Die 5 besten Plugins für Outlook, die Sie für Ihre E-Mail-Kampagnen im Jahr 2023 verwenden können

Sie suchen nach den besten Plugins für Outlook? Dann sind Sie hier genau richtig!

Doch zunächst ein paar Worte zum Kontext.

Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Dienstleister, der verschiedene Funktionen zur Verbesserung der Produktivität und Kommunikation bietet.

Outlook-E-Mail-Plugins, auch bekannt als Outlook-Add-Ins oder -Erweiterungen, werden in Microsoft Outlook integriert, um dessen Funktionalität zu verbessern und zusätzliche Funktionen bereitzustellen.

Diese Plug-ins wurden entwickelt, um die Möglichkeiten von Outlook zu erweitern und den Benutzern ein personalisiertes und produktiveres E-Mail-Erlebnis zu bieten.

Mit den richtigen Plugins können Sie leistungsstarke Funktionen freischalten und die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kampagnen optimieren.

Zu den gängigen Arten von Outlook-E-Mail-Plugins gehören Tools für:

• E-Mail-Verfolgung,
• Bessere Organisation,
• Integration des Kundenbeziehungsmanagements (CRM).

In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf der besten Plugins für Outlook vor, mit denen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen rationalisieren und optimieren können.

Mit diesen fünf Plugins für Outlook können Sie das:

• Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen
• Erzielen Sie bessere Ergebnisse.
• Personalisierte E-Mail-Anpassung erstellen
• Verbessern Sie die gemeinsame Nutzung von Dateien
• Rationalisierung der E-Mail-Verwaltung
• Leistung verfolgen.

Diese Plugins bieten eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die die Produktivität und Effektivität steigern. Wählen Sie also die Plugins, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, und bringen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen zum Erfolg.

1. Senden Sie angepasste Kampagnen-E-Mails mit Secure MailMerge

Das Versenden von personalisierten E-Mails mit individuellen Anhängen kann eine mühsame Aufgabe sein.

Aber mit Microsoft Outlook 365 und einem kostenlosen Plugin namens Sicherer MailMergekann es ein Kinderspiel werden.

Secure MailMerge ist ein integriertes Plugin für Serienbriefe, das speziell für Outlook-Benutzer entwickelt wurde. Es bietet eine moderne Benutzeroberfläche und fortschrittliche Funktionen, die die Anpassung und Verwaltung von E-Mails zu einer nahtlosen Erfahrung machen.

Die einfache Einrichtung, die umfangreichen Anpassungsoptionen und die konsistente Formatierung machen Secure MailMerge for Outlook zur ersten Wahl für vereinfachte und personalisierte E-Mail-Kampagnen.

Sie können das Plugin nahtlos in Outlook einrichten und ihre E-Mail-Liste mit nur wenigen Klicks anpassen, wodurch die Komplexität herkömmlicher Serienbriefe entfällt.

Einfache Einrichtung, nur ein paar Klicks

Das Einrichten eines Seriendrucks in Outlook und Word kann entmutigend sein, insbesondere für diejenigen, die mit dem Verfahren nicht vertraut sind.

Secure MailMerge vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht es den Benutzern, die Einrichtung mit nur wenigen Klicks abzuschließen. Es ist nicht nötig, Zeit zu verschwenden, um sicherzustellen, dass alle Komponenten harmonisch zusammenarbeiten.

Das Plugin lässt sich nahtlos in Outlook integrieren, wodurch der gesamte Prozess rationalisiert wird und Sie sich auf die effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.

Mehr Anpassungsoptionen und erweiterte Funktionen

Im Gegensatz zu veralteten Serienbrieffunktionen bietet Secure MailMerge den Benutzern verschiedene Anpassungsoptionen und erweiterte Funktionen. Das Plugin bietet eine moderne Schnittstelle, die es einfach macht, E-Mails zu personalisieren und alle notwendigen Informationen an einem Ort zu speichern.

Mit Secure MailMerge können Sie direkt von Ihrer E-Mail-Adresse aus maßgeschneiderte E-Mails an eine ausgewählte Liste von Kontakten senden. Dieses Maß an Anpassung und Kontrolle verbessert das gesamte E-Mail-Erlebnis und macht es effizienter und effektiver.

