Erstellen Sie Ihre Seriendruckvorlage

Sie können beginnen, Ihre Nachricht zu schreiben, und wenn Sie ein Feld aus der Tabelle (ein “Personalisierungstoken”) hinzufügen möchten, können Sie es aus dem Dropdown-Menü auswählen und einen der Buttons verwenden, um es in den Textkörper oder die Betreffzeile einzufügen.

Sie können die meisten Funktionen nutzen, die Sie vom Schreiben von E-Mails in Outlook kennen. Sie können CC- und BCC-Empfänger hinzufügen, die zu jeder der generierten E-Mails hinzugefügt werden. Das Feld “An” wird ignoriert und durch die E-Mail-Adresse des Empfängers ersetzt.

Sie können alle verfügbaren Textformatierungsoptionen verwenden. Beachten Sie, dass wir empfehlen, Ihren E-Mail-Text zuerst zu schreiben und Ihre Personalisierungstokens währenddessen hinzuzufügen und dann die Formatierung als letzten Schritt anzuwenden. Sie können auch Anhänge und Inline-Bilder hinzufügen.

Wenn Sie die “Von”-Adresse auf ein Alias ändern, stellen Sie sicher, dass Sie eine Adresse auswählen, für die Sie “Als senden”-Rechte haben. Andernfalls schlägt das Senden der E-Mail fehl.

Dies generiert eine Test-E-Mail mit der ersten Datenreihe aus Ihrer Tabelle. Anstatt sie an den Empfänger zu senden, wird sie an Sie gesendet, sieht aber ansonsten wie die endgültige Kampagnen-E-Mail aus.

Wenn Sie auf den Button klicken, werden Sie aufgefordert, sich bei Microsoft 365 zu authentifizieren. Sie müssen sich mit dem Konto anmelden, von dem Sie senden möchten.

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Personalisierungs-Token ersetzt wurden und die E-Mail so aussieht, wie Sie es erwarten. Wenn Sie ein komplexeres Design verwendet haben, wird empfohlen, die Test-E-Mail in allen gängigen E-Mail-Clients anzuzeigen, um sicherzustellen, dass sie korrekt angezeigt wird.

Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, dass Sie von diesem Konto aus nicht senden dürfen, verwenden Sie den bereitgestellten Link, um sich zuerst abzumelden und sich dann erneut mit dem richtigen Konto anzumelden.

Sie können sich so viele Test-E-Mails senden, wie Sie möchten, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Dann können Sie mit dem Senden der Kampagne beginnen.

Da SecureMailMerge Ihre Kampagne aus Ihrem Outlook-Client heraus sendet, empfehlen wir, die E-Mail in einem neuen Fenster zu öffnen, damit Sie sie im Hintergrund laufen lassen können.

Während Ihre Kampagne generiert wird, sehen Sie die Fortschrittsanzeige für jeden Empfänger. Wenn Sie Anhänge an Ihre E-Mail angehängt haben, müssen diese für jeden Empfänger hochgeladen werden, und das kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie sehen eine separate Fortschrittsanzeige für jeden Anhang.

Sie finden die für jeden Empfänger generierte E-Mail in Ihren Gesendeten Objekten. Sobald das Senden abgeschlossen ist, können Sie eine neue Kampagne mit derselben E-Mail starten, die E-Mail als Vorlage speichern oder sie einfach als Entwurf für die zukünftige Verwendung speichern.

Klicken Sie jederzeit auf die Schaltfläche “Senden pausieren”, um die Kampagne zu pausieren. Die aktuell gesendete E-Mail wird fertig gesendet, aber dann wird die Kampagne pausiert.

Sie können die Kampagne jederzeit fortsetzen, indem Sie auf “Weiter senden” klicken.

Wenn während des Sendens etwas passiert (z. B. Sie schließen versehentlich das Fenster, Ihr Computer stürzt ab usw.), können Sie die Kampagne einfach fortsetzen, indem Sie die E-Mail aus Ihrem Entwurfsordner öffnen und das SecureMailMerge-Add-In erneut starten. Es wird vom letzten erfolgreich gesendeten E-Mail fortfahren.