Wie man eine Follow-up-E-Mail schreibt, die konvertiert (mit Beispielen)

Das Schreiben einer Follow-up-E-Mail hilft dir, stärkere Arbeitsbeziehungen aufzubauen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und mehr Möglichkeiten zu schaffen als eine Einzel-E-Mail. Und das liegt daran, dass eine gut formulierte Follow-up-E-Mail Engagement für das Erreichen des Ziels zeigt.

Denk daran, dass im Zeitalter der Digitalisierung der Aufbau und die Pflege starker Beziehungen wichtiger sind als je zuvor.

Diese Verbindungen dienen als Säulen für persönliches und berufliches Wachstum und helfen uns, die Komplexität unseres schnelllebigen Lebens zu meistern. Daher ist eine gut formulierte Follow-up-E-Mail ein mächtiges Werkzeug für nachhaltige Wirkung.

Egal, ob du an wichtigen Geschäftsgesprächen, bedeutungsvollen Kundeninteraktionen, wichtigen Vorstellungsgesprächen teilnimmst oder einfach nur Dankbarkeit ausdrücken möchtest, eine Follow-up-E-Mail kann enormes Potenzial haben.

Tatsächlich haben E-Mails mit längeren Sequenzen (mehr Follow-ups) eine höhere Antwortrate als kürzere.

Dieser Artikel wird dein ultimativer Leitfaden sein, wie man eine Follow-up-E-Mail schreibt.

Wir werden die folgenden Aspekte behandeln:

• Die Bedeutung von Follow-up-E-Mails
• Arten von Follow-up-E-Mails
• Spezifische Situationen, in denen Follow-up-E-Mails notwendig sind.
• Wann man eine Follow-up-E-Mail senden sollte,
• Umsetzbare Einblicke und praktische Beispiele, die dir helfen, diese entscheidenden Momente zu meistern.

Also, egal ob du dir den Traumjob sichern, deine Kundenbeziehungen stärken oder einfach nur eine positive Präsenz in deinem Netzwerk aufrechterhalten möchtest, mach dich bereit, die Kunst der Follow-up-E-Mails zu meistern.

Lass uns dich auf den Weg zum E-Mail-Erfolg bringen.

Beginne damit, Dein Ziel für die Follow-Up-E-Mail zu definieren

Es ist wichtig zu erkennen, dass Konversion für verschiedene Menschen unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Deshalb ist es entscheidend, Dein Ziel vor dem Verfassen Deiner Follow-Up-E-Mail zu definieren.

Frag Dich: “Was ist das Endziel, das ich erreichen möchte?”

Möchtest Du ein Treffen sichern?

Suchst Du die Gelegenheit, Deine Ideen einem potenziellen Kunden vorzustellen? Oder möchtest Du Antworten auf spezifische Fragen erhalten?

Dein Ziel zu identifizieren kann Deine Follow-Up-E-Mail mit dem notwendigen Call to Action (CTA) anpassen, um mit Deinem beabsichtigten Ergebnis übereinzustimmen.

Vorteile der Definition des E-Mail-Ziels

Ob Du einen Anruf planst, eine Präsentation organisierst oder eine Antwort auf spezifische Anfragen suchst, Dein Ziel leitet den Prozess der E-Mail-Erstellung.

Dein Ziel im Voraus zu definieren hilft Dir, den Fokus zu behalten und stellt sicher, dass Deine Follow-Up-E-Mail zielgerichtet und sinnvoll ist. Es ermöglicht Dir, Deinen Inhalt, Ton und CTAs so zu strukturieren, dass sie Deinem Endziel am besten dienen.

Indem Du Dein Ziel klar definierst, kannst Du beurteilen, ob Deine E-Mail ihren Zweck effektiv erfüllt hat. Dieser Bewertungsprozess ermöglicht es Dir, Deine Follow-Up-Strategien zu verfeinern und zu verbessern, wodurch die Chancen steigen, Deine gewünschten Konversionsziele zu erreichen.

Wesentliche Elemente einer erfolgreichen Follow-up-E-Mail

Eine gut gestaltete Follow-up-E-Mail ist ein überzeugendes und effektives Kommunikationsmittel.

