# Wie richte ich zentrale Abo-Verwaltung ein?

> Richte ein unternehmensweites SecureMailMerge-Abo ein, bei dem IT Lizenzen verwaltet und Finanzen die Abrechnung per delegated admin steuern.

Diese Anleitung erklärt, wie man ein organisationsweites SecureMailMerge-Abonnement einrichtet und verwaltet, einschließlich delegierter Administration für IT-Mitarbeiter.
## Vorteile der zentralen Verwaltung

- **Single billing point** (Einzelabrechnungspunkt) für die gesamte Organisation
- **Central control** (Zentrale Kontrolle) über Lizenzzuweisungen
- **Delegated administration** (Delegierte Verwaltung), IT-Mitarbeiter können Lizenzen verwalten, ohne Zugriff auf die Abrechnung
- **Easy onboarding/offboarding** (Einfaches Ein- und Aussteigen), Lizenzen bei Personalwechsel neu zuweisen
- **Volume discounts** (Mengenrabatte) verfügbar ab 10 Lizenzen
## Bevor du startest

Stelle sicher, dass du den Unterschied zwischen der Installation des Add-ins und der Lizenzierung verstehst, es sind separate Schritte, die an verschiedenen Stellen verwaltet werden. Siehe [Installation vs. Licensing](https://de.securemailmerge.com/help/installation-vs-licensing/) für Details.

| Komponente | Verwaltet in | Zweck |
|-----------|--------------|-------|
| Add-in installation | Microsoft 365 Admin Center | Steuert, wer auf das Add-in zugreifen kann |
| License assignment | [licensing.solinventum.com](https://licensing.solinventum.com) | Steuert, wer kostenpflichtige Funktionen nutzen kann |
## Schritt 1: Erstelle das Organisationsabonnement

1. Gehe zu [securemailmerge.com/purchase](https://www.securemailmerge.com/purchase)
2. Melde dich mit dem Microsoft 365-Konto an, das das Abonnement besitzen soll (typischerweise IT, Einkauf oder ein gemeinsames Admin-Konto)
3. Stelle die Menge so ein, dass sie der Anzahl der Benutzer entspricht, die Lizenzen benötigen
4. Schließe den Kauf ab
5. **Wichtig**: Nach dem Kauf wirst du zu [licensing.solinventum.com](https://licensing.solinventum.com) weitergeleitet, um die Einrichtung abzuschließen, überspringe diesen Schritt nicht

[Purchase a subscription →](https://www.securemailmerge.com/purchase)
## Schritt 2: Lizenzen Benutzern zuweisen

Sobald dein Abonnement eingerichtet ist:

1. Melde dich bei [licensing.solinventum.com](https://licensing.solinventum.com) mit dem Konto des Abonnementinhabers an
2. Klicke auf "Assign Licenses" (Lizenzen zuweisen)
3. Gib die E-Mail-Adresse jedes Benutzers ein, der eine Lizenz benötigt
4. Jeder Benutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit Installationsanweisungen

Du musst das Add-in nicht installiert haben, um Lizenzen zu verwalten, melde dich einfach beim Lizenzserver an.

[Open the licensing server →](https://licensing.solinventum.com/app/)
## Schritt 3: Delegierte Administration einrichten

Delegierte Administration ermöglicht es dir, die Abrechnungsverwaltung von der täglichen Lizenzverwaltung zu trennen. Das ist ideal, wenn:

- Finanzen oder Einkauf den Kauf abwickeln
- IT-Mitarbeiter die Benutzerbereitstellung übernehmen
- Mehrere Personen Lizenzen verwalten müssen

### Einen delegierten Administrator hinzufügen

1. Melde dich mit dem Abonnementbesitzer-Konto bei [licensing.solinventum.com](https://licensing.solinventum.com) an
2. Gehe zu deinen Abonnement-Einstellungen
3. Klicke auf "Add Delegated Administrator" (Delegierten Administrator hinzufügen)
4. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die die Lizenzen verwalten soll
5. Wähle deren Berechtigungen aus:
   - **Assign/Unassign licenses** (Lizenzen zuweisen/entfernen), kann Benutzer hinzufügen und entfernen
   - **View subscription** (Abonnement anzeigen), kann Abonnementdetails und Lizenzzuweisungen sehen
   - **Manage quantity** (Menge verwalten), kann die Anzahl der Lizenzen erhöhen oder verringern
   - **Manage billing** (Abrechnung verwalten), kann Zahlungsmethoden aktualisieren (optional, normalerweise nicht für IT-Mitarbeiter erforderlich)
6. Sende die Einladung

