# Wie sende ich nur an bestimmten Tagen und Stunden?

> Erfahre, wie du eine SecureMailMerge-Kampagne in Outlook auf bestimmte Stunden, Wochentage und maximale Nachrichten pro Tag beschränkst.

Standardmäßig beginnt eine Kampagne mit dem Versand, sobald sie erstellt wurde, und läuft weiter, bis sie abgeschlossen ist, an jedem Tag, zu jeder Stunde. Drei Einstellungen ändern das: die Wochentage, an denen sie verwendet werden darf, die Tageszeiten, zu denen sie verwendet werden darf, und wie viele Nachrichten sie pro Tag senden darf. Du kannst eine, zwei oder alle drei einstellen.
## Die kurze Version

1. Öffne die advanced options from the campaign manager.
2. Öffne **"Schedule" (Zeitplan)**, dann **"When to send" (Wann gesendet wird)**.
3. Entferne die Häkchen bei den Wochentagen, die du unter "Send only on" (Nur senden an) nicht möchtest, und stelle eine start and end time unter "Send between" (Senden zwischen) ein.
4. Optional setze ein Häkchen bei "Limit how many are sent each day" (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden).

Der Rest dieser Seite führt dich durch diese Schritte und erklärt dann, was mit einer Nachricht passiert, deren turn außerhalb deines Zeitplans liegt.
## Schritt 1. Open the advanced options (Erweiterte Optionen öffnen)

    ![The link that opens the advanced options](https://de.securemailmerge.com/screenshots/advanced-options-toggle.png)

      Im Kampagnenmanager wähle den Link, der die erweiterten Optionen anzeigt oder ändert, öffne dann die "Schedule" (Zeitplan)-Gruppe und die "When to send" (Wann gesendet wird)-Untergruppe. Alles auf dieser Seite befindet sich dort. Die advanced options reference behandelt den Rest des Bildschirms.

## Schritt 2. Wähle die Tage

Unter "Send only on" (Nur senden an) gibt es für jeden Wochentag ein Kontrollkästchen, Montag zuerst. Entferne die Häkchen bei den Tagen, die deine Kampagne überspringen soll. Im Beispiel unten darf die Kampagne an jedem Tag senden, da alle sieben Tage noch angehakt sind.

![The Send only on weekday checkboxes, with all seven days ticked](https://de.securemailmerge.com/screenshots/advanced-options-send-only-on.png)

Für eine Kampagne, die nur an Werktagen sendet, entferne die Häkchen bei Sa und So. Bei einer neuen Kampagne sind alle sieben Tage angehakt, also ist nichts eingeschränkt, bis du etwas änderst.

Wenn du jeden Tag abwählst, behandelt das Add-in das als „any day“ (jeder Tag) und nicht als einen Zeitplan, der nie ausgeführt werden kann, und zeigt eine Warnung an, solange kein Tag ausgewählt ist. Kampagnen, die vor dieser Einstellung erstellt wurden, verhalten sich ebenfalls wie „any day“.
## Schritt 3. Wähle die Stunden

Unter "Send between" (Senden zwischen) gibt es zwei Dropdowns, eine Startzeit und eine Endzeit. Beide sind standardmäßig leer, was bedeutet, dass jede Tageszeit möglich ist.

![The Send between start and end time dropdowns](https://de.securemailmerge.com/screenshots/advanced-options-send-between.png)

Stelle beide so ein, dass das Senden auf dieses Zeitfenster beschränkt ist, zum Beispiel 09:00 und 17:00, um innerhalb der Bürozeiten zu bleiben. Die Endzeit darf nicht früher als die Startzeit sein, daher ist ein Zeitfenster, das über Mitternacht läuft, nicht möglich.
## Schritt 4. Begrenze die Nachrichten pro Tag (optional)

Aktiviere "Limit how many are sent each day" (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden) und setze die Anzahl der Nachrichten "per day" (pro Tag). Wenn du das Kästchen aktivierst, wird automatisch 50 eingetragen, was du nach Belieben ändern kannst.