Du kannst die Chancen auf eine Conversion erheblich erhöhen, indem du wichtige Komponenten wie folgende einbeziehst:

• Eine klare Betreffzeile,
• Personalisierung der E-Mail,
• Identifizierung und Hervorhebung des Wertangebots,
• Abschluss mit einem starken CTA (Call to Action),
• Prägnanter Inhalt,
• Professionelles Auftreten,
• Und einen Follow-up-Plan.

Unten sind die 5 wichtigsten empfohlenen Elemente aufgeführt, die in jede Follow-up-E-Mail integriert werden sollten.

1. Klare und überzeugende Betreffzeile

Die Betreffzeile ist deine erste Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen. Sie sollte prägnant, spezifisch und überzeugend sein.

Eine gut gestaltete Betreffzeile setzt den Ton für deine E-Mail und verleitet den Empfänger dazu, sie zu öffnen. Überlege, Personalisierung, Dringlichkeit oder eine nutzenorientierte Aussage einzubeziehen.

Um deine Betreffzeile zu optimieren, halte sie unter 50 Zeichen, damit dein Publikum die Betreffzeile vollständig und auf verschiedenen Geräten lesen kann. Achte auch auf deine Wortwahl.

E-Mails mit “Schnell” in der Betreffzeile wurden 17% weniger geöffnet als solche ohne. Im Gegensatz dazu wurden Betreffzeilen mit „morgen“ 10% häufiger geöffnet als solche ohne.

2. Personalisierung und Anpassung

Einer der wirkungsvollsten Bestandteile einer Follow-up-E-Mail ist die Personalisierung.

Sprich den Empfänger mit seinem Namen an und verweise auf frühere Interaktionen oder Diskussionen, um zu zeigen, dass du die Beziehung wertschätzt.

Passe den Inhalt der E-Mail an seine spezifischen Bedürfnisse, Herausforderungen oder Interessen an. Dieses Maß an Personalisierung zeigt deine Aufmerksamkeit und dein echtes Interesse an ihrem Erfolg.

Beginne deine Follow-up-E-Mail, indem du das letzte Gespräch oder die letzte Interaktion zusammenfasst. Dies dient als Erinnerung und stellt eine Verbindung her. Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und hebe alle vereinbarten Maßnahmen oder Verpflichtungen hervor. So erfrischst du ihr Gedächtnis und zeigst deine Detailgenauigkeit.

3. Prägnanter und ansprechender Inhalt

Wenn du eine Antwort möchtest, halte deine Follow-up-E-Mail prägnant und fokussiert.

Strukturiere deinen Inhalt mit kurzen Absätzen und Aufzählungspunkten, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Verwende einen lockeren Ton, der leicht zu lesen und zu verstehen ist. Denn ansprechende Sprache, die beim Empfänger Anklang findet, zeigt deine Leidenschaft und Begeisterung. Halte es einfach und vermeide übermäßigen Jargon oder technische Begriffe, die den Empfänger verwirren könnten.

4. Wertangebot

Formuliere klar, welchen Wert oder Nutzen der Empfänger durch die gewünschte Handlung gewinnen wird.

Egal, ob es sich um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Idee handelt, betone, wie es ihre Bedürfnisse anspricht oder ihre Herausforderungen löst.

Präsentiere die einzigartigen Verkaufsargumente und hebe hervor, was dich von der Konkurrenz abhebt. Um es richtig zu verkaufen, gib konkrete Beispiele, Fallstudien oder Testimonials an, um deine Aussagen zu untermauern und Glaubwürdigkeit aufzubauen.

5. Call to Action (CTA)

Zuletzt ist ein starker und überzeugender Call to Action entscheidend, um den Empfänger in die gewünschte Richtung zu lenken.

Mache die nächsten Schritte klar und spezifisch, egal ob es um die Terminvereinbarung, den Kauf oder die Anfrage weiterer Informationen geht. Verwende handlungsorientierte Sprache und schaffe ein Gefühl der Dringlichkeit, um sofortige Maßnahmen zu fördern.

Du kannst auch mehrere Kontaktmöglichkeiten anbieten, wie E-Mail, Telefon oder einen Link zu einem Online-Formular, um es ihnen bequem zu machen, zu antworten.

Wann man eine Follow-up-E-Mail schreiben sollte

Den richtigen Zeitpunkt für das Versenden einer Follow-up-E-Mail zu kennen, ist entscheidend, um ihre Wirkung und Effektivität zu maximieren.

