# Mail Merge für Outlook 365 Online: Serienmails einfach senden

> Serienbriefe in Outlook im Web: warum Word nichts sendet, was die integrierte Option macht und wie du personalisierte Excel-Mails im Browser verschickst.

Du kannst einen Serienbrief in Outlook im Web machen, aber nicht aus Word heraus. Das Seriendruck von Word wird über ein Desktop-Outlook gesendet (klassisches Outlook auf Windows oder Outlook für Mac), und der Browser kann es nicht empfangen. Der integrierte Serienbrief von Outlook sendet jedem eine separate Kopie desselben Textes, ohne Tabellenfeld. Für personalisierte E-Mails aus Excel in Outlook online verwende ein Add-in wie SecureMailMerge.

Outlook im Web, Outlook online, Outlook 365 online und OWA in Microsoft 365 sind verschiedene Namen für dieselbe Browser-App unter outlook.office.com, also gilt hier alles, egal welchen Namen deine Organisation verwendet. Für den größeren Überblick siehe den [full guide to mail merge in Outlook](https://de.securemailmerge.com/mail-merge-outlook/).
## Der Seriendruck von Word funktioniert nicht im Browser

Der Seriendruck von Word kann nicht eigenständig senden. Es wird das klassische Outlook unter Windows oder Outlook für Mac benötigt, das auf deinem Computer installiert ist. Wenn du nur Outlook im Browser oder in New Outlook verwendest, wird nichts gesendet. Mehr zu New Outlook im [mail merge in New Outlook](https://de.securemailmerge.com/help/mail-merge-for-new-outlook/).
## Das integrierte Seriendruck ist eigentlich kein richtiger Seriendruck

New Outlook hat eine Option "Start mail merge" (Seriendruck starten), unter dem Pfeil neben "Send" (Senden) in einer neuen Nachricht, und Outlook im Web zeigt sie möglicherweise auch an. Sie gibt jedem Empfänger eine eigene Kopie, sodass niemand die anderen Adressen sieht, aber das ist alles, was sie macht. Es gibt keine Felder aus einer Tabelle, also liest jeder denselben Text, und es gibt keinen Import aus Excel und keine Anhänge, CC oder BCC pro Empfänger. Gut für eine einfache Ankündigung, aber nicht für "Hi Anna, invoice INV-101 is attached" (Hallo Anna, die Rechnung INV-101 ist angehängt). Für Excel-Felder im Browser oder in New Outlook benötigst du ein Add-in innerhalb von Outlook.

{/* VERIFY: Microsoft dokumentiert "Start mail merge" nur für New Outlook; Web-Parität stammt von unserer New Outlook-Hilfeseite und Drittanbieteranleitungen, nicht direkt in Outlook im Web getestet. */}

Klassisches Outlook auf Windows oder Outlook für Mac installiert: Der Seriendruck von Word funktioniert. Derselbe Text für alle: der integrierte Seriendruck. Excel-Felder im Browser oder in New Outlook: ein Add-in innerhalb von Outlook.
## Wie man einen Excel-Serienbrief in Outlook im Web macht

SecureMailMerge fügt ein Serienbrief-Panel zum Verfassen-Fenster in Outlook im Web hinzu. Es liest deine Excel- oder CSV-Datei und sendet eine E-Mail pro Zeile aus deinem eigenen Postfach, mit Kopien im Ordner Gesendete Elemente. Nichts muss auf deinem Computer installiert werden, kein Word ist beteiligt, und auf einem Mac ist es dasselbe Add-in in Outlook für Mac.

### Schritt 1: Melde dich mit einem Arbeits- oder Schulkonto an

Öffne outlook.office.com und melde dich mit deinem Microsoft 365 Business- oder Education-Konto an. Persönliche Outlook.com-, Hotmail- und Microsoft 365 Personal- oder Family-Konten können das Add-in nicht ausführen; siehe [supported accounts](https://de.securemailmerge.com/help/personal-accounts/).

