Erfahren Sie, wie Sie eine Kampagne mit einer Vorschauverzögerung erstellen und die generierten E-Mails vor dem Versand überprüfen können.
Beschreibung
Wenn Sie das Ergebnis eines Seriendrucks für alle Empfänger überprüfen möchten (anstatt nur eine Test-E-Mail mit der Funktion "Test-E-Mail senden" zu sehen), können Sie eine Vorschauverzögerung angeben. Dadurch werden alle Nachrichten in Ihrem Ordner "Entwürfe" gespeichert, aber ihre Zustellung wird um einige Sekunden verzögert, so dass Sie sie überprüfen und gegebenenfalls löschen können.
Erweiterte Optionen öffnen
Wählen Sie im Kampagnenmanager den Link "Erweiterte Kampagnenfunktionen anzeigen", um die erweiterten Optionen zu öffnen.
Optionen: Sekunden Vorschauverzögerung
Alle Nachrichten werden generiert, aber so eingestellt, dass ihr Versand um den angegebenen Betrag verzögert wird. Dies funktioniert auch in Verbindung mit der Verzögerung zwischen Nachrichten. In diesem Fall wird die erste Nachricht um die Vorschauverzögerung verzögert, die zweite um Vorschauverzögerung + Anzahl der Sekunden zwischen den Nachrichten und so weiter.
Ihr Outlook muss nicht geöffnet sein, damit die Nachrichten nach der Vorschauverzögerung gesendet werden können.
Maximaler Wert
Die maximale Vorschauverzögerung, die zwischen Nachrichten eingestellt werden kann, beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).
Vorschau der Kampagne durch Senden an den Entwürfe-Ordner
Sobald die Verzögerung eingestellt ist, senden Sie zunächst eine Testnachricht, falls Sie dies noch nicht getan haben, und dann die Kampagne. Die E-Mails werden erstellt, aber erst nach Ablauf der Verzögerung versendet.
Die Nachricht bleibt für die angegebene Zeitspanne im Ordner "Entwürfe". Solange sie sich im Ordner "Entwürfe" befinden, sind sie nicht gesendet worden.
Hinweis: Diese Funktion wendet KEINE Test-E-Mails an. Test-E-Mails werden sofort gesendet.
Löschen der Nachrichten aus dem Ordner Entwürfe im Falle eines Fehlers
Wenn Sie die Kampagne abbrechen möchten, löschen Sie einfach die Nachrichten aus dem Ordner Entwürfe, bevor die Frist abgelaufen ist.
WARNUNG: Wenn die Kampagne sehr umfangreich ist (gemessen an der Anzahl der Empfänger oder der Größe der Anhänge) und Sie die Nachrichten aus dem Ordner Entwürfe löschen, kann es eine Weile dauern, bis Outlook sie löscht. Outlook-Clients synchronisieren die von Ihnen vorgenommenen Änderungen mit ihren Servern. Nur wenn die Server von Ihrer Löschung wissen, wird das Senden verhindert. Es gibt jedoch eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Nachrichten gelöscht werden. Melden Sie sich bei https://outlook.office.com an und löschen Sie die Einträge dort. Dies geschieht direkt auf dem Server ohne Verzögerung.