# Erste Schritte

> Diese Anleitung führt dich vom Download des SecureMailMerge für Outlook Add-ins bis zum Versand deiner ersten Serienmail-Kampagne.

## Verfügbar als Video-Tutorial

Video: https://www.youtube.com/watch/twJH0VSjDQo
## Bevor Du anfängst

Stelle sicher, dass Du alles hast, was Du brauchst:

- ✅ **Microsoft 365 Business subscription**, SecureMailMerge benötigt ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Konto. Kostenlose Outlook.com- und Hotmail-Konten werden nicht unterstützt.
- ✅ **Eine Tabelle mit Empfängerdaten**, Excel-, CSV- oder ähnliche Datei mit mindestens einer "To"-Spalte (An) mit E-Mail-Adressen.
- ✅ **Das Add-in installiert**, Falls Du es noch nicht getan hast, [install SecureMailMerge from the Microsoft Store](https://de.securemailmerge.com/help/installing-securemailmerge-addin-for-outlook/).
- ✅ **IT-Admin-Freigabe (falls erforderlich)**, Einige Organisationen verlangen eine Admin-Freigabe für Add-ins. [Learn more about admin approval](https://de.securemailmerge.com/help/need-admin-approval/).
## Schritt 1: Bereite deine Tabelle vor

Die meisten Tabellen funktionieren sofort, solange sie mindestens eine Spalte namens "To" haben. Alle anderen Spalten sind optional. Stelle sicher, dass die erste Zeile die Spaltennamen enthält.

*Screenshot: Example spreadsheet*

Du kannst [eine Beispiel-Tabelle](https://www.securemailmerge.com/resources/example-spreadsheet.xlsx) herunterladen, um loszulegen.

  Hinweis: Beachte, dass Filter oder ausgeblendete Zeilen/Spalten von SecureMailMerge nicht unterstützt werden und ignoriert werden, was zu möglicherweise größeren Kampagnen als beabsichtigt führt. Überprüfe immer die Anzahl der in der Seitenleiste angezeigten Zeilen nach dem Hochladen, um sicherzustellen, dass die Menge deinen Erwartungen entspricht.

## Schritt 2. Starte das SecureMailMerge Add-In

Das Add-In funktioniert auf allen Plattformen, die Microsoft 365 unterstützt, aber wo du es findest, kann leicht unterschiedlich sein. Klicke auf den **"New Email" button** (Neue E-Mail-Schaltfläche) und wenn du das [Plugin installiert hast](https://www.securemailmerge.com/help/installing-securemailmerge-addin-for-outlook), erscheint es im Apps-Menü (du kannst es von dort aus an das Standard-Menüband anheften) oder im Add-In-Menü in älteren Versionen.

### New Outlook

![New Outlook](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-addin-outlook-web-2024.png)

### Andere Versionen

        ![start addin outlook web 2022](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-addin-outlook-web-2022.png)
        ![start addin outlook web 2023](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-addin-outlook-web-2023.png)

        ![start addin outlook desktop](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-addin-outlook-desktop.png)
        ![start addin outlook desktop simplified](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-addin-outlook-desktop-simplified.png)

### Outlook für Mac

![start addin outlook mac](https://de.securemailmerge.com/screenshots/start-addin-outlook-mac.png)
## Schritt 3. Lade die Tabelle hoch

    *Screenshot: Screenshot des Abschnitts zum Hochladen der Tabelle*

    Um eine neue Kampagne zu starten, klicke auf den Button "Upload Spreadsheet" (Tabelle hochladen) und wähle die Tabelle aus, die du verwenden möchtest. Wir unterstützen die meisten Dateien aus verschiedenen Anwendungen (z.B. Excel, CSV, Numbers).
    Die Datei muss die Spaltennamen in der ersten Zeile enthalten und{' '}mindestens eine Spalte namens "To"{' '}haben, die die E-Mail-Adresse des Empfängers enthält. Beachte auch, dass leere Spalten oder Zeilen die Verarbeitung an dieser Stelle stoppen und alle weiteren Zeilen oder Spalten ignorieren.Siehe hier für{' '}[weitere Fehlerbehebung für Tabellen](https://de.securemailmerge.com/help/spreadsheet-troubleshooting/).

    *Screenshot: Screenshot eines erfolgreichen Tabellen-Uploads*

    Wenn die Tabelle erfolgreich gelesen und geparst werden kann, siehst du die Anzahl der Datensätze und den Namen der Datei angezeigt. Du kannst auf den Button "Replace" (Ersetzen) klicken, um die Datei zu ändern.
    Du kannst auch [jeden Empfänger überprüfen und diejenigen abwählen, die du überspringen möchtest](https://de.securemailmerge.com/help/reviewing-and-unselecting-recipients/), bevor du sendest.

## Schritt 4. Erstelle und sende deine Kampagne

Als Nächstes kannst du mit der Erstellung deiner E-Mail-Vorlage fortfahren, indem du Informationen aus deiner Tabelle verwendest.

[→ Click here for our guide on personalizing your email.] (→ Klicke hier für unsere Anleitung zur Personalisierung deiner E-Mail.)

[→ Click here for more help on other use cases (e.g. multiple CC/BCC, personalized attachments etc).] (→ Klicke hier für weitere Hilfe zu anderen Anwendungsfällen, z. B. mehrere CC/BCC, personalisierte Anhänge usw.)