# Wie man verhindert, dass E-Mails im Spam landen

> Lerne wichtige Tipps, um zu verhindern, dass deine E-Mails beim Versenden personalisierter Nachrichten mit SecureMailMerge für Outlook im Spam landen.

**SecureMailMerge verwendet dein Microsoft 365-Postfach zum Senden von E-Mails, daher kümmert sich Microsoft um die technische Infrastruktur, die erforderlich ist, um den Spam-Ordner zu vermeiden. Wenn deine E-Mails dennoch im Junk-Ordner landen, liegt das an der Menge der gesendeten E-Mails, dem Inhalt deiner E-Mail oder daran, dass du an eine E-Mail-Liste sendest, die deine E-Mails nicht erhalten möchte.**
## Die Top 3 Gründe, warum deine E-Mails im Spam-Ordner landen

Dies sind die drei Hauptgründe, die wir nach der Verarbeitung von Millionen von E-Mails durch Mail Merge sehen.

### Grund 1: Menge der Versendung

Fang nicht plötzlich an, hunderte E-Mails pro Tag von einem brandneuen Postfach zu senden. Neue E-Mail-Adressen müssen Vertrauen aufbauen. Während es eine gute Idee sein kann, ein neues Postfach für E-Mail-Outreach zu erstellen, um es von deinem persönlichen Konto zu trennen, falls etwas schiefgeht, solltest du das Vertrauen langsam aufbauen. Sende kleine Mengen von E-Mails an eine vertrauenswürdige Liste von Personen und erhöhe die Menge langsam, während du beobachtest, wie die Leute reagieren.

Wenn eine neue E-Mail-Adresse anfängt, viele E-Mails zu senden, dann lösen Spam-Meldungen von nur wenigen Nutzern eine größere Spam-Reaktion aus, als wenn du

Bleib auch innerhalb der von Microsoft festgelegten Grenzen: siehe [Outlook email sending limits](https://de.securemailmerge.com/knowledge/outlook-email-sending-limits/) für die genauen Zahlen und [how to send a mass email in Outlook](https://de.securemailmerge.com/knowledge/how-to-send-mass-email-outlook/) für den Grund, warum individuell gesendete, personalisierte E-Mails bei Spam-Filtern besser abschneiden als BCC-Blasts.

### Grund 2: Inhalt deiner E-Mail

Du solltest die folgenden drei Dinge vermeiden, damit deine E-Mail weder für automatisierte technische Systeme noch für menschliche Empfänger spam-verdächtig wirkt.

- Betreffzeilen mit Zahlen, Großbuchstaben, falscher Aussprache
- E-Mails mit nur einem einzigen Bild statt Text
- Häufig verwendete Wörter in Spam-E-Mails

Nutze ein Tool wie [dieses](https://www.experte.com/spam-checker), um deine E-Mail vor dem Versand an deine Liste gegen gängige Spam-Filter zu prüfen.

### Grund 3: Deine Empfänger wollen deine E-Mail nicht

Stelle sicher, dass deine E-Mail-Liste „warm“ ist und du relevante E-Mails an sie sendest. Das bedeutet, die Empfänger haben sich kürzlich für den Erhalt von E-Mails von dir zu dem Thema angemeldet, das du versendest.

- **Verwende den branchenüblichen Double Opt-in-Mechanismus**: Du holst die Erlaubnis vom Empfänger ein, bevor du ihm eine Bestätigungs-E-Mail sendest, um sein Abonnement zu verifizieren.

- **Segmentiere deine E-Mail-Liste korrekt basierend auf dem Thema, das du sendest**: Richte dich an spezifische Gruppen, anstatt dieselbe E-Mail an alle zu senden, und erstelle prägnante Betreffzeilen sowie relevanten E-Mail-Inhalt.

- **Reinige und aktualisiere deine E-Mail-Liste regelmäßig**: Entferne inaktive oder zurückgekommene E-Mail-Adressen und überprüfe sowie aktualisiere deine Liste regelmäßig, um die Effektivität zu optimieren.

**Du solltest niemals eine E-Mail-Adresse kaufen oder mieten oder Webseiten nach E-Mail-Adressen durchsuchen**. Das ist nicht nur in vielen Ländern illegal, sondern im schlimmsten Fall hast du eine [spam trap email](https://unione.io/en/blog/what-is-a-honeypot-and-how-does-it-affect-legitimate-email-senders#:~:text=A%20honeypot%20trap%20is%20a,address%20is%20likely%20a%20spammer.) in der Liste, ohne es zu wissen, die deine E-Mail-Adresse sofort bei den meisten E-Mail-Servern blockiert.
## Einige allgemeine Tipps, um Nutzer zu engagieren und somit zu vermeiden, als Spam gemeldet zu werden

1. **Gib eine echte reply-to-Adresse an**: Verwende eine reply-to-Adresse, die zur Interaktion anregt, und konfiguriere dein Konto so, dass Kampagnen von deiner eigenen Geschäftsdomäne gesendet werden, um Authentizität zu zeigen.

2. **Optimiere das E-Mail-Design und die mobile Darstellung**: Nutze ein responsives Design, halte die E-Mails optisch sauber und sorge für eine mobilfreundliche Darstellung, um die Nutzererfahrung und das Engagement zu verbessern.

3. **Verwalte Abmeldungen und Beschwerden schnell**: Respektiere Abmeldeanfragen, achte auf Feedback-Loops und gehe schnell auf Probleme oder Bedenken der Empfänger ein.

SecureMailMerge sendet jede E-Mail einzeln von deinem eigenen Outlook-Konto, niemals über gemeinsame Mailserver, was hilft, deinen Absender-Ruf zu erhalten. [Try it free from Microsoft AppSource](https://de.securemailmerge.com/store).

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Verwandte Anleitungen:
- [Mail merge in Outlook, complete guide](https://de.securemailmerge.com/mail-merge-outlook/)
- [How to do a mail merge, beginner overview](https://de.securemailmerge.com/knowledge/how-to-do-a-mail-merge/)
- [Mail merge with individual attachments](https://de.securemailmerge.com/knowledge/send-a-mail-merge-with-individual-attachments-step-by-step/)
- [How to avoid emails going into spam, email warm-up tools](https://de.securemailmerge.com/knowledge/15-best-outlook-email-warm-up-tools-and-services/)