### Schritt 2: Installiere SecureMailMerge über das Apps-Menü

Klicke auf "New mail", öffne "Apps" auf dem Tab "Message", wähle "Add apps", suche nach SecureMailMerge und wähle "Add". Du kannst es auch über die [Microsoft AppSource listing](https://de.securemailmerge.com/store) installieren. Wenn du "Need admin approval" siehst, muss dein IT-Admin es zuerst genehmigen. Alle Methoden findest du im [installation guide](https://de.securemailmerge.com/help/installation/).

![Outlook im Web Verfassen-Fenster mit geöffnetem Apps-Menü, das SecureMailMerge und die Schaltfläche Add apps zeigt](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-addin-outlook-web-2024.png)

### Schritt 3: Bereite deine Tabelle mit einer To-Spalte vor

Setze Spaltennamen in die erste Zeile und E-Mail-Adressen in eine Spalte namens "To", eine Zeile pro Empfänger. Füge eine Spalte für alles hinzu, was du personalisieren möchtest, wie FirstName, Company oder InvoiceNumber. Gib jeder Spalte in der ersten Zeile einen Namen. Spalten ohne Namen werden ignoriert, und Zeilen ohne Adresse in der To-Spalte werden übersprungen.

### Schritt 4: Lade die Tabelle im Add-in hoch

Starte eine neue E-Mail, öffne "Apps" und wähle SecureMailMerge. Klicke auf "Use spreadsheet" und wähle deine Excel- oder CSV-Datei aus. Prüfe, ob die Anzahl der Datensätze mit deiner Liste übereinstimmt, und [deaktiviere alle, die du überspringen möchtest](https://de.securemailmerge.com/help/reviewing-and-unselecting-recipients/).

![Der Schritt Upload spreadsheet im SecureMailMerge-Panel](https://de.securemailmerge.com/screenshots/upload-spreadsheet.png)

### Schritt 5: Schreibe deine Nachricht mit Seriendruckfeldern

Schreibe Betreff und Text wie gewohnt. Wähle eine Spalte aus dem Dropdown und klicke auf "Add to body" oder "Add to subject", um ein Feld wie `{{FirstName}}` einzufügen, und jeder Empfänger sieht seinen eigenen Wert. Für Zellen, die leer sein können, füge eine Fallback-Option wie `{{ FirstName | default: 'there' }}` hinzu. Mehr dazu in [creating your mail merge email](https://de.securemailmerge.com/help/creating-a-mail-merge-template/).

### Schritt 6: Sende einen Test, dann starte die Kampagne

Klicke auf "Send test email to yourself", um die E-Mail des ersten ausgewählten Empfängers in deinem eigenen Posteingang zu erhalten und Felder, Links und Anhänge zu prüfen. Dann klicke im Schritt "Send campaign" auf "Start sending campaign". Halte das Nachrichtenfenster offen, während die Nachrichten generiert werden, oder öffne die E-Mail in einem eigenen Fenster. Wenn es fertig ist, [lade den Sendbericht herunter](https://de.securemailmerge.com/help/downloading-the-send-report/).

![Der Schritt Send campaign mit der Schaltfläche Start sending campaign](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-sending-campaign.png)
## Für Admins: Einmal für alle bereitstellen

Wenn Nutzer "Need admin approval" sehen oder du möchtest, dass alle das Add-in ohne Installation haben, stelle es im Microsoft 365 Admin Center unter "Settings" > "Integrated apps" bereit. Microsoft sagt, dass ein bereitgestelltes Add-in bis zu 72 Stunden brauchen kann, um sichtbar zu sein. Anweisungen: [deploy SecureMailMerge to your organization](https://de.securemailmerge.com/help/centralized-deployment/). Um die Berechtigungen ohne Bereitstellung zu genehmigen, siehe [why you see "Need Admin Approval" (Administratorgenehmigung erforderlich)](https://de.securemailmerge.com/help/need-admin-approval/).
## Word merge vs built-in merge vs SecureMailMerge

