Verwendung des Outlook-Adressbuchs zum Versenden von Serienbriefkampagnen
Wenn Sie eine personalisierte E-Mail-Kampagne an eine Gruppe von Kontakten aus Ihrem Adressbuch (oder aus einem gemeinsamen Adressbuch) senden möchten, können Sie dies mit der kostenlosen oder kostenpflichtigen Version von SecureMailMerge tun. Diese Anleitung zeigt Ihnen die Schritte.
Contents
Schritt 1. Wechseln Sie in den Adressbuchmodus
Wenn Sie das SecureMailMerge-Plugin noch nicht installiert haben, gehen Sie zuerst zum Microsoft Store und tun Sie das. Es gibt eine kostenlose Version, die mit Ihrem bestehenden Microsoft 365 Business-Abonnement funktioniert.
Klicken Sie als Nächstes auf “Neue E-Mail” und suchen Sie dann das SecureMailMerge-Symbol in der Menüleiste.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, es zu finden, sehen Sie sich unseren Schritt 2 unseres allgemeinen Leitfadens an, der detaillierte Anweisungen für jede Plattform enthält und kehren Sie dann zu dieser Seite zurück.
Sobald das Plugin gestartet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche “Aus Adressbuch wählen”.
Schritt 2. Laden Sie Ihre Adressbuchkontakte
Dies versetzt Sie in den Adressbuchmodus und ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte aus Ihrem Adressbuch zu laden. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Adressbuch laden”.
Dies öffnet ein neues Fenster und fordert Sie auf, sich mit Ihrem Microsoft-Konto zu authentifizieren. Dies ist notwendig, da das Plugin die Informationen von Microsoft lesen muss. Keine dieser Daten wird irgendwohin gesendet, sie werden nur im Plugin für Sie angezeigt.
Nachdem Sie sich authentifiziert haben, schließt sich das Fenster und Sie sehen ein Dropdown-Menü, das Sie auffordert, auszuwählen, welche Kontakte geladen werden sollen.
Sie finden die Option “Primäre Kontakte”, die einfach Ihre Standard-Adressbuchkontakte lädt. Wenn Sie jedoch Kategorien oder Kontaktordner verwenden, werden diese ebenfalls angezeigt und Sie können sie auswählen, um nur Kontakte zu laden, die diesen Kriterien entsprechen.
Hinweis: Wenn Sie ein Adressbuch aus einem anderen Postfach laden möchten, auf das Sie Zugriff haben, z. B. ein gemeinsames Postfach, klicken Sie auf den Link “Kontakte aus einem anderen Postfach laden” und geben Sie die E-Mail-Adresse des Postfachs ein, aus dem Sie Kontakte laden möchten. Kategorien sind aus gemeinsamen Postfächern nicht verfügbar, aber ansonsten gelten alle untenstehenden Informationen auch für gemeinsame Kontakte.
Schritt 3. Kontakte zu Ihrer Kampagne hinzufügen
In der Liste der Kontakte können Sie einen, mehrere oder alle Kontakte mit den runden Kontrollkästchen auf der linken Seite auswählen. Klicken Sie auf “Zur Kampagne hinzufügen”, wenn Sie sie in Ihre Kampagne einbeziehen möchten. Sie können Kontakte filtern, um die richtigen zu finden, zwischen Kategorien und Ordnern wechseln, wie Sie möchten; die Kontakte, die Sie zuvor hinzugefügt haben, bleiben erhalten.
Wenn Sie sehen möchten, wen Sie bereits hinzugefügt haben, schalten Sie den Schalter unten um. Sie können Kontakte aus den Listen wieder entfernen, indem Sie sie zuerst auswählen und dann auf die Schaltfläche “Von der Kampagne entfernen” klicken.
Wenn Sie bereit sind zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Kampagne erstellen”, und Sie werden zurück in den Kampagnenbearbeitungsmodus gebracht, mit Ihren ausgewählten Kontakten, die in das Plugin geladen werden.
Schritt 4. Erstellen und senden Sie Ihre Kampagne
Als Nächstes können Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlage fortfahren, indem Sie Informationen aus Ihrem Adressbuch verwenden.
→ Klicken Sie hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung Ihrer E-Mail.