Formatieren wie ein Profi

Ein häufiges Problem bei herkömmlichen Seriendrucken ist die inkonsistente Formatierung, bei der die Seriendruckfelder anders aussehen als der Rest der E-Mail. Secure MailMerge behebt dieses Problem durch die Verwendung einfacher Text-Tags, die sicherstellen, dass die Formatierung in der gesamten E-Mail einheitlich ist.

Sie können nun professionell aussehende E-Mails erstellen, ohne sich über Formatierungsabweichungen Gedanken machen zu müssen. Secure MailMerge ermöglicht es Ihnen auch, Ihre E-Mail mehrmals zu testen, bevor Sie sie an alle versenden, um sicherzustellen, dass sie perfekt aussieht und Ihre Botschaft effektiv vermittelt.

Kurz und bündig...

Secure MailMerge für Outlook vereinfacht den Prozess der personalisierten E-Mail-Kampagnen durch eine einfache Einrichtung, umfangreiche Anpassungsoptionen und eine einheitliche Formatierung, so dass Sie professionelle E-Mails effizient und effektiv versenden können.

Freigeben von Dateien beliebiger Größe mit Dropbox

Im heutigen digitalen Zeitalter kann der Austausch großer Dateien per E-Mail sehr mühsam sein. Unhandliche Anhänge nehmen wertvollen Platz im Posteingang ein, und langsame Upload-Geschwindigkeiten können zu Frustration führen.

Doch mit dem Dropbox-Add-In für Microsoft Outlook können Sie die leistungsstarken Dateifreigabefunktionen von Dropbox direkt in Ihre E-Mail-Kampagnen einbinden, wodurch Sie Zeit sparen und den Freigabeprozess vereinfachen.

Mühelose Freigabe von Dateien, unabhängig von ihrer Größe

Das Dropbox-Add-In beseitigt die Einschränkungen von E-Mail-Anhängen, indem es Ihnen ermöglicht, stattdessen freigegebene Links zu versenden.

Ganz gleich, ob Sie hochauflösende Bilder, Videos oder umfangreiche Dokumente weitergeben möchten, mit Dropbox können Sie Dateien jeder Größe versenden, ohne sich Gedanken über Beschränkungen des E-Mail-Servers zu machen. Senden Sie einfach einen Dropbox-Link über Outlook; Ihre Empfänger können nahtlos auf die Dateien zugreifen.

Synchronisierung aller Beteiligten mit den neuesten Versionen

Die Zusammenarbeit erfordert, dass alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen und auf die aktuellsten Versionen der freigegebenen Dateien zugreifen können. Mit dem Dropbox-Add-in können Sie Dropbox-Links über Outlook versenden und so sicherstellen, dass die Empfänger immer die aktuellste Version der Datei haben.

Dadurch entfällt das Hin- und Herschicken mehrerer Versionen und die Kommunikation wird gestrafft, was Zeit spart und Verwirrung vermeidet.

Aufrechterhaltung der Kontrolle und Verbesserung der Sicherheit

Wenn Sie mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten, ist es wichtig zu kontrollieren, wer auf freigegebene Dateien zugreifen und diese ändern kann. Mit dem Dropbox-Add-in können Sie die Zugriffsberechtigungen direkt in Outlook festlegen.

Sie können schnell festlegen, wer die Datei anzeigen und bearbeiten darf, und die Berechtigungen nur denjenigen erteilen, die Zugriff benötigen. Dieses Maß an Kontrolle bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre E-Mail-Kampagnen und schützt sensible Informationen.

Kurz und bündig...

Das Dropbox-Add-In für Microsoft Outlook optimiert die gemeinsame Nutzung von Dateien in E-Mail-Kampagnen, indem es die mühelose Übertragung von Dateien beliebiger Größe ermöglicht, alle Beteiligten mit den neuesten Versionen synchronisiert und die Kontrolle über den Dateizugriff und die Sicherheit behält.

Rationalisierung und Produktivitätssteigerung mit Wrike

E-Mails sind aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken, denn sie dienen als Erinnerungshilfen, Aufgaben und wichtige Kommunikationskanäle.

Die effektive Verwaltung von E-Mails kann jedoch eine Herausforderung sein, die zu verpassten Terminen und übersehenen Aufgaben führt.

Zum Glück ist die Wrike-Plugin ist ein entscheidender Faktor für den Umgang mit E-Mails und deren Integration in Ihre E-Mail-Kampagnen.

