich.
Meine ursprüngliche E-Mail bezog sich auf [fassen Sie den Zweck oder die Anfrage prägnant zusammen], um eine schnelle Zusammenfassung zu geben. Angesichts von [erwähnen Sie kurz zeitkritische oder wichtige Aspekte] wollte ich sicherstellen, dass meine Nachricht Sie erreicht hat und nachfragen, ob es Neuigkeiten gibt oder ob ich zusätzliche Informationen bereitstellen kann, um den Prozess voranzubringen.
Sollten Sie weiteren Kontext oder Details benötigen, bin ich gerne bereit, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die hilfreich sein könnten, um das Anliegen effektiv zu klären.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob es spezifische Aspekte gibt, zu denen Sie mehr Informationen wünschen, oder ob Sie unterstützende Dokumente benötigen, die ich bereitstellen kann.
Ich verstehe, dass Ihr Zeitplan anspruchsvoll ist, aber ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir Ihre Gedanken mitteilen oder mir so bald wie möglich ein Update geben könnten.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und weiter über [spezifisches Thema] zu sprechen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit besten Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]

So schreiben Sie eine Follow-Up-E-Mail für einen Job

Haben Sie sich kürzlich um einen Job beworben?

Wenn Sie von Ihrem Recruiter oder dem Manager, bei dem Sie sich beworben haben, nichts gehört haben, können Sie eine Follow-Up-E-Mail mit diesen Tipps senden:

• Beginnen Sie damit, Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit auszudrücken, sich um den Job zu bewerben.
• Heben Sie spezifische Qualifikationen hervor, die Sie zu einem starken Kandidaten für die Rolle machen.
• Bekräftigen Sie Ihr Interesse und Ihre Begeisterung für die Position.
• Erwähnen Sie zusätzliche relevante Erfolge oder Erfahrungen, die nicht in Ihrer ursprünglichen Bewerbung enthalten sind.
• Fügen Sie eine höfliche Anfrage nach einem Update zum Status Ihrer Bewerbung oder den nächsten Schritten hinzu.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-Up-E-Mail für einen Job.

    
Betreff: Begeistert von den Möglichkeiten bei [Unternehmensname]
Lieber [Name des Einstellungsmanagers],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe, um Sie über meine Bewerbung für die Position [Jobtitel] bei [Unternehmensname] zu informieren. Es war mir eine Freude, mehr über die Möglichkeiten bei [Unternehmensname] zu erfahren, und ich bin gespannt darauf, diese weiter zu erkunden.
Es gibt eine starke Übereinstimmung zwischen meinen Qualifikationen und den Anforderungen der Rolle. Insbesondere hat mich meine Erfahrung in [spezifische Fähigkeiten oder Qualifikationen erwähnen] mit dem notwendigen Fachwissen ausgestattet, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Darüber hinaus würden meine [andere relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen erwähnen] es mir ermöglichen, positiv zum Team von [Unternehmensname] beizutragen.
Ich bekräftige mein Interesse und meine Begeisterung für die Rolle [Jobtitel]. Die Kultur und Werte von [Unternehmensname] sowie die Möglichkeit, [spezifische Aspekte des Jobs oder Unternehmens, die Sie begeistern] zu erleben, sprechen mich wirklich an. Meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft würden es mir ermöglichen, einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Ich verstehe, dass Sie zahlreiche Bewerbungen erhalten und der Auswahlprozess Zeit in Anspruch nimmt. Dennoch würde ich mich sehr über Updates zum Einstellungszeitplan freuen, wenn dies möglich ist.
Vielen Dank nochmals, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen und mir die Gelegenheit geben, Teil des Teams von [Unternehmensname] zu werden. Ich freue mich darauf, meine Qualifikationen weiter mit Ihnen zu besprechen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit besten Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]

So schreiben Sie eine Follow-Up-E-Mail nach einem Meeting

Wenn Sie wichtige Meetings mit einem Kunden oder einer anderen Abteilung innerhalb des Unternehmens haben, müssen Sie eine Follow-Up-E-Mail senden, um etwaige Fragen zu klären.

