Wie werden Daten in einem Serienbrief formatiert?
SecureMailMerge bewahrt die meisten Excel-Datumsformate automatisch. Feste und benutzerdefinierte Formate funktionieren zuverlässig. Regionsabhängige Formate (mit * in Excel gekennzeichnet) verwenden die Locale deines Computers und können leicht variieren. CSV-Dateien und textformatierte Zellen werden immer genau so gelesen, wie sie sind. Wenn du genaue Kontrolle benötigst, verwende die =TEXT()-Funktion von Excel.
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Excel-Datumsformatierung
Excel speichert Daten intern als Zahlen und verwendet Formatierungseinstellungen, um zu steuern, wie sie angezeigt werden. Wenn Du eine Datumszelle in Excel formatierst, wählst Du aus, wie die Zahl angezeigt wird – der zugrunde liegende Wert bleibt gleich.
Es gibt drei Arten von Datumsformaten in Excel:
Regionsabhängige Formate (mit * gekennzeichnet)
Im Dialogfeld Zellen formatieren von Excel sind einige Datumsformate mit einem Sternchen (*) vorangestellt, zum Beispiel *14/03/2012 oder *14. März 2012. Diese Formate ändern sich je nach den regionalen Einstellungen Deines Computers. Dasselbe Tabellenblatt zeigt auf Computern, die auf unterschiedliche Regionen eingestellt sind, unterschiedliche Datumsformate an.
Feste Formate
Formate ohne Sternchen sind feste Muster, die unabhängig von Deiner Region immer gleich aussehen. Beispiele sind 14/03/2012, 2012-03-14 und 14. März 2012. Das genaue Muster wird in der Tabellenblattdatei gespeichert.
Benutzerdefinierte Formate
Du kannst auch Dein eigenes Format im Dialogfeld Zellen formatieren von Excel erstellen, wie zum Beispiel dd-MMM-yyyy, um 13-Mar-2026 zu erzeugen, oder dd MMMM yyyy, um 13. März 2026 zu erzeugen.
SecureMailMerge Datumsformatierung
Wenn SecureMailMerge deine Tabelle liest, versucht es, den formatierten Wert, den du in Excel siehst, beizubehalten. Wie gut das funktioniert, hängt vom Formattyp ab:
Regionsabhängige Formate
Da diese Formate kein festes Muster enthalten, verwendet SecureMailMerge die Gebietsschema-Einstellungen deines Computers, um das Datum zu formatieren. Das bedeutet:
- Wenn dein Computer auf Englisch (Vereinigtes Königreich) eingestellt ist, erhältst du Formate wie 13. März 2026
- Wenn dein Computer auf Englisch (Vereinigte Staaten) eingestellt ist, erhältst du Formate wie March 13, 2026
Das Ergebnis sollte dem entsprechen, was du in Excel siehst, solange die Gebietsschema-Einstellungen auf deinem Computer in Excel und Outlook übereinstimmen. Wenn sie unterschiedlich sind, kann die Ausgabe leicht variieren.
Feste Formate
Diese werden in der Regel genau beibehalten. Beispiele:
| Excel-Format | Beispielausgabe |
|---|---|
14/03/2012 | 13/03/2026 |
14/03/12 | 13/03/26 |
2012-03-14 | 2026-03-13 |
14.3.12 | 13.3.26 |
March 14, 2012 | March 13, 2026 |
Benutzerdefinierte Formate
Die meisten standardmäßigen benutzerdefinierten Muster werden korrekt wiedergegeben:
| Benutzerdefiniertes Format | Beispielausgabe |
|---|---|
dd/mm/yyyy | 13/03/2026 |
dd-MMM-yyyy | 13-Mar-2026 |
yyyy-mm-dd | 2026-03-13 |
dd MMMM yyyy | 13. März 2026 |
mmm dd, yyyy | Mar 13, 2026 |
Sehr komplexe benutzerdefinierte Formate mit bedingten Abschnitten oder Farbcode können möglicherweise nicht identisch erscheinen.
Exakte Formatierung mit =TEXT()
Wenn die automatische Formatierung nicht das richtige Ergebnis liefert, kannst Du die =TEXT()-Funktion von Excel verwenden, um das Datum in einen festen Textwert umzuwandeln, den SecureMailMerge genau so liest, wie er angezeigt wird.
So verwendest Du es
- Halte Deinen Datumswert in einer Spalte (z.B. Spalte A)
- Verwende in einer anderen Spalte eine
=TEXT()-Formel, um es genau so zu formatieren, wie Du es möchtest - Nutze die neue Spalte als Dein Zusammenführungsfeld anstelle der ursprünglichen Datenspalte
Formel:
=TEXT(A2, "format_code")Formelbeispiele
| Formel | Ausgabe |
|---|---|
=TEXT(A2, "dd/mm/yyyy") | 13/03/2026 |
=TEXT(A2, "dd MMMM yyyy") | 13 März 2026 |
=TEXT(A2, "dddd, dd MMMM yyyy") | Freitag, 13 März 2026 |
=TEXT(A2, "dd-MMM-yyyy") | 13-Mär-2026 |
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd") | 2026-03-13 |
=TEXT(A2, "mm/dd/yyyy") | 03/13/2026 |
Schritt-für-Schritt-Beispiel
Angenommen, Spalte A enthält Deine Daten und Spalte B enthält E-Mail-Adressen:
| A (Datum) | B (E-Mail) | C (Formatiertes Datum) | |
|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Anzeigedatum | |
| 2 | 13/03/2026 | [email protected] | =TEXT(A2, "d MMMM yyyy") |
| 3 | 14/03/2026 | [email protected] | =TEXT(A3, "d MMMM yyyy") |
Spalte C zeigt 13 März 2026, 14 März 2026 usw. Verwende {{Anzeigedatum}} als Dein Zusammenführungs-Token in der E-Mail anstelle von {{Datum}}.
Tipp: Du kannst Spalte A in Excel ausblenden, wenn Du das rohe Datum neben der formatierten Version nicht sehen möchtest.
Andere Dateiformate
CSV-Dateien
Wenn Du eine CSV-Datei anstelle einer Excel-Arbeitsmappe verwendest, sind die Daten von nichts davon betroffen. CSV-Dateien enthalten einfachen Text, sodass SecureMailMerge jeden Wert genau so liest, wie er in der Datei erscheint. Was Du in der CSV siehst, ist das, was Du in Deiner E-Mail bekommst.
Textformatierte Zellen
Ähnlich verhält es sich, wenn eine Zelle in Excel als Text formatiert ist (nicht als Datum), liest SecureMailMerge sie genau so, wie sie eingegeben wurde. Der Wert in der E-Mail wird mit dem Zellinhalt Zeichen für Zeichen übereinstimmen. Excel wird es jedoch nicht als Datum behandeln, sodass Funktionen wie das Sortieren nach Datum in Deiner Tabelle nicht funktionieren werden.