Es ist wichtig, im Gedächtnis zu bleiben, aber sende Follow-ups nur gelegentlich oder werde nicht zu aufdringlich, da dies den gegenteiligen Effekt haben und den Empfänger entfremden kann.

Das Verständnis der geeigneten Gelegenheiten, eine Follow-up-E-Mail zu schreiben, und die Einbeziehung dieser Momente in deine Kommunikationsstrategie können deine Erfolgschancen in verschiedenen persönlichen und beruflichen Unternehmungen erhöhen.

Um dir zu helfen, hier sind einige Gelegenheiten, wann das Schreiben einer Follow-up-E-Mail hilfreich sein kann:

1. Nach einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch

   Sende eine Follow-up-E-Mail innerhalb von 24 Stunden, um dein fortwährendes Interesse und deine Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken. Du kannst auch diese Gelegenheit nutzen, um deine Qualifikationen zu wiederholen und zusätzliche relevante Informationen hervorzuheben.

2. In Geschäftverhandlungen oder Vorschlägen

   Sende eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting, einer Verhandlung oder der Einreichung eines Vorschlags, um deine Punkte zu verstärken und das Gespräch voranzutreiben.

   Nutze die E-Mail, um offene Fragen oder Bedenken anzusprechen und dein Interesse an einer Fortsetzung auszudrücken.

3. Nach Networking-Events oder Konferenzen

   Verbinde dich mit Personen, die du bei Networking-Events oder Konferenzen getroffen hast, indem du innerhalb einer Woche eine Follow-up-E-Mail sendest.

   Um einen Mehrwert zu schaffen, erwähne spezifische Diskussionspunkte oder gemeinsame Interessen, um ihr Gedächtnis aufzufrischen und die Verbindung zu stärken.

4. Mit potenziellen Kunden oder Klienten

   Folge potenziellen Kunden oder Klienten nach einem ersten Kontakt oder Verkaufsgespräch nach, um die Beziehung zu pflegen.

   Stelle sicher, dass du eine personalisierte E-Mail sendest, die den Wert deines Produkts oder deiner Dienstleistung betont. Vergiss auch nicht, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die sie für ihre Entscheidung benötigen könnten.

5. Bezüglich wichtiger Fristen oder Lieferungen

   Sende eine Follow-up-E-Mail als Erinnerung an bevorstehende Fristen oder um sicherzustellen, dass die Lieferungen im Zeitplan liegen.

   Verwende einen höflichen und professionellen Ton, um die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Angelegenheit zu kommunizieren.

6. Nach dem Versenden einer Anfrage oder Nachfrage

   Wenn du noch keine Antwort auf deine ursprüngliche Anfrage oder Nachfrage erhalten hast, ist es angemessen, nach einer angemessenen Wartezeit eine Follow-up-E-Mail zu senden.

   In dieser E-Mail erinnerst du den Empfänger an deine ursprüngliche Nachricht und drückst dein fortwährendes Interesse an ihrer Antwort aus.

7. Dankbarkeit ausdrücken

   Sende eine Follow-up-E-Mail, um deine Wertschätzung auszudrücken, nachdem du Unterstützung, Rat oder Hilfe von jemandem erhalten hast.

   Denke daran, Dankbarkeit für ihre Zeit und Anleitung auszudrücken und lass sie wissen, welchen positiven Einfluss ihre Hilfe auf dich hatte.

Arten von Follow-up-E-Mails (mit Vorlagen)

In diesem Abschnitt werden wir spezifische Szenarien erkunden und praktische Tipps geben, wie man wirkungsvolle Follow-up-E-Mails für verschiedene Situationen schreibt.

Egal, ob es nach einem Vorstellungsgespräch, bei fehlender Antwort, für Stellenanfragen, nach einem Meeting oder nach einer Networking-Veranstaltung ist, wir haben alles für dich.

Wenn du E-Mails über Outlook sendest, kannst du Outlook-Plugins wie Secure Mail Merge verwenden, um eine Mail-Merge-Vorlage für das Versenden kontextspezifischer personalisierter E-Mails zu erstellen.

So schreibst du eine Follow-Up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch

Hier sind einige Tipps, wie du eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreibst.