Das Wrike-Plugin gibt Ihnen die Möglichkeit, die Kontrolle über Ihre E-Mail-Kampagnen zu übernehmen, indem es E-Mails nahtlos in umsetzbare Aufgaben umwandelt, die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördert und eine verbesserte Projekttransparenz bietet. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Wrike, um Ihre E-Mail-Verwaltung zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und bessere Ergebnisse bei Ihren E-Mail-Kampagnen zu erzielen.

Lassen Sie uns die Vorteile der Verwendung von Wrike bei der Erstellung von E-Mail-Kampagnen untersuchen.

Wandeln Sie E-Mails nahtlos in umsetzbare Aufgaben um.

Wrike vereinfacht den Prozess der Umwandlung von E-Mails in umsetzbare Aufgaben oder Termine. Sie können mühelos neue Aufgaben direkt aus Ihren E-Mails mit nur wenigen Klicks erstellen.

Das Plugin enthält eine Zusammenfassung des E-Mail-Textes und eine vollständige Kopie der Originalnachricht, die wertvollen Kontext für die neu erstellte Aufgabe oder den Termin liefert. Weisen Sie Aufgaben zu, aktualisieren Sie deren Status und Fälligkeitsdaten und fügen Sie sie sogar zu bestehenden Wrike-Projekten hinzu, um eine nahtlose Integration zwischen Ihrer E-Mail-Kommunikation und dem Projektmanagement zu gewährleisten.

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit bei Aufgaben.

Die Zusammenarbeit ist entscheidend für den Erfolg von E-Mail-Kampagnen, und Wrike ermöglicht eine effektive Teamarbeit. Das Plugin ermöglicht es Ihnen, E-Mails als Aufgabenkommentare hinzuzufügen, um eine transparente und kontextbezogene Zusammenarbeit zu fördern.

Arbeiten Sie mühelos mit Benutzern in Outlook, Microsoft Teams oder jetzt auch in Wrike selbst zusammen. Mit der Live-Editor-Funktion können Sie die Aktualisierungen, die Ihre Teammitglieder an gemeinsamen Aufgaben vornehmen, in Echtzeit verfolgen. Darüber hinaus können Sie Wrike-Kommentare direkt in Outlook senden und empfangen, so dass Sie nicht zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen.

Verbesserung der Sichtbarkeit des Projekts

Sichtbarkeit ist bei der Verwaltung von E-Mail-gesteuerten Projekten unerlässlich, und Wrike bietet umfassende Projektverfolgungs- und Berichtsfunktionen. Sie können Aufgaben, die mit E-Mail-Benachrichtigungen von Wrike verknüpft sind, direkt in Outlook anzeigen und bearbeiten und so sicherstellen, dass alle projektbezogenen Informationen leicht zugänglich sind.

Wrike ermöglicht es Ihnen, Bilder, Rich-Text-Formatierungen, Unteraufgaben und Anhänge innerhalb von Aufgaben zu sehen, um einen ganzheitlichen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts zu erhalten. Nutzen Sie die leistungsstarken Nachverfolgungs- und Berichtsfunktionen von Wrike, um die aus E-Mails stammende Arbeit zu analysieren und zu berichten, so dass Sie den Projektstatus überwachen und datengestützte Entscheidungen treffen können.

Kurz und bündig...

Das Wrike-Plugin ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Verwaltung zu transformieren, nahtlos Arbeit aus E-Mails zu erfassen, an Aufgaben zusammenzuarbeiten und eine verbesserte Projekttransparenz für eine bessere Projektverfolgung und Berichterstattung zu erhalten.

Organisieren und Optimieren Sie Ihren Posteingang mit ClearContext

Die Verwaltung eines überquellenden Posteingangs bei der Erstellung von E-Mail-Kampagnen kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wichtige E-Mails können unter einem Berg von Massenbenachrichtigungen begraben werden, was es schwierig macht, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Doch mit dem ClearContext-Pluginkönnen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückgewinnen und Ihre E-Mail-Kampagnen optimieren.

AutoFile und Anpassen für effizientes E-Mail-Management

Die AutoFile-Funktion von ClearContext hilft dabei, wichtige E-Mails zu priorisieren, indem nicht dringende Massen-E-Mails automatisch aus dem Weg geräumt werden.

Auf diese Weise können Sie sich auf E-Mails konzentrieren, die zeitnah geprüft und beantwortet werden müssen. AutoFile legt Massen-E-Mails auf intelligente Weise einmal täglich zur effizienten Überprüfung beiseite und sorgt dafür, dass wichtige Nachrichten nicht in den Hintergrund geraten.