![The daily message limit, ticked and set to 50 per day](https://de.securemailmerge.com/screenshots/advanced-options-daily-limit.png)

Das Limit zählt Kalendertage, keine rollierenden 24-Stunden-Perioden. Es ist die einfachste Methode, eine große Kampagne über ein paar Wochen zu verteilen oder bequem unter [the sending limits Microsoft enforces on your mailbox](https://de.securemailmerge.com/help/maximum-recipients-limits/) zu bleiben.
## Überprüfe, was du eingestellt hast

Die "Schedule" (Zeitplan)-Gruppe beginnt mit einer einzeiligen Zusammenfassung von allem, was du gewählt hast, damit du den Zeitplan bestätigen kannst, ohne jede Steuerung einzeln lesen zu müssen.

![The Schedule summary line reading Sending on any day at any time, up to 50 per day](https://de.securemailmerge.com/screenshots/advanced-options-schedule-summary.png)

Im Kampagnenmanager werden dieselben Einstellungen als aktive Optionen über dem Send button (Senden-Button) angezeigt, damit du sie direkt vor dem Senden überprüfen kannst.
## Was passiert mit Nachrichten, die nicht passen

Deine Einstellungen werden kombiniert, anstatt sich gegenseitig zu überschreiben. Eine Nachricht wird zum ersten Zeitpunkt geplant, an dem alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

1. Der Zeitpunkt liegt innerhalb deines "Send between" (Senden zwischen)-Fensters.
2. Der Tag ist einer, den du in "Send only on" (Nur senden an) angekreuzt hast.
3. An diesem Tag wurde deine "Limit how many are sent each day" (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden)-Anzahl noch nicht erreicht.

Alles, was nicht passt, wird nach vorne verschoben. Eine Nachricht, deren Reihenfolge auf einen ausgeschlossenen Tag fällt, wird auf den nächsten ausgewählten Tag verschoben und zu Beginn deines täglichen Zeitfensters geplant. Eine Nachricht, die nach einem vollen Tag ankommt, wird ebenfalls auf den nächsten ausgewählten Tag verschoben.

Eine Kampagne mit 400 Empfängern, die nur an Wochentagen von 09:00 bis 17:00 Uhr läuft und 50 pro Tag sendet, verschickt also jeden Arbeitstag 50 Nachrichten und ist acht Arbeitstage später fertig, wobei das Wochenende übersprungen wird.

Um das Startdatum festzulegen, verwende "Start sending on" (Senden beginnen am) im selben Unterabschnitt. Siehe [scheduling for a specific day](https://de.securemailmerge.com/help/sending-mail-merge-on-a-specific-day/).
## Dinge, die du wissen solltest

- **Dein Zeitplan wird gespeichert.** Er wird bei deiner nächsten Kampagne wieder angewendet und bleibt erhalten, auch wenn du die Tabelle austauschst. Ein Zeitplan, den du jede Woche benutzt, muss also nur einmal eingestellt werden. Siehe [the advanced options reference](https://de.securemailmerge.com/help/advanced-options/) für genauere Informationen, was übernommen wird.
- **Test-E-Mails ignorieren das alles.** Eine Test-E-Mail wird immer sofort gesendet.
- **Outlook muss nicht geöffnet bleiben.** Sobald die Generierung abgeschlossen ist, werden die Nachrichten nach deinem Zeitplan gesendet, egal ob Outlook läuft oder dein Computer eingeschaltet ist.
- **Pause setzt den Zeitplan nicht zurück.** Eine pausierte Kampagne behält den Zeitplan, mit dem sie gestartet wurde, und das Fortsetzen folgt dem ursprünglichen Plan, anstatt ab dem Moment des Fortsetzens neu zu starten.
## Überprüfung, ob es funktioniert hat

Die geplante Zeit ist in Classic Outlook auf dem Desktop nicht sichtbar. Um sie zu sehen, öffne dasselbe Postfach in New Outlook oder Outlook on the Web, wo die Nachrichten in deinem Entwurfsordner angezeigt werden, wann sie versendet werden sollen.

![A scheduled message shown in New Outlook](https://de.securemailmerge.com/screenshots/scheduled-send-in-new-outlook.png)