• Drücke deine Dankbarkeit für die Gelegenheit aus und betone dein Interesse an der Position.
• Erwähne spezifische Höhepunkte aus dem Vorstellungsgespräch und wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
• Gehe auf offene Fragen oder Bedenken ein, die während des Gesprächs aufgekommen sein könnten.
• Betone deine Begeisterung und deinen Wunsch, zum Unternehmen beizutragen.
• Beende die E-Mail mit einer höflichen Anfrage nach einem Update zum Einstellungsprozess oder den nächsten Schritten.

Lade die Vorlagen hier herunter

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch.

    
Betreff: Vielen Dank für das aufschlussreiche Gespräch heute
Lieber [Name des Interviewers],
ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohl. Ich schreibe, um meine Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken, mich für die Position [Jobtitel] bei [Firmenname] vorzustellen. Es war mir eine Freude, dich und das Team kennenzulernen, und ich bin nach wie vor unglaublich begeistert von der Aussicht, Teil von [Firmenname] zu werden.
Während unseres Gesprächs hat mich besonders [spezifische Höhepunkte aus dem Vorstellungsgespräch, z.B. der einzigartige Ansatz des Unternehmens zur Strategie] beeindruckt. Es passt perfekt zu meiner Erfahrung in [relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen] und meiner langfristigen Vision für meine Karriere. Die kollaborative Teamkultur hat weiter bestätigt, dass [Firmenname] der ideale Ort für mich ist, um bedeutende Beiträge zu leisten.
Während des Interviews wollte ich eine Frage zu [spezifisches Anliegen oder Anfrage] ansprechen. Nach sorgfältiger Überlegung glaube ich, dass [eine durchdachte Antwort oder Lösung geben]. Ich bin zuversichtlich, dass ich Herausforderungen überwinden und mich schnell anpassen kann, um zum Erfolg des Teams beizutragen.
Ich möchte mein Interesse an der Möglichkeit, Teil von [Firmenname] zu werden, erneut betonen. Ich bin gespannt darauf, meine [spezifische Fähigkeiten oder Eigenschaften] einzubringen und mit den talentierten Personen in deinem Team zusammenzuarbeiten.
Bitte lass mich wissen, ob es Updates oder Einblicke gibt, die du bezüglich des Einstellungsprozesses oder der nächsten Schritte geben kannst. Ich verstehe deinen vollen Terminkalender und schätze jede Information, die du teilen kannst. Zögere nicht, mich zu kontaktieren, wenn du zusätzliche Materialien oder Referenzen benötigst.
Nochmals vielen Dank, dass du mich als Kandidaten für die Position [Jobtitel] in Betracht ziehst. Es war mir eine Freude, dich und das Team kennenzulernen, und ich freue mich auf die Möglichkeit, zum fortwährenden Erfolg von [Firmenname] beizutragen. Vielen Dank für deine Zeit und Überlegung.
Herzliche Grüße,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

So schreibst du eine Follow-Up-E-Mail nach keiner Antwort

Wenn du eine E-Mail gesendet hast und keine Antwort erhalten hast, ist es am besten, nach einer Woche oder 5 Werktagen eine Follow-up-E-Mail zu senden.

Hier sind einige Tipps, wie du ein Follow-up nach keiner Antwort schreibst.

• Beginne damit, den vollen Terminkalender des Empfängers anzuerkennen und Verständnis zu zeigen.
• Erinner sie höflich an deine ursprüngliche Nachricht und die Wichtigkeit des Anliegens.
• Wiederhole den Zweck oder die Anfrage aus deiner vorherigen E-Mail prägnant.
• Biete zusätzliche Informationen oder Kontext an, die hilfreich sein könnten.
• Schließe die E-Mail mit einer freundlichen und offenen Frage, um eine Antwort zu fördern.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach keiner Antwort.