ClearContext verarbeitet gängige E-Mail-Massenversender wie Facebook- oder LinkedIn-Benachrichtigungen. Sie können auch ganz einfach benutzerdefinierte Regeln für andere Massenabsender hinzufügen und Ablageorte, wie z. B. Ihre Projektordner, definieren. Diese Anpassungen sorgen dafür, dass Ihr Posteingang übersichtlich bleibt und wichtige E-Mails von Benachrichtigungen mit geringer Priorität getrennt werden.

Ein-Klick-Ablage für schnelle Organisation

ClearContext vereinfacht die Verwaltung des Posteingangs mit seiner Ein-Klick-Ablagefunktion. Es schlägt automatisch den richtigen Ordner zum Ablegen von E-Mails vor, basierend auf Ihrer Ablagehistorie, so dass Sie Ihren Posteingang schnell aufräumen können.

ClearContext lernt kontinuierlich aus Ihren Ablagegewohnheiten, antizipiert Ihre Ablageabsichten und liefert präzise Vorschläge für die Ablage mit einem Klick. Selbst in Fällen, in denen eine manuelle Ordnerauswahl erforderlich ist, bietet ClearContext relevante Tipps und eine effiziente Suchoberfläche für eine einfache Auswahl. Sie können auch ganze Konversationsstränge oder Projekte in einem Schritt ablegen und so den Organisationsprozess rationalisieren.

Effiziente E-Mail-Verschiebung und -Verfolgung

Mit ClearContext können Sie E-Mails auf einen späteren Zeitpunkt verschieben, wenn Sie sie in Ihrem Posteingang wiederfinden müssen. Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen für sich selbst festlegen oder die Beantwortung von E-Mails zu einem günstigeren Zeitpunkt planen. Indem Sie Nachrichten vorübergehend in den Schlummermodus versetzen, halten Sie Ihren Posteingang frei von Unordnung und stellen sicher, dass wichtige E-Mails erst dann wieder auftauchen, wenn Sie bereit sind, sie zu bearbeiten.

ClearContext kümmert sich um die Nachverfolgung und die Erinnerungsfunktion, so dass Sie den Kopf frei haben für wichtigere Aufgaben. Darüber hinaus erstellt die Follow-Up-Funktion automatische E-Mail-Erinnerungen für Antworten, die Sie erwarten. Sie müssen sich nicht mehr daran erinnern, welche E-Mails eine Antwort erfordern, und werden benachrichtigt, wenn eine Antwort innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens ausbleibt.

Kurz und bündig...

Mit dem ClearContext-Plugin können Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückgewinnen und Ihre E-Mail-Kampagnen optimieren, indem Sie wichtige Nachrichten automatisch nach Prioritäten ordnen, mit einem Klick abheften und eine effiziente E-Mail-Verschiebung und -Wiedervorlage ermöglichen, so dass wichtige E-Mails nicht übersehen werden.

Verfolgen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne mit Mailbutler

In der schnelllebigen digitalen Welt von heute ist die Nachverfolgung der Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen entscheidend für den Erfolg. Das ist der Punkt Mailbutler kommt herein.

Dieses leistungsstarke Plugin lässt sich nahtlos in gängige E-Mail-Clients wie Outlook, Gmail und Apple Mail integrieren und bietet Echtzeit-Einsichten und -Benachrichtigungen zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Kampagnenstrategie.

Nutzen Sie die Möglichkeiten von Mailbutlers Echtzeit-Einblicken und Benachrichtigungen, um die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen zu steigern.

Bleiben Sie auf dem Laufenden über die erfolgreiche Zustellung Ihrer Nachrichten, verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen und Link-Klicks in Echtzeit und gewinnen Sie tiefgreifende Einblicke in das Engagement Ihrer Zielgruppe. Mit Mailbutler als Begleiter Ihrer E-Mail-Kampagnen können Sie fundierte Entscheidungen treffen, Ihre Strategien optimieren und außergewöhnliche Ergebnisse in der schnelllebigen Welt des E-Mail-Marketings erzielen.

Echtzeit-Benachrichtigungen bei erfolgreicher Zustellung

Mit Mailbutler müssen Sie sich nicht mehr fragen, ob Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt wurden. Die App sendet Ihnen Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Ihre E-Mail den Posteingang des Empfängers erreicht.

Mit dieser Funktion können Sie sicher sein, dass Ihre Nachrichten zeitnah zugestellt werden und Sie Ihre E-Mail-Kampagnen im Griff haben.