| Capability | Word mail merge | Built-in mail merge (web) | SecureMailMerge |
|---|---|---|---|
| Runs in the browser | Nein, benötigt Desktop Word und Desktop Outlook | Ja | Ja |
| Per-recipient fields from Excel or CSV | Ja | Nein | Ja |
| Per-recipient attachments, CC, BCC | Nein | Nein | Ja |
| Test email | Vorschau in Word | Nein | "Send test email to yourself" (Test-E-Mail an dich selbst senden) |
| Cost | Inklusive bei Desktop Word | Inklusive bei Microsoft 365 | Kostenlos mit einem Werbefußzeile, [paid license](https://de.securemailmerge.com/pricing/) entfernt diese |
## Datenschutz und Versandlimits

Deine Tabelle, Nachricht und Anhänge werden innerhalb von Outlook verarbeitet und über dein eigenes Microsoft 365-Postfach gesendet; nur die Lizenzprüfung (deine Postfachadresse, Produktname und ein Zeitstempel) wird an den Lizenzserver gesendet. Details findest du in der [IT security documentation](https://de.securemailmerge.com/trust/security/). Der Versand verwendet dieselben Microsoft 365-Limits wie jedes andere Outlook, und bei großen Listen kannst du "Limit how many are sent each day" (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden) in den erweiterten Optionen ankreuzen. Die Zahlen findest du in den [Outlook email sending limits](https://de.securemailmerge.com/knowledge/outlook-email-sending-limits/).
## Häufig gestellte Fragen

### Kann ich einen Serienbrief in Outlook im Web machen?

Ja, mit einem Add-in. Der integrierte Serienbrief in Outlook online sendet separate Kopien desselben Textes. Für Felder aus Excel, wie Namen oder Rechnungsnummern, verwende ein Add-in wie SecureMailMerge, das innerhalb von Outlook im Web läuft.

### Warum sendet der Serienbrief in Word nichts, wenn ich Outlook im Browser benutze?

Word übergibt die fertigen E-Mails an ein Desktop-Outlook (klassisches Outlook unter Windows oder Outlook für Mac), und Outlook im Browser kann diese nicht empfangen. Wenn kein Desktop-Outlook installiert ist, wird nichts gesendet. Wenn eines installiert ist, überprüfe den Postausgang.

### Funktioniert es mit Outlook.com persönlichen Konten?

Nein. SecureMailMerge benötigt ein Microsoft 365 Business- oder Education-Postfach, daher können Outlook.com, Hotmail und Microsoft 365 Personal- oder Family-Konten es nicht ausführen.

### Brauche ich meinen IT-Admin, um es zu installieren?

Nur wenn deine Organisation eine Genehmigung verlangt. Wenn du "Need admin approval" (Admin-Genehmigung erforderlich) oder "Approval required" (Genehmigung erforderlich) siehst, kann ein Admin die Berechtigungen genehmigen oder SecureMailMerge für alle über "Integrated apps" im Microsoft 365 Admin Center bereitstellen.

### Gibt es eine kostenlose Version?

Ja. Die kostenlose Version enthält alle Funktionen und fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu. Eine kostenpflichtige Lizenz entfernt die Fußzeile. Die Preise variieren je nach Land, also schau auf der Preisseite nach.
## Verwandte Anleitungen

- [Mail merge in Outlook: the complete guide](https://de.securemailmerge.com/mail-merge-outlook/)
- [Mail merge in New Outlook](https://de.securemailmerge.com/help/mail-merge-for-new-outlook/)
- [Install SecureMailMerge](https://de.securemailmerge.com/help/installation/)
- [Send a different attachment to each person](https://de.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-with-individual-attachments/)
- [Add CC or BCC recipients to a mail merge](https://de.securemailmerge.com/help/add-multiple-cc-or-bcc-recipients-to-a-mail-merge/)
- [Send a mass email individually in Outlook](https://de.securemailmerge.com/knowledge/send-mass-email-individually-outlook/)