Vorschau des Ergebnisses eines Serienbriefs vor dem Versenden
Erfahren Sie, wie Sie eine Kampagne mit einer Vorschauverzögerung erstellen und die generierten E-Mails vor dem Versand überprüfen.
Contents
Beschreibung
Wenn Sie das Ergebnis eines Serienbriefs für alle Empfänger überprüfen möchten (im Gegensatz dazu, nur eine Test-E-Mail mit der Funktion “Test-E-Mail senden” zu sehen), können Sie eine Vorschauverzögerung angeben. Dadurch werden alle Nachrichten in Ihren Entwürfen generiert, aber die Zustellung um eine bestimmte Anzahl von Sekunden verzögert, sodass Sie sie überprüfen und bei Bedarf löschen können.
Erweiterte Optionen öffnen
Wählen Sie im Kampagnenmanager den Link mit dem Titel “Erweiterte Kampagnenfunktionen anzeigen”, um die erweiterten Optionen zu öffnen.
Optionen: Vorschauverzögerung in Sekunden
Alle Nachrichten werden generiert, aber so eingestellt, dass ihr Versand um die angegebene Zeit verzögert wird. Dies funktioniert auch in Verbindung mit der Verzögerung zwischen den Nachrichten. In diesem Fall wird die erste Nachricht um die Vorschauverzögerung verzögert, die zweite um Vorschauverzögerung + Anzahl der Sekunden zwischen den Nachrichten und so weiter.
Ihr Outlook muss nicht geöffnet sein, damit die Nachrichten nach der Vorschauverzögerung gesendet werden.
Maximalwert
Die maximale Vorschauverzögerung, die zwischen Nachrichten eingestellt werden kann, beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).
Vorschau der Kampagne durch Versand in den Entwurfsordner
Sobald die Verzögerung eingestellt ist, senden Sie zunächst eine Testnachricht, falls Sie dies noch nicht getan haben, und senden Sie dann die Kampagne. Die E-Mails werden generiert, aber nicht gesendet, bis die Verzögerung abgelaufen ist.
Die Nachricht bleibt für den festgelegten Zeitraum in Ihrem Entwurfsordner. Solange sie sich im Entwurfsordner befinden, wurden sie nicht gesendet.
Hinweis: Diese Funktion gilt NICHT für Test-E-Mails. Test-E-Mails werden sofort gesendet.
Löschen der Nachrichten aus dem Entwurfsordner im Fehlerfall
Wenn Sie die Kampagne abbrechen möchten, löschen Sie einfach die Nachrichten aus dem Entwurfsordner, bevor die Verzögerung abgelaufen ist.
WARNUNG Wenn die Kampagne groß ist (nach Anzahl der Empfänger oder nach Dateigröße) und Sie die Nachrichten aus dem Entwurfsordner löschen, kann es eine Weile dauern, bis Outlook sie löscht. Outlook-Clients synchronisieren die Änderungen, die Sie vornehmen, mit ihren Servern. Nur wenn die Server von Ihrem Löschen wissen, wird das Senden verhindert. Aber es gibt eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Nachrichten gelöscht werden. Melden Sie sich bei https://outlook.office.com an und löschen Sie die Elemente dort. Dies geschieht direkt auf dem Server ohne Verzögerung.