Verfolgen Sie das Öffnen von E-Mails und das Anklicken von Links in Echtzeit.

Eines der herausragenden Merkmale von Mailbutler ist seine robuste E-Mail-Tracking-Funktion. Sie können sofortige Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre Empfänger Ihre E-Mails öffnen oder auf eingebettete Links klicken.

Diese Nachverfolgung in Echtzeit liefert wertvolle Erkenntnisse über die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen. Sie können den Grad des Engagements Ihrer Zielgruppe messen, den besten Zeitpunkt für ein Follow-up ermitteln und datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Kommunikationsstrategie treffen.

Detaillierte Einblicke in die E-Mail-Beteiligung

Die E-Mail-Tracking-Funktion von Mailbutler geht über das bloße Öffnen und Anklicken von Benachrichtigungen hinaus. Sie liefert Ihnen umfassende Daten zur E-Mail-Beteiligung. Sie können sehen, wann Ihre E-Mails geöffnet wurden, wo sich Ihre Empfänger befanden, als sie sie öffneten, und welche Geräte sie für den Zugriff auf Ihre Nachrichten verwendet haben.

So können Sie das Verhalten Ihrer Zielgruppe besser verstehen und Ihre Kampagnen entsprechend anpassen.

Kurz und bündig...

Mit Echtzeit-Benachrichtigungen, robuster E-Mail-Verfolgung und detaillierten Einblicken in die E-Mail-Beteiligung integriert sich Mailbutler in gängige E-Mail-Clients, um Ihre E-Mail-Kampagnenstrategie zu verbessern, die erfolgreiche Zustellung zu gewährleisten, die Beteiligung zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen.

Bonus & Neu: TemplateManager365

Sind Sie es leid, immer wieder die gleichen E-Mails zu tippen, probieren Sie die neue kostenloses E-Mail-Vorlagen-Plugin für Outlook.

Installieren Sie Plugins für Outlook, um das volle Potenzial des E-Mail-Marketings zu erschließen

Die fünf in diesem Artikel besprochenen Plugins decken verschiedene Aspekte des E-Mail-Kampagnenmanagements ab, von der personalisierten E-Mail-Anpassung und der optimierten Dateifreigabe bis hin zur effizienten E-Mail-Verwaltung und Leistungsverfolgung.

• Durch den Einsatz von Secure MailMerge können Sie problemlos angepasste Kampagnen-E-Mails versenden und so den Prozess der personalisierten E-Mail-Kampagnen rationalisieren.
• Das Dropbox-Add-in ermöglicht die nahtlose Freigabe von Dateien beliebiger Größe, spart Zeit und vereinfacht den Freigabeprozess.
• Das Wrike-Plugin integriert E-Mails in Ihren Projektmanagement-Workflow, fördert die Zusammenarbeit und verbessert die Transparenz.
• ClearContext ermöglicht es Ihnen, Ihren Posteingang zu organisieren und zu optimieren, so dass wichtige E-Mails in der Unordnung nicht übersehen werden.
• Schließlich bietet Mailbutler Einblicke und Benachrichtigungen in Echtzeit, so dass Sie die Leistung von E-Mail-Kampagnen verfolgen und datengestützte Entscheidungen treffen können.

Wenn Sie diese Plugins in Ihre Outlook-E-Mail-Kampagnen integrieren, sparen Sie Zeit und Mühe und steigern die Effektivität und Wirkung Ihrer Kommunikation.

Ganz gleich, ob Sie Vermarkter, Verkäufer oder Geschäftsmann sind, diese Plugins sind auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten und verbessern Ihre E-Mail-Kampagnenverwaltung.

Mit der richtigen Kombination von Plugins, die auf Ihre Ziele abgestimmt sind, können Sie ein neues Maß an Produktivität, Engagement und Erfolg in Ihren E-Mail-Kampagnen erreichen.

Nutzen Sie also die Leistungsfähigkeit dieser Plugins, erkunden Sie ihre Funktionen und passen Sie Ihre Outlook-E-Mail-Kampagnen an wie nie zuvor. Bleiben Sie der Zeit voraus und machen Sie 2023 zum Jahr des außergewöhnlichen E-Mail-Marketings mit den besten Plugins für Outlook.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Erstellung einer erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie und fokussieren Sie Ihre Nutzung der oben genannten Plugins, um ergebnisorientierte Konversionen zu gewährleisten.