Benutzen Sie diese Tipps, um eine Follow-Up-E-Mail nach einem Meeting zu schreiben:

• Beginnen Sie damit, Ihre Dankbarkeit für das Meeting auszudrücken und den Teilnehmern für ihre Zeit zu danken.
• Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen, die während des Meetings besprochen wurden, um Ihre Aufmerksamkeit zu zeigen.
• Heben Sie etwaige Aktionspunkte oder Verpflichtungen hervor, die während des Meetings gemacht wurden.
• Gehen Sie auf etwaige Nachfragen oder zusätzliche Informationen ein, die während des Meetings angefordert wurden.
• Drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, weitere Unterstützung oder Klarstellungen zu bieten, falls erforderlich.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-Up-E-Mail nach einem Meeting.

    
Betreff: Vielen Dank für Ihre Zeit heute, [Name]!
Lieber [Name des Meeting-Teilnehmers],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, um mit mir über [Thema des Meetings] zu sprechen – ich habe Ihre Einsichten und Perspektiven als wertvoll empfunden.
Unser Meeting war sehr produktiv. Ich schätze die offene und anregende Diskussion, die es uns ermöglicht hat, die wichtigsten Punkte rund um [Thema des Meetings] zu vertiefen.
Um unser Gespräch zusammenzufassen, haben wir [fassen Sie kurz die Hauptthemen oder kritischen Punkte zusammen, die besprochen wurden]. Wir haben bedeutende Fortschritte bei [erwähnen Sie etwaige Entscheidungen, Vereinbarungen oder Maßnahmen, die ergriffen wurden] erzielt.
Ich bin voll und ganz verpflichtet, meine Verantwortlichkeiten zu erfüllen und zum Erfolg des Projekts beizutragen. Wir haben während des Meetings mehrere Aktionspunkte und Verpflichtungen identifiziert, um voranzukommen. Ich werde Sie über den Fortschritt der folgenden Aktionspunkte auf dem Laufenden halten: [Liste der Aktionspunkte].
Es war mir eine Freude, an einem so anregenden Gespräch teilzunehmen, und ich bin gespannt auf die potenziellen Ergebnisse unserer Zusammenarbeit. Ich freue mich auf unsere fortlaufende Kommunikation und die Zusammenarbeit, um unsere Ziele zu erreichen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit besten Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]

So schreiben Sie eine Follow-Up-E-Mail nach Networking

Networking ist in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich. Aufgrund der zunehmenden Remote-Arbeitskultur in der Kreativbranche ist es wichtig, den Kontakt zu den Personen oder Unternehmen, mit denen Sie netzwerken, aufrechtzuerhalten.

Um also auf deren Radar zu bleiben, senden Sie ihnen eine Follow-Up-E-Mail mit diesen Tipps:

• Beginnen Sie damit, die Networking-Veranstaltung zu erwähnen oder wie Sie mit dem Empfänger in Kontakt gekommen sind.
• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus, sich zu vernetzen, und erwähnen Sie etwas, das Sie an der Interaktion geschätzt haben.
• Verweisen Sie auf gemeinsame Interessen, Diskussionen oder potenzielle Kooperationen.
• Drücken Sie Ihren Wunsch aus, den Kontakt aufrechtzuerhalten, und schlagen Sie ein zukünftiges Treffen oder eine Follow-up-Aktion vor.
• Bieten Sie jegliche Unterstützung oder Ressourcen an, die für ihre Arbeit oder Interessen relevant sind.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-Up-E-Mail nach Networking.

    
Betreff: Hey, ich bin [Ihr Name] von [Networking-Veranstaltung]
Lieber [Name des Kontakts],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Es war schön, Sie bei [Name der Networking-Veranstaltung] kennenzulernen. Vielen Dank für Ihre Kontaktdaten und für das, was ich als bedeutungsvolles Gespräch empfunden habe.
Während unseres Gesprächs habe ich besonders [spezifischer Aspekt oder Thema] geschätzt. Es war inspirierend, mehr über Ihre Erfahrungen in [relevantes gemeinsames Interesse oder Branche] zu erfahren. Angesichts unserer gemeinsamen Interessen gibt es potenzielle Möglichkeiten für uns, zusammenzuarbeiten oder uns gegenseitig zu unterstützen.
Ich würde gerne diese Möglichkeiten erkunden und besprechen, wie wir zum beruflichen Wachstum des jeweils anderen beitragen können.
Ich würde gerne ein persönliches oder virtuelles Treffen planen, um tiefer in unsere gemeinsamen Interessen und mögliche Kooperationen einzutauchen.
In der Zwischenzeit zögern Sie bitte nicht, mir relevante Kontakte, Artikel oder Einblicke mitzuteilen, die für Sie von Wert sein könnten.
Nochmals vielen Dank für das inspirierende Gespräch und Ihre Bereitschaft, sich zu vernetzen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und die spannenden Möglichkeiten zu erkunden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]

