Wie kann ich E-Mails vor dem Senden in der Vorschau anzeigen?

Lerne, wie du eine Kampagne mit einer Vorschauverzögerung erstellst und die generierten E-Mails vor dem Versenden überprüfst.

Beschreibung

Wenn du das Ergebnis eines Serienbriefs für alle Empfänger überprüfen möchtest (anstatt nur eine Test-E-Mail mit der Funktion “Test-E-Mail senden” zu sehen), kannst du eine Vorschauverzögerung festlegen. Dadurch werden alle Nachrichten in deinen Entwürfen generiert, aber die Zustellung um eine bestimmte Anzahl von Sekunden verzögert, sodass du sie überprüfen und bei Bedarf löschen kannst.

Erweiterte Optionen öffnen

Wähle im Kampagnenmanager den Link mit dem Titel “Erweiterte Kampagnenfunktionen anzeigen”, um die erweiterten Optionen zu öffnen.

Optionen: Vorschauverzögerung in Sekunden

Alle Nachrichten werden generiert, aber so eingestellt, dass sie um den angegebenen Betrag verzögert gesendet werden. Dies funktioniert auch in Verbindung mit der Verzögerung zwischen den Nachrichten. In diesem Fall wird die erste Nachricht um die Vorschauverzögerung verzögert, die zweite um Vorschauverzögerung + Anzahl der Sekunden zwischen den Nachrichten und so weiter.

Dein Outlook muss nicht geöffnet sein, damit die Nachrichten nach der Vorschauverzögerung gesendet werden.

Maximaler Wert

Die maximale Vorschauverzögerung, die zwischen Nachrichten eingestellt werden kann, beträgt 10 Minuten (600 Sekunden).

Vorschau der Kampagne durch Senden in den Entwurfsordner

Sobald die Verzögerung eingestellt ist, sende zuerst eine Testnachricht, falls du das noch nicht gemacht hast, und sende dann die Kampagne. Die E-Mails werden generiert, aber nicht gesendet, bis die Verzögerung vergangen ist.

Die Nachricht bleibt für die angegebene Zeit in deinem Entwurfsordner. Solange sie im Entwurfsordner sind, wurden sie nicht gesendet.

Hinweis: Diese Funktion gilt NICHT für Test-E-Mails. Test-E-Mails werden sofort gesendet.

Löschen der Nachrichten aus dem Entwurfsordner im Falle eines Fehlers

Wenn du die Kampagne abbrechen möchtest, löscht du einfach die Nachrichten aus dem Entwurfsordner, bevor die Verzögerung abgelaufen ist.

WARNUNG Wenn die Kampagne groß ist (nach Anzahl der Empfänger oder nach Dateigröße) und du die Nachrichten aus dem Entwurfsordner löschst, kann es eine Weile dauern, bis Outlook sie löscht. Outlook-Clients synchronisieren die Änderungen, die du vornimmst, mit ihren Servern. Nur wenn die Server von deinem Löschen wissen, wird der Versand verhindert. Aber es gibt einen einfachen Weg, um sicherzustellen, dass die Nachrichten gelöscht werden. Melde dich bei https://outlook.office.com an und lösche die Elemente dort. Das geschieht direkt auf dem Server ohne Verzögerung.