    
Betreff: Follow-Up zu [spezifisches Thema]
Lieber [Name des Empfängers],
ich folge meiner vorherigen E-Mail bezüglich [spezifisches Thema], da ich noch auf eine Antwort warte. Ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohl inmitten deines vollen Terminkalenders. Ich bin mir sicher, dass du täglich zahlreiche Nachrichten erhältst, daher schätze ich deine Zeit und Überlegung wirklich.
Meine ursprüngliche E-Mail bezog sich auf [fasse den Zweck oder die Anfrage prägnant zusammen], um eine schnelle Zusammenfassung zu geben. Angesichts von [erwähne kurz zeitkritische oder wichtige Aspekte], wollte ich sicherstellen, dass meine Nachricht dich erreicht hat und nach Updates fragen oder ob ich zusätzliche Informationen bereitstellen kann, um den Prozess voranzubringen.
Solltest du weiteren Kontext oder Details benötigen, bin ich gerne bereit, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die hilfreich sein könnten, um das Anliegen effektiv zu klären.
Bitte lass mich wissen, ob es spezifische Aspekte gibt, über die du mehr erfahren möchtest, oder ob du unterstützende Dokumente benötigst, die ich bereitstellen kann.
Ich verstehe, dass dein Zeitplan anspruchsvoll ist, aber ich wäre dir unglaublich dankbar, wenn du mir deine Gedanken mitteilen oder ein Update zu deiner frühestmöglichen Gelegenheit geben könntest.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören und weiter über [spezifisches Thema] zu sprechen.
Vielen Dank für deine Aufmerksamkeit.
Beste Grüße,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

So schreibst du eine Follow-Up-E-Mail für einen Job

Hast du dich kürzlich für einen Job beworben?

Wenn du von deinem Recruiter oder dem Manager, bei dem du dich beworben hast, nichts gehört hast, kannst du eine Follow-up-E-Mail mit diesen Tipps senden:

• Beginne damit, deine Wertschätzung für die Gelegenheit auszudrücken, dich für den Job zu bewerben.
• Hebe spezifische Qualifikationen hervor, die dich zu einem starken Kandidaten für die Rolle machen.
• Betone dein Interesse und deine Begeisterung für die Position.
• Erwähne zusätzliche relevante Erfolge oder Erfahrungen, die in deiner ursprünglichen Bewerbung nicht enthalten waren.
• Füge eine höfliche Anfrage nach einem Update zum Status deiner Bewerbung oder den nächsten Schritten hinzu.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail für einen Job.

    
Betreff: Begeistert von den Möglichkeiten bei [Firmenname]
Lieber [Name des Einstellungsmanagers],
ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohl. Ich schreibe, um dich über meine Bewerbung für die Position [Jobtitel] bei [Firmenname] zu informieren. Es war mir eine Freude, mehr über die Möglichkeiten bei [Firmenname] zu erfahren, und ich bin gespannt darauf, diese weiter zu erkunden.
Es gibt eine starke Übereinstimmung zwischen meinen Qualifikationen und den Anforderungen der Rolle. Insbesondere hat mich meine Erfahrung in [nennen spezifische Fähigkeiten oder Qualifikationen] mit dem notwendigen Fachwissen ausgestattet, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Darüber hinaus würden meine [nennen weitere relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen] es mir ermöglichen, positiv zum Team von [Firmenname] beizutragen.
Ich betone erneut mein Interesse und meine Begeisterung für die Rolle [Jobtitel]. Die Kultur und Werte von [Firmenname] sowie die Möglichkeit, [nennen spezifische Aspekte des Jobs oder Unternehmens, die dich begeistern] sprechen mich wirklich an. Meine Fähigkeiten und meine Leidenschaft würden es mir ermöglichen, einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Ich verstehe, dass du zahlreiche Bewerbungen erhältst und der Auswahlprozess Zeit in Anspruch nimmt. Dennoch würde ich mich sehr über Updates freuen, die du mir zum Einstellungszeitplan geben kannst.
Vielen Dank nochmals, dass du meine Bewerbung in Betracht ziehst und mir die Gelegenheit gibst, Teil des [Firmenname]-Teams zu werden. Ich freue mich darauf, meine Qualifikationen weiter mit dir zu besprechen.
Vielen Dank für deine Zeit und Überlegung.
Beste Grüße,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

So schreibst du eine Follow-Up-E-Mail nach einem Meeting

Wenn du wichtige Meetings mit einem Kunden oder einer anderen Abteilung im Unternehmen hast, musst du eine Follow-up-E-Mail senden, um auf Fragen einzugehen.

Benutze diese Tipps, um eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting zu schreiben:

• Beginne damit, Dankbarkeit für das Meeting auszudrücken und den Teilnehmern für ihre Zeit zu danken.
• Fasse die wichtigsten Punkte zusammen, die während des Meetings besprochen wurden, um deine Aufmerksamkeit zu zeigen.
• Hebe alle Aktionspunkte oder Verpflichtungen hervor, die während des Meetings gemacht wurden.
• Gehe auf alle Nachfragen oder zusätzlichen Informationen ein, die während des Meetings angefordert wurden.
• Drücke deine Bereitschaft aus, weitere Unterstützung oder Klarstellungen zu bieten, falls nötig.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting.

    
Betreff: Danke für deine Zeit heute, [Name]!
Lieber [Name des Meeting-Teilnehmers],
ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohl. Vielen Dank, dass du dir heute die Zeit genommen hast, um mit mir über [Thema des Meetings] zu sprechen – ich fand deine Einsichten und Perspektiven wertvoll.
Unser Meeting war sehr produktiv. Ich schätze die offene und anregende Diskussion, die es uns ermöglicht hat, die Schlüsselpunkte rund um [Thema des Meetings] zu vertiefen.
Um unsere Diskussion zusammenzufassen, haben wir [fasse kurz die Hauptthemen oder kritischen Punkte zusammen, die besprochen wurden]. Wir haben bedeutende Fortschritte in [erwähne Entscheidungen, Vereinbarungen oder Maßnahmen, die getroffen wurden] gemacht.
Ich bin voll und ganz verpflichtet, meine Verantwortlichkeiten zu erfüllen und zum Erfolg des Projekts beizutragen. Wir haben während des Meetings mehrere Aktionspunkte und Verpflichtungen identifiziert, um voranzukommen. Ich werde dich über den Fortschritt der folgenden Aktionspunkte auf dem Laufenden halten: [Liste der Aktionspunkte].
Es war mir eine Freude, an einem so anregenden Gespräch teilzunehmen, und ich bin gespannt auf die potenziellen Ergebnisse unserer Zusammenarbeit. Ich freue mich auf unsere fortlaufende Kommunikation und darauf, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
Vielen Dank für deine Zeit und Überlegung.
Beste Grüße,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

So schreibst du eine Follow-Up-E-Mail nach Networking

Networking ist in der heutigen Geschäftswelt entscheidend. Aufgrund der zunehmenden Remote-Arbeitskultur in der Kreativbranche ist es wichtig, den Kontakt zu den Personen oder Unternehmen, mit denen du dich vernetzt hast, aufrechtzuerhalten.

Um also auf ihrem Radar zu bleiben, sende ihnen eine Follow-up-E-Mail mit diesen Tipps:

• Beginne damit, das Networking-Event zu erwähnen oder wie du mit dem Empfänger in Kontakt gekommen bist.
• Drücke deine Dankbarkeit für die Gelegenheit aus, dich zu vernetzen, und erwähne etwas, das dir an der Interaktion gefallen hat.
• Verweise auf gemeinsame Interessen, Diskussionen oder potenzielle Kooperationen.
• Drücke deinen Wunsch aus, den Kontakt aufrechtzuerhalten, und schlage ein zukünftiges Treffen oder eine Follow-up-Aktion vor.
• Biete jegliche Unterstützung oder Ressourcen an, die für ihre Arbeit oder Interessen relevant sein könnten.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach Networking.

    
Betreff: Hey, ich bin [dein Name] von [Networking-Event]
Lieber [Name des Kontakts],
ich hoffe, diese E-Mail erreicht dich wohl. Es war schön, dich beim [Name des Networking-Events] zu treffen. Vielen Dank für deine Kontaktdaten und was ich als bedeutungsvolles Gespräch empfand.
Während unserer Diskussion habe ich besonders [spezifischer Aspekt oder Thema] geschätzt. Es war inspirierend, mehr über deine Erfahrungen in [nennen relevantes gemeinsames Interesse oder Branche] zu erfahren. Angesichts unserer gemeinsamen Interessen gibt es potenzielle Möglichkeiten für uns, zusammenzuarbeiten oder uns gegenseitig zu unterstützen.
Ich würde gerne diese Möglichkeiten erkunden und besprechen, wie wir zum beruflichen Wachstum des jeweils anderen beitragen können.
Ich würde gerne ein persönliches oder virtuelles Treffen vereinbaren, um tiefer in unsere gemeinsamen Interessen und Möglichkeiten für potenzielle Kooperationen einzutauchen.
In der Zwischenzeit zögere bitte nicht, mich über relevante Kontakte, Artikel oder Erkenntnisse zu informieren, die für dich von Wert sein könnten.
Nochmals vielen Dank für das inspirierende Gespräch und deine Bereitschaft, dich zu vernetzen. Ich freue mich darauf, von dir zu hören und die aufregenden Möglichkeiten zu erkunden.
Herzliche Grüße,
[Dein Name]
[Deine Kontaktdaten]

Wie man automatische Follow-up-E-Mails für Outlook einrichtet?

In Outlook ist es eine hilfreiche Funktion, sich selbst Erinnerungen zu setzen, wann man auf bestimmte Nachrichten folgen soll.

Wenn du eine Nachricht sendest, die eine Antwort erfordert, und sicherstellen möchtest, dass du sie nicht vergisst, kannst du sie für dich selbst markieren.

Du wirst einen To-Do-Eintrag in Aufgaben sehen, und die Aufgabenansicht wird durch das Hinzufügen einer Flagge angezeigt. Um eine Nachricht zu markieren, klicke auf “Nachricht” und wähle “Folgen”.

Du kannst aus Optionen wie “Heute”, “Morgen”, “Diese Woche”, “Nächste Woche”, “Kein Datum” oder “Benutzerdefiniert” wählen. Außerdem kannst du dir selbst eine Erinnerung hinzufügen, indem du auf “Folgen” klickst und “Erinnerung hinzufügen” auswählst.

Gib das Datum und die Uhrzeit ein, wann das Erinnerungsdialogfeld erscheinen soll.

Für die Empfänger kannst du auch eine Nachricht markieren, um zusätzlichen Nachdruck zu verleihen. Eine Flagge erscheint in der Nachrichtenliste, und der Text erscheint über der Absenderzeile in der Nachricht.

Um eine Nachricht für die Empfänger zu markieren, folge den gleichen Schritten wie beim Markieren für dich selbst, wähle jedoch “Benutzerdefiniert”. Im Dialogfeld Benutzerdefiniert aktiviere das Kästchen “Flagge für Empfänger” und gib eine Beschreibung oder Aktion für die Flagge ein.

Du kannst eine Erinnerung für die Empfänger hinzufügen, indem du das Kästchen “Flagge für Empfänger” aktivierst und das Datum und die Uhrzeit eingibst, wann das Erinnerungsdialogfeld erscheinen soll.

Vereinfache Deine Follow-Up-E-Mails Mit Secure Mail Merge für Outlook

Wenn Du Unternehmer, E-Mail-Marketer oder für mehrere Korrespondenzen verantwortlich bist, sollte Secure Mail Merge Dein #1-Plugin für Outlook sein.

Mit SecureMailMerge kannst Du mehrere Nachrichten, die auf verschiedene Kontexte zugeschnitten sind, senden, indem Du spezifische Vorlagen erstellst und Personalisierungs-Token einfügst.

Du kannst auch E-Mails direkt von Deinem Microsoft 365-Konto senden, sodass sie so erscheinen, als hättest Du sie selbst gesendet. Das verbessert nicht nur die Zustellbarkeit, sondern steigert auch die Antwortraten.

Außerdem kannst Du ganz einfach Kampagnen an Empfänger aus Deinem persönlichen oder gemeinsamen Adressbuch senden, einschließlich ihrer personalisierten Informationen wie Name, Firma oder Abteilung.

Secure Mail Merge unterstützt auch verschiedene Tabellenformattypen zur Auswahl der Empfänger, wie Excel, CSV, TXT, Numbers, OpenDocument und mehr.

Es gibt keine Einschränkungen bei der Größe von Nachrichten oder Anhängen, sodass Du große Dateien, lange Nachrichten, Videos oder mehrere Bilder nach Bedarf senden kannst. Du kannst individuelle Anhänge, wie persönliche Rechnungen oder maßgeschneiderte Berichte, hinzufügen, indem Du die Dateinamen in Deine Tabelle einfügst.

SecureMailMerge ist der beste Weg, um schnellere Ergebnisse zu erzielen, während Du Deinen E-Mail-Kommunikationsprozess vereinfachst.

Lade dir kostenlose Vorlagen für Follow-up-E-Mails herunter

Lade die Vorlagen hier herunter