### Einladung zur Delegation annehmen

Wenn du als delegierter Administrator eingeladen wurdest:

1. Überprüfe deine E-Mails (einschließlich Spam/Junk) auf die Einladung
2. Klicke in der E-Mail auf "Accept Invitation" (Einladung annehmen)
3. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
4. Das Abonnement erscheint nun in deinem Lizenzserver-Dashboard

**Tipp**: Wenn der Einladungslink nicht funktioniert, versuche es mit einem Inkognito-/Privat-Browserfenster oder bitte den Abonnementbesitzer, die Einladung erneut zu senden.
## Verwaltung der Lizenzen im Alltag

### Lizenzen neu zuweisen

Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder die Rolle wechseln:

1. Melde dich bei [licensing.solinventum.com](https://licensing.solinventum.com) an
2. Entferne die Lizenz von der E-Mail-Adresse des ausscheidenden Nutzers
3. Weise die Lizenz der E-Mail-Adresse des neuen Nutzers zu

Der neue Nutzer erhält automatisch Installationsanweisungen. Siehe [How do I transfer my license?](https://de.securemailmerge.com/help/transfer-license/) für weitere Details.

### Lizenzanzahl erhöhen

Du kannst jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen:

1. Melde dich beim Lizenzserver an
2. Navigiere zu deinem Abonnement
3. Erhöhe die Anzahl
4. Weise die neuen Lizenzen zusätzlichen Nutzern zu

Die Abrechnung passt sich automatisch anteilig an.

### Lizenzstatus anzeigen

Um zu sehen, wer Lizenzen hat und deren Status:

1. Melde dich beim Lizenzserver mit dem Abonnementinhaber- oder delegierten Admin-Konto an
2. Sieh dir die Liste der zugewiesenen Lizenzen an
3. Prüfe den Lizenzstatus jedes Nutzers (aktiv, abgelaufen usw.)
## Microsoft 365 Admin-Zustimmung

Damit SecureMailMerge in deiner Organisation funktioniert, muss ein Microsoft 365-Administrator möglicherweise Berechtigungen erteilen. Wenn Benutzer "Need Admin Approval" (Admin-Zustimmung erforderlich) Fehler sehen, siehe [Why am I seeing "Need Admin Approval"?](https://de.securemailmerge.com/help/need-admin-approval/) für Anweisungen.

Du kannst das Add-in auch organisationsweit über Microsoft 365 Admin Center > Settings > Integrated Apps bereitstellen. Dadurch wird das Add-in automatisch für Benutzer installiert, aber denk daran: **Lizenzen müssen weiterhin separat** über den Lizenzserver zugewiesen werden.
## Verwandte Anleitungen

- [Installation vs. Licensing](https://de.securemailmerge.com/help/installation-vs-licensing/), den Unterschied verstehen
- [Consolidating individual subscriptions](https://de.securemailmerge.com/help/consolidate-licenses/), von mehreren Einzelabonnements migrieren
- [Transferring licenses](https://de.securemailmerge.com/help/transfer-license/), Lizenzen zwischen Benutzern neu zuweisen
- [Invoices and billing](https://de.securemailmerge.com/help/invoices-billing/), Rechnungen abrufen und Zahlungsmethoden aktualisieren
- [Shared mailbox support](https://de.securemailmerge.com/help/shared-mailbox-support/), SecureMailMerge mit freigegebenen Postfächern verwenden
## Schnelle Übersicht

| Aufgabe | Wo erledigen |
|------|----------------|
| Lizenzen kaufen | [securemailmerge.com/purchase](https://www.securemailmerge.com/purchase) |
| Lizenzen zuweisen/verwalten | [licensing.solinventum.com](https://licensing.solinventum.com) |
| Add-in für Benutzer bereitstellen | Microsoft 365 Admin Center > Integrated Apps |
| Admin-Zustimmung erteilen | [Admin consent link](https://login.microsoftonline.com/organizations/adminconsent?client_id=e9ce170b-5d81-44cf-8924-08f30720db3c) |
## Brauchst du Hilfe?

Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung der zentralen Verwaltung für deine Organisation benötigst, kontaktiere [help@securemailmerge.com](mailto:help@securemailmerge.com).