So richten Sie automatische Follow-up-E-Mails für Outlook ein

In Outlook ist es eine hilfreiche Funktion, sich selbst Erinnerungen zu setzen, wann man auf bestimmte Nachrichten reagieren soll.

Wenn Sie eine Nachricht senden, die eine Antwort erfordert, und sicherstellen möchten, dass Sie sie nicht vergessen, können Sie sie für sich selbst markieren.

Sie sehen einen To-Do-Eintrag in Aufgaben und die Aufgabenansicht, indem Sie eine Flagge hinzufügen. Um eine Nachricht zu kennzeichnen, klicken Sie auf “Nachricht” und wählen Sie “Folgen”.

Sie können aus Optionen wie “Heute”, “Morgen”, “Diese Woche”, “Nächste Woche”, “Kein Datum” oder “Benutzerdefiniert” wählen. Darüber hinaus können Sie sich selbst eine Erinnerung hinzufügen, indem Sie auf “Folgen” klicken und “Erinnerung hinzufügen” auswählen.

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der das Erinnerungsdialogfeld erscheinen soll.

Für Empfänger können Sie auch eine Nachricht markieren, um zusätzliche Betonung zu verleihen. Eine Flagge erscheint in der Nachrichtenliste, und der Text erscheint über der Absenderzeile in der Nachricht.

Um eine Nachricht für Empfänger zu kennzeichnen, befolgen Sie die gleichen Schritte wie beim Markieren für sich selbst, wählen Sie jedoch “Benutzerdefiniert”. Aktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen “Flagge für Empfänger” und geben Sie eine Beschreibung oder Aktion für die Flagge ein.

Sie können eine Erinnerung für Empfänger hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen “Flagge für Empfänger” aktivieren und das Datum und die Uhrzeit für das Erinnerungsdialogfeld eingeben.

Optimieren Sie Ihre Follow-Up-E-Mails mit Secure Mail Merge für Outlook

Wenn Sie Unternehmer, E-Mail-Marketer oder für mehrere Korrespondenzen verantwortlich sind, sollte Secure Mail Merge Ihr #1-Plugin für Outlook sein.

Mit SecureMailMerge können Sie mehrere Nachrichten, die auf verschiedene Kontexte zugeschnitten sind, senden, indem Sie spezifische Vorlagen erstellen und Personalisierungs-Token einfügen.

Sie können auch E-Mails direkt von Ihrem Microsoft 365-Konto senden, sodass sie so erscheinen, als hätten Sie sie gesendet. Dies verbessert nicht nur die Zustellbarkeit, sondern steigert auch die Antwortraten.

Darüber hinaus können Sie ganz einfach Kampagnen an Empfänger aus Ihrem persönlichen oder gemeinsamen Adressbuch senden, einschließlich ihrer personalisierten Informationen wie Name, Unternehmen oder Abteilung.

Secure Mail Merge unterstützt auch verschiedene Tabellenformattypen zur Auswahl der Empfänger, wie Excel, CSV, TXT, Numbers, OpenDocument und mehr.

Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Größe von Nachrichten oder Anhängen, sodass Sie große Dateien, lange Nachrichten, Videos oder mehrere Bilder nach Bedarf senden können. Sie können individuelle Anhänge, wie persönliche Rechnungen oder benutzerdefinierte Berichte, hinzufügen, indem Sie die Dateinamen in Ihre Tabelle einfügen.

SecureMailMerge ist der beste Weg, um schnellere Ergebnisse zu erzielen, während Sie Ihren E-Mail-Kommunikationsprozess optimieren.

Kostenlose Vorlagen für Follow-up-E-Mails herunterladen

Laden Sie die Vorlagen hier herunter