15 Nützliche Outlook-Befehlszeilen-Schalter, die du kennen solltest

Der globale Umsatz im E-Mail-Marketing wird bis 2027 auf 17,9 Milliarden Dollar steigen, daher ist es notwendig geworden, das volle Potenzial aller Funktionen, die von alltäglichen Geschäftstools wie Microsoft Outlook angeboten werden, auszuschöpfen.

Da kommen die Befehlszeilen ins Spiel.

Befehlszeilen-Schalter können dir helfen, dein Outlook zu beschleunigen, deine Funktionen zu optimieren und Posteingänge effizienter zu leeren oder zu organisieren – alles mit einer einzigen Funktion. Und das wird dein ultimativer Leitfaden für Outlook-Befehlszeilen-Schalter sein.

Lass uns also dein Outlook-Erlebnis revolutionieren!

Was ist ein Befehlszeilen-Schalter?

Ein Befehlszeilen-Schalter ist ein Parameter in der Befehlszeile, der das Verhalten eines Programms oder einer Anwendung, in diesem Fall Outlook, beim Start verändert.

Für Outlook kannst du über die übliche grafische Benutzeroberfläche hinausgehen und direkt über Befehle mit dem Programm kommunizieren. Das ermöglicht es dir, Probleme anzusprechen, Einstellungen anzupassen oder Prozesse auf eine Weise zu optimieren, die die standardmäßigen Menüoptionen möglicherweise nicht abdecken.

15 Nützliche Outlook-Befehlszeilen-Schalter

Hier sind einige der beliebtesten und praktischsten Schalter, die jeweils eine einzigartige Lösung für häufige Outlook-Herausforderungen bieten:

1. /safe

Dieser Befehl startet Outlook im abgesicherten Modus.

Er kann verwendet werden, um Probleme zu beheben, die durch Add-Ins oder Anpassungskonflikte verursacht werden.

2. /cleanprofile

Dieser Befehl reinigt und aktualisiert das Outlook-Profil. Er ist nützlich, um profilbezogene Probleme zu lösen und einen sauberen Start für Outlook zu gewährleisten.

3. /resetnavpane

Setzt das Navigationsfenster in Outlook zurück. Es hilft, Navigationsprobleme zu beheben und eine nahtlose Navigation wiederherzustellen.

4. /cleanviews

Wie der Name schon sagt, löscht dieser Befehl die Ansichten in Outlook und regeneriert sie. Er behebt Probleme mit benutzerdefinierten Ansichten und sorgt für eine klare Anzeige.

5. /cleanreminders

Einer der nützlichsten Outlook-Befehlszeilen-Schalter, er behebt Probleme im Zusammenhang mit Erinnerungen in Outlook und sorgt für rechtzeitige Erinnerungen an wichtige Ereignisse und Aufgaben.

6. /cleanfreebusy

Dieser Befehl löst Probleme mit den Informationen zu frei/besetzt in Kalendern und sorgt für genaue Planungsinformationen zur Verbesserung der Planung.

7. /recycle

Startet eine zusätzliche Instanz von Outlook. Er ist nützlich, um Multitasking zu ermöglichen und schnellen Zugriff auf verschiedene E-Mail-Konten zu erhalten.

8. /nopreview

Dieser Befehl startet Outlook mit dem Lesebereich deaktiviert. Er wird verwendet, um die Leistung zu verbessern, insbesondere beim Umgang mit großen Mengen an E-Mails.

9. /resetfoldernames

Tut genau das, was er sagt. Er setzt die Ordnernamen auf die Standardsprache zurück. Er ist hilfreich, um Konsistenz und Klarheit in den Benennungsrichtlinien für Ordner zu gewährleisten.

10. /cleanautocompletecache

Löscht den Autovervollständigungs-Cache und behebt Probleme mit veralteten oder falschen E-Mail-Adressvorschlägen.

11. /cleanfinders

Dieser Befehlszeilenbefehl entfernt Suchordner und setzt die Sofortsuche zurück. Er ist nützlich, um Probleme mit der Suchfunktionalität in Outlook zu beheben.

12. /sniff

Als einer der nützlichsten und beliebtesten Befehle zwingt dieser Outlook, beim Start nach neuer Mail zu suchen. Er hält dich informiert, indem er sofortige E-Mail-Updates gewährleistet.

13. /firstrun

Simuliert den ersten Start von Outlook nach der Installation. Er ist nützlich, um zu testen und ein nahtloses erstes Benutzererlebnis zu gewährleisten.

14. /resetfolders

Dieser Befehlszeilenbefehl stellt fehlende Standardordner in Outlook wieder her und recuperiert wichtige Ordner, die möglicherweise verschwunden sind.

15. /safeboot

Startet Outlook im abgesicherten Modus mit dem Lesebereich deaktiviert. Er ist ähnlich wie kein Vorschau, kombiniert jedoch den abgesicherten Modus und die Steuerung des Lesebereichs für umfassende Fehlersuche.

So richtest du die Befehlszeilenparameter ein und führst sie aus

Das Einrichten und Verwenden von Befehlszeilenparametern in Outlook ist einfacher, als du vielleicht denkst, und die Vorteile, die sie bieten, sind den kleinen Abweichungen von der gewohnten Klickroutine auf jeden Fall wert.

Befolge diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um diese Parameter nahtlos in deine Outlook-Routine zu integrieren.

1. Navigiere zum Ausführen-Dialogfeld

In Windows 10 klickst du auf die Suche in der Taskleiste, tippst Ausführen ein und klickst dann auf Eingabeaufforderung in den Ergebnissen.

Für Windows 8-Nutzer drücke die Windows-Taste, tippe Ausführen ein und drücke dann die Eingabetaste.

Wenn du Windows 7 verwendest, klicke auf Start, zeige auf Alle Programme, klicke auf Zubehör und dann auf Ausführen.

2. Gib den vollständigen Pfad der App ein

Im Ausführen-Dialogfeld tippst du ein Anführungszeichen, gibst den vollständigen Pfad zur Outlook .exe-Datei ein und tippst dann ein weiteres Anführungszeichen. Alternativ kannst du auf Durchsuchen klicken, um die Datei zu finden und auszuwählen. Die Anführungszeichen werden in diesem Fall automatisch hinzugefügt.

3. Füge den gewünschten Parameter hinzu

Nach dem schließenden Anführungszeichen fügst du ein Leerzeichen hinzu und gibst den gewünschten Parameter ein.

Zum Beispiel:

“c:\program files\microsoft office\office15\outlook.exe” /nopreview”

Denke daran, dass du immer nur einen Parameter gleichzeitig verwenden kannst. Der Versuch, Outlook mit mehreren Parametern zu starten, wird nicht unterstützt.

4. Verständnis der Parameter

Wenn der Parameter einen Pfad oder Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließe ihn in doppelte Anführungszeichen ein. Zum Beispiel: /t “Monatsbericht.dotx”

Füge vor jedem Parameter und vor jedem Argument ein Leerzeichen ein, um eine korrekte Analyse sicherzustellen.

Bedenke, dass Parameter und Argumente nicht groß- oder kleinschreibungsempfindlich sind. Die Funktion bleibt gleich, egal ob du /RO oder /ro eingibst.

Mit deinem angepassten Befehl wird Outlook beim nächsten Start gemäß dem angegebenen Parameter geöffnet. Es ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Outlook an deine spezifischen Bedürfnisse anzupassen, egal ob du Probleme behebst, die Leistung optimierst oder Ansichten anpasst.

5 Vorteile der Verwendung von Befehlszeilen-Schaltern

Die Verwendung von Befehlszeilen-Schaltern in Outlook geht über bloße technische Kenntnisse hinaus. Es geht darum, Vorteile freizuschalten, die dein E-Mail-Management-Erlebnis erheblich verbessern können:

1. Effiziente Fehlersuche

Befehlszeilen-Schalter dienen als Problemlöser im Outlook-Bereich. Zum Beispiel ermöglicht der Schalter “/safe” den Start von Outlook im abgesicherten Modus, wodurch potenzielle Probleme, die durch Add-Ins oder Anpassungen verursacht werden, umgangen werden.

Dieses effiziente Fehlersuche-Tool kann ein Lebensretter sein, wenn du unerwartete Probleme mit deinem E-Mail-Client hast.

2. Ansicht zurücksetzen für Klarheit

Benutzerdefinierte Ansichten in Outlook können manchmal problematisch werden und Layout- sowie Anzeigeprobleme verursachen. Der Schalter “/cleanviews” macht alles wieder sauber, regeneriert die Ansichten, um Störungen zu beseitigen und eine frische Perspektive zu bieten, sodass dein Posteingang und deine Ordner wie gewünscht angezeigt werden.

3. Erinnerungen wiederbeleben

Wenn Erinnerungen in Outlook mysteriously aufhören zu funktionieren, kommt der Schalter “/cleanreminders” zur Rettung. Es ist dein Werkzeug, um diese wichtigen Hinweise wiederzubeleben und sicherzustellen, dass du an allen wichtigen Meetings oder Fristen teilnimmst.

4. Schnelle E-Mail-Überprüfungen

Der Schalter “/sniff” ist dein bester Shortcut für eine sofortige E-Mail-Überprüfung beim Start. Wenn du darauf brennst, deinen Posteingang im Blick zu behalten, lässt dieser Schalter Outlook neue E-Mails ohne Verzögerung aufspüren, sodass du informiert und effizient bleibst.

5. Verwaltung des Autocomplete-Cache

Der Schalter “/cleanautocompletecache” sorgt dafür, dass dein Autocomplete-Cache, der dafür verantwortlich ist, E-Mail-Adressen während des Tippens vorzuschlagen, ordentlich bleibt. Dieser Schalter ist dein Heilmittel, wenn du jemals mit veralteten oder falschen Vorschlägen konfrontiert wurdest.

Diese wenigen Beispiele zeigen zusammen die Vielseitigkeit und Vorteile der Befehlszeilen-Schalter in Outlook. Egal, ob du Fehler behebst, anpasst oder auf eine effizientere Leistung abzielst, die Integration dieser Schalter in dein Outlook-Repertoire kann dein E-Mail-Management-Erlebnis von alltäglich zu meisterhaft verwandeln.

So erstellst du Verknüpfungen für Befehlszeilen-Schalter in Outlook

Wenn du dich daran gewöhnst, Befehlszeilen-Schalter für dein Outlook zu verwenden, wirst du einige deiner Favoriten haben, die du häufiger benötigst.

Um sie zu speichern und nach Belieben zu verwenden, kannst du Verknüpfungen für diese Befehle erstellen, indem du die folgenden Schritte befolgst:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich deines Windows-Desktops.
2. Navigiere zu “Neu” und wähle dann “Verknüpfung” aus dem erscheinenden Menü.
3. Im folgenden Assistenten zum Erstellen von Verknüpfungen findest du das Feld “Geben Sie den Speicherort des Elements ein”.
4. Tippe ein doppeltes Anführungszeichen (”), gib den vollständigen Pfad zur .exe-Datei von Outlook (einschließlich des Dateinamens) ein und tippe dann ein weiteres doppeltes Anführungszeichen. Alternativ kannst du die Durchsuchen-Option verwenden, um die Datei mit automatischer Anführungszeichen-Einfügung auszuwählen.
5. Füge nach dem schließenden Anführungszeichen ein Leerzeichen hinzu und gib den gewünschten Schalter und alle Parameter ein. Wenn ein Parameter einen Pfad mit Leerzeichen enthält, schließe ihn in Anführungszeichen ein. Zum Beispiel: “c:\program files\microsoft office\office15\outlook.exe” /nopreview
6. Klicke im Assistenten auf die Schaltfläche “Weiter”.
7. Im Feld “Geben Sie einen Namen für diese Verknüpfung ein” weise der Verknüpfung einen Namen zu, der ihren Zweck widerspiegelt.
8. Klicke auf “Fertigstellen”, um den Assistenten abzuschließen. Die Verknüpfung ist jetzt erstellt und auf deinem Desktop platziert.

Doppelklicke auf die neu erstellte Verknüpfung, wann immer du sie benötigst, um Outlook mit dem angegebenen Befehlszeilen-Schalter zu starten. Für zusätzlichen Komfort klicke mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wähle “An Startmenü anheften” aus dem Menü. Dadurch wird die Verknüpfung in deinem Windows-Startmenü für einen einfachen Zugriff platziert.

Letztes Wort

Diese Schalter bieten Lösungen für jede Outlook-Herausforderung, von der Fehlersuche bis zur Optimierung der Leistung und Anpassung